办公小秘诀――Word及Excel

1、办公小秘诀Word及Excel1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将

2、一个表格一分为二的目的。3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先

3、选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠

4、标左键即可。9、Word准确移动文本选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。10、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。11、Excel避免计算误差利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具选项重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中

5、,确定退出即可。也可以用函数,方法:round(计算公式,2,其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。12、让Word打印自动按序排列在打印文件时,点击“文件打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。13、Excel中快速绘制文本框通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释,如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调

6、整文本框位置的工作量。14、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。15、让窗口这样固定在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题行也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击B2单元格,然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令,拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令,即可完成标题的固定。16、

7、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6”,另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。17、轻松搞定单元格数据斜向排在Excel中打开“工具自定义命令类别格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置,然后选中需要斜排的单元格,执行命令即可。另外,也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”,旋转红色的指针或直接输入度数。18、快速去掉页眉的横线在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以打开“格式边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”

8、安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方法就是选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中选定“无”即可。19、为奇偶页制作不同的水印首先,执行“文件页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态,在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。20、

9、快捷绘图在绘图中,如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图,只要用鼠标左键双击此图标即可。21、快速去除超链接想取消超链接的下划线,只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,便可将下划线取消。22、如何避免标题排在一页的底部在排版文件时,有时发现一个标题出现在一页的底部,而它的正文出现在新的一页中,很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起,可以将光标移到该标题所在的段落中,选择“格式”菜单中的“段落”命令,出现段落对话框,在段落对话框中单击“换行和分页”标签,选中“与下段同页”复选框,然后单击“确定”按钮。另外,为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字,或者在某一页底部出现

10、某段的第一行文字,或者在一页底部出现某段的第一行文字,只要把光标移到该段中,然后在窗口中选中“孤行控制”复选框,系统将自动向下页移一行文字。23、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时,要在文档中插入一个很宽的表格,需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向,可以将光标移到表格之前,选择文件菜单中的“页面设置”命令,单击“纸张大小”标签,在“方向”区中选择“横向”单选按钮,从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项,然后单击“确定”按钮。24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”,单击“边框

11、”标签,在预览区中单击顶边框、中边框和底边框,以将其边框线删除,保留左边框线和右边框线,单击“确定”按钮即可完成。25、巧用Word的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首,按“F8”启动“扩展”,此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色,再按一下“F8”,将选取一个字或一个词,按二下“F8”,将选取一句,按三下“F8”,将选取一段;按四下“F8”,全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。26、Excel单元格多于15位数字的输入先选定需输入数字的单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,找到“数字”项中的“自定义”命令,然后在其右面的“类型”框中选择“”项,“确定”

12、之后再输入即可。27、Word中磅与厘米的换算1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅。28、计算机中容量单位的换算1GB=1024MB,1MB=1024KB;1KB=1024字节。29、在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中,按住“Ctrl”键的同时,按下“”(单引号键,可复制上一单元格的内容。30、清除拼写功能我们使用Word时,往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况,有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具选项”,然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项,点确定便完成了。31、Word表格后空白页的处理在Word中,如果一篇文档的最后一页

13、是表格,并且这个表格占满了一整页,就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记,但却是没有办法删除的。在打印时,该页照样会使打印机走一页纸,因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单:把光标置于最后这一段,然后把行间距设置成“1”(Word允许的最小值即可。32、改变图片形状要对一个图片进行不规则的编辑,可以打开绘图工具,选取任意的自选图形,然后在这个图形上点击右键,选取“设置自选图形格式”,在“填充颜色”中点击下拉箭头,选取“填充效果”,并选中“图片”选项卡,在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片,点击确定后图片的外形即为该自选图形。33、编辑线段

14、顶点如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条,点击鼠标右键,选择“编辑顶点”,再需要改变的地方点击鼠标右键,选择“添加顶点”,选中该点,点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式,拖动鼠标到自己需要的图形。按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。34、开关网格线在Excel中,要去掉网格线,在“工具自定义命令”类别中找到“窗体”,在右边找到“网格线开关”(Excel中是“切换网格”,把它拖到工具条上,关闭对话框,以后在需要去掉网格线时,单击一下,想恢复,再单击一下。35、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落,按ctrl+1键,可将该段落设置为单倍行距;按按ctr

15、l+2键,可将该段落设置为双倍行距;按ctrl+3键,可将该段落设置为1.5倍行距。36、在Word中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处,单击左键一次,选取该行,单击左键二次,选取该段落,单击左键三次,选取全文。37、在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式单元格对齐”,接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾。如果单元格中还要将文字分段,按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。38、汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人,希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点,只需要打开“控制面板”中的“键盘”,调出“语言”页,在“语言”栏中

16、选中你需要的汉字输入法,然后点击“设成默认值”和“确定”按钮,最后重新开机即可。使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法,往往要连按几下Ctrl+Shift,显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键,需要时按一下即可。比如,欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8,可以打开“控制面板”中的“输入法”,调出“热键”页,在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”,然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”,在“基本键”中选8,最后按“确定”即可。39、用Word2000对称页边距进行双面

17、打印工作中为了节省打印纸,经常使用Word双面打印文档,但打印出的文稿正面和背面的页边距很难左右对齐。对策:首先,选择“文件/页面设置/页边距”选项卡,选中“对称页边距”复选框,清除“拼页”复选框,在“内侧”和“外侧”框中,输入对称页边距值,比如都为3.17厘米。然后,插入页码。最后,先打印奇数页再打印偶数页。40、Excel玩“转置”对于Excel工作表中的数据,有时需要将其进行行列转换,即将原来的列变为行,原来的行变为列。方法:选中要进行操作的单元格,点“复制”,然后确定需要“转置”操作的目标位置,单击菜单中的“编辑/选择性粘贴”,然后勾选“转置”,点“确定”即可。41、Excel轻松排序

18、当我们需要将Excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时,单击“数据/排序/选项”,在“自定义序列”中点击添加,然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就OK了。42、Word中实现表格标题重复有时表格的标题是非常难做的,并且好多页数据都使用同一个标题,在Word中,选中需要重复的表格行,然后执行“表格/标题行重复”,以后每输入完一页数据,下页就会自动出现该标题行。43、Excel中实现表格标题分页打印在Excel中,选择“文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行”,在其中输入顶端标题行所在位置,例如:前三行是该表格的需要每页重复的标题,则输入$1:$3或者A1

19、:A3,则预览和打印时,每页将会显示和打印出标题。如果你还需要打印行号和列标,可以勾选“行号列标”。45、Word读书消除疲劳小技巧在Word中打开需要阅读的文档,白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好,那就依次选择“工具/选项/常规”,在“常规选项”中将“蓝底白字”选上,这种方式就可消除一些眼睛的疲劳;另外为了便于阅读,再单击“视图”菜单中的“网格线”,屏幕上就出会出现稿纸般的横线。46、给含公式的单元格点颜色看看选择“编辑/定位”,打开“定位条件”选中“公式”,按“确定”退出,这样所有含公式的单元格就被选中,在工具栏上选择背景或字体颜色即可。47、行首列尾随点随到在Excel中,当一个单元格

20、成为活动单元格时,四周为粗线框,把鼠标指向上边框,然后双击鼠标左键,活动单元格快速定位到该行的行首,同理行首列尾随点随到。48、表格一次删个光在Word中编辑表格时,选中要删除的部分,按下“Delete”键,删除的是其中的文本内容,表格部分还存在;按下“BACKSPACE”键,则删除的是选中的全部,包括单元格、表格行或是整个表格。49、Word文档快速查找在文档中,当需要查找文档内容时,常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令,其实可以用另外一种更简便的方法:在垂直滚动条的下方,有一小圆点按钮(“选择浏览对象”,单击则可以选择按对象进行浏览。50、几秒钟自动生成目录将大标题设为标题2,将小标题设为

21、标题3,打开“插入”菜单,选择“索引和目录”,点选“目录”标签,在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“”,“制表符前导符”选择为点,“格式”选用默认的“来自模板”,“显示级别”设为“2”,按下“选项”按钮,弹出一个“目录选项”窗口,在“标题2”与“标题3”之后分别输入“1”和“2”,这时“标题2”与“标题3”前方出现符号“”,与此同时,将其标题后面的数字删除掉,按两次“确定”,目录生成了!51、在Word快速输入化学方程式化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码,这一特点使得在Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法,非常简单且有效。如:输入H2O,选中2,点选“格式/字

22、体/字体/效果/下标”,2就变成下标了。51、Word的两种水印一是文字水印:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印:单击“插入图片”,视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片,在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”,在“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”,此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。52、Word中画直线及精确调整图形的技巧如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线,则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shif

23、t,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,合适后松开Shift 键。按住Shift+矩形,拖动鼠标,可以画出一个正方形。另外,按下Ctrl+方向键可以实现图形的微调;按下Alt+线段的一段,也可以实现对线段长短或者位置的微调;53、在Word文本框间创建“文字流”所谓“文字流”,就是输入文字在文本框链中的流动过程,而文本框链是在Word 中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时,其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框,这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十分有用。方法:首先用鼠标单击“插入/菜单/文本框/横排或竖排”,用鼠标在工

24、作区的合适位置拖出第一个文本框,其大小可根据用途而定,同理可以拖出第二、第三个文本框;然后用鼠标选中第一个文本框,在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链接”,在第二个文本框上单击左键,两个文本框就链接上了。要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时,在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将文本复制,当第一个文本框装满时,文字会自动“流”到第二个文本框中;当第二个文本框又不够时,再“流”到第三个文本框中。54、迅速得出Word表格的行列数有时在Word中画了一个行列数很多的表格,过一段时间想知道它的总行数或总列数又忘记了,不用一行行数,点击“编号”按钮立刻得出。55、我用Word来拆字首

25、先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件,选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。56、批量写贺卡和信封打开Word,首先设置纸张大小,选择“文件/页面设置/自定义”,将贺卡或信封的尺寸输入;然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置;再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入Excel表格中,注意

26、其中的邮编可以利用公式MID(F2,1,1提取,其中的“MID”是数字提取函数,其中的“F2”是邮编所在的单元格,其中的“1”是指邮编数字左数第1位,再其中的“1”是指提取1个数字;最后在Word中选择“工具/邮件合并”,按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应,调节好字体、长度及位置。57、Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一,二,三”,然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。58、输入带圈字符选择要输入带圈字符的文字或数字,点击“格式/中文版式/带圈字符”。59、过滤网页内容我们在粘贴

27、网页时,有时只想保存文字而不想保存图片,可以在“编辑/选择性粘贴”中选定“无格式文本”。60、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入/数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”。61、去掉自动编号功能点击“工具/自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,打到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。62、去除绘图时出现的画布在Word2002中使用自选图形工具画图时,总会出现一个“画布”,去掉它的方法是:点击“工具选项”,进入“常规”选项卡

28、,去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。63、巧用“格式刷”如果需要将某甲段落格式运用到乙段落,可以选中甲段落,点击格式刷在乙段落刷一下,如果还要刷到丙段落或者更多段落,可以双击格式刷连续刷。64、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。65、隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时不需要打印出来,每次打印都要手工删除,很是麻烦。其实利用隐藏文字功能即可轻松解决。在Word

29、中选择要隐藏的文本,点击“格式/字体”,进入“字体”选项卡,勾选“隐藏文字”复选框,这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线(选中隐藏的文字部分,按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换。66、长文档前后比照有妙招当编辑长篇文档时,通常都需要比照前后的内容,用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便,单击“窗口/拆分”,然后在窗口中部点击鼠标,就可以将窗口一分为二,上下窗口打开的都是同一篇文档,可以单独操作,比照文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。67、让标尺自动出现为了增大Word的文档编辑区,我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前的钩,使得在页面上不显

30、示“标尺”工具条,不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时候可以将鼠标指向编辑区的上(左边框处,停留一会儿,水平(垂直标尺就会显示出来;鼠标一离开,标尺就会自动隐藏,非常方便。68、轻松设置特大特小字在Word中,文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围,请先选中要修饰的文本,直接在“字号(S”栏输入所需的磅值,字体大小的磅值范围为11638之间,还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+”使字体逐渐变小。69、巧调Word字符间距Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔,这

31、个间隔有一个空格大小,看起来很不协调,如果我们不需要这段间隔,可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档,选择“格式/段落/中文版式”,取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。点击“格式/字体”中的“字符间距”,在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。选中需要调节行间距的段落,点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距,在其中选固定值,在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。70、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码,如果哪一页没插入,则不显示页码,当

32、页数发生变化时,可以按“Ctrl+A”选择全文,点击鼠标右键,选择更新域,显示的页码便全部自动更新,不需要人为逐个更新。71、A4两页内容妙“嫁”A3页在Word中,将两页A4内容一次性打印到一面A3纸张上,一般都是采取分栏的办法处理。其实利用Word拼页设置即可解决。打开Word,点击“文件”,进入“页面设置”,选择“纸型”中的A3纸张,纸张方向选定横向,选择“页边距”中的“拼页”,输入文字,打印即可。72、巧用“单色打印”如果将应用了彩色格式的Excel工作表通过黑白打印机打印,会发现效果欠佳。原来,在黑白打印机上,Excel是以不同的灰度来打印彩色效果。那么怎样用黑白打印机打印彩色格式的

33、工作表呢?点选“文件/页面设置/工作表”,勾选“单色打印”复选框。73、巧妙计算公式中的部分值在使用Excel计算数据的过程中,经常会使用一些比较复杂的公式,比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”,如果需要计算公式中的部分结果,可以单击公式所在的单元格,然后在编辑栏中,选中公式中的某个部分,比如“D9/E9*E10”,按下“F9”键即可显示部分公式计算结果“2733”,需要退出时,按下“Ctrl+Z”键即可回到原来的公式状态。74、快速选定“空白”和“数据”单元格 打开 Excel，选择“编辑/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮， 选择“定位条件”中的“空值”，是理选

34、择“常量”，这样就可以将所有的空白 或者含有数据的单元格选定了。 75、让字符站起来 在 Word 文档中，如果有竖排文字，其中非汉字的字母、数字和其他字符都是 “躺”着的，如何让它们站起来呢？选中字符，然后打开“格式/中文版式”， 单击“纵横混排”，选中“适应行宽”，单击“确定”按钮，现在，选中的字符 就站起来了。 76、只给文字加下划线 在 Word 文档中，有一段带着空格键的文本，现在你只想给该段文本中的文字加 上下划线，而忽略其中的空格，此时，请选中该段文本，然后按下 “Ctrl+Shift+W”键就 OK 了。 77、Excel 中消除 0 值 在 Excel 中当单元格计算结果为

35、0 时，默认会显示 0，这看起来显示有点碍眼。 如果你也和我一样希望单元格为 0 时显示为空白，那么你可以试试下面的方法。 打开“工具/选项/视图”，取消“0 值”复选项前的，确定后，当前工作表中 的值为 0 的单元格将全部是空白。 78、快速输入间隔号 在 Word 中输入国外人名时，常常需要输入人名间隔号“·”，只要按下 “Shift+” 即可。 79、巧用特殊符号绘制分隔线 连续输入 3 个以上的“*”、“=”、“”、“_”、“#”、“-”等回车就会出 现不同式样的分隔线，你试试！ 80、用“Alt+Enter”快速重输 在用 Word 编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内

36、容接着又要重复输入。 此时用复制方法当然可行，但不够快捷，其实，此时只要再同时按下 “Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍，若再按会 再重复。 81、文字旋转轻松做 在 Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向，但我发现如果要将文 字逆时针旋转 90 度的话，还可以用下面简捷的方法来做。选中要设置的文字内 容，只要把字体设置成“字体”或“黑体”就可使这些文字逆时针旋转 90 度 了。 82、用分节符设置混合版面 有一个 Word 文档，只想对其中的一页文本竖排设置，其余则保持原有格式，如 果先选择这部分文字再执行“格式”菜单下的“文字方向”命令， 结果

37、是整个文 档都被竖排了。 这时我们可以利用加入“分节符”来达到目的。将光标移到这页 文字的开头， 执行“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出窗口中选“分节符 类型”下的“下一页”或“连续”，用同样方法在这页结尾处也插入一个分节 符，最后选择这页文字（结尾的分节符不能选入）改为竖排即可。 83、Excel 中插入连续空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行， 可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行 数，然后单击右键，选择插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl 键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 84、Excel 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字

38、的单元格中。 利用数字小键盘在单元格中输入相应 的小写数字（如 123.45）。右击该单元格，点击“设置单元格格式”对话框中 选择“数字”选项卡， 再从“分类”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后 单击“确定”按钮， 这时用户输入的 123.45 就自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”。 85、多个工作表的页眉和页脚同时设置 我们有时要把一个 Excel 文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对 一张张工作表去设置感觉很烦琐， 如果用下面的办法就可以一次将多个工作表中 的页眉和页脚同时设置好。具体做法是：把鼠标移到工作表的名称处，然后点击 右键， 在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项

39、，这时再进行页眉和页 脚设置是针对全部工作表了。 86、判断成绩等级和统计各分数段人数 在 H5： 中输入从 50 至 100 的不同数字， H24 单击 I5 单元格， 输入公式=IF(H5>=85," 优",IF(H5<60,"不及格",IF(H5>=70,"良",IF(H5<70,"及格"”,这个公式中 用到 IF 函数的嵌套功能， （） 第一层 IF 函数将大于 85 分的学生定义为“优”； （） 第二层 IF（）函数将小于 60 分的学生定义为“不及格”；第三层 IF（）函数中 写

40、的是大于等于 70 分的学生定义为“良”，但是要注意到这是一个嵌套函数， 前面已经将小于 85 定义过，因此这层函数的意思为将大于等于 70 分小于 85 分 定义为“良”，同样的道理，第四层 IF（）函数定义的是及格的范围。 在 C28 单元格中输入“考试人数”文字，然后单击 D28 单元格，输入公式 “=count(D5:D24”,按 Enter 键，统计考试人数。 选中 D28 单元格，拖曳填充柄到 F28 单元格。 在 I29 单元格中输入公式“=countif(I5:I24,“优”，统计总评为优的学生成 绩；在 C29 单元格中输入公式“=countif(I5:I24,“>=8

41、5”，统计大于 85 分的 学生人数；在 D29 单元格中输入公式“=countif(I5:I24,“>=70”-D29”，这个公 式是将大于 70 分的学生人数统计出来，减去大于等于 85 分的学生，从而得到成 绩在 70 到 85 之间的人数。 87、快速访问经常使用的文档 在 Word 中最近用过的文档会出现在“文件”菜单中，不过它只保存在最后的四 个，其实我们可以使用“工作”来随心所欲地定制需要经常打开的文档。 首先，需要将“工作”菜单添加到菜单栏或工具栏中：在“工具”菜单中，点击 “自定义”， 然后点击“命令”选项卡， 在“类别”方框中， 点击“内置菜单”， 点击“命令”方框中

42、的“工作”，把它拖动到菜单栏或工具栏中。 以后，如果要将当前的文档添加到“工作”菜单中，只要点击“工作”菜单，选 择“添加到工作菜单”命令即可，如果要在“工作”菜单中删除一个文档， 可以按 CTRL+ALT+-（破折号键），此时指针将变成为粗体下划线，在“工作” 菜单中，点击希望删除的文档就可以了。 88、打造整齐的 Word 公式 使用 Word 的公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩 阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调：双击该公式使之进入编辑 状态，再选中需要调整的项；按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右移动对该项进 行微调，重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 89、快速精确调整表格宽度 在一篇 Word 文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格 缝隙处按左键， 当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一 点点无法与其它单元格对齐， 这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整 啦！（记住位置对好后，应先松鼠标左键，再松右键）；当然也可按下 Alt+鼠 标左键进行精确调整，不过也应先松鼠标左键，再松 Alt 键。 90、改变文本框的形状 可以插入一个自选图形， 右键单