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文档简介
1、公司创新工作管理制度作者: 日期:XXXXXXXX编号:创新工作管理制度年*月*日实施*年*月*日发布XXX运营支持 中心20目录1目的 2适用范围 3 文件换版说明4工作职责 4.1运营支持中心 4.2其他各部门 5 工作标准5.1工作创新5.1.1工作创新定义及分类5.2 合理化建议521合理化建议定义522合理化建议提报及评审6 仓j新奖励标准117归档、宣传及验证128考核标准创新工作管理制度1目的为规范事业部创新管理工作,增强企业自主创新能力, 鼓励员工自主创新意识,提高公司整体工作效率和管理水 平,特制定本制度。2适用范围本制度适用于事业部各中心、部门、各销售区(以下简 称各单位)
2、。3文件换版说明本制度为第一次发布。4工作职责4.1运营支持中心负责整体创新工作制度的制订、修改和发布;负责组织创新工作的开展、评审、批复和落实验证等;负责整体创新工作宣传和推广。4.2其他各部门负责本单位内部创新的开展、宣传和落实验证等工作; 负责协助进行创新评审、宣传工作。5 工作标准本制度中所指的创新主要是指事业部层面的创新工作, 包括工作创新和合理化建议,以下统称创新工作。5.1 工作创新5.1.1 工作创新定义及分类工作创新根据其所带来的管理效果及创新出发点,设定两个等级:(连(1)自主创新:是指在本单位、本部门或本岗位上提 出的改进工作的创新,是产生新的思路、方法、措施和工 作效果
3、、效益的一种自主创新, 业内没有的且节约金额 续三个月累计)在 2万元以上 的定为自主创新。另一种是 业内没有的,无法衡量节约金额,但其效果调查符合标准 的定为自主创新。 其关键要素:一是属于自己的;二是创造 出来的;三是新的东西。(2)管理改善:业内已有的或其它单位已用的,但在效 果上较其它单位或行业深入到位的,或能改善或提升内部管 理,且运行三个月效果卓著定为管理改善。根据事业部目前各单位工作职责,可从以下工作内容中 提报创新:类别主要内容行政管理方面行政、人力、办公、服务、环境等方面创新营销管理方面营销渠道拓展或新渠道开通、营销方式、方法类创新等品牌管理方面品牌宣传、媒介、营销监控类等创
4、新生产管理方面对设备、操作技术、生产技术、工艺、设备、能源、原辅料、 工装夹具、量具、运输、储藏等方面的管理、技术改进或创新质量管理方面对质量提升、检验方法改进、检验设备改进等技术创新及在质 量管理和食品安全管理方面的流程、机制创新和显著提升产品 质量的质量改进工作。产品开发方面米用新技术、新工乙、新材料、新结构、新配方,提咼产品质 量,改善产品性能及开发新产品,节约原材料等的创新;其他管理方面信息化方面、财务管理方面等5.1.2工作创新提报及评审工作创新涉及到各单位创新提交及创新评审等内容,特做如下要求:(1)工作创新运行三个月后,在效果显著的情况下,经本单位负责人签字后以正式文件的形式提交
5、至运营支持中心,内容应全面具体(要求见附件2),如提交材料不全,运营支持中心将通知提供单位对相关材料补充。(2) 各申报创新单位需在评审前一个月提交工作创新以进行创新前期落实和效果调查,未在规定时间内提交,将 延至下次评审。(3) 运营支持中心每半年组织一次创新评审会(5月、11月),成立评审委员会,并根据评审委员会评审结果出具 最终评审意见。为保证评审结果的客观性,评审委员会至少 由两个以上单位的专业人员组成(4)运营支持中心主导,各中心协助制定创新项目的评审细则,整体原则如下:评审工作实施评审委员会评分制,满分100分;评审方式采取创新提交单位现场汇报、评委现场打分的形式进行或根据实际情况
6、与相关单位沟通确定;工作创新项目的评审细则见附件1。5.2 合理化建议5.2.1合理化建议定义又称改善提案,企业内部员工发现现行办事手续、工作 方法、工具、设备等存在改善点,而提出建设性的改善意见 或构思,称为“提案”或“建议”。事业部级的合理化建议, 即适用于整个事业部或某一单位内推行实施的建议,且能为 事业部或事业部内其他单位提供改善作用的合理化建议,包 括各单位负责人在各类事业部级会议上提出的有助于推动 其他单位工作的建议,但不包括制度反馈、职能单位工作要求、重复类、信息反馈类等相关建议。根据合理化建议工作性质及内容,合理化建议可以从以下几方面进行提报:类别主要内容成本节约类通过管理方法
7、的改进、改善节约成本的建议;优化整合类针对公司目前机构设置、人员配置、产供销流程、资源整合、 生产运营模式等流程或决策等提出的优化改进类建议;管理改进类通过管理方法的改进、改善、变更等,可以使得整个公司或其 他单位提高工作效率、实现流程优化、增强管理效果、提升内 外部客户满意度、提升企业管理运营效率为目的,符合公司实 际情况及战略发展规划等的建议;522合理化建议提报及评审20日23日合理化建议申报以电子版形式提交,各单位每月 前将提案提交到运营支持中心,运营支持中心在每月 前将各单位所报提案进行汇总,根据责任归属将当月相关提 案分配提交至责任回复部门。回复部门在每月 30日前按要求回复完毕(
8、如涉及到需 公司领导给出确定意见的建议,请标注具体原因和进程,并 在下月10日前确定最终回复意见),运营支持中心根据回复 部门意见,在次月 30日前出具上月合理化建议的终审意见, 并根据终审意见兑现奖励金额。申报提案各单位应遵循自愿提出自愿设置目标的原则,材料要求如下:(1)提案应具有客观性及具体性,要求申报人员把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;同时要求建议提出人针对有明确对接部门或人员的建议,应与责任部门沟通确定后再行提交;(2) 注意把握问题原因的准确性,要求申报人把问题发生的主要原因找出来;(3) 注意解决改善问题的可行性,要求申报人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策和具体
9、方法,只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;(4) 注意改善的绩效性,应以绩效为导向或综合性指标提升,促使公司向越来越好的方向发展。各单位提交的合理化建议经运营支持中心下发至责任回复单位,回复单位在回复建议时,应遵循以下工作标准:(1) 如不采纳,则应明确不采纳理由,如采纳则明确具体实施排期;所有采纳建议应当在适宜的条件下全面实施和落实;(2) 针对内容不明确的建议需与提交人员进行沟通,避免在回复内容中出现类似 “请详细明确建议内容” 等字样;(3) 针对于本单位职责中已有、但超出职责范围、需公司领导确定的建议,回复单位必须直接与领导沟通,确定批复结果后再行回复;(4) 必须在规定时间内进
10、行回复。6创新奖励标准创新的所有奖励均按项目奖励到直接责任人,涉及到多个责任人时,内部自行分解项目奖励金额,各单位负责人连带奖励。工作创新奖励等级如下:(1) A类工作创新:评审得分 90分,奖励5000元/项,或可根据所获经济效益(连续三个月累计节约成本或创 造效益)2%奖励,2万元封顶;(2)B类工作创新:80分W评审得分V 90分,奖励3000元/项,或可根据所获经济效益(连续三个月累计节约成本 或创造效益)1.5%奖励,1.5万元封顶;(3) C类工作创新:又称同类创新,即得分高于80分,但其新颖程度属于企业内部同类创新,奖励2000元/项;(4) D类工作创新:又称管理改善,即60分
11、W评审得分V 80分,奖励500-1000元/项;合理化建议奖励等级如下:(1) A类建议:成本节约金额(连续三个月累计)10万元,奖励按节约金额 3% 1万元封顶;对于项目整合类的 提案,经公司领导确认此项建议能采纳,并能给公司带来决 策的改变,奖励2000元;各单位负责人连带奖励 500元;(2) B类建议:5万V成本节约金额(连续三个月累计) 10万元,奖励按节约金额2% 各单位负责人连带奖励 300 元;(3) C类建议:成本节约金额(连续三个月累计)W 5万元,奖励按节约金额 1%对于管理改善的提案能被采纳, 且经实施后较前期效果显著,得到实施单位好评,根据建议价值及实施单位评价结果
12、,奖励300-500元;各单位负责人 连带奖励200元;(4) D类建议:对于管理改善的提案能被采纳,效果较前期有所提升但不显著,奖励200元;各单位第一负责人连 带奖励100元;(5) E类建议:又称储备建议。管理改善提案较新颖,但暂时公司不能采纳实施的改善提案,根据建议价值奖励50-100 兀。7归档、宣传及验证运营支持中心将建立创新工作档案,对收集到的创新进行记录归档,并定期发送至档案室备案。运营支持中心在评定完创新工作后,针对创新项目进行全事业部公布和宣传,其他单位学习借鉴时,可与创新单位 进行沟通,并获得相关资料。运营支持中心将采用日常和半年度周期对创新的评审、实施、可持续实施等进行
13、实地调研和验证。具体如下:(1) 对各单位已确认为创新项目的后期是否持续实施、具体实施效果进行验证;(2) 对各单位提交的,但未被确认为创新的项目的后期实施情况进行验证;(3) 对创新评定工作进行验证审核;(4) 对各单位内部评定的创新项目的评定、实施、效果等进行验证。8考核标准各单位如出现提供虚假信息、干扰信息沟通工作的正常开展,对申报单位负责人负激励500元/次,对责任人负激 励300元/次。审核部门未对各单位的上报材料及具体情况落实清楚,就予以奖励,对审核部门负责人负激励300元/次。对于已 奖励但不符合的项目应该扣除或取消该奖励。以上工作凡有具体时间要求的,每晚一天,负激励责任单位负责
14、人100元。如在落实过程中,发现创新工作等因主观原因未推行的,将对单位负责人按奖励金额的两倍进行考核。违反本制度中规定的其他事项,根据其严重程度对责任人所在单位的第一负责人处以100-300元负激励。附件:1.XX事业部创新工作评审标准2.工作创新模板 3.合理化建议模板附件1:XX事业部创新评审标准工作创新主要评审维度为:新颖程度指标、创新投入产 出指标、创新实施效果指标、创新拓展及传播指标和专家综 合评审指标五个维度指标,评审时全面权衡,具体如下:(1)新颖程度指标(20分):此指标体现该创新工作 在国际、国内、业内、企业内新颖程度,经评委会综合调查 研究,进行评价。新颖程度指标主要分五等
15、级, 即国际首创、 国内首创、行业首创、企业内首创、企业内同类型,具体评 分标准见创新评审表。其他要求如下:如果存在国际、国内、行业、企业同类型创新应按 以上五个新颖度排序降级原则,即如果存在国际同类型,则 评分采用国内首创的评分标准;各单位在提交创新时必须在申报材料中明确该项创新属于以上哪种新颖程度。(2)创新投入产出指标(30分):存在节约或增值类 创新的实际投入及产出效益的评价,创新投入产出金额计算 期限为三个月,各单位在提交申报材料必须准确核算实际投 入及产出情况,经财务部门负责人签字确认方可申报。创新 投入产出指标评分标准将经济效益产出分七个等级,即10-20 万、20-50 万、5
16、0-100 万、100-200 万、200-500 万、 500-1000万、1000万以上,具体评分标准见创新评审表。如果创新工作无法明确经济效益情况,则各单位采用非 经济效益评审标准,分为六个方面即人员、流程、组织优化 方面、提高业务服务水平方面、改善工作环境方面、提高人 员和部门业绩方面、完善管理制度方面、提升企业形象方面, 具体评分标准见创新评审表。其他要求如下:各单位应在申报材料中明确创新工作投入的人力 和物力,产出的相关优化流程、管理制度、减少的工作量、 提升的相关绩效等非经济效益。如申报单位未明确以上内 容,该项则不得分;以上六个方面的综合评价最终以总分进行评价,非 经济效益工作
17、创新的实施效果应具有可验证性,且实施效果 明确才能作为评审依据。(3)创新实施效果(10分):即创新工作在实际应用 过程中的实施效果情况,主要包括该创新工作在实施过程中 的实际作用和应用中的效果情况,具体评分标准见创新评审 表。(4)创新拓展及传播(20分):即为创新实施推广传 播的范围,主要分四个等级,即系统内局部开展、系统内全 面开展、系统外借鉴学习、外部企业借鉴学习开展,具体评 分标准见创新评审表。其他要求如下:创新工作应该可持续实施两年以上,创新评审部门 会定期对创新工作进行落实验证,如不能持续实施,则根据 情况扣回原判定结果的奖励;各单位在申报材料中应明确目前实施该项创新的实施情况和
18、具体实施的单位明细,如存在跨系统的情况,应 明确说明具体单位。(5)专家综合评审建议和意见(20分):各评审委员 应根据各自领域对该项创新提供创新建议和意见,同时综合 对该项创新评级和打分,具体评级依据为,优秀17-20分;良好14-16分;一般10-13分;较差6-9分;非常差0-5分。各评审单位可在此基础上建立或进行修改评定指标,但 必须经总裁办公室审核统一发布后才能执行。XX创新评审工作表编号:AB-JL-1322-1(1)-2015-0新颖程度指标(20分)评委1新颖度评分标准评分国际首创18-20 分国内首创15-17 分行业内首创12-14 分企业内首创9-11 分企业内同类型7-
19、8分创新投入产出指标(经济效益类 30分)创新经济效益评分标准评分2V创新W 5万7-9分5V创新W 10万10-12 分10 V创新W 15万13-15 分15 V创新W 20万16-18 分20 V创新W 40万19-21 分40 V创新W 100万22-24 分100 V创新W 200万25-28 分200 万V29-30 分创新投入产出指标(非经济效益类 30分)投入产出情况(30分)评分标准评分存在人员、流程和组织优化情况没有0分;1个2分;2-3个3分;3个以上5 分提高业务水平、服务效率没有0分;较少2分;一般3分;较好5分改善工作环境没有0分;较少2分;一般3分;较好5分提高相关人员和部门业绩和绩效没有0分;较少2分;一般3分;较好5分完善管理制度,促进管理提升没有0分;较少2分;一般3分;较好5分促进企业对外宣传,提升企业形象没有0分;较少2分;一般3分;较好5分创新实施效果(10分)实施效果评分标准评分该创新工作在实施中的作用和意义没有0分;较少2分;一般3分;较好5分应用效果情况,即达到预计目标或效 果的水平效果不明显0分;效果较小2分;效果明显3分;较好非常理想5分创新拓展和传播(20分)拓展和传播评分标准评分仅在各系统内部局部开展5-9分基本在系统内部全面开展10-14 分外系统借鉴并学习开展15-18 分外部企业借鉴并学习开展19-20 分专家综合
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