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文档简介
1、香港现代企业管理中心文件编号EM-001环境手册文件页数共24页手册版本A文件页次第1页环境管理手册文件生效日期:2000年7月20日文件审批栏审批审核作成印早栏公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心士旦而 壬曲衣治洁苗r文件编号EM-001手册版本A土题.手册分发清单文件页次第2页序号分发份数分发部门管理责任者备注011副董事长副董事长021工场长工场长031制造部经理041生产技术经理051金型部经理061品管部经理071业务部经理081总务部经理说明:当手册中主题版本修改达10次时,手册版本升级手册修订版次初始为A版,再版为B,按英文字母顺序依次变更,当达至 Z时 变更从A从新开
2、始。公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题:目录r文件编号EM-001手册版本A文件页次第3页页次内容备注第1页环境手册封面第2页手册分发清单第3页目录第4页公司简介第5页目的、范围、引用法规及标准、定义第6页环境手册的管理第7页总要求第8页环境方针第9页环境因素第10页法律与其它要求第11页目标和指标第12页环境管理方案第13页组织机构与职责第14页培训意识与能力第15页信息交流第16页环境管理体系文件第17页文件控制第18页运行控制第19页应急准备与反应第20页监控和测量第21页不符合纠正与预防措施第22页记录第23页环境体系审核第24页管理评审公司名称环境手册主题版本A香港现
3、代企业管理中心r文件编号EM-001手册版本A王题:公司间介文件页次第4页1、公司简介公司名称香港现代企业管理中心公司地点深圳市南山区南头第五工业区公司电话/传真TEL6FAX:司成立时间1993年4月工地面积10200平方米生产产品精密塑胶零配件开户银行中国银行深圳分行南头支行公司人数440人公司主要环境区A:食堂B:工作区C:其它厂区投资金额8400000 美金公司背景公司属日资企业,主公司为香港现代公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题:目的、范围、弓1 用法规及标准、定义r文件编号EM-001手册版本A文件页次第5页1
4、、目的建立并保持环境管理体系,制定环境方针、环境目标、指标,并使其文件化。通过对本公 司全过程的管理,实现污染预防和体系行为的持续改进。2、适用范围本手册依据GB/T24001即IS014001:环境管理体系一一规范及使用指南,对该标准的全 部17个要素进行描述。本手册是环境管理体系的核心,它适用于我公司的环境管理体系的实施、环境管理体系内审核与评审和第三方认证。3、引用法规、标准引用法规、标准见法规鉴定管理程序的法规清单4、定义与GB/T24001即卩IS014001中的13个定义相同公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题:环境管理手 册的管理r文件编号EM-001手册版本A文件
5、页次第6页1、编制环境管理代表负责组织环境管理体系文件的编制、制定及实施,环境管理委员会负责各项 具/、体的事项的落实。2、审核、批准环境管理代表负责审核,副董事长负责批准。3、引用法规、标准环境管理手册的编号、标识、发放、修订、更改、换版等控制要求,按C0P5 1文件的管理程序中要求执行。4、定义环境管理手册的解释权在环境管理委员会。公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题:总要求r文件编号EM-001手册版本A主题.总要求文件页次第7页1、系统要求:本公司建立一个适用的环境管理体系,而且将保持下去并持续改进,每年制定来年的环境 管理体系工作计划,对全年的内审、管理评审及培训做统一
6、的安排。并对公司的体系做以下 的工作:(1)制定适宜的环境方针;(2)确定其过去、当前或计划中的活动、产品或服务中的环境因素,以判定其中的重大环 境影响;(3)确定有关的法律法规的要求;(4)确定优先事项,建立适当的环境目标指标;(5)顺利开展规划、控制、监测、纠正措施、审核与评审活动,以确保对环境方针的遵循 和环境管理体系的持续适宜性;(6)根据不断变化的客观条件作出修正;2、文件的管理2、1按文件管理程序对手册进行制定、修改、废止等。2、2手册的版本方面分为两个类型,一个为手册版本,一个为主题版本,主题版本是指相 关主题修改时,改变其版本,但手册版本不变,当主题版本达 10次改变时改变手册
7、版本2、3手册的修改必须经副董事长的批准后方可正式生效。公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心耳题环土境 针+r文件编号EM-001 :手册版本A土题.环境方针文件页次第8页1、概述本方针由副董事长承诺,结合公司实际情况,使全体员工理解,以保证环境管理体系持续 有效运行。2、职责环境管理代表负责环境方针的制定,修订和保持。环境管理代表负责环境方针的实施。副董事长对环境方针进行批准。3、环境方针(1) 我们作为地球上的劳动者,有义务保护环境、预防污染,节约能资源并持续改善。(2) 遵守相关环境法律法规。4、控制要求4、1环境方针是本公司环境管理体系的宗旨和方向。4、2保持文件化的环境方针
8、,使全体员工理解并可为公众所获取。4、3保证环境方针各项承诺得到有效实施。4、4依据环境方针确定环境目标和指标,环境方针为环境目标指标提供一个框架。4、5管理评审会对环境方针进行评审、修订并通报相关信息。4、6环境方针的制定要结合本公司的规模、性质等,制定有特色的方针。5、支持文件5、1环境方针管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题环境因素文件编号EM-001手册版本A主题环境因素文件页次第9页1、概述分别建立并保持环境因素识别、评价程序,对生产、销售过程中环境因素进行识别并评价 确定重要环境因素。2、职责2、1公司各部负责检查、识别所属范围内的环境因素,填写初始环境调查表
9、交环境管理委员 会。2、2环境管理委员会负责环境因素的汇总、登记。2、3环境管理委员会负责组织对环境因素的评价、确定重要环境因素及优先行动等级,报环 境管理代表批准。3、控制要求3、1识别环境因素的范围必须覆盖公司生产过程中所有的活动、产品或服务中的各方面。3、2识别环境因素时应考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态和以下 六种类型:3、2、1向大气排放的污染物;3、2、2向水体排放的污染物;3、2、3固体废弃物污染;3、2、4噪声对周围环境的影响;3、2、5对周围居民生活的影响;3、2、6水、电、气及原料和自然资源使用对环境的影响;3、3评价环境因素时将考虑对环境影响的范围、
10、影响程度、发生频率、相关方关心程度、超 标倍数、资源消耗等。3、4当生产过程中的活动、产品或服务发生较大变化时或法律及其他要求更新时,各部门应 及时对环境因素进行补充识别,及时报环境管理委员会从新确定重大环境因素。3、5管理评审会对环境方针进行评审、修订并通报相关信息。3、6公司原有的环境状况:3、6、1公司主要的环境问题包括以下项目:A :发电机的噪声B :生活污水 C :生产循环水 D :厨房烟囱E :生产废气(苯乙烯)F :生产噪声 G :油库 H :发电机烟囱 H :各种废弃物3、6、2公司自建厂到现在,未有过任何相关环境问题的投诉。3、7原有的主要控制设施:3、7、1发电机采取了隔音
11、措施,生活污水有滤油池隔油4、支持文件4、1环境因素鉴定管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题法律与甘它要求文件编号EM-001手册版本A主题:法律与其它要求文件页次第10页1、概述建立并保持程序以获取环保法律、法规、标准和其它要求,确认适应性并跟踪其变化以及 时更新。2、职责2 、 1总务部负责环境法律法规的的收集、确认及更新。2、2环境管理委员会负责管理法律法规。2、3工场长负责对法律法规的审核批准。3、控制要求3 、 1按程序获取并确认环保法律法规及其它要求。3、2建立适用的环境保法律、法规、标准和其它要求的台帐。3、3跟踪法律法规和其它要求的变化,并及时更新相应的台
12、帐。4、支持文件4、1环境法规管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主县盯目标指文件编号EM-001手册版本Azn/Ezi 口 /|小 /| 口 1 曰 /|小文件页次第11页1、概述依据本公司的环境方针和重要环境因素,制定环境目标和指标,公司的目标和指标应分解 到各个部门,以实现对污染的预防,治理和持续改进。2、职责2 、 1环境管理委员会负责提出和修订公司的环境目标和指标及日常检查;2、2环境管理代表负责审查环境目标和指标;2、3各部门应确定并落实自身的环境目标和指标;2、4工场厂负责审批环境目标和指标;3、控制要求3 、 1目标指标制定的依据:3、1、1公司的环境方针;3
13、、1、2要考虑技术的先进性及可选方案;3、1、3相关方的期望和要求,法律、法规的要求;3、1、4经营管理与竞争的要求,市场状况,经济条件;3、2目标、指标的检查与修订:3、2、1环境管理委员会执行组长组织有关部门定期对公司的目标、指标的实施情况进行检查,并将结果报环境管理代表;3、2、2当目标指标需要修订时,应报告环境管理代表,并提交环境管理评审会议,各部要根据评审结果对本部门的目标和指标进行相应的修订;3、2、3各部应根据环境管理方案实施,对分解的目标、指标实施过程进行检查和控制。当重要环境因素发生变化时,应及时修订目标和指标并文件化;3、2、4目标和指标的变更和修订必须经环境管理者代表审查
14、,工厂长批准;4、支持文件4、1环境目标指标管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心文件编号EM-001手册版本A王题:环境官理方案文件页次第12页1、概述制定并确保环境管理方案的执行,以保证目标、指标的实现。2、职责2 、1环境管理委员会执行组长负责组织有关职能部门研究提出并修订环境管理方案的草案;2、2环境管理代表负责审查环境管理方案;2、3责任部门具体落实方案执行,由环境管理委员会进行监督检查;2、4工场长负责审批环境管理方案;3、控制要求3 、 1环境管理方案的制定:3、1、1环境管理方案应明确实现目标和指标;3、1、2环境管理方案要具有技术措施,并且可行;3、1、3环境
15、管理方案要写明完成的时间和进度;3、1、4环境管理方案要有规定的责任部门;3、1、5重要环境因素尽可能制定环境管理方案;3、2环境管理方案的审批和实施:3、2、1制定、修订后的环境管理方案要形成文件报环境管理代表审查及批准;3、2、2为保证环境管理方案的实施,公司的最高管理者要保证所需资源的落实;3、3环境管理方案的修订3、3、1环境管理方案应随公司的活动、生产和服务的变化及进间调整和修订;3、3、2环境目标指标发生重大变化时,环境管理委员会应组织有关职能部门对环境管理方案进行修订或补充;4、支持文件4、1环境方案管理程序公司名称:环境手册主题版本A香港现代企业管理中心十旦rH.乡口乡口知炀匕
16、H口主文件编号EM-001手册版本A土题:组织机构与职责文件页次第13页1、概述明确规定环境管理体系中的职责,便于环境管理体系充分、有效地实施。2、职责2 、 1管理代表的任命:副董事长2、2主任委会(环境管理代表):环境管理整体规划及主导2、3副主任委员(管理代表助理):协助管理代表体系的管理,当管理代表不在时,则代为执行所有权限内事务;2、4执行组长:对系统作全面的推动,维持及改善工作,制定各种计划及执行;2、5委员:在执行组长的指导下,对相关具体事项予以执行及改善;2、6各部员工:在日常工作中按体系要求作业;3、控制要求3、1当体系在运行过程中,如需要相应的人、财、物相结合时,由相关者向
17、最高管理者提出相应的申请,由最高管理者确定解决。3、2体系运行中,如有职责方面出现不清的时倏,由环境管理委员会召开会议进行检讨,结果呈管理代表和工场长审批。3、3当发现较大的环境方面的问题时,由相关部门联络环境管理委员会的执行组长召 开会议解决。4、支持文件4、1环境组织与资源管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主R题:培训11意彳识与能口力r文件编号EM-001手册版本A主题:培训意、识、与冃匕力文件页次第14页1、概述建立并保持员工环境管理体系培训程序,明确培训需求,确保可能对环境产生重大影响的 岗位的相关人员能够胜任其担负的工作,以满足环境管理体系所赋予的工作要求。2、
18、职责2、1总务部负责确定员工的培训需求,并将其文件化;2、2各部门根据总务部确定的员工环保培训需求实施培训;2、3总务部根据培训需求进行组织协调并制订年度培训计划;3、控制要求3、1根据体系文件要求,确定培训需求,明确需要培训的岗位或人员:3、2培训计划应明确对各类人员的培训要求,培训方式及应达到的效果:3、3对可能产生重要环境影响的岗位人员应进行培训,使其明确自已的职责及个人工作效 果对环境的影响,并熟悉本岗位应急准备与反应能力的要求;3、4对全体员工都应进行环境意识教育,使其理解本公司的环境方针,提高其保护环境和 持续改进的自觉性;3、5环境知识的培训不局限于课堂教学,要充分选用公司的内部
19、会议、版报等进行环保知 识的培训教育;4、支持文件4、1培训管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题.信自交流文件编号EM-001手册版本A题信息、交彳流文件页次第15页1、概述建立并保持环境信息管理程序,确保信息传递和处理。2、职责2、1总务部是环境信息的综合管理部门,负责内 外部环境信息的交流与管理;2、2各部门负责相应业务范围内信息交流,并配合总务部做信息交流工作;3、控制要求3 、 1上级和相关方要求提供公司信息时,只要不是机密,应及时提供;3、2公司要建立紧急状态下的环境信息交流渠道;3、3信息的沟通程序应使相关人员有所了解,知道以怎样的方式联络;4、支持文件4、1
20、沟通管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题:环境管理体系 文件文件编号EM-001手册版本A文件页次第16页1、概述建立并保持书面的环境管理体系文件,描述环境管理体系的要素及其相互作用,明确查询相 关文件的途径。2、职责(无)3、控制要求3、1环境管理体系文件包括环境管理手册环境管理体系程序文件和作业指导书三个层次,此外还有体系运行的结果记录:3、2依据GB/T24001-IS014001标准编制和保持环境管理手册,明确环境方针、目标和 指标,描述环境管理体系的要素及接口,规定环境管理体系的文件结构及建立和保持过程:3、3建立并实施环境管理体系所要求的各项程序并使其文件化;
21、3、4为保证环境管理体系有效运行,根据实际需要编制相应的作业指导书;3、5环境管理体系文件要便于员工理解和操作;3、6环境管理体系文件为便于查阅,查阅人员可首先参考每一册文件的受控文件清单,查 到所需要的文件名称后,再根据文件的编号顺序进行查找。4、支持文件(无)公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心r文件编号EM-001手册版本A土题.乂件控制文件页次第17页1、概述管理确保与环境管理体系有关的所有文件得到控制,凡对环境管理体系的有效运行具有关 键作用的岗位都能得到有关文件的现行有效版本。2、职责2 、 1所有环境管理体系文件统一由品管部管理;3、控制要求3 、 1受控文件和资料的范
22、围:3、1、1环境管理手册和体系程序文件;3、1、2作业指导书;3、2文件的批准和发布:3、2、1环境管理手册由最高管理者批准、发布;3、2、2程序文件由该程序相关的部门起草,品管部编号,经环境管理代表批准发布;3、2、3支持程序文件的作业指导书由相关部门制定,部门经理审批后执行;3、3文件与资料的管理:3、3、1品管部负责文件的统一编号、标识、受控状态、收发登记、保管;3、3、2对环境管理体系的三个层次文件都应由审批人组织评审,每年至少评一次特殊情况单独评审,以确保文件的持续适用性;3、3、3文件评审方式可米用会议评审、表格传递、现场观测等;3、3、4人员调动或机构调整,应做好文件的交接工作
23、;3、3、5对出于法律和保留知识的需要而保存的失效文件应予以标识;3、4文件资料的更改3、4、1文件资料的更改和审批按照文件管理程序进行,严禁未经授权和批准任意更改要有记录,复印文件需经品管部同意,复印文件加盖“受控正本“”受控副本“或 “参考“等字样章;3、4、2失效文件应在使用场所撤回或标识后方可发放有效的新文件;4、支持文件4、1文件管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题:运云行控制r文件编号EM-001手册版本A主题运行控制文件页次第18页1、概述建立并保持控制重要环境因素程序,使与重要环境因素有关的活动、产品、服务得到有效 控制,确保目标指标的实现对于相关方逐步加
24、大影响力度。2、职责与运行控制有关的职责在相应的程序或作业文件指导书明确规定。3、控制要求3、1在程序文件中确定与重要环境因素有关的活动、产品、服务或相关方,并对其运行标 准进行规定;3、2与重要环境因素有关的岗位,严格执行岗位作业指导书;3、3搞好环保设备设施的日常维护和保养,保证设备正常运转;3、4噪声作定好定期的监测;3、5废水作定期的监测;3、6废气作定期的监测;3、7化学品在管理过程中严格按程序进行管理,在使用时,使用人员按其相应的作业指导 书操作。3、8供应商及承包商有环境影响时,由总务和业务对其作相应的环境影响控制和要求。4、支持文件4、1噪音管理程序4、2废水管理程序4、3废弃
25、物管理程序4、4废气管理程序4、5化学品使用管理程序4、6能资源使用管理程序4、7供应商环境管理程序4、8承包商施工管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心文件编号EM-001手册版本A土题:应急准备与反应文件页次第19页1、概述建立并保持环境潜在事故或紧急情况控制程序,预防或减少对环境的影响。2、职责2 、 1总务部负责措施的管理;2、2各部门负责对潜在的事故或紧急情况进行预防控制;2、3工场长负责应急准备和响应中必须的资源配置;3、控制要求3 、 1根据环境因素确定潜在事故和紧急情况:3、2对潜在事故,由环境管理委员会制定预防措施及应急措施:3、3责任部门对潜在事故或紧急情况
26、发生时能快速作出反应;3、4在事故或紧急情况发生处理完毕后,按本手册的运行控制要求对应急程序和措施进行 评审或修订;4、支持文件4、1紧急状况应变管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题监控和测量文件编号EM-001手册版本A文件页次第20页1、概述建立并保持环境监控监测管理程序,对与重要环境因素有关的活动其关键特性参数进行 监控、测量,通过监测结果对有关法律、法规的符合性程度及目标、指标的实现程度进行评 价和运行控制进行监督实施。2、职责2、1总务部负责环保法律、法规标准执行情况、目标、指标完成情况和运行控制程序实施 情况的监控和测量及例行环境监测工作;2、2品管部负责节能
27、参数的监测及测量仪器、设备的校准、试验,并负责委托权威机构校 准部分测量仪器、设备;2、3相关部门负责或协助监控和则量;3、控制要求3、1监测项目的设置应根据环保法律、法规、标准,结合实际情况确定:3、2定期评价监测结果,以验证其与环保法规、标准的符合性:3、3监控和测量结果超过了预定参数和要求时,应重新测量一次,若仍超过预定参数,依 环境纠正及预防管理程序执行;4、支持文件4、1环境监测监控管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心主题:不符合纠正与预防措施文件编号EM-001手册版本A文件页次第21页1、概述建立并保持不符合纠正与预防措施控制程序,纠正和预防不符合的发生。2、职
28、责2 、 1环境管理委员会负责不符合纠正预防措施的检查和跟踪验证;2、2被查出不符合项的部门负责制定并实施纠正预防措施;3、控制要求3、1通过日常监控、内审和管理评审工作确定不符合的内容,并分析确定产生不符合的主 要原因:3、2对不符合要采取纠正措施的实施效果进行跟踪,以确保其有效性:3、3环境管理委员会对纠正和预防措施的实施效果进行跟踪,以确保其有效性;4、支持文件4、1环境纠正及预防管理程序公司名称环境手册主题版本A香港现代企业管理中心十旦rH .U Tr文件编号EM-001手册版本|A主题记录文件页次第22页1、概述建立并保持一个程序,以确保记录符合要求,为环境管理体系的运行提供证据。2、职责2、1环境管理体系的记录由各
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