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文档简介
1、食品制造有限公司各职能部门业务分工规定第一章 董事会第一条 公司总裁统辖全部业务。第二条 专务董事辅佐总裁,受命负责专项业务。在总裁不能履职时,代理总裁职务。第三条 公司业务执行的审议权属董事会。第四条 董事会每月例会一次,必要时可临时召集开会。第五条 董事会由总裁主持。总裁不能履职时,按董事会序位代行其职。第六条 紧急事项如无法经董事会议决时,总裁有权裁决。第七条 董事会议决定事项包括:(1)有关规章、决定事项。(2)重要的事业计划。(3)重大投资。(4)业务或固定资产的让渡和接受。(5)其他重要事项。第八条 监事负责对董事会业务执行的监查和会计审查。第二章 监察室第九条 监察室接受监事指令
2、,负责以下业务。(1)会计财务监察。(2)业务监察。(3)对相关公司经营监察。(4)监察资料的收集。(5)其他特命监察事项。第三章 总经理室第十条 秘书科的业务分工为:(1)董事事务及交际。(2)董事会、其他重要会议会务。(3)董事特命事项的处理。第十一条 经营企划科的职能为:(1)经营调查研究。(2)长期事业计划。(3)年度事业计划。(4)季度、月度计划调整与检查。(5)重要的新事业的调查与企划。(6)特命事项的调查、企划。(7)与其他公司的业务提携。(8)半年度预算编制与控制。(9)市场调查。(10)研究开发信息收集。(11)专利事务。(12)学术、新闻宣传。(13)对特定部门的援助。(1
3、4)新产品开发。(15)对外宣传。(16)广告宣传。(17)部门调整。第四章 总务部第十二条 总务科的主要业务为:(1)公司印鉴、总经理印章的管理。(2)来客的接待。(3)文书管理,电话受理。(4)事务用品管理。(5)事务所整顿与管理。(6)车辆管理。(7)车辆保险。(8)内部规章制度的制定、修改和实施。(9)外部有关法令的研究。(10)填报统计资料和会计报表。(11)股份事项。(12)股东大会和董事会事项。(13)职工文体活动。(14)福利卫生设施管理。(15)职工人事管理。(16)职工劳动纪律与考勤。(17)劳动安全。(18)社会保险。(19)劳动保护。(20)团体定期保险、企业养老金保险
4、及其他保险。(21)工会事务。(22)工资、奖金、退休金核算与支付。(23)禀议事项。(24)公司庆典、会议组织。(25)相关公司事务。(26)相关政府机构、团体协会事务。(27)公司内部通报。(28)公司内部刊物编辑。(29)内部联系、协调。(30)职工庆贺、吊唁、慰问事项。(31)保安。(32)公司宿舍、营业所、停车场的借贷。(33)其他部门不管事项。第五章 财务部第十三条 财务科的主要职能为:(1)决算。(2)经费、负债管理。(3)损益核算。(4)成本核算。(5)纳税申报。(6)资产保险。(7)财务会计报告,记帐。(8)资产计划。(9)现金出纳与银行业务。(10)资金平衡计划。(11)固
5、定资产清算。(12)其他财务会计事项。第六章 物料部第十四条 采购科的主要职能为:(1)总部购买。(2)名工厂购买。(3)工厂设备订货。(4)原材料采购。(5)营业用车辆购入。(6)购入商品的质量管理。(7)供应商业务内容和业绩调查。(8)机器、车辆的借贷。第七章 营业部第十五条 促销科的业务内容为:(1)商品制造计划。(2)商品库存管理。(3)商品运送。(4)货款回收。(5)销售报告与帐簿保管。(6)销售市场调查。(7)销售促进。(8)商品化计划。(9)营销计划。(10)商品出库管理。(11)销售事务与统计。(12)营业所综合管理。(13)营业用车辆综合管理。(14)非营业所所管的其他商品销
6、售事务。第十六条 营业所主要负责所辖地区的销售业务。(1)接受商品定货和售后服务。(2)商品化计划。(3)销售计划。(4)销售渠道开拓与管理。(5)营业员管理。(6)货款回收。(7)事业所及营业部职工用房管理。(8)营业用车辆管理。(9)其他销售业务。第八章 X X工厂第十七条 事务科的主要业务职能为:(1)工厂印鉴管理。(2)工厂事务、人事、工资、福利管理。(3)所属车辆管理。(4)工厂各类保险事务。(5)商品及物料的收发、领用和库存管理。(6)商品运输及保险事务。(7)生产计划。(8)商品盘点和固定资产管理。(9)填报会计帐簿和统计资料。(10)内部联络。(11)工厂内部其他总务、财务事项
7、。第九章 研究部第十八条 研究科的主要业务职能为:(1)X X X产品相关的基础研究o(2)收集研究开发信息。(3)确定研究课题。(4)向学术或一般刊物投稿。(5)对营业部营业活动的援助。(6)与外部有关机构的共同研究。(7)其他基础研究事项。第十九条 检验科的业务职能力:(1)商品检验。(2)制订商品规格。第十章 开发部第二十条 开发科的业务职能为:(1)对原材料、商品的开发研究。(2)新商品的开发研究。(3)评估开发项目。(4)对营业部营销活动的援助。(5)其他商品开发事项。第十一章 X X工厂第二十一条 事务科的主要业务职能为:(1)工厂印鉴管理。(2)工厂事务、人事、工资、福利等管理。(3)所属车辆管理。(4)各类保险事务。(5)商品及物料的收发领用和库存管理。(6)商品的运输与保险。(7)生产计划。(8)商品清点与固定资产管理。(9)业务账簿管理,业务报告填报、保管。(10)内部通报、联络。(11
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