EduOffice平台软件概述

1、目 录  第一章EduOffice平台软件概述41.1 关于EduOffice平台软件41.2 手册约定61.2.1 鼠标操作约定61.2.2 键盘操作约定61.2.3 菜单操作约定71.2.4 课件/文档范例约定71.2.5 本手册的使用对象71.3 EduOffice平台软件的运行环境71.4 EduOffice教师版的安装、卸载、启动及退出71.4.1 安装81.4.2 卸载101.4.3 启动111.4.4 退出121.5 获得帮助121.6 EduOffice平台软件的主界面131.7菜单的使用141.7.1 文件141.7.2 编辑151.7.3 视图161.7

2、.4 插入161.7.5 格式171.7.6 表格181.7.7 播放181.7.8 工具181.7.9 窗口191.7.10 帮助191.8工具栏及按钮的使用191.8.1 常用工具栏201.8.2 格式工具栏211.8.3 学科工具栏221.8.4 绘图工具栏231.8.5 文科常用符号栏和理科常用符号栏24第二章 文件操作252.1 课件与文档252.2 创建262.3 打开272.4 关闭272.5 保存282.5.1 保存新建的文件282.5.2 保存已有的文件292.6 另存为292.7 文件的输出302.7.1 打印预览302.7.2 打印312.7.3 打印设置322.8 合并

3、文件342.9 文件保护352.10 文件间的切换362.11 字数统计372.12 文件的显示比例37第三章文字的输入及编辑393.1 输入文字393.2 选定文字393.3 复制、粘贴及删除393.4 撤消与恢复操作403.5 查找和替换403.5.1 查找403.5.2 替换413.6 单词拼写检查413.6.1 单词拼写检查操作413.6.2 英语用户字典的维护423.7 文字格式433.7.1 字体433.7.2 字号453.7.3 字形修饰453.7.4 艺术字463.7.5 文字的颜色483.8 段落格式493.8.1 段落的对齐方式493.8.2 段落缩进493.8.3 设置行

4、距503.8.4 换行与分页51第四章公式及符号的输入514.1模板输入方式524.1.1 模板的类型524.1.2 模板的输入方法544.1.3 嵌套输入方法554.1.4各学科工具按钮中的模板554.2 组合键盘输入方式684.3 使用数学变量体694.4 使用常用文、理科符号栏输入704.4.1 输入方法704.4.2 符号栏内容定义71第五章文件设置725.1 单元735.1.1 概念735.1.2 插入及删除单元745.1.3 单元目录745.2 页面设置755.2.1 页面尺寸设置755.2.2 页边距设置765.2.3 页面分栏设置765.3 页码设置775.4 眉文设置785.

5、5 课件文件的页面背景设置785.5.1 标准背景795.5.2 自定义背景80第六章插入对象816.1 插入表格816.1.1 创建表格816.1.2 编辑表格826.2 插入图表866.2.1 创建图表866.2.2 编辑图表876.2.3 移动和删除图表886.3 插入图形896.3.1图形框896.3.2 在图形框中绘制图形906.3.3自动调整图形框尺寸1026.3.4调整图形框样式及颜色1036.4 插入图片1046.4.1利用菜单插入图片1046.4.2利用“图片资源”栏插入图片1056.5 插入笔画动画1086.6 插入声音、影片等对象1096.7 插入其它对象1116.7.1

6、插入按钮1116.7.2插入超级链接1146.7.3插入Excel及Access文件1176.8 插入日期1196.9 设置插入对象的属性120第七章播放课件1237.1 编辑/生成播放效果1237.1.1 自动生成播放效果1237.1.2 手工编辑播放效果1257.2 播放1277.2.1 播放页面的选择1277.2.2 特殊对象的播放1277.2.3 电子白板的使用131第八章 综合实例1328.1 编辑复杂的数学公式1338.2 利用“行映射”模板来表现核酸的组成1358.3 利用绘制文本框来表现核酸的组成1378.4 制作多媒体课件内蒙古自治区简介143第一章EduOffice平台软件

7、概述1.1 关于EduOffice平台软件“国运兴衰系于教育，祖国富强要靠科技”。目前，我国的“科教兴国”观念比历史上任何一个时期都深入人心。针对中小学教育，国家制定了在中小学逐步实现教育信息化的战略，并先后出台了相应政策，鼓励在教育领域全面深入地运用现代化信息技术来促进教育改革和教育发展。为此，运用现代信息技术手段探索与发展全新的数字化教育形式，正日益成为教育界和IT企业共同关注和参与的热点。在基础教育领域，经过几年的努力，作为教育信息化基础设施的校园网和校校通工程已基本普及，而作为教育信息化核心的教育资源库也已十分丰富，这无疑为提高数字化教育水平提供了必要的条件。但如何充分有效地利用这些宝

8、贵的教学资源和应用信息技术来促进学生的学习和发展，使所有师生都轻松受益，正成为目前急待解决的问题。我公司正是在深刻理解：科教兴国，关键在科技，基础是教育，二者必需相辅相成，缺一不可的基础上，满怀提高数字化教育建设的极大热忱，凭借一支由具有多年计算机软件开发、排版、多媒体和网络技术经验以及教育行业的专家组成的优秀团队，适时推出了自主开发具有独立知识产权的“EduOffice交互式数字化教学平台软件”。EduOffice平台软件以“让所有师生轻松地参与到数字化教学中来”为设计思想，是将专业数字排版、学科公式录入编辑、学科图形绘制、多媒体资源播放、课堂演示制作等先进的计算机技术，按照数字化教学的需要

9、而设计研发的专业性综合平台软件。该平台软件为有效地整合教学资源和应用信息技术提供了一个平台，它将在中小学由传统教学向数字化教学发展过程中发挥桥梁作用。EduOffice平台软件以中小学师生为最终用户，根据不同使用对象在教学中的实际需求设置了相应的功能，并将其分为：校园版、教师版和学生版。 针对学校及教师，EduOffice平台软件可以完成：l         数字教案编辑和演示l         数字教案管理和交流l 

10、;        数字作业、试卷编辑和批改l         数字资源设计和开发 针对学生，EduOffice平台软件可以完成：l         数字教案浏览l         数字作业、试卷编辑和提交l      &

11、#160;  数字板报编辑和交流 EduOffice平台软件特点根据目前教学工具软件市场情况，教师要完成一个内容丰富、生动活泼、充满个性的数字化教案，需要掌握诸如：文字处理软件、专业绘图软件、公式编辑器、多媒体播放器、演示软件等多种软件工具，这对于教学任务繁忙的教师来说，无疑增加了很大负担。而且，同时调用这些软件会占用大量的计算机资源，造成计算机响应速率下降。EduOffice平台软件在对上述多种软件工具进行功能整合的基础上，为用户提供了一个综合平台，使其通过便捷的操作就可以达到自己的目的。 l      

12、;   统一的文档编辑和课件演示引擎EduOffice平台软件设计构造的内部引擎，有机地将文字排版引擎和课件演示引擎进行了合并，使用于备课的文档文件与用于授课的课件演示文件之间可以实现自由转换，即解决了文字处理软件所不具备的演示功能，又避免了利用演示软件进行文字编辑时文字不能跨页随文顺排的弊端，使课件编辑过程更加流畅，教案编辑更为连续。 l         完善的图文排版功能EduOffice平台软件在统一的平台内完成文字、公式、图形、图像、影片、声音和动画的混排，特别针对数学公式开发

13、的“数学变量体”文字编排方式，克服了普通文字编辑软件提供的单一排版功能，使用户编制的数字文档更加符合专业排版规范。 l         强大的多媒体支持通过EduOffice平台软件提供的内部播放器可以对嵌入在数字教案中的多媒体素材进行播放。内部播放器支持AVI、MOV、MPG、DAT等影片格式，SWF、FLC、FLI等动画格式，以及WAV、MID、RMI、MP3等声音格式。对于其它格式的媒体文件也可以通过超级链接的方式插入到数字教案中进行播放。 l    

14、;     便捷的科学公式和符号输入科学公式和专用符号由于存在录入繁琐、排版复杂和修改不便等问题，一直是制作数字化教案和课件编辑录入的瓶颈。EduOffice平台软件提供的标准模板输入、快捷模板输入以及完整字符输入三种输入方式，使用户可以轻松地编制出所有科学公式和符号。同时，录入的公式和符号所具有的字符特性，使其更加符合文字排版要求。 l         丰富的学科专用图形编制为了解决各学科专用图形的绘制与编排问题，EduOffice平台软件提供了强大的图形绘制功能

15、，并根据学科特点总结了大量常用基本图素，包括数学曲线、平面几何、立体几何、解析几何曲线、物理（力学、光学、电磁学）及化学实验设备等，提高了图形绘制效率。 l         完备的语文教学辅助功能EduOffice平台软件提供的独一无二的汉字书写笔画动画、汉字偏旁部首输入以及汉语拼音自动标注功能，基本满足了语文数字化教学的需要。 l         独特高效的组合键盘输入方式EduOffice平台软件提供了10个组合

16、键盘，共计940个可定义组合键供用户选择。用户可以将常用的任意复杂文字及公式定义到组合键盘上，以便随时调用，提高编排速度。 l        按学科分类的浮动工具栏EduOffice平台软件按学科特点设计了“文科常用符号栏”和“理科常用符号栏”两个浮动工具栏，用户可以根据需要，将其拖动到屏幕的任何位置，自如地在页面与浮动工具栏中切换，大大减少了录入过程中多次选择菜单或按钮的次数。 l         灵活的交流方式和兼容性Ed

17、uOffice平台软件是一个开放式的软件平台，支持DOC、RTF、PDF及HTML等标准文件格式，极大地方便了老师与学生之间、EduOffice用户与非EduOffice用户之间的信息交流。 1.2 手册约定在EduOffice平台软件中，几乎所有的操作都可以用鼠标、键盘及快捷键实现。1.2.1 鼠标操作约定术语动作点击/单击将光标移动到要选择的位置，然后按一下鼠标左键双击将光标移动到要选择的位置，然后快速连续两次按下鼠标左键拖动将光标移动到要选择的位置，然后按下鼠标左键不放弃，并移动鼠标至指针指向的目标后，松开鼠标左键1.2.2 键盘操作约定(1)   

18、; 键名用尖括号括起字母表示。例如：<Tab>键、<Shift>键；(2)    如需几个键同时按下，用键名加上加号表示。例如：<Ctrl>+<Space>，表示按下<Ctrl>的同时按空格键。1.2.3 菜单操作约定EduOffice平台软件的菜单命令均用方括号表示，例如：选择文件菜单中的打开命令。1.2.4 课件/文档范例约定本手册中如无特殊标注，做范例时均称为“文件”。1.2.5 本手册的使用对象EduOffice平台软件根据不同使用对象分为校园版、教师版和学生版。其中，校园版及教师版含有本手册所述

19、的全部功能，所以，使用校园版或教师版的用户可参照本手册的内容进行操作。 1.3 EduOffice平台软件的运行环境l         Windows 98/2000/XP操作系统l         P以上配置l         16位真彩以上显示l         建

20、议使用1024×768分辨率 1.4 EduOffice教师版的安装、卸载、启动及退出EduOffice校园版的安装方式与教师版有所不同，购买EduOffice校园版的用户可参照产品包装盒中的安装手册进行安装，在此只介绍EduOffice教师版产品的安装、启动及退出。在每一个教师版的包装盒中，都备有一支硬件加密狗，这既防止了EduOffice平台软件本身的盗版问题，同时也避免了当别人使用您的计算机时，随意调用EduOffice平台软件，打开您的文件。加密狗的驱动程序无需用户自己安装，EduOffice的安装程序中已包含了该驱动，在您执行EduOffice安装程序时，系统会自

21、动将加密狗的驱动安装到您的计算机中。在这里提请您注意，每个EduOffice教师版均配有一支硬件加密狗，如果丢失，您将不能再次调用EduOffice主程序，同时EduOffice文件也将不能被打开。此时，请您及时与我公司联系，我们会尽快帮您解决。1.4.1 安装将EduOffice平台软件教师版安装盘放入光驱中，并运行光盘中的SetupEdu_T.exe文件。此时应注意不要将加密狗插在USB插口上。系统将进入欢迎安装界面：   在安装过程中根据安装提示，点击，继续安装；点击，返回上一步安装界面；点击则停止安装并退出安装程序。在“选择开始菜单文件夹”对话框中，用户可

22、以在下拉列表中选择EduOffice平台软件的快捷方式安装在开始菜单的位置。   在“许可协议”对话框中显示的是北京洲洋伟业信息技术有限公司对【EduOffice产品版权及免责声明】。在您认真阅读该许可协议并选择了“我接受上述条款和条件”后，按钮将由灰显状态显示为可选状态，通过点击，继续下一步安装操作。   在“目的目录”对话框中，您可以通过点击按钮为EduOffice平台软件选择安装目录，也可在“目的目录”文字框中输入指定安装的文件夹。如果直接点击，则系统将自动在C: Program Files文件夹中新建一个名为“EduOffic

23、e教师版”的文件夹：   在随后的“正在安装文件”对话框中显示的是程序的安装进度：  执行完安装程序后，将出现成功安装提示界面，点击，完成程序安装工作：1.4.2 卸载当您要将已安装在计算机中的EduOffice平台软件从硬盘中删除时，需要执行卸载工作。首先，选择开始菜单，在“EduOffice教师版”快捷菜单中选择“删除EduOffice”，系统将弹出“卸载程序”对话框：  当您进行卸载时，无需考虑加密狗是否已插好，系统会自动将加密狗的驱动程序一并进行删除。所以，当您点击后，屏幕会停滞数秒，不要担心，这是因为系统正在卸载加

24、密狗的驱动程序，同时也将EduOffice平台软件自您的计算机中删除。当删除工作完成后，会弹出“成功卸载”对话框：  1.4.3 启动在每次启动EduOffice教师版程序前，您需要检查是否已将加密狗插在了计算机的USB接口上，这是因为在每次启动EduOffice平台软件之前，系统将自动检测加密狗，只有当其找到加密狗后，方可调用EduOffice的主程序。如果没有检测到加密狗，系统会弹出如下错误提示框：  在Windows 98/2000/XP操作系统中启动EduOffice平台软件的方法很多，下面介绍几种常用的启动方法。  利用

25、Windows开始菜单启动(1)          单击Windows任务栏中的开始按钮，弹出开始菜单；(2)          将鼠标移动到程序/EduOffice命令行，以显示EduOffice级联菜单；(3)          单击EduOffice命令，即可启动程序，进入EduOffice平台软件的主界面。 &

26、#160;  利用桌面上的EduOffice快捷方式启动当用户启动Windows后，您首先看到的就是桌面，即工作的屏幕显示区域。用鼠标双击桌面上的EduOffice平台软件快捷方式图标，即可启动程序。1.4.4 退出(1)          单击文件菜单退出命令，退出EduOffice平台软件。(2)          单击工作界面右上角的关闭按钮，退出EduOffice平台软件。(3)

27、60;         使用快捷键<Alt>+<F4>退出EduOffice平台软件。 1.5 获得帮助EduOffice平台软件的帮助可以解决您在编辑操作中遇到的各种问题。 (1)          单击帮助菜单EduOffice使用帮助命令，调用EduOffice平台软件的帮助文件； (2)      

28、0;   点击“常用工具栏”中按钮，直接调用EduOffice平台软件的帮助文件； (3)          使用快捷键<F1>，直接调用EduOffice平台软件帮助文件。 1.6 EduOffice平台软件的主界面启动程序后，出现EduOffice平台软件的主界面如下图所示：  1    标题栏：位于主窗口的最上方，显示当前正在编辑文件的名称以及应用程序的名称。2   

29、菜单栏：位于标题栏的下方，由10个菜单组成。单击菜单名，可引出下拉式菜单，用户可以选择下拉式菜单中的各种命令执行相关操作。3    工具栏：EduOffice平台软件包括四个工具栏和两个常用符号栏，分别为： l         常用工具栏l         格式工具栏l         学科工具栏l 

30、0;       绘图工具栏l         文科常用符号栏l         理科常用符号栏在这些工具栏上包含了常用菜单命令的快捷执行按钮，用户可以直接单击工具栏上的工具按钮来执行命令或单击符号栏中的符号插入该符号。 4    单元目录显示区：通过对每单元第一页的预览，方便选择单元及调整单元顺序。5   

31、 编辑页面：即工作区域，在此区域用户可以对当前文档进行编辑、排版等工作。6    滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条，通过它用户可以浏览文件，并调节编辑页面的显示内容。7  状态栏：显示当前的工作状态、文档信息以及当前预执行的操作等。8  图形标注区：为矩形、直线等图素加注端点标注、改变图素内显示文字。1.7菜单的使用EduOffice平台软件在每个菜单的下拉式子菜单中都包括了与此菜单名相关的多个操作命令，主要是用于激活EduOffice平台软件的处理命令。用户可利用如下两种方式选择这些命令。l    &

32、#160;    鼠标选择将光标移到所要选择的菜单，单击鼠标左键，即可显示该菜单所包含的内容。当光标放在这些命令项上时，就会在该命令项上显示一个蓝条，按下鼠标左键后则可执行该命令。当光标移到菜单外任意点单击鼠标左键，则表示放弃当前所选命令。l         键盘选择按<Alt>+相应热键，可激活该菜单。用键盘上的<>、<>、<>、<>键将蓝条移动至要选择的命令选项上，按回车，即可执行当前命令。按ESC键，则表示放弃。另外，用

33、键盘选择菜单项时，热键的操作方式为：按下键盘上<Alt>键的同时，再按该菜单项后所标注的( )中的英文字母，即可激活该菜单项。EduOffice平台软件为用户设定了多个热键，请您参阅下文“使用快捷键”部分，在此不再赘述。需要说明的是，在选择下拉式菜单时，如果菜单中的文字为黑色，说明该命令现在有效；如文字显示为灰色，则说明该命令现在无效，不能执行此项操作。在命令选项前显示，表示该命令已被激活；在命令选项后显示，表示该命令还有下一级下拉式菜单可供选择；在命令选项后显示，表示选择该命令后，系统会弹出一个与这个命令相关的对话框供您进行设置。EduOffice平台软件菜单栏包含十个菜单： &

34、#160;1.7.1 文件文件菜单集中了EduOffice平台软件的基本文件操作命令。其下拉式菜单所包含的命令及其说明如下：  新建课件建立一个新的课件文件供用户编辑新建文档建立一个新的文档文件供用户编辑打开打开一个已保存过的文件关闭关闭当前正在编辑的文件保存保存当前正在编辑的文件另存为将当前正在编辑的文件重新命名，或转存为RTF、PDF或HTM文件格式，以供WORD、IE等软件读取导出将正在编辑的图形导出为标准的JPG、BMP、WMF图形文件格式进行存储，便于其他图形编辑软件进行读取和编辑合并文件将一个已存的EduOffice平台软件课件或文档文件与正在编辑的文件进行合并

35、，使两个文件合二为一文件设置在此选项中，用户可以定义当前文件的类型、页面、眉文设置等内容文件保护为当前正在编辑的文件添加密码，限制读写权限打印预览打印前查看当前文件的打印效果打印将编辑好的文件通过打印机进行打印打印设置配置打印机等设置（最近打开的四个文件）在此位置以时间顺序列出最近打开的四个EduOffice平台软件文件供用户快速打开退出保存当前正在编辑的文件并退出EduOffice平台软件 1.7.2 编辑编辑菜单集中了EduOffice平台软件操作过程中复制、粘贴等常规编辑命令。其下拉式菜单所包含的命令及其说明如下页所示： 撤消撤消上一步操作恢复恢复上一步操作剪切将所选

36、择对象复制到Windows的剪贴板里，以便将此部分内容粘贴到其他位置，并将其从原来的位置删除复制将所选择的对象复制到Windows的剪贴板里，以便将此部分内容粘贴到其他位置，并在原来位置保留所选对象粘贴将Windows剪贴板里的内容粘贴到光标所在位置删除删除当前选择的对象全选选择当前单元中的所有文字内容查找在当前文件中查找相关字符替换在当前文件中将查找到的相关字符更改为所需替换的字符删除单元删除在当前文件中光标所在单元的全部内容1.7.3 视图视图菜单集中了显示/隐藏工具栏、显示比例等与视图相关的操作命令。其中，在命令前方显示有的，则表示该命令栏已处于显示状态，相反为隐藏状态。其下拉式菜单所包

37、含的命令及其说明如下：  单元目录显示/隐藏单元目录显示区常用工具栏显示/隐藏“常用工具栏”格式工具栏显示/隐藏“格式工具栏”学科工具栏显示/隐藏“学科工具栏”绘图工具栏显示/隐藏“绘图工具栏”理科常用符号显示/隐藏“理科常用符号栏”文科常用符号显示/隐藏“文科常用符号栏”标尺显示/隐藏标尺状态栏显示/隐藏状态栏显示比例用户可以通过系统提供的显示比例放大或缩小页面浏览范围关闭屏幕用户在编辑或演示状态下激活此功能，可使屏幕保持黑屏状态，以达到课件播放过程中，将听者的注意力从幻灯机的屏幕转移到讲解者身上的目的 1.7.4 插入插入菜单集合了编辑过程中，需要在文件中添加

38、如图形、图像、声音等对象的操作命令。其下拉式菜单所包含的命令及其说明如下：  新单元在光标所在单元后插入新单元分页符在编辑页面中将光标所在位置后面的内容自动切换到下一页图片在当前页面中插入图片文件影片在当前页面中插入影片文件声音在当前页面中插入声音文件笔画动画在当前页面中插入笔画动画图形在当前页面中插入图形框，供用户编辑图形表格在当前页面中插入表格Excel文件在当前页面中插入已保存的Excel文件Access文件在当前页面中插入已保存的Access文件图表在当前页面中插入图表超级链接将网址或外部文件直接链接到编辑页面中光标所在位置按钮在文档中添加图片及文字按钮，以便将其链

39、接到文件的某个单元日期在光标位置插入当前日期，并允许用户自己设置是否需要自动更新1.7.5 格式格式菜单集合了编辑过程中，需要在文件中添加如图形、图像、声音等对象的操作命令。其下拉式菜单所包含的命令及其说明如下：  字体设定当前选中部分或光标所在位置以后字符的字体数学变量体使编排的数学公式符合公式排版格式粗体改变选中部分或光标所在位置以后字符的粗细斜体使选中部分或光标所在位置以后的字符呈斜体显示下划线为选中部分或光标所在位置以后的字符添加下划线艺术字将选中部分或光标所在位置以后的字符改变为艺术字体字符颜色为选中部分或光标所在位置以后字符设置颜色版式设定选中部分或光标所在段落

40、的居左、居右或居中的版式行距设定选中部分或光标所在段落的行间距分栏将当前单元的编辑页面进行分栏设置上移一层使选中的图片、图形等由原来的叠放层次上移一层下移一层使选中的图片、图形等由原来的叠放层次下移一层移到顶层使选中的图片、图形等由原来的叠放层次上移最顶层移到底层使选中的图片、图形等由原来的叠放层次下移最底层对象属性编辑选中的图片、图形等的排版方式、叠放层次等 1.7.6 表格表格菜单集合了针对表格操作的所有命令。其下拉式菜单所包含的命令及其说明如下：  插入行在表格中光标所在行的下方插入新行插入列在表格中光标所在列的后方插入新列删除行删除表格中光标所在行删除列删

41、除表格中光标所在列合并表格单元将选定的多个表格单元进行合并拆分表格单元将光标所在表格单元进行拆分文字上下版式设定表格单元中文字的垂直排版方式 1.7.7 播放播放菜单集合了针对课件播放操作的所有命令。其下拉式菜单所包含的命令及其说明如下： 播放全部单元演示当前课件文件的全部内容播放当前单元演示当前课件文件光标所在单元的内容自动生成播放效果由系统根据用户的定义按段、页自动生成课件播放效果手工编辑播放效果由用户为所需添加播放效果的对象手工设置播放效果显隐播放效果显示/隐藏播放效果定义区域 1.7.8 工具工具菜单集合了EduOffice平台软件提供给用户的诸如拼写检查

42、等工具，以及可由用户自定义工具的命令。其下拉式菜单所包含的命令及其说明如下：  英语用户字典维护由用户对系统提供的英语字典中的单词进行添加、修改、删除的维护汉语拼音字典维护由用户对系统提供的汉字拼音字典中的汉字及其拼音进行添加、修改、删除的维护汉字笔画字典维护由用户对系统提供的汉字笔画字典中的汉字笔画进行添加、修改、删除的维护常用理科符号定义由用户对系统提供的常用理科符号栏中的内容进行添加、修改、删除的维护常用文科符号定义由用户对系统提供的常用文科符号栏中的内容进行添加、修改、删除的维护添加组合键盘由用户根据自己的需要，将选中的字符串定义到快捷键盘上组合键盘定义由用户针对自

43、己已定义的快捷键盘进行设置单词拼写检查对文件中的英文单词进行错误拼写检查，并提供修改建议字数统计由系统自动根据文件中的所有内容进行字数、各种插入对象数量等进行统计  1.7.9 窗口用户可以通过窗口菜单，对已打开文件进行选择以及显示的命令。其下拉式菜单中包括： 层叠将正在打开的多个文件按层叠式进行排列平铺将正在打开的多个文件平铺于编辑窗口排列图标将正在打开的多个文件的图标并列排放(现在正在打开的所有文件)显示现在正在打开的所有文件名  1.7.10 帮助用户可以通过帮助菜单，获得EduOffice平台软件的基本信息及相关帮助。其下拉式菜单中包括

44、： 关于EduOfficeEduOffice平台软件的开发信息及版权信息等EduOffice使用帮助获取EduOffice平台软件的使用帮助  此外，EduOffice平台软件除了在菜单栏上设置的上述10个标准菜单外，当用户选中文字、图形、影片等对象时，按鼠标右键，系统将会弹出一个快捷菜单。在弹出的快捷菜单里包含针对所选对象设置的诸如复制、粘贴等常用命令，用户可以通过选择这些常规命令进行快速操作。1.8工具栏及按钮的使用EduOffice平台软件包括四个工具栏和两个常用符号栏，分别为：l      

45、60;  常用工具栏l         格式工具栏l         学科工具栏l         绘图工具栏l         文科常用符号栏l         理科常用符号栏这些工具按钮

46、的功能都可以在菜单项中找到，您可以用鼠标直接点击这些按钮而节省在菜单中查找的时间。每个工具按钮的功能提示将显示在主窗口下方的状态栏中。如果光标在某个按钮上停留超过几秒，在光标下方还会出现关于该按钮的中文功能提示，这对于不太熟悉EduOffice平台软件的用户来说，无疑可以缩短学习过程。有些按钮还对应有快捷键，使用快捷键也会帮助您大大提高工作效率。用户可以根据需要选择显示或隐藏工具栏。如果视图菜单中的某个命令前打勾，如，则表示“常用工具栏”正处于显示状态，则表示其处于隐藏状态。下面将这些工具栏中的各个工具按钮的功能作一简要说明，供用户参考。1.8.1 常用工具栏按  钮描 

47、述键  盘建立新课件Ctrl +N建立新文档Ctrl +D打开课件或文档Ctrl +O保存课件或文档Ctrl +S打印课件或文档Ctrl +P打印预览显示打印效果 撤消前一步操作Ctrl +Z重新执行恢复上一步操作Ctrl +Y剪切到裁剪板上Ctrl +X复制到裁剪板上Ctrl +C粘贴到裁剪板上Ctrl +V查找所需目标Ctrl +F删除单元 插入新单元 插入图片 插入影片 插入声音 插入图形Ctrl +G插入表格Ctrl +T插入图表 显示或隐藏幻灯片目录 插入WWW网址链接 插入图片按钮&

48、#160;插入文字按钮 插入日期 显示比例 显示或隐藏“单元目录栏”F4显示或隐藏“学科工具栏” 显示或隐藏“绘图工具栏” 显示或隐藏标尺 显示或隐藏“理科常用符号栏” 显示或隐藏“文科常用符号栏” 汉字拼写检查 组合键盘 EduOffice平台软件的使用帮助F1 1.8.2 格式工具栏 按  钮描  述键  盘汉字字体 英文字体 字号 数学变量体 粗体Ctrl +B斜体Ctrl +I下划线Ctrl +U字

49、符颜色 版式 上移一层 下移一层 移到顶层 移到底层 对象属性 插入行 插入列 删除行 删除列 合并表格单元 拆分表格单元 文字上下版式 自动生成播放效果 编辑播放效果 播放（播放全部单元/播放当前单元）F5显示和隐藏播放效果F7 1.8.3 学科工具栏 按  钮描  述键  盘插入/添加/删除左、右、顶和底标 插入/添加/删除顶联 插入/添加/删除底联 插

50、入分式；添加/删除分子、分母 插入/添加/删除根式 插入/添加/删除括号 插入/编辑矩阵 插入/编辑算式 插入/编辑行映射 插入/编辑列映射 插入/编辑多对多映射 插入推导 添加/删除阿克生 插入符号 插入函数 插入化学常用符号 插入化学常用符号 插入原子结构简图、电子排布式、电子轨道、同位素 插入汉字偏旁部首 添加/删除拼音或显示隐藏拼音/汉字  1.8.4 绘图工具栏 按  钮描 

51、述键  盘常用图形 画点 直线 箭头 矩形 椭圆 插入文本 文本边框 插入汉字笔画 插入图像 代数 平面几何 立体几何 力学 光学 电学 电磁 化学仪器 化学类图形 线条颜色 填充方式与颜色 线型 线端点 图形边框 自动调整图形边框尺寸 图形标注区  1.8.5 文科常用符号栏和理科常用符号栏为提高老师的教案录入速度，

52、EduOffice平台软件特别设计了“文科常用符号栏”和“理科常用符号栏”两个浮动工具栏。用户通过两种方法可以调出这两个浮动工具栏：(1)    选择视图菜单的理科常用符号或文科常用符号命令调用；(2)    点击“常用工具栏”上的“显隐理科常用符号栏”或“显隐文科常用符号栏”调用。当“文科常用符号栏”或“理科常用符号栏”一旦被用户选择为显示后，在用户选择关闭之前，将一直呈显示状态，用户可以根据需要，拖动工具栏的标签栏，将其拖动到屏幕的任何位置。每个浮动工具栏分别包含8个标签，老师在编写教案时，按需要随时切换到相应标签，并点击显示区域

53、内的符号，便可将这些符号输入到页面中光标所在的位置。 文科常用符号栏理科常用符号栏 关闭这两个浮动工具栏的方法有以下三种方法：(1)    选择视图菜单的理科常用符号或文科常用符号命令关闭；(2)    点击“常用工具栏”上的“显隐理科常用符号栏”或“显隐文科常用符号栏”关闭；(3)    点击浮动工具栏标签栏右侧的按钮关闭。 EduOffice平台软件建议用户使用1024*768的显示分辨率，对于只支持800*600分辨率的计算机，部分工具按钮会被隐藏，但其功能均可在相应的

54、菜单中找到。第二章 文件操作本章主要介绍EduOffice平台软件的文件操作，用户可以在这一章中了解创建、打开、关闭文件等操作方法。2.1 课件与文档首先我们需要了解EduOffice平台软件的两个文件类型，即课件类型文件（以下简称课件文件）与文档类型文件（以下简称文档文件）。为满足老师在教学过程中备课与授课的不同要求，EduOffice平台软件提供了两种不同的文件类型：课件文件和文档文件。其中“文档类型”文件是供老师课下备课或出试卷时使用的；“课件类型”文件是老师在课堂上将编辑好的教案播放演示给学生使用的。文档文件与课件文件都能在EduOffice平台软件中使用、编排及打印。它们的主要区别在

55、于：文档文件不能用于演示，但可以根据不同需要设定的页面尺寸；而课件文件可以用于演示，但页面尺寸是固定的，这是因为幻灯机屏幕的尺寸是相对固定的，为达到更好的演示效果，系统已经据此设置好课件文件的页面尺寸。但如果我们需要播放一个已经编辑好的文档文件或要改变一个课件文件页面尺寸该如何操作呢？根据文档文件和课件文件的特性，我们可以通过转变文件类型的方式来达到上述目的，具体操作步骤如下：选择文件菜单文件设置命令，弹出“文件设置”对话框：  在“类型”复选框中选择需要转换的文件类型，点击按钮，即可完成对正在编辑文件的文件类型转换。通过此复选框，可以将需要播放的文档文件转换为课件文件后再

56、进行播放；同时也可以将需要调整尺寸的课件文件转换为文档文件后再进行页面调整。课件文件与文档文件的功能对比请参见下表：  课件文件文档文件菜单项新建课件新建文档工具按钮图标新建快捷键Ctrl +NCtrl +D存储格式*.edp*.edw保存时隐含名课件1文档1编排功能有有打印功能有有页面设置功能无有播放功能有无制作方式是否相同是是是否可以相互转换可以可以 2.2 创建创建一个新的文件是使用EduOffice平台软件的第一步。这里需要指出的是，EduOffice平台软件默认新建文件类型为课件类型。如果您需要创建一个新的文档文件，有以下几种创建方法供您选择：(1)&#

57、160;     选择文件菜单的新建文档命令；(2)      单击“常用工具栏”中的按钮；(3)      使用快捷键<CTRL>+<D>。(4)      启动EduOffice平台软件，在新建的课件页面编辑状态下，选择文件菜单的文件设置命令，弹出“文件设置”对话框。在类型复选框区选择“文档类”，点击按钮；   因编排方式相同，故在编辑状态下，随时可

58、以将课件文件通过“文件设置”对话框转换为文档文件。2.3 打开对于已经保存在磁盘上的文件，我们想继续对其进行编辑、打印等操作时，首先就需要先打开该文件，打开文件后，该文件的内容即显示在编辑页面中。在EduOffice平台软件中要打开一个文件，有三种方法可以选择：(1)       使用文件菜单上的打开命令；(2)       点击“常用工具栏”中的按钮；(3)       使用快捷键<Ctrl>+<

59、O>。无论选择以上哪种方式打开文件，系统都将出现“打开EduOffice文件”对话框：  用户根据文档存放的位置，在“查找范围”框内选择正确的路径，并在列表框中选择要打开文件的文件名，此时“文件名”文本框中将显示当前准备打开的文件名，单击按钮，即可打开该文件。单击按钮，系统将关闭“打开EduOffice文件”对话框并返回编辑页面。通过EduOffice平台软件“打开”命令打开的文件有两种类型，即文档文件（*.EDW）和课件文件（*.EDP）。另外，为方便编辑，EduOffice平台软件将最近用户编辑过的四个文件名显示在文件菜单退出命令的上方，用户可以从中直接点击某一文

60、件名打开该文件，而无需执行上述操作。 2.4 关闭关闭文件是关闭正在编辑文件的编辑页面。关闭文件后，用户将不能再对该文件进行编辑操作。要关闭正在编辑的EduOffice平台软件文件，有以下三种方法可以选择：(1)       选择文件菜单中的关闭命令；(2)       单击主控窗口右上角的按钮；(3)       使用快捷键<Alt>+<F4>关闭文件并直接退出系统。如果在关闭之前

61、，该文件还没有保存或在上次保存操作后又对文件进行了修改，系统将出现保存提示对话框，提示是否需要保存：  如果需要对所做操作进行保存，单击按钮，系统将保存对文件所做的修改，并关闭该文件；单击按钮，系统将放弃对文件所做的修改并关闭文件；单击按钮，系统将关闭保存提示对话框，并返回编辑页面，此时用户可以继续对该文件进行编辑处理。 2.5 保存我们在编辑文件过程中，最重要的一步操作就是保存，只有保存过的文件，才可以供我们日后随时调用。用户应该养成随时保存文件的好习惯，因为您所做的工作都是在内存中进行的，一旦计算机突然断电或系统发生意外而非正常退出，这时您所编辑的文件信息将丢

62、失。只有将文件保存在磁盘中，才可以避免由于上述意外事故而引起的文件信息丢失，从而最大程度地减少您的损失。2.5.1 保存新建的文件在首次保存某个文件时，必须给它指定一个文件名，并且需要决定将该文件保存到磁盘上的什么位置。我们可以按以下三种方式进行操作：(1)选择文件菜单中的保存或另存为命令；(2)直接点击“常用工具栏”中的按钮；(3)使用快捷键<Ctrl>+<S>。无论选择上述哪种方式保存，系统都将出现“另存为”对话框：  在“保存”对话框中选择保存路径，并在“文件名”文本框中输入该文件的名字，单击按钮即可。注意，当您为一个文件起文件名时，要尽可能做

63、到直观，以便日后可以直观地根据“文件名”区分出文件的内容。EduOffice平台软件支持以中、英文的形式创建文件名。当用户没有为文件指定文件名，就直接点击后，系统将自动将该文件保存为“课件n”或“文档n”。2.5.2 保存已有的文件对已有的文件进行修改操作后，在不改变文件名及保存路径的前提下，只需选择以下方式中的一种系统就会自动保存，此时不再出现“另存为”对话框：(1)选择文件菜单中的保存命令；(2)直接点击“常用工具栏”中的按钮；(3)使用快捷键<Ctrl>+<S>。 2.6 另存为保存是将修改后的文件信息直接保存，不改变文件的名字；而另存为 可以实现两种不同的功能。首先可以在原文件的基础上将修改后的文件信息另存为一个新的EduOffice文件，同时给出新的文件名，而原文件则处于未被修改状态。其次是实现文件格式的转换。在第一章中我们介绍了，EduOffice平台软件是一个开放式的软件平台，可导出为RTF、PDF及HTML等标准的文件格式，极大地方便了老师与学生之间、EduOf