手把手教您如何使用票据系统(新增批量开票功能操作更新于2017年6月27号)

1、财政票据管理系统用户使用手册 （普通用票单位版） 广东省财政厅 广东瑞联科技有限公司 2017年6月目录第一章 详细操作流程（适合不熟练操作的单位使用）4第一节 如何获取账号密码系统登录4第二节 核销票据（在系统做核销表的步骤）5第一步：5第二步：8第三步：9第三节 核销票据（已使用会费票据在线开票做核销表的步骤，也可按第二节做法）12第一步：12第二步、第三步：13第四节 申领票据（做申领表的步骤）13第一步：13第二步：15第五节 确认入库（领完票回去后需要在系统做的）15第六节 在线开票（在系统提交收费标准和在系统上开票）161 、收费标准的录入与提交162 、在系统上在线开票以及位置调

2、整（适用第一次开且开票量少的单位）183 、如何在系统上批量开票（适合开票量大的单位）203.1、情况一及操作步骤：适用在本系统当天导入模板当天开票203.2、情况二及操作步骤：仅适用提前导入，需要时分配号码开票打印223.3、情况三及操作步骤：单位有自己的开票系统需要将数据导入本系统的25第二章 简易操作流程（适合较熟练操作的单位使用）26第三章 单位基础信息核对27第四章 常见问题解答281 、IE浏览器如何设置可信站点及启用ActiveX插件282 、核销表填错了怎么办？293、 如何在系统设置多个仓库呢？294、 在线开票，收款人那里怎么填？（三选一）305、 在哪里查看在系统上开过的

3、票？306、 如何查看还有哪些票没核销，哪些票已经核销呢？307、 如何在系统作废开过的票308、 如何在系统上开【收少于收费标准】的票319、申领会员费票据的时要申领平推还是无碳的，区别在哪3110、 在线开票时号码不会跳到下一个号码了怎么办？3111、 为什么在系统上已经把票打印出来，系统没有记录呢3112、为什么我安装了打印控件之后还是提示我安装3213、 系统某个页面打不开，怎么办3214、 核销表需要几份？申领表需要几份？3315、 如何在系统查看我单位已上缴过的进账单3316、 会员费票据在线开票时，收缴费年度怎么写？33第五章 票据系统服务中心咨询热线33第一章 详细操作流程（适

4、合不熟练操作的单位使用）第一节 如何获取账号密码系统登录打开浏览器在网址栏输入00:7001/gfrms，按键盘上的回车键（Enter），出现登陆页面如下图，输入用户名/密码即可登陆（经办人账号是6位单位编码加01，复核人账号是6位单位编码加02，初始密码为pj123456）。单位编码在蓝色领购手册上边首次登陆系统后，会弹出修改密码的提示框，特别强调，一定要修改后才能正常使用！如下图所示：修改成功后页面右下角会有如下图提示，耐心等待片刻，系统会自动弹回登陆页面，用账号和新密码重新登录即可！第二节 核销票据（在系统做核销表的步骤）第一步：用经办人账号（单位编码加

5、01）登陆系统。在左边菜单栏点开【核销销毁】【票据核销】，然后按新增，如下图所示：点击完新增后出现如下图所示页面，按下图步骤操作。点击回车，出现本单位未核销的数据信息，勾选要核销的票据后点击【确认选择】，如下图：系统自动跳转回主页面，然后进行相应的填写修改，如下图所示：注意：核销数据录入过程中，可以修改起始号码，对应终止号码就会自动根据数量改变，填用份数不用动，修改后面的作废、空白、遗失份数，填用份数会自动改变，对应的项目，通过下拉框选择即可。若需再继续添加一行数据，点击【添加】继续填写。保存之后提示【票据核销保存成功，是否跳转到主界面】点确定，然后就能看见你刚刚填写的内容了，如下图所示第二步

6、：用复核人账号（单位编码加02）登陆系统。在左边菜单栏点开【核销销毁】【票据核销】，如下图所示：检查后没有问题就点击【复核】，然后点【复核通过】，如下所示 第三步：用经办人或者复核人账号（单位编码加01或者02）登陆系统，然后选择【核销销毁】à【核销上报】，如下图所示：然后点击【新增】按钮，如下图：然后按【新增明细】按钮，如下图：此时会出现你刚刚复核通过的那些数据，打勾，然后加入选择，如下图所示：接着点击【下一步】按钮，然后按【提交上报】按钮，如下图所示：提交上报成功之后出现如下页面，打印核销上报表一式两份盖公章，打印完，整个核销流程操作结束。注意：打印核销表时提示：是否需要主管部门

7、盖章？一般单位只需要点【否】即可。如果是由上级单位领票给下级单位的，下级单位自己在系统做核销和打印核销表的，就点【是】。第一次使用系统的单位，打印时会出现如下图提示。直接下载32位打印控件后，双击进行安装，安装成功会有打印控件升级成功的提示。第三节 核销票据（已使用会费票据在线开票做核销表的步骤，也可按第二节做法）第一步：用经办人账号（单位编码加01）登陆系统。在左边菜单栏点开【核销销毁】【票据核销】，然后按新增，如下图所示：点击完新增后出现如下图所示页面，按下图步骤操作。点击回车，出现本单位未核销的数据信息，勾选要核销的票据后点击【确认选择】，如下图：系统自动跳转回主页面，然后按下图所示进行

8、操作：第二步、第三步：同第二节的第二步、第三步第四节 申领票据（做申领表的步骤）友情提示：若只核销不领票的单位，就不需做票据申领了。 一般情况下，核旧领新第一步：用经办人账号（单位编码加01）登陆系统。选择【票据发放管理】-【票据申领】然后选择【新增】按钮。保存成功之后，可以回到票据申领的主界面，看到刚刚申请的内容，如下图所示 第二步：用复核人账号（单位编码加02）登陆系统。选择【票据发放管理】-【票据申领】页面，如下图，然后选中记录后点击【复核】按钮，复核完成后，选择【打印申领预约表】一份即可，然后盖章。第五节 确认入库（领完票回去后需要在系统做的）单位到省票据中心领购新票据之后，会收到发放

9、短信的通知，此时需登陆系统，完成入库确认操作（一般情况下，拿到实体票据和收到短信后，因为内外网络的缘故，系统确认入库页面不会很快有数据可以入库，会有一定数据延迟，大家可以几小时之后再去入库。若次日未看到记录，可在Q群或者电话与票据中心人员进行确认，确认入库的操作不影响实体票据使用。但需要在系统在线开票的票据，一定要入库之后才可以使用。）。第一步：用经办人或者复核人账号（单位编码加01或者02）登陆系统。选择【库存管理】-【票据入库】页面，如下图，可以看到业务状态为待确认，核对系统中与领购的纸质票据是否一致，若一致，则进行确认入库，若不一致，请致电省票据中心确认。入库确认后，可以看到业务状态为已

10、确认，系统流程才算全部完成，如下图所示。第六节 在线开票（在系统提交收费标准和在系统上开票）目前只提供广东省社会团体会费专用收据的在线开票功能，其他票据暂未提供在线开票功能，请各单位根据实际情况使用。1 、收费标准的录入与提交第一步、 通过左侧菜单导航【在线开票管理】-【单位票据项目设置】页面，点击【新增】出现如下图所示页面，用票单位选择【票据类型】，点击【新增项目】参照单位章程和会费标准进行逐条录入，确认无误后进行【保存】并【提交】。录入的格式如下所示注意：新增页面中统计项目名称是通过选择并固定的，单位只需要按照章程逐条修改“打印项目名称”、“标准”、“数量”这几个字段即可（若后续需要修改时

11、间、数量和计费方式，则无需二次审核，但更改标准必须通过审核才能使用），为了确保填报提交后能够一次性通过，请严格按照章程上的收费标准填报。第二步、提交之后显示待审核状态，等待票据中心审核即可。如下图所示。第三步、用票单位提交收费标准信息后，前往省票据中心办理核销或领购业务前，告知业务人员进行审核（若已领购纸质票据的单位，请致电省票据中心业务人员进行审核），待系统状态显示为“审核通过”时，此时可进入在线开票功能模块进行操作，如下图所示。2 、在系统上在线开票以及位置调整（适用第一次开且开票量少的单位）第一步：在【线开票管理】-在【线开票】-【新增】，录入完信息后（每一本票的第一张都需要输入票据号码

12、，第二张开始就不需要，系统自动记录下一张票号码，但最好自己也细心检查） 第二步：先不按【打印】按钮（此按钮是正式打印使用，点了打印后同时会自动保存，并减少库存），直接点击【打印维护】去调整位置，如下图所示。调整完以后在同一台电脑开票就不需要再去调整位置。比如：标准这里位置偏了，选择标准这个框（变蓝色点点），在打印维护这个页面的左上角的位置移动进行上下左右移动。调整完成，点击【应用】，一定要点用！否则你就白调位置了。 第三步：调好位置之后，关闭打印维护的窗口，在开票页面点击打印。打印时可先复印一张票据去测试打印，完全没问题了即可用实体票据去正式打印。注意：打印维护窗口里边的打印为测试使用，如果在

13、这里打印系统不会记录，且打印出来的效果不一定跟正式打印效果一致，有一定偏差。3 、如何在系统上批量开票（适合开票量大的单位）3.1、情况一及操作步骤：适用在本系统当天导入模板当天开票具体情况说明：此方法适合开票当天要开很多票据的单位，比如今天是2017/6/2,我单位要开很多会员费票据，那么我就在模板中的开票日期写着2017/6/2，并把票据号码等信息填好，具体模板的内容填写及操作步骤如下：（打印内容都是按照模板的内容顺序打印）第一步：到系统下载模板（417012_社团-会费专用收据_平推）并在模板中把开票信息填好，模板中的开票日期即当天开票的日期第二步：经办人登录系统，点开在线开票，点击上传

14、按钮，出现如下图片，上传填好的模板，等待上传成功即可第三步：点击在线开票，点查询按钮，输入查询条件后点查询，如下图所示第四步：按了第三步的查询按钮后出现导入进去的模板内容，如下图。没有问题的话，点击批量打印，按票据号码从小到大的顺序把票据塞进打印机打印即可（一份一份打）3.2、情况二及操作步骤：仅适用提前导入，需要时分配号码开票打印具体情况说明：适合提前把开票信息通过模板导入系统，等到要开票给缴款单位或个人时，就在系统分配好号码后直接打印，具体模板的填写格式及操作步骤如下：（打印内容都是按照模板的内容顺序打印）第一步：到系统下载模板（417012_社团-会费专用收据_平推）并在模板中把开票信息

15、填好，模板中的开票日期即当天开票的日期第二步：经办人登录系统，点开在线开票，点击上传按钮，出现如下图片，上传填好的模板，等待上传成功即可第三步：点击在线开票，点查询按钮，输入查询条件后点查询，如下图所示第四步：按了第三步的查询按钮后出现导入进去的模板内容，如下图。第五步：输入要打印到纸质票据的对应号码后，点击分配号码并打印，见下图，如票据号码GB04183889这张票打印出来就是缴款单位/人为第一医院这一条记录，GB04183890就是农业银行这一条记录，以此类推3.3、情况三及操作步骤：单位有自己的开票系统需要将数据导入本系统的具体可以参照3.1的做法特别注意：如果是先在自己系统开了票，过一

16、段时间才把开票信息导入到本系统的，那么开票日期就需要进行修改（比如在本单位系统开票日期是2017/6/2,过了一段时间2017/6/9才导入到本系统，那么在模板里的开票日期记得写2017/6/2，即跟你单位系统是开票日期一致）第二章 简易操作流程（适合较熟练操作的单位使用）1、在系统做核销表 第一步：经办人登录：【核销销毁】【票据核销】【新增】【添加】票据编码那里直接回车选择要核销的票据录入核销信息【保存】 第二步：复核人登录：【核销销毁】【票据核销】点击要复核的那条记录【复核】【复核通过】 第三步：经办人或者复核人登录：【核销销毁】【核销上报】【新增】【新增明细】打勾加入选择【下一步】【提交

17、上报】【打印核销上报表】2、在系统做申领表 第一步：经办人登录：【票据发放管理】【票据申领】【新增】填写申请数量和仓库【保存】 第二步：复核人登录：【票据发放管理】【票据申领】点击要复核的那条记录【复核】【复核通过】【打印申领表】3、确认入库 第一步：经办人或者复核人登录：【库存管理】【票据入库】选中后点【确认入库】4、收费标准录入 第一步：经办人或者复核人登录：【在线开票管理】【单位票据项目设置】【新增】选择票据类型【新增项目】录入信息【保存】【提交】5、在系统上开票 第一步：经办人登录：【在线开票管理】【在线开票】【新增】录入信息【打印】第三章 单位基础信息核对用经办人或者复核人账号（单位

18、编码加01或者02）登陆系统，在系统首页的上方可看到如下图所示的【单位信息】图标。 若核对发现单位信息有错误，请前往票据系统技术支持QQ群（群号：199230096、513515103）下载如下图的基本信息变更申请，然后填写完成后打印盖章交给票据中心特别提醒：单位信息中的联系人、地址、电话至关重要，影响后续的系统短信推送、通知等，请各单位一定要引起重视，及时前往更新。第四章 常见问题解答1 、IE浏览器如何设置可信站点及启用ActiveX插件 IE使用前，需要将票据系统地址00:7001/gfrms通过浏览器右上角的工具àinternet选项设置为可

19、信站点，如下图所示：同理，在可信站点的自定义级别将所有AxtiveX相关的都设置为启用，如下图所示：2 、核销表填错了怎么办？3、 如何在系统设置多个仓库呢？登录系统后，在【系统设置管理】【仓库管理】按【新增】按钮，按图片标记的内容如实填写，最后保存。做票据申领的时候，你们除了填写申请数量之外，也要选择仓库（比如哪几本（箱）送到哪个仓库）。其中负责人即印刷厂送票过去需要联系的人；仓库编号任意填写，详细可以参考以下图片。4、 在线开票，收款人那里怎么填？（三选一）录入票据信息时，同时录入收款人，后打印出来；录入票据信息时，没有录入收款人，打印出来后盖章或者手写签名（其他地方手写无效）5、 在哪里查看在系统上开过的票？6、 如何查看还有哪些票没核销，哪些票已经核销呢？7、 如何在系统作废开过的票8、 如何在系统上开【收少于收费标准】的票9、申领会员费票据的时要申领平推还是无碳的，区别在哪 自2017年1月1号起，广东省社会团体会费专用收据启用在线开票，申领票据时选择平推的（即机打票），原手写票（无碳）将不再提供10、 在线开票时号