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文档简介
1、河南省安视博系统工程有限公司公司考勤及请休假管理制度应用范围:全公司签发人:二一五年一月1、目的1.1响应国家政策,帮助员工平衡工作和生活,使员工始终保持充沛的精力和工作热情。1.2强化公司考勤管理,维护正常工作秩序,规范请假休假行为,完善公司管理体系。2、适用范围2.1公司参与考勤的所有员工;2.2满足请假、休假、加班条件的所有员工。3、定义考勤即考查出勤,通过某种方式获得员工个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、出差、事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假、公休、年休假、工作时间、加班情况等。(具体详见各类规定、休假标准及与工资挂钩事项)4、考勤总体要求4.1公
2、司考勤实行员工自行考勤制。每天两次考勤时间分别为工作日内每日早上上班前和下午下班后。4.2员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、早退,工作期间不得出现串岗、离岗、睡岗等现象。4.3公司实行每天8小时每周5天工作制。每天上班时间为: 冬季:上午:8:30-12:00 下午:13:00-17:30 夏季:上午:8:00-12:00 下午:14:00-18:00作息时间随季节调整,每年“五一”后实行夏季作息时间, “十一”后实行冬季作息时间。 物流港办公区上班员工,按物流港办公区有关规定执行。4.5需要到郑州市区外出办理公事须经本部门负责人同意后方可离开。如部门工作安排无法赶到公司考勤签到,
3、需以电话方式告知办公室备案,办公室负责统计此类情况,每周考勤情况报部门负责人核审。4.6员工因出差、请(休)假无法考勤者,应提前填写出差、请假/调休申请单。短期出差(3天内)报部门负责人批准后交办公室前台留存;长期出差(3天及以上)除了部门负责人审批,还要找主管领导批准后交办公室前台留存。出差返回需凭相关票据(如车票等)并经部门负责人签字核实后到办公室前台办理销差手续,以便人力资源部算差旅补助。差旅补助标准详见财务有关规定。4.7凡参与考勤的员工每人每月全勤奖100元,随当月工资一起发放。当月内允许有2次迟到,累计不超过10分钟的情况,不影响全勤奖;一个月内迟到超过两次或存在任何请/休假期者,
4、均取消全勤奖。4.8考勤管理由办公室负责实施,办公室每周将考勤情况报部门负责人,每月初负责统计全体人员上月考勤,并在每月5日前将正确无误的考勤记录及相应的纸质考勤记录资料提交人力资源部,考勤记录将作为公司工资核算的参考依据。全体员工有责任和义务按照本制度执行,各部门负责人对本部门人员的考勤负有监督义务。4.9如考勤机发生故障,办公室应及时通知相关人员,并联系专人进行维修,配置签到表,员工在考勤机无法正常使用的时候,实行上下班签到制度(在一楼门卫处签到)。5、考勤具体分类、标准及与工资挂钩标准5.1迟到定义(公司规定):参与公司统一考勤管理的员工,上班后5分钟后考勤视为迟到。因雨雪等特殊天气导致
5、的大面积迟到,由办公室酌情统一处理。标准:上班后迟到半个小时及以上扣款50元。员工迟到情况与月度绩效考核、年度岗位工资调整相挂钩。(公司规定的一个自然月内允许迟到2次除外,2次以上扣发全勤奖)5.2早退定义(公司规定):下班前无故提前离开工作岗位的视为早退。标准:员工早退情况与月度绩效考核、年度岗位工资调整相挂钩。5.3旷工定义:未请假无故缺勤或请假未被批准缺勤的均视为旷工。标准: 旷工1天者,扣发1天基本工资及全勤奖。 旷工2天者,扣发2天基本工资、全勤奖及当月绩效工资。 连续旷工3天及以上者,公司有权解除劳工合同或留用察看;全年累计旷工10天者,公司有权解除劳工合同或留用察看。5.4加班定
6、义:指劳动者根据用人单位的要求,在每天八小时之外、休息日、法定节假日等时间从生产或工作。标准:执行原则:平时加班和休息日期间的加班原则上以调休为主;法定节假日加班,按劳动法规定的300%的日工资标准支付加班费。特殊情况由组织加班的部门负责人或主管领导打申请报告,报总经理特批加班工资及标准。审批流程:需要在平时和休息日期间的加班的员工,需要报部门负责人同意。加班员工经部门负责人同意,安排与加班同等时间的调休。法定节假日的加班,除需要部门负责人同意外,还需要经得总经理或其授权人的批准,并交办公室前台备案。5.5值班定义:指劳动者根据用人单位的要求,在正常工作日之外担负一定的非生产性责任,主要是因单
7、位消防、安全、假日等需要,担任单位临时安排或制度安排的与本人工作无关的工作。标准:值班时间:非正常工作时间。 值班地点:公司五楼前台 值班范围:办公室临时安排的员工。 值班调休:值班时间可按同等时间调休。5.6 调休调休流程:员工因事调休,需到前台填写请假/调休申请单,找部门负责人批准,并报办公室备案后方可调休。5.7公司假期分类及休假标准5.7.1年公休假定义:指国家规定司龄1年以上正式员工享受的除正常休假之外的年度带薪休假激励。休假标准:司龄110年享受5天年休假;司龄1020年享受10天年休假;司龄20年以上享受15天年休假。公休假期间员工享有工资的待遇的固定工资部分。司龄计算:为鼓励员
8、工回流及体现公司人本精神,凡中途离职又重新回到公司员工离职前司龄按一半计算。补充规定:根据国家规定,员工有下列情形之一的,不能享受当年的年休假:累计工作不满1年的员工,累计工作满1年但请病假累计2个月以上的员工;受留司察看处分,处分期未满员工。年休假程序:凡请公休假员工需至少提前一周同部门负责人沟通,部门负责人可根据部门工作需要调整员工休假时间,经部门经理审批通过并报办公室备案后方可休假;部门负责人及以上人员必须经总经理审批,方可休年公休假。 5.7.2婚假 定义:符合国家法定结婚年龄青年因初次结婚而享受的假期。 标准:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚
9、年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假期间员工享有工资的待遇的固定工资部分。 5.7.3产假(参照劳动法) 定义:育龄女员工凭准生证生育而享受的假期。 标准:产假,员工正常生育可享受98天产假。多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。员工产假期间视为正常出勤。 流产假,女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。 哺乳假:女员工自生育后一年内,每天给予其两次哺乳时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。两次哺乳时间,可以合并使用。 产假补贴,员工生育保险连续缴纳一年以上方可享受国
10、家生育津贴。若员工不能享受生育津贴而休产假,产假期间公司发放岗位工资;若能享受生育津贴的女性,员工休产假享受生育保险待遇,由社保统筹基金报销相关医疗费和发放生育津贴。5.7.4护理假定义:男员工因法定配偶生育而享受的陪护假期。标准:男员工法定配偶生育可享受7天陪护假期。陪护假期间员工享有工资的待遇的固定工资部分。5.7.5丧假定义:员工因直系亲属死亡公司给予的带薪假期。标准:员工父母(包含继父母、养父母)、岳父母、配偶或子女死亡可休假3天。丧假期间员工享有工资的待遇的固定工资部分。5.7.6公共假日定义:我国法律规定公民在传统节日应享受的公共休假日。标准:以国家国务院办公厅公布时间为依据,具体
11、以公司办公室通知为准。5.8.7病假定义:员工因伤病不能工作而享受的假期。标准:具体要求:视病情而定,最长不超过三个月。员工请病假必须持市级以上医院诊断证明,提出书面申请经领导批准后方可休息,员工休病假期限以书面申请期限为准,节假日不再顺延。病假待遇:员工休病假若不影响正常工作安排和进度,由员工本人提出申请,部门负责人审核,总经理或其授权人批准后,病假工资特殊对待;若员工休病假期间不参与公司任何工作安排只是在家养病,病假工资每月按岗位工资的80%发放。5.7.8事假定义:员工因需处理个人紧急事务不能正常工作而享受的无薪假期。标准:最长不超过三个月,事假期间不发放工资,公司只承担员工社会保险。6
12、审批权限部门负责人有年休假全权审批权限及三天以内(含三天)病事假审批权限(如部门负责人无法书面审批以电子邮件或短信息为准);三天以上病事假及其它非公休假均需主管领导审批(由部门负责人将请假需求提交到主管领导处,如主管领导无法书面审批以电子邮件或短信息为准);公司所有员工的请假手续需报办公室备案。7特殊说明休假用途:员工休假为公司人文关怀,员工应用于休息及调整身心健康,原则上不允许员工在休假期间搞任何兼职活动。员工休假因故不能返回者,必须提前办理续假手续。特别说明:以上婚假、产假、护理假均包含正常休息、法定节假日。8解释本规定解释权归办公室所有。从 年 月 日起实施,原制度同时作废。附件1: 请/休假流程图,请假/调休申请单附件2: 出差流程图,出差/出工申请单 附件1: 请/休假流程图请 假 / 调 休 申 请 单填表日期: 年 月 日姓 名部 门职 务请假类别病假 事假 婚假 产假 丧假 年假 调休 其它: 请假/调休事由请
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