小型私营企业公司会议管理制度

1、会议管理制度一、例会规定1. 季度（月）培训及学习例会: 培训学习例会每季未或月末（28日一一31日之间）召开，具体会议时间由公司总 经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。 培训学习例会每季未由董事长主持， 综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规 定，相关岗位职责、技能等。 综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容; 培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员 参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司 综合部学习培训内容，报交书面学习心得。2 .周例会: 周工作例会由总经理或董事长

2、主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加, 临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。 周工作例会时间固定为:每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。 如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请 假原因。 周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况； 报告本周的工作中需 解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合 部门（人员）。实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要

3、提供 2 种以上的解决方案或建议。所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。综合部负责会议记录和整理， 并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议， 传递 给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。3. 生产及安全例会 生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00;（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后） 参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长; 生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中 所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。 会议须形成会议纪要和会议决

4、议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经 理审阅。4. 车间班前例会: 车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。 班前例会一般主要就当班的生产任务、 工作安排以及需注意的事项向本班组当班工 人交底，并进行工作任务分配及安排。 班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需 要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。 生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于 2次。5. 资金例会: 资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。 资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务 员、工程项目负

5、责人、财务人员、综合部。 资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展 情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安 排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。 资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表， 各销售人员及工程项目负责 人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。6. 销售例会 销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会 议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。 销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售

6、支持人员。 销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长 就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。二、其它会议1.员工大会员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工 大会根据需要召开。 员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以 通知文件的形式向各部门传达。2 .生产安全及职业卫生防护培训大会生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间

7、全体员工。原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。 培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及 行业安全事故分析、经验教训吸取。 生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。 生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。3 .专题讨论会专题会议不定期召开，由专题会议

8、发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相 关人员参加。专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。 专题讨论会的性质由发起人提议， 报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会 人员名单及会议发言人。 专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或 会议决议须传达的部门及岗位人员。三、会议制度1公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、 缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。2. 公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总 经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金

9、的考核依据。3. 参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。4所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。5.要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何 人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。6.会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事, 不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。7. 所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。8. 会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并 走到会议室外方可接打电话。 会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟9. 培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容 以文件的形式传送给相关部门。四、处罚制度1.凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按 10元/分钟现场交纳罚款金。2.未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200兀，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。100 元。3.未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，