傅斯年图书馆影像扫描及校验相关作业标准

1、傅斯年圖書館影像掃描及校驗相關作業標準參與研發單位：中央研究院-史語所提供單位：中央研究院-史語所使用單位：中央研究院-史語所91.6.6修改壹、 古籍取用注意事項一、古籍維護原則1. 翻動古籍時，請戴上手套，以保護古籍。2. 使用修裱專用軟毛刷子刷去書籍上的髒污。3. 若需註記，以夾紙條的方式置於書中，不得使用便利貼。4. 飲料與食物等應與古籍保持安全距離。5. 古籍不可放置於電腦螢幕或主機上。6. 古籍取用後必須置於防潮櫃中，不得置於開放式空間，並隨時上鎖。二、拿取方式1. 拿取古籍時，注意平衡，以手掌托拿為原則。2. 移動古籍時，盡量以整套為原則，以免散失的狀況發生。3. 書籍的附屬物品

2、，如紙片、木夾、函套等，應隨書移動，以免散失。三、翻閱注意事項1. 逐頁檢查書況，注意是否有紙屑、毛髮、灰塵，使用軟毛刷子刷去。2. 翻閱書籍時，小心紙質脆弱，避免撕破、缺角的情形發生。3. 紙質焦脆的書籍，摺角不宜翻動，以維護書籍完整。4. 拆線、拆釘的書籍，翻閱後應將前後頁次整齊放置，維持書籍原樣。貳、 全彩影像掃描及校驗相關標準一、 書況檢查標準(一) 圖籍提借時之初步檢查1. 書庫提借圖籍時，留意以下事項：(1) 是否夾有提示蟲蛀、破損之紅色簽條?(2) 是否焦脆粉化?(3) 是否有多冊嚴重透背葉?(4) 若書況不良，判定裱褙室不及處理者，則暫且不提出掃描。2. 核對登錄號並清點冊數是

3、否正確。(二) 交掃描前之書況檢查1. 逐冊與逐頁檢閱；2. 判定是否修裱：焦脆/剝落3. 處理書況：包括：摺角、摺痕、破洞、木屑、遮字、書簽、頁次裝訂錯誤等項目：(1) 邊角卷翹/摺角：摺角盡量攤平，紙張脆弱除外。(2) 蛀洞/破洞：是否可修補?是否影響版框內字跡?(3) 原書頁碼秩序裝訂錯誤：交裱褙室修正。(4) 木屑/毛髮：以不影響版框內字跡為基準。(5) 遮字: 可改善者交裱褙室修補。4. 判定掃描方式: 拆線/拆紙釘/攤開/兩頁併掃/襯紙。(見圖籍掃描原則)5. 原書缺葉：製原缺葉簽條；若可辨識其原書缺葉而非漏掃，則不需另製簽條。6. 夾紙是否掃存：一般而言，讀者以鉛筆或原子筆書寫的

4、夾頁不掃存；若有存疑應與珍藏組討論。二、 掃描測試項目1. 圖籍提出後若須進行掃描測試，則登錄於清單（見傅斯年圖書館善本圖籍書況與試掃記錄表），其著錄項目包括：(1) 書名；(2) 登錄號；(3) 書況需試掃註記；(4) 記錄者；(5) 試掃日期；(6) 試掃者；(7) 試掃結果（處理方式）。2. 測試後請廠商以網路列印影像、雙方簽名附在圖籍診斷清單上供校驗之用。（若雙方洽談並無爭議之圖籍，則無需試掃及列印。）三、 掃描校驗標準(一) 廠商配合事項1. 必須每日進行掃描工作前，執行掃描器色彩校正程式。2. 拆線掃描之圖籍，任何時候務必將之折疊整齊，因紙張薄脆且邊緣易破碎；請注意是否有重要紙屑因

5、未粘妥而掉落。3. 遇破損之書(或人為因素)需修補者，仍請館員處理。4. 情況特殊之圖籍(如：無頁碼圖籍)，掃描後交館員處理。5. 配合以下各項原則執行掃描。(二) 圖籍掃描原則 1. 以對圖籍之傷害最低，且維持或復原圖籍之原貌為原則。2. 尺規色表採IT8標準色彩導表。3. 掃描時尺規色表與原書之間距為0.11cm。4. 拆線標準：中縫太緊，以致夾縫兩旁之字跡產生陰影或曲扭。5. 拆紙釘標準：中縫太緊或圖籍太厚，拆線仍不能解決問題，且圖籍必須是沒有包角者。6. 兩頁併掃標準：適用於圖籍線釘全拆後，不能或不需攤開掃描；例如：(1) 圖籍沒有透背葉情形；(2) 圖籍因書口之版心開裂，不能攤開掃描

6、；(3) 圖籍破損易碎；(4) 圖籍因沾粘無法攤開。7. 襯紙併掃標準：圖籍透背葉，但因版心沾粘，且面積尚小無法攤開或因書口之版心開裂過多不及修補，則需襯紙兩頁併掃。8. 攤開標準：適用於圖籍透背葉或圖籍紙釘已全拆者，但先決條件必須為書況良好，能攤開且不影響圖籍原貌。9. 襯紙標準與方式：適用於圖籍透背葉，卻不能攤開掃描者：(1) 請裱褙室協助裁剪棉紙，襯紙原則為上緣齊頁(稍微凸出頁無妨)，但紙張若有沾粘情況則以超出版框為基準，書口之版心可襯可不襯。(2) 視書況情況分次襯紙掃描(3) 兩頁都襯或墊紙之原則：兩面有字要襯紙，若單面有字或蛀洞或破洞，影響版框內字跡者，請廠商在背頁墊白紙。原則上盡

7、可能襯滿整頁，但因為襯紙難以固定，故請廠商留意。10. 拆線後紙釘斷裂：補做紙釘或全拆掉。11. 套書掃存方式宜採相同方式，併掃或攤開。(三) 圖籍校驗原則 1. 校驗基本原則：以不影響版框內字跡及閱讀為基準，頁面之平整美觀與否亦需考量。2. 書頁掃描之中縫：(1) 夾縫陰影：以不影響字跡為基準。(2) 夾縫壓到字跡/字型曲扭：因未壓平而使夾縫旁字跡歪曲。(3) 兩書頁之間距：以不超過0.1cm為基準。3. 透背葉字跡 (見圖籍掃描原則)4. 襯紙(見圖籍掃描原則)注意是否有襯紙移位或漏襯的問題發生？5. 木屑/毛髮(見書況檢查標準)注意是否有掃描器誤掃非原書應存在的污點？6. 遮字(見書況檢

8、查標準)7. 邊角卷翹/摺角(見書況檢查標準)8. 蛀洞/破洞：若影響版框內字跡，請在背葉墊紙掃描。9. 沾粘書頁上之紙條，需要掃存。10. 原書葉面凹凸不平/摺痕：以不影響字跡為基準，判斷後交裱褙室修復或不處理。11. 壞檔/錯頁/漏頁。12. 檔名與檔案順號：(1) 檔名必需正確，同一檔案之流水號不得有跳號情形，必須按頁次順序排。(2) 影像內容與登錄號是否相符？13. 頁面完整：(1) 邊緣之版心以及書頁上下緣必須完整掃存，不應裁切。圖籍之版面裁切處應留白以顯示書頁之邊緣及高度，寬度以不超過1公分為標準。(2) 尺寸較大之圖籍另議。14. 版面歪斜：以圖籍下緣為對齊線，除原頁面為歪斜，皆應呈現方正之頁面，頁面與尺規平行，傾斜角度以不多於0.2度為原則，以人眼可辨者為準。但若原書頁面已歪斜，則不在此限。15. 色差有與原件不符者，須進行色彩校正後，方可進行重新掃描作業。16. 字跡或圖像清晰度：不得有失真現象(可放大至實際尺寸來檢視判定)。17. 其他原則：(1) 不必掃存之書頁:沒有重要印鑑之空白頁(含最末頁)和非圖籍之原始封面。(2)