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文档简介

1、互联网项目经理培训指南TCPMTheCompleteProjectManager3-RoundVersion1.0参力口老指南(ParticipantGuide)釐TCPHTheCompleteProjectManage?3-RoundVersion1.0欲知更多详情请联系:IBM应用开发商打算中国区小组电话.(021)63263588(021)63262288转5203传真(021)63858391版权所有,未经StrategicManagementGroup,Inc?许可,本文不得以任何形式(包括电子出版物,机械复制或其他任何储备手段)加以出版。名目什么是仿真模拟? (What is a

2、Simulation )学习目标/项目治理的各个时期(Learning Objectives/Phases of Project Management )项目经理的定位指导(Project Manager' s Orientation Guide)学习指导(Learning Guides )1625成绩考评标准(MeasuresofPerformance)什么是仿真模拟?(WhatisaSimulation?)那个培训班包括了一个基于运算机平台的名为TheCompleteProjectManager?(TCPM)的仿真模拟测试。该模拟测试着重高效项目治理方面所需的商业技能和决策能力。在

3、形式上有点类似于通过一个项目的贯穿来学习一个案例的过程。在整个过程中,可能会有许多事先无法预料的情况发生,这就要求你在结合战略性、洞悉力以及利益性的前提下对这些事件采取相应的措施。TheCompleteProjectManager?聚焦于一个软件开发项目的治理。这一事件将带你经历整个项目从概念定义到交付使用的每一个环节。你将作为项目经理小组中的一员来参与那个项目开发。你将有机会接触到客户、项目资金治理人以及包括高级治理人员、财务、程序员和程序调试员在内的公司职员。在一个项目的执行过程中,你必须作出一些对整个项目的成功与否起重要阻碍作用的决定。有不于一样案例学习的是TheCompleteProj

4、ectManage?r所包含的相互阻碍作用。你和你的队员们是项目的决策者,同时将分不旅行项目经理的职责。同时将整个项目中的各个环节加以推进和有机串联,为项目的进展作出决策。你将受到鼓舞去对每一个咨询题和决策加以讨论,同时就如何将项目连续下去达成一致意见。该讨论将为你提供一个倾听他人观点和意见的机会,从而是你从中受益于与同伴之间的互相学习。在模拟过程中,每当你作出一个决策,你都能专门快接收到来自于其他模拟人物对你那个决策所作出的回应。同样,你也会收到以报告形式显现的反馈信息,同时,TCPM将对此加以记录并对你所作出的每一个决策加以评分。仿真模拟为你提供了一个无风险的项目治理实践环境,然而却能让你

5、真实地看到自己各个行为决策所带来的后果以及他人因自己的决策行为而作出的反应。学习目标/项目治理的各个时期(LearningObjectives/PhasesofProjectManagement)以下为贯穿整个学习打算的项目治理各个时期以及各个时期的相应学习目标。第一时期项目定义时期必要条件/规格各个小组的角色分配步骤/程序项目资金治理规划时期时刻安排任务定义任务分配质量担保团队合作及进展领导能力项目资金治理第二时期规划及执行时期团队合作能力/有关知识团队成员的可用性质量担保项目资金治理时刻表信息沟通咨询题第三时期执行时期组织冲突质量担保技术策略市场策略团队合作项目资金治理学习目标/项目治理的

6、各个时期(LearningObjectives/PhasesofProjectManagement)(contd)第四时期(contd)终止时期生产力的降低市场策略薪酬机制手续项目经理的定位指导(ProjectManager'sOrientationGuide)DoItBetterProjectSelfAggrandizement,Inc.SAISelfAggrandizement,Inc.宥好技术才能有更好的改日关于DoItBetter项目的建议SAI的背景(BackgroundofSAI)公司简介SAI(SelfAggrandizementInc.)是一个在过去的十年里仅生产电脑主

7、机的运算机软件公司。该公司因其主席Farlington“Farley”Barnsworth一个名为DoItAll的软件创意而成立。自公司创办以来,除了名为“doesitall”的软件之外尚无任何新的软件咨询世。他们一直致力于对原有产品的升级和功能上的加大。他们几乎每年都推出一个升级产品。SAI现有的产品,即DoItAll,在电脑主机市场上名列第二,销量为市场主打产品dBEZT的一半。尽管我们仍拥有许多忠实的顾客,然而主机市场看起来差不多专门难再有所进展。紧跟处市场主导地位的dBEZT之后的SAI,是一个不错的公司,其产品在功能上不亚于dBEZT只是在时刻上晚了一步,然而在价格上却更为优待。SA

8、I因其良好的售后服务而闻名。此外,由于他们有充分的时刻来开发新产品,他们也因具有高质量的软件调试而闻名。因此,他们的DoItAll在质量上一直享有较好的市场排名。该公司划分为技术部门和治理部门两个部门,技术部门由FarleyBarnsworth的一个多年的老朋友Joseph“Mac”MacIntozh担任主席。该部门包括系统设计、程序设计和程序调试四个部门。治理部门由LutherKeinfreigeist担任副主席。该部门包括市场/销售、产品、财务、人事和后勤部门。执行委员会由主席和副主席所组成。关于那个项目最近,销售团队差不多讲服高层治理人员,认为公司应该开发个人电脑产品一个能够真正实现Do

9、ItBetter的产品。该产品将沿用DoItAll的某些功能特点,但同时也将需要有新的、适用于个人电脑的性能。正是由于该产品将基于DoItAll进行开发,因此所有公司成员都期盼这一项目能够早日得以完成。市场/销售部门差不多决心在大约九个月后将DoItBetter打开一扇“机遇之窗”,你确实是被委派在这一时刻范畴内完成该项目的项目经理。尽管你往常是系统设计部门的经理,然而执行委员会仍决定你必须向治理部门的副主席LutherKeinfreigeist提出申请报告。他们差不多为你提供了一个初步的从经理到主管的提升机会,同时他们按时该项目所带来的丰厚利润将进一步将你提升为专门项目主管,同时有可能促成一

10、个新部门的建立。你将利用你部分的时刻(80小时每“月”)来开发DoItBetter项目。关于客户DoItBetter将由NatSoft发行,NatSoft是国内一个软件和电脑的发行商。与你联系的是该公司的主席CraigMartin。NatSoft在过去曾经与SAI有过合作同时就DoItBetter软件开发的可行性作出了分析。Craig强调他期望DoItBetter能够与其现有的畅销产品Cricket4-5-6相比美。他相信加大的关心窗口和关心菜单将成为DoItBetter软件最为突出的特点。Craig建议FarleyBarnsworth将关心窗口作为该产品的要紧设计重点。关联方(STAKEHO

11、LDERS)在DoItBetter项目中有几个内部的stakeholders需要力口以考虑。能够讲Farlington“Farley”Barnswoth为了该项目是冒了专门大的风险。有人传言Farley可能将公司卖给其竞争对手MEGA公司。LutherKeinfreigeist对DoItBetter项目的开展十分兴奋。然而,他和“Mac”MacIntozh都对该项目持怀疑态度。除了来自上级治理部门的怀疑,你还得在部门主管之间周旋。你可不能对其他参与该项目的部门产生任何威逼,然而你能够想象到总会有几个主管可不能为你的项目提供支持。另一个内部stakeholder是JackWalker.Jac挟自

12、于财务部门,他被委派处理所有与DoItBetter项目有关的帐目。如果Jack治理不当的话,专门有可能会在帐面上破坏你的项目进展。Jack负责向你提供工资报告和预算报告。关于DoItBetter项目最近,我们的销售团队差不多意识到电脑的普及将对SAI开发电脑产品起专门好的支持作用。该产品将沿用DoItAll的部分功能,然而同时也会增加适用于电脑的综合功能。由于SAI差不多具备了开发新产品的基础,即DoItAll,因此能够预料DoItBetter软件的开发将专门快完成。DoItBetter项目SAI设想用DoItBetter在DoItAll原有的市场上打开销路,同时同时将市场扩展到电脑用户。为了

13、实现这一点,新产品必须在各个方面胜过DoItAll。因此,新产品得具有新的功能特点,同时领先市场。执行委员会差不多对新产品作出了如下的决策目标:质量方面DoItBetter不能有缺陷和不足,较低的出错率,以及优秀的文档功能创新方面DoItBetter必须支持最新的治理概念,适应最新的治理实践进展技术支持DoItBetter必须使用图表、窗口以及最好成绩的操作系统。它应该具有良好的互动性,支持网络,同时有专门好的防病毒功能。项目工程小组(THEPROJECTTEAM)现在,尚且还没有人直截了当向你打报告。你必须得躲开其他部门的人的破坏,以确保该项目的安全进行。部门主管对该项目的可行性持有怀疑态度

14、,然而Farley对他们深信不疑,并被安排参与该项目的开展。你必须明确如果主管派人参与该项目的话,你的才能将无法得到应有的发挥。Farley承诺你在那些自告奋勇加入DoItBetter项目小组的候选人中招募你想要的人才。你的组员也只能在项目上花部分的时刻。你差不多完成对你“核心小组”的选拔。核心小组由来自以下各个部门的经理所组成:系统设计部门(SystemsDesigr)-系统设计要紧负责设计所有的产品并确定工程的操作环境,明确产品用途(参考来自市场/销售的建议),策划数据文档,定义功能及运算方式的参考代码。系统设计团队的核心成员为BobO'Leary。编程部门(Programming

15、)-编程人员要紧利用来自系统设计的数据原型编写程序代码,以实现所定义的功能。负责这一块工作的经理是KarlSchmidt。程序调试部门(Testing)-程序检测小组要紧负责测试程序编码以确认程序能正确按照设计所需完成任务。EvelynLee是程序测试小组的核心成员。市场/销售部门(Marketing/Sales)-市场/销售部门负责产品的包装、销售渠道、促销活动、具体实施方法以及瞄准机会为产品打开市场。该团体的代表为SkyMastersen。产品部门(Production)-产品部门着力编写用户手册、磁盘副本以及做好产品运输的最后包装工作。该部门的核心成员是BillWilliams。另外,你

16、差不多选拔出了你的项目治理员-DanaHerman。Dana将提醒你有关你的时刻日程安排,包括与项目资金治理人员的会议和与团队核心成员们的会议,甚至还将为你安排每个时期所必需的为期一周的假期。团队的核心成员将关注整个项目的进展,同时在整个项目进行过程中成为你与各个相应团队中参与者之间的要紧桥梁。DoItBetter项目团队核心成员Jack Walker财务Bob O' Leary系统设计来自财务部门的JackWalker差不多被委派处理与整个DoItBetter项目有关的所有帐务。他将负责制定工资表和预算报表。系统设计要紧负责设计所有的产品并确定工程的操作环境,明确产品用途(参考来自市

17、场/销售的建议),策划数据文档,定义功能及运算方式的参考代码。系统设计团队的核心成员为BobO'Leary。Karl Schmidt编程Evelyn Lee 程序调试Sky Mastersen市场/销售Bill W川iams产品Dana Hermann项目治理编程人员要紧利用来自系统设计的数据原型编写程序代码,以实现所定义的功能。负责这一块工作的经理是KarlSchmidt。程序检测小组要紧负责测试程序编码以确认程序能正确按照设计所需完成任务。EvelynLee是程序测试小组的核心成员。市场/销售部门负责产品的包装、销售渠道、促销活动、具体实施方法以及瞄准机会为产品打开市场。该团体的代

18、表为SkyMastersen产品部门着力编写用户手册、磁盘副本以及做好产品运输的最后包装工作。该部门的核心成员是BillWilliams.作为一名项目治理员,DanaHermann的要紧工作是提醒项目经理一些重要的约见,包括其与项目资金负责人和核心团体的会见,另外还包括为项目经理安排每时期一次的为期一周的休假。执行委员会各个部门间的工作备忘收件人:DoItBetter项目经理发件人:Joseph"MaCMacIntozI®主席(技术部门)祝贺你!尽管对我们技术部门来讲是一个不小的缺失,然而我认为你的提升和新任务的委派对SAI来讲是专门有好处的。然而当你站在治理部门那边立场上

19、的同时,请不不记得:BTBT(只有好的技术才有更好的改日)!你还有专门长的路要走,然而如果你能把DoItBetter开发成为一个成功的、大众化的产品的话,我将全力支持你。按照我的体会,我想给你提几点建议:坚持严格按手续办事的原则,事实差不多证明了这一方法的可行性。不听信其他任何人所谓的新的更为简便的办事原则。你没有必要去打破这一常规。如果你有什么咨询题,或者想听取有关该项目的任何建议、指导,能够来找我。我将为自己能成为你们这些核心成员的顾咨询而感到快乐。CraigMartin主席我还有果后/£襄.。靖不将本董忘传给任何A。垦管营所进也一切拳丕专上事实,然而我X甘口与性"的庄

20、口先土,我向你热供了这一系列的椅息,请给我一个答复。不期望着不愉快的情况发生。在你预备开始你的打算时,请通知我一声!SAI123AnyRoadSometown,St12345电话345456.5678传真345456.6789学习指导SAI形式分析在你看完了这份入学指南以后,你应该考虑以下几个咨询题。请在你所读内容的基础上,将你的感想写在以下相应的空白处。作为一名项目经理,当你正为实现DoItBetter项目而努力时,哪些可能因素将会阻碍到你的工作?DoItBetter项目?下一页The possible choices weie:Feedback for Quarter 1 - Summer

21、 for告和有关方面的信息。成绩考评标准在整个项目开展的过程中,模拟系统也同时在对你的决策成绩表现加以评估。你的任何一个决策的提出都将使你的相应变量获得增加或减少,变化幅度将通过相应的报告加以评定。这些变量所体现的是项目治理的一些方面。通常在你作出决策时,差不多上有得有失的,因此你必须衡量哪一个变量值显得相对更为重要(例如:预算、期限、质量等)。A正灯德锂口backoffB1叫癌il®版,1.iri.1-Lntwi.ikiruj匚一A*kLutherhowtheprojectrequirementiE:weredetermined.反馈报告是对你在整个模拟过程中所作出的决策加以评判的

22、报告。的工催小组将在每一个时期当中收到针对每个决策作出的反馈报告。A.TellLutheriobackofL馈思理鬻出fe懈邺松脐盛捌的懒就赛睡你嘴的你Mb陶然歌.并对projectrequiiementt;youhavenowavofknowinghowr&ali&tictheirewpectalionsare.Youandthe该设需的:情节加以注释昭'接千来确实是对你的决策所带来的阻碍加以讲明T怕呼喋的栩的型惘也想碑炉njw吧ntstageofanyproject.Inthedefinitionu片丽麻蹄蜀山ujwhdlili?uduare(|mruiInddhi

23、iw-iipqnm(|todoit,whenitisgoingtoibedoneandhowmuchitisgoingtocost.Theseboundaniesareverydifficulttochangeinthemiddleoftheproiecl.Ilfpoudo>n,taccuiatelydefineyourproiecLhowcanyouIbesureitwasasuccess?EveryproiectshouldstartwithReliablelimeandbudgeteshmates,andleasonablespecifiicalions.Thepiioblemwi

24、ththespecificatiomisyouhavebeenhandedisthatSystems:300.0030.00360,00Progianming:600.0040.0048D.OOTesting:410015.001®00成绩考评标准工(con.t'd)150皿10.0012000预算报表150008.009600预算报表将为你提儒而份完整的题邮务图表。它描侏了整个项目的乂加额、到目前为止的所有费用支出情形以及为最后完成该项目所需的费该报告数册麻都喷过程中将有所变动,因此你尽能够在每个时期时查阅该报表?网映:J.000.X0.00以下为一典型爵报跟表示例:JOO

25、0000.00Mrteriak;40.000.00oooEquipment;150.00D.000.00用。甘特图裹施住的是时刻-市场规划表。通UKiliWIH各个项目任务所需ManBev的连续,你将做出各项决定,而典型的挪B圈表初飞所不: 0123489 1D 11 12 13 14Month成绩考评标准(contd)项目治理报告项目治理报告体现的是你在几个方面项目治理上的总积分或者是项目变量。这些变量差不多上按照你各个决定运算出来的,将在反馈报告的底部加以体现。项目治理报告通过两种观点考查你的积分。第一关注的是所有与SAI项目组直截了当有关的变量:?生产力评估整个项目小组所完成的工作总量。

26、工作完成得是否有成效?什么方法适合用来评估工作效率??劳动技能指整个项目小组的劳动技能(受人员聘请和培训的直截了当阻碍最深)。随着将DoItBetter开发成为一个创新产品这一进程的开展,劳动技能值将持续得以提升。你是否为你的项目小组成员提供了提升劳动技能水平的机会??团队进展指团队所取得的成员素养水平。团队成员共同劳动的工作环境生产能力强吗?成员们是否都乐意把自己的投资、建议以及工作才能提供给小组里其他的工作人员??领导能力你的治理效力将通过两个方面加以评估:一是你自身的工作表现,二是你的行为对他人所产生的阻碍。你所做的决定是否正确?是否符合实际情形的需要?项目资金治理人员如何洞悉你的行为?

27、?团队合作指雇员对整个项目小组及其工作所做出的奉献。团队成员是在一个具备较强生产能力的环境下共同工作的吗?你的小组的统一程度如何?具有专门强的工作热情吗?成绩考评标准(contd)?改革创新指你为确保产品成为最新概念和设计特点的产物而做的努力。项目小组是否在探究一个更新更好的方式以取得项目的完成?依旧坚持用老一套的方式??信息沟通指在整个机构和你的项目小组内进行信息传递和沟通的效率和效力。工作人员对该项目所要达到的最终目标是否有清晰的认识?小组成员对阻碍到他们的各项决定措施是否有明确认识?与项目资金治理者的沟通如何?项目资金治理者能否获得正确的信息?项目治理报告汇总以上几个方面的变量,并将变量

28、总和从以下几个方面累加到你的总分:?治理中意程度依据小组与上级治理层的沟通情形和治理期望值加以评估。你是如何实现治理的?你是否曾下意识地为提升与上级治理层之间的明白得程度而工作??客户中意程度评测信息传达至客户的效率和效力。客户的期望是否得到满足?SAI有否满足客户的需求?你对客户需求的反应如何??财务中意程度评测项目小组与财务部门的沟通效率。项目小组是否一直坚持从财务部门了解费用开支情形?项目小组是否努力提升与项目资金治理者的明白得程度?VariablesAariablesNowChangeNowChange成班轴聊t制四2。TeamTotal33500-1500?册质量54.004.00岫

29、i轲"疝曲cEm45.00500刖帙照生两静产品4-(DoItBefter进行评测Cli喊枝辆最跛目标皆酬被仅00为确保产晶搦漏瞰最高标迤?哦R是否湎ifc耐粉觞解sS湍质量达8爆高的0.00InncgatiM 50.000.00Team Total 335.00-15.00生产方达甜林魁舐4700-3.00ProductQuality55.00500ProjectTotal5S5.00-15.00成绩考评标准(cont'd)所有的项目变量均以50为起点。你所作出的每一个决定都将阻碍到某些(几乎是所有的)项目变量值的变化。因为专门多决定的作出都涉及一定的交换过程,一个可取性较高的决

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