【信息化-精编】小聪企业版erp管理软件功能

1、小聪企业版erp管理软件功能小聪企业版ERP管埋软件功能淸单目录 、中小企业面临的形势：3 二、实现计算机信息技术管理的门槛：4 三、"小聪企业版ERP"管理系统能为您做什么？ 5（-）销售管理：6（二）库存管理:8（三）采购管理:10（四）生产管理（五）MRP计划13（六）财务管理:14（七）质检管理14（八）人事管理15（九）系统管理:16小聪企业版ERP管理软件功能介绍小聪企业版ERP"刚刚好一中小企业面临的形势: 中小企业具有运作灵活.富有活力等优势，在国民经济中扮演看重要的角色。但 是,随看市场的成熟,特别是我国加入WTO以后,璧垒被打破,竞争日趋激烈,

2、 行业利润率降低，门槛越来越高。企业要发展,在积极开拓市场的同时,必须从 内部挖掘潜力,力争达到投入产出最优化。市场要求企业以高质量.低成本.提供适销的产品及满意的服务，并以最快的速 度占领市场从而要求企业在营运过程中，必须控制逬度、控制质控制成本, 同时吸引并留住客户。传统管理方式下,广大中小型企业往往存在如下问题:材料.人工浪费严重,成本难以控制。生产过程中,-般没有有效的办法监控材料多领.领、重复领用等问题,有些 企业有较严格的制度,但很难长期坚捋,而且需要进行大量的事后统计.汇总.报告,往往效果并不理想。有些企业在生产过程中,竟然出现制作不必要的零件 以换取计件工时的现象,造成企业浪费

3、严重。生产过程难以监控,隐患不能及时发现,进度质量难以保障。准确监控生产过程,需要及时获取大量准确、及时、全面的信恵,手工管理模式 下,信患需要经过收集、整理、汇总统计、分析等步骤,效率彳氐，时效性差错 漏频繁发生,影响进度.质量的隐患被掩盖,等到问题被发现时,为时已晚。物料配套性差,想要的物料没有,不要的物料大量积压。供应配套工作,需要及时、准确地了解物料库存、生产需求、资金、供应商等多 方面信息，信息量庞大,手工计算一次需要1至2周时间，于是，采购人员工作 的原则变成了 "不要因为未采购回来，影响了生产而被批评",根本不考虑库存 周期、库存量、采购资金、采购经济性等因素

4、。另一方面，采购供应情况掌握在 经办人手中,他人无法监督,因而,采购人员的错漏,直接导致生产紊乱。信息及时性.准确性.详尽性差,经营决策缺乏信息的支持。决策者需要一份报表，业务人员要一星期甚至几个月才能提供，如果再对报表作 其它分析,又是漫长的等待,同时,数据是否准确、是否详尽,谁也无法保证。营运环节众多,管理不规范，存在漏洞和盲点。企业规模小的时候,经理、厂长明了一切,当企业发展到一定规模的时候，部门 众多,人员复杂,业务量大，管理的盲点和漏洞直接危害企业的运作和效益。企业营运受人员因素影响较大，先进的管理措施有时被迫放弃。一个企业,任何管理措施都要靠人去执行，传统管理方式中,人员的感情因素

5、往 往使执行效果大打折扣,甚至被迫放弃。员工趣来趣多，效率并无提高，迫切需要提高效率，使有限的资源做更多的事。随看业务的发展,官运环节增多，各环节的沟通、协调工作难度大增，效率越来 越低。二.实现计算机信息技术管理的门槛: 随技术的发展、社会的逬步,计算机技术已广泛应用于各个领域,计算机信恵 技术（IT）与企业管理相结合,以计算机系统快速高效、严格规范的优势，可显 著提高企业效率、规范企业运作、P剝氐营运成本、提高企业竞争力。但是，面对IT ,广大中小企业又面临看两个门槛:1.价格门槛中小企业一般资金有限,难以投巨资引入IT技术。2.易用性门槛中小企业里一般没有足够的IT从业人员，企业的基础数

6、据不完善,要求计算机 系统具有非常好的易用性、可维护性,容易实施，见效快。使用"小聪企业版ERP"管理系统,可以帮助你顺利解决以上问題"小聪企业版ERP"管理系统能为您做什么？"小聪企业版ERP”管理系统专注于为广大中小型制造企业，提供完善的管理工具。通过系统,您可以轻松完成如下业务和目标:1.高效完成报价、订单、发货、退货、应收款、收款等销售业务。2.高效完成出库、入库、拨转、盘点等库存事务。3.高效完磁价、收料、退料、应付款、（预）付款等采购业务。4.高效完成派工、发料、在制品跟踪、成品入库等现场生产彳捞。105.工程管理包括完整的工艺流程

7、（工序）和物料清单,为生产计划安排、能力 需求及物料需求计算打下了坚实S5岀。6.生成物料需求定额，有效控制物料多领、S领、重复领用现象。7.提供生产记录统计;包括生产进度跟踪表;各工序的完成数量，报废数量；各工序实际耗用的工时等,并可完成计时计件工资的计算。&实时累积实际成本,管理者可以清楚知道生产各环节中的损耗情况。9. 精确记录产品的资源消耗,提供库存月结功能；自动计算库存物资成本。10. 提供物资短缺报告，跟踪物资配套情况。11. 提供BOM采购计划功能,使采购人员集中精力考虑采购的经济性。12. 自定义报表功能可让企业任意定制所需报表。小聪企业版ERP"融合了先进的

8、管理思想及ISO精神，它包括销售管理、采购管理、库存管理、MRP物料需求计划、工程管理、生产管理、财务管理及系统管理,提供产品组合、产品加工工艺、成本核算、物资短缺报告等，与市面上同类产品相比具有功能强大.简单易用.性价比高的特点。通过与上千家制造企业的实践磨合,"小聪企业版ERP''已发展成为在理念、功能、技术上都相当完善的MRP软件,是广大中小型制造企业的首选。以下为小聪企业版ERP功能清单介绍。（一）销售管理:序功能名称说明1销售单据设置设置销售单据的属性2客户类型设置客户类型分类，便于分类统计管理，可以分层4客户设置设置客户基本资料（如信用限额等）5发货地址，

9、报价方式多发货地址及报价方式6报价单输入、编辑、审批处理报价流程（可直接转为订单）7订单输入、编辑、审批处理订单龌8订单关闭手动关闭订单用来处理订单特殊情况9客户联络单输入、编辑、审批作为客户关系管理的一部分功能强大，可以作为 业务员管理，及客户联络的交易历史。10运算产品BOM报价、订单输入时自动运算产品成本及生产周 期、材料需求数量（刖提是必须有产品工程）11发货通知单输入、编辑、审批根据需要设置发货前开出通知单（可选）12发货单输入、编辑、审批处理销S发货流程（可多次发货,自动跟踪发货数量）13退货通知单输入、编辑、审批根据需要设置退货前开出通知单（可选）14退货单输入、编辑、审批处理销

10、售退货流程15销售发票输入、编辑、审批处理销e发票16收款单输入、编辑、审批处理销e收款的过程17销e历史交易销e历史交易18销售历史价格同一产品的历史销售价格19销e逾期发货销e逾期发货统计20客户收款统计及跟踪客户收款跟踪21订单加工进度跟踪订单加工、发货进度22销售预测分析销售预测分析23客户、产品销售统计客户、产品销售等各类统计报表24销e月报表每月针对销售情况进行结转25客户价格维护销售报价维护（同一产品的不同批量不同客户的 价格）26发票统计统计销e发票27应收款统计统计各客户与公司应收帐款28客户、产品销e汇总按客户或产品统计销售情况29订单廿进度根据客户订单查询生产进度30订单

11、发货统计、汇总及明细表统计发货情况31订单未发货统计表统计未发货情况32订单相关查询根据订单查询与订单相关的单据33客户联系单输入、编辑、审批记录每一次与客户的联系情况以便跟踪34客户评级对不同的客户根据重要性进行等级评定以便管理35补件发货单输入、编辑、审批发货时的特殊处理36POS单据输入、编辑、审 批直接销e ”不经过发货单37换货单输入、编辑、审批换货处理（二）库存管理:序功能名称说明1库存单据设置设置库存单据的属性2物料类别为物料建立类别（可设置无限层）3产品材料设置建乂库存物料信息4仓库设置定义厂内仓库、储位（可设置无限层）5仓库权限分配可以将仓库分配给指定的人,只有该指定的人才能

12、对该仓库的物料进行查询及操作6多单位换算设置多单位换算设置7借入单据输入、编辑、审批处理入库流程8其它入库单据输入、编辑、审批处理入库流程9借出单据输入、编辑、审批处理出库流程10其它出库单据输入、编辑、审批处理出库流程11仓库间拨转、编辑、审批处理仓库间物料调拨12盘点卡产生、删除将需要盘点的物料抽取出来13盘点瓏输入将实盘数量输入计算机14盘盈盘勺单输入、编输、审 批根据库存更新自动生产盘赢盘可单，也可手动 增加。15报废单输入、编辑、审批处理报废物料16成本调整单输入、编辑、审 批调整物料的成本17库存更新将实盘数量更新账面数量18库存月底结转核算当月物料成本、产生库存月报19月底成本核

13、算每月根据销售及生产核算产品的成本20仓库月报表（一五）每月按仓库、事务、类别统计物料出入库情况21仓库日报表统计每一天的物料出入库明细帐22盘点升耗及对比表根据盘点的实际数量与物料的帐面数量生成23库存出入帐统计统计物料的出入库情况”可以查询每一笔出入库24仓库单据查询杳询发生出入库动作的所有单据25仓库库存查询仓库库存查询26仓库金额查询仓库金额查询27物料库存检杳最咼库存及安全库存查询28虚拟产品查询查询虚拟产品的配套情况29月底成本核算表物料库存30产成品帐结存余额明细表查询产成品计划成本及实际成本31销售成本帐销售成本32产成品余额分类帐产成品余额分类帐33库存单价设置34库存ABC

14、分析将库存物料按用量分类35库存呆滞分析检查是否有呆滞物料36库存周转率分析计算库存周转率（三）采购管理:序功能名称说明1采购单据设置设置采购单据的属性2供应商类别设置供应商分类别（不限层）3供应商设置维护供应商商务信息4供应商价格维护录入同一产品不同批量不同供应商的价格，可 将价格带入采购单。5请购单输入、编辑、审批、下发处理申请采购的流程6采购单输入、编辑、审批处理采购单流程7收料单输入、编辑、审批处理采购收料流程8退料单输入、编辑、审批处理退料龌9采购发票输入、编辑、审批处理采购票据10付款单输入、编辑、审批自动跟踪供应商应付款11应付款统计供应商货、款信息查询12供应商送货统计r总明细

15、供应商送货情况13供应商-砌料统计供应商T供应物料统计14供应商评估供应商的等级评估15采购历史交易供应商采购历史父易16收料单状况收料状况分析17逾期到货逾期到货统计18关闭采购单成批管理采购单，简化操作。手动关闭采购单。19供应商历史报价供应商历史报价20采购单相关查询采购单相关查询21采购收料进度采购收料进度22供应商、材料采购汇总供应商、材料采购汇总（四）生产管理:序号功能名称说明1产品工程设置编制基本工程文件2工程复制产品客户化涉及的工程文件编制3通用半成品工程引用通用半成品工程引用4工程两级审批工程提交及审ttb5工程文件查询自上而下杳询材料结构6物料反查询杳询物料用在那几个工程里

16、面7生产单据设置设置生产单据的属性8工序维护维护工序及成本信息9图纸管理将与生产相关的图纸，文件，质量要求的电子文 档分类管理，方便查询及调用。同时可以在领发 料时直接浏览图片。10特征组定义可以定义各类特征,可以大大简化产品清单的配 置，入相同产品，不同颜色,选择、选酉丘替代 等设置。11生产单输入、编辑、审批处叱产单龌12领料单输入、编辑、审批处理厂内发料流程13退料单输入、编辑、审批原料不合格时”处理退料流程14生产入库输入、编辑、审批处理成品接收入库流程14生产返工单输入、编辑、审批成品不合格，退回车间返工15生产记录输入、编辑记录车间加工进度、完成情况16廿进度查询生产进度17生产欠

17、缺料状况生产欠缺料状况18外协单输入、编辑、审批处理外协单龌19外协发料输入、编辑、审批处理外协发料超20外协退料输入、编辑、审批处理外协退料流程21外协收货输入、编辑、审批处理外协进货流程22外协退货输入、编辑、审批处理外协退货流程23夕卜协单状况外协单状况24外协付款输入、编辑、审批外协付款处理25外协进度追踪外协单的领料、入库、返工情况追踪26零星领料输入、编辑、审批生产过程中零散的领料27派工单输入、编辑、审批为车间工人派发生产任务28工票输入、编辑、审批记录员工的工作情况，是计时计件工资的数据来源29BOM瞬产成品或半成品的成本分布30）3更新根据最新材料成本更新得出成品或半成品的计

18、 划成本31新领料进度生产单领发料的情况32新入库进度生产单入库的情况33廿逾期查询生产单逾期查询34发外加工产品统计表发外加工的产品领退料及入库返工的情况35外协领料进度外协生产单领料进度36外协加工杳询发外加工收发存情况表37新记录统计员工工票的统计38生产统计月报表月底结转后的生产统计表39生产领料定额、超额统计 表查询每张生产单的领料情况40部门领料统计表根据领料部门统计领料情况41计时、件工资核算计时、件工资核算（五）MRP计划：序功能名称说明1订单工程配置、审核客户订单的工程配置2运行生产计划、审核运行生产计划3生产计划下发生产计划下发成生产单4运算采购计划、审核运算采购计划采购计

19、划下发由采购计划下发成采购单（六）财势管理:序功能名称说明1期间设置建立期间设定标准2会计期间维护维护企业会计期间3会计参数设置会计参数4会i卄斗目设置设置会i卄斗目5发票管理发票管理6凭证输入”审核处理凭证濮7科目余额查询科目余额查询8科目明细帐科目明细帐9损益表损益表10现金流量表现金流量表11资产负债表资产负债表12成本参数设置设置成本参数13产品成本分摊比率建乂建乂产品成本分摊比率14生产成本计算处瞬计算濮15产品成本计算计算严品成本16产品成本明细表编制产品成本明细表17应收应付可以根据销e发货、采购入库、外协入库自动生成相应的应收及应付18收款付款可以根据客户、供应商及应收、应付的凭证进行 预收、预付及收款、付款，相互冲（七）质检管理序号功能名称说明1配件抽检单输入、编辑、审批采购收货时的质量抽检流程2配件全检单输入、编辑、审批采购收货时的质量全检流程3配件抽查单输入、编辑、审批采购收货时的质量抽杳流程4成品总检单输入、编辑、审批生产入库时质量检验流程5成品抽查单输入、编辑、审批生产入库时质量抽杳流程6自检单输入、编辑、审批生产入库时自我质量检杳流程7检验结果设置检验结论设置8检验对象设置检验对象设置9质量问题设置质量问题的预先设置10产品质量原始记录产品质量原始记录11总装验退问题统计表总装验退问题统计表12外协加工配件质量情况统计表外协加工配件质量情况统计表1