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文档简介

1、仓库保管员岗位职责篇一:仓库保管员岗位职责及工作流程】仓库保管员岗位职责( 1) 树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于 职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管 理水平。(2) 在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库 等工作。并电脑员、业务员做好仓库的管理工作。(3) 及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情 况, 确保发货的正常执行。(4) 严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、 混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。(5

2、)合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等 级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。(6)重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商 品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用 促使延长使用寿命。(7)各类物资分类账目齐全 ,进出清楚 ,做到有据可寻 ,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。(8) 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。(9) 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作

3、,发现事故隐患及 时上报,对意外事件及时处置。(10) 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿 度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。11 ) 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。12 ) 完成领导临时交办的其他任务。工作流程 :一. 入库1. 外购商品入库 做好入库前数量清点 ,查验材料质量 ,符合要求 ,填制 入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:供货单位 供货单位地 址电话联系人(3).商品类别发货号码或送货单号码送货日期(6).材料编号(7).材料名称规格 计量单位.数量(应收、实收)(11).单价(12).无税金额(13).抵税金额(14).部

4、门主管签字(15).记账签字(16).验收 签字(17).制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交 财务部 (登记材料往来 );第三联仓库记账 (登记存货卡 .账簿 );第四联交 采购部 (用于材料付款结账 )。2. 半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:.入库产品的单 位.日期.产品编码 .规格.数量.包装定额及箱数.入库人签字.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查 );第二联交财务部 (了解生产状况 );第三联仓库记账 (登记存货卡 . 账簿);第四联交部门主任 (随时掌屋生产情况 )。3. 产成品入库 产品完工 ,经质量检验员检验合格后,车

5、间填写产品入库单。填列内容有:.入库产品的单位.日期 .产品编码 .产品名称规格数量.包装定额及箱数(8).验收签字 制单签字等填 写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查 ).第二联交财务部 (登记产成品数量 ).第三联仓库记账 (登记存货卡 .账簿).第四联交部门主任 (随时掌屋生产情况 ) 。4.报废品入库 车间填写产品入库单时 ,除原来填写的内容以外应注明 报废原因入库。二. 出库1. 原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:.日期. 材料名称 .规格 数量 .单价.金额 .部门主管签字 .领料 人签字 发货人签字等填写完整 .领料单一式四联 :第一联存根 (用于 备查

6、);第二联交车间 ;.第三联仓库记账 (登记存货卡 .账簿);第四联交部 门主任 (随时掌屋生产情况 )。2. 半成品出库 填制半成品出库单内容有:.出库产品的单位 .日期 .产品编码 .规格.数量.包装定额及箱数 .领用人签字 . 发货人签字等填写完整 .出库单一式四联 :第一联存根 (用于备查 );第二 联交财务部 (了解生产状况 );第三联仓库记账 (登记存货卡 .账簿);第四 联交部门主任 (随时掌屋生产情况 )。3. 成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送 (提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:.收货

7、单位名称 收货单位地址电话联系人(3).订单号送货日期.产品编号.产品名称规格. 计量单位.数量.单价1.金额(12).包装定额及箱数(13).部门主管签字 圍.发货人签字(15).送货人签字(16).收货人签字.送货单一式五联第一联 存根(用于备查 ).第二联.仓库记账 (登记存货卡 .账簿)第三联.出门证.第 四联验收回执 .第五联收货单位留存。4. 报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废 ,减少库存。报废时应填制报废单,内容有:.报废产品的单位 .日期.产品编码 .规 格.数量 单价 .金额 报废原因.部门主管签字 .制单人 签字(11)注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根

8、(用于备查).第 二联.仓库记账 (登记存货卡 .账簿)第三联.报废回执 (必须经过物流部签 字).第四联收货单位留存。三. 编制报表1. 设置账簿 : 原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、 实地货物卡、随发生时间及时登记。2. 每月月底 ,根据以上入库单 ,出库单,定期编制 ”原材料盘点表 ”、 “半 成品盘点表 ”、 “在产品盘点表 ”、 ”产成品盘点表 ”、 “库存汇总表 ”。 应做到表格计算准确 ,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。3. 与供应商、销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。4. 每月月底 (26 日 )应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额 ,

9、应及时调整。篇二:仓库保管员岗位职责】仓库保管员岗位职责 职能:负责公司物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。2 、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放 范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。3、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。4 、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨 单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作, 做到账实一致,随时接受检查。5 、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申 购单

10、及时转交给采购员并督促物品及时到位。6 、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整 齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留 通道,便于收发、检验、盘点、清查。7 、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将 旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。8 、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全。9、对于手续不全者,一律拒发、拒收。10 、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿

11、度和温度。要勤检查,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。11、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期 盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结 出月末库存数,上报财务部。12 、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓 库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时 处理,保证物资和库房的安全。13 、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时 不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。仓库商品物资月末盘点、费用汇总 核实工作流程1 、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、 出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数

12、与实物数相符。2、完成物资盘点后,制作月度盘存表 : 部门杂项消耗明细表、客房 部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、 餐厅杂项消耗明细表。3 、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的 消耗表作为计算各部门费用依据。4 、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。物资保管、赔偿制度1 、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负 保管责任。2 、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。 物品要按种类及要求合理存放,便于发放。3、收货注意事项:(1)收货数量与供

13、应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商 及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物 品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务 经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。4 、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门 负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有 超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核 对品种数量发货,不能出现错发。5 、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领 料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收

14、发 存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行 盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失 由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。6 、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各 部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先 进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品 类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重 处分。8 、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥, 根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。篇三:仓库管理员

15、岗位职责】仓库管理员 -岗位职责仓管员岗位职责1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、 规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单 的数量和要求的交货日期交货。2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素 ; 并设物料卡, 标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。4 . 领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓 管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则 须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。6 . 车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.

16、 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报 表,做到账、物、卡一致。8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不 需要现象的发生,并即时上报。10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通; 定期检查存货、防止存货变质。12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,15. 仓管人员要立足

17、本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感, 要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自 觉维护本公司的良好形象和声誉。16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商 业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。17 . 仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有 权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核 对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主 管人员必须签字确认。仓库管理制度 以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。 提供企业管理常用制

18、度范本企业仓库管理制度免费下载, word 模板, doc 格式,下载后请用 office word 打开即可学习参考: 企业仓库管理制度一)总则1 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资 周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要 任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全, 收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2 置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内 部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体 系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和 abc 分类 法,不断提高仓库管理水平。二)

19、物资验收入库存3 物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名 称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收 是经济责任的转移。4 物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不 准投入使用。o,号、5 材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量 验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托 收单交财务科记账。6 不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产, 保管员应负失职的责任。7 验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未 到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂 账。三)物资的储

20、存保管8 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置 仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放, 周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上 架的以分类四号定位编号。9 放,点,八、,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆 根据货物特10 仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具 等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主, 事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保 管员不得采取 “发生盈时多送,亏时克扣 ”的违纪做法。11 保管物资要根

21、据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理, 加强保管措施,达到 “十不 ”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。 同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,12 保管物资,律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。13 仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严 禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和 必要的防火知识。四)物资发放14按 “推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料 ”的原则发放 材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图 方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以

22、及差错等损失,保管员应负经济责任。口号、号、零件15 领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图 名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料 计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料 应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。16 调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款 章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更 正后发货。17 对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由 申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则, 都应拆零供应,不准一次性发料。18 发料必须与领料人和接料车间办理交接

23、,当面点交清楚,防止 差错出门。19所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。五)其他有关事项20记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。21允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。22 创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次 检查,以促进创五好仓库的开展。23 保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及 有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证, 双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责 赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。24库存盈亏反映出保管员

24、的工作质量,力求做到不出现差错。深圳机场使机楼有限公司仓库物资管理规定 (一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用 制度。(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发 现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门 向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门 负责。(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出 “仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。(五)各部门领用物料,必须填制 “仓库领料单 ”,经使用部

25、门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物 品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理 领料手续。(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管 理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜, 特殊情况除外。七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终 5 天前(即每月的 十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制 “仓库领料单 ”,并验明 物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应 及时记账。(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发 货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。(十)仓管员应对各项物料设立 物料购、领、存货卡”凡购入, 领用物料,应立即做相应的记载,及时

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