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文档简介
1、保管人员职务说明书作者: 日期:物资供应处部门务说明保管岗位职务说明书岗位编号:? ?编写日期:岗位名称:保管直接上级: 处长、副处长、组长在岗人数:直接下级:保管员所在部门:仓库保管组直接下级人数:编写人:审定人:本职概述:负责物资、物品的保管和发放工作职责一:严格遵守保管制度,严格执行物资入库检查验收制度,保证发放质量平均占工作时间百分比:45%根据所保管制度,严格执行制度要求依据入库规范,认真检查入库物资的质量和相关手续负责发出物资准确无误,确保是合格产品负责对待验物资登记、保管工作关系工作权限工作责任工作频次内部关系外部关系执行权全部日常材料会计、计划采购检测中心、用户平均占工作时间百
2、分比:2 5%职责二:负责所管物资帐、物、卡相符,降低物品的盈亏率依据所管物资,确保帐、物、卡一致性负责所管物资先入、先出特点,减少物资长期积压定期对易损、易挥发物资进行检查,发现异常及时向处领导报告负责对过期物资分离保管,及时向主管计划人员提供信息工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常材料会计、计划采购检测中心、财审处、用户职责三:负责所管库房的安全和保管物资的基本维护平均占工作时间百分比:10%工 作 任 务依据库房特点,定期对库房环境检查根据物资的不同特点,定期对有保护要求物资进行基本维护对负责区域的安全隐患及时报处领导工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部
3、关系执行权全部不定期计划采购质管处、三产、用户职责四:负责物资器材质量记录和资料的管理平均占工作时间百分比:15 %工作 任 务负责物资器材出、入库单据的保存和管理负责入库合格产品的入所验证证明的管理负责入库合格产品证明或材质证明及质量证明文件的保存和管理工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常计划采购人员检测中心、质管处、用户职责五:领导交办的临时工作平均占工作时间百分比:5 %工 作 任 务工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系职责六:平均占工作时间百分比: %教育水平高中及相关学历参考专业业务培训合格上岗工作经验三年以上工作经验相关知识具有数、理、化、电工
4、、珠算及计算器计算技术等知识相关技能具有文学写作能力和语言表达能力,物资出、入库、建帐、发放等管理能力身体条件健康,无其他特殊要求任职资格(胜任本岗位工作的基本要求 ):其它:所需工具/设备般办公设备工作环境办公室、库房工作时间特征正常工作时间、有时加班备注:岗位编号:? ?岗位名称:在岗人数:所在部门:编写人:物资供应处部门职务说明材料会计编写日期:直接上级:直接下级:直接下级人数:审定人:本职概述:负责物资供应处所有物资的帐目管理和物流分析工作岗位职务说明书职责一:负责入库和出库凭证的审查、稽核、收发、结存、汇总、价格差异计算、储备资金占用的分析平均占工作时间百分比:45 %根据年终结存汇
5、总,向处长提出各库资金占用情况表根据会计帐和库房帐目的核对,制定库存物资入、出频次的大类分析表根据入库帐目建立,将价格差异较大或重复入库情况,制定表格报处长对当年定期核对帐目负责负责对资金占用比重大、库存过长的物资做统计分析工作关系工作权限工作责任工作频次内部关系外部关系执行权全部日常保管员、计划采购财务部门、用户平均占工作时间百分比:2职责二:负责对分管帐面物资的单价调整,数量核对及帐、物、卡三者的核对盘根据入库物资情况,可随时对同型号物资有部分价格差异的进行单价调整、保持与所库存总资金量一致,对发现问题以书面形式报处领导在定期与库房核对帐物时,负责对帐、物、卡三者的核对盘查负责对库房反馈会
6、计的领料单、入库单的规范审核,发现问题及时通知保管员更改负责对入库单的入库库号随时审核,发现入错库的单据及时通知更改工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常保管员、计划采购财务部门、用户职责三:负责拟订材料核算管理办法,合冋有关人员建立健全材料的收发、领退和清仓盘库制度平均占工作时间百分比:15%工 作 任 务根据库存各材料特点制定材料核算管理办法根据入库材料发生不合格品,分类进行核定,制定出不合格品表格报处领导根据库存物资保管期限特点,协助保管员列出过期报废物资表,报处领导制定本处材料的收发、领退和清仓盘库制度工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日
7、常保管员、计划采购财务部门、用户职责四:负责本单位专业相关人员和物资保管人员的业务指导平均占工作时间百分比:10 %工 作 任 务根据本单位物资特点,对保管帐目的分类标准进行指导根据业务特点,对保管人员进行会计基本常识的教育提高根据本所科研、生产项目多的特点,经常对保管人员及时准确发料、下帐的准确性进行检查指导根据特种贵重材料的发放,进行检查、审核工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常保管员、计划采购财务部门、用户职责五:领导交办的临时任务平均占工作时间百分比:5%工作 任 务工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系职责八:平均占工作时间百分比:教育水平中专及以上学历参考专业财会、电算化等工作经验三年以上财会工作经验相关知识通晓会计管理,财务会计、管理会计及计算机应用等知识,掌握合同法、税务等法律知识相关技能具有一定财务会计工作经验,文
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