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文档简介
1、WORD 文档中插入页码的问题、页码从第二页开始1、选择“插入 - 页码”,打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。3、起始页码”后的框中键入数字“ 0”4、按“确定”退出。二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入 - 分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选 中“下一页”单选钮。3、选择“视图 - 页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: 单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码
2、格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择“插入 - 分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以 选中“下一页”复选钮。3、选择“插入页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。4、起始页码”后的框中键入数字“ 1 ”5、按“确定”退出。四、页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码, 只能实现一页一个页码。 如何实现每个分栏一个 单独的页码呢?可以利用域的功能1、选择“视图 - 页眉和页脚”,并将
3、光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“ ”,这就是域的标志。3、在“ ”内输入“ = ”后,再同时按下 Ctrl+F9 功能键,在这次出现的花括 号内输入“ page ”(表示插入“当前页”域代码)。4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“ *2-1 ”,此时,在页脚处得到这样一 行域代码:“ =page*2-1 ”。5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码=pag
4、e*2-1 ”改为“ =page*2 ”,按右键选择“更新域”即可。1、如何设置页眉页脚?“视图”-“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编 辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。2、什么是“分节符”,如何设置?分节符” 就是把文档从插入的分节符处分为两节, 可以对每节的页面、 格式进行单独设置。设置方法:插入”分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做? 、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,插入”“分隔符”-“分节符类型”下一页”; 、进行页眉页码
5、编辑:“视图” T “页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码, 这时封面和正文都将会有页眉和页码; 、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节 )在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节” 的设置,使得两节的页眉可以分别设置 (因为默认设置为“同前” ),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默 认下划线存在,同样取消页码即可; 、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”“边框和底纹”“边
6、框”-“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线; 、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将圭寸面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”-“页码编排”-“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。 举一反三, 对于对章节或多封面的文档, 重复使用这些设 置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。分页符”4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入
7、即可保证无论如何排版都不有打乱表格:插入”分隔符”分隔符类型”分页符”。5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?页面设置”,在需要横排的页前页后分别设置两个 “分节符” ,然后对此页进行选择版面“横向”即可。6、分节符”与“分页符”的区别是什么?这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实 主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页 脚、页码的设置,而分页符则不能。7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、 页码相连、 每章封面不排页码、 无论横版竖版统一页
8、眉以供装订,需要怎么样操作? 、插入“分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后,“插入”-“分隔符”-“分节符类型”下一页”,重复操作; 、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工 具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚 进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。 、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码; 、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还 有默认下划线存在,同样取消页码即可; 、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉 (注意,一定要将段落标记也
9、“边框”-“无”,选入。也可以三击鼠标左键),“格式”-“边框和底纹” 注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下 划线; 、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页也排序。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”-“页码编排”起始页码”,输入相应数字即可。 (想从哪个页数开始都行 ) 、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将 默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。a、取消横版页面的页眉和页脚:见、;b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉,“插入”-“文本框”-“竖排”,按鼠标左键,光标变为“ +
10、 ”,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,“格式”-“边框和底纹”“边框”-“自定义”,选择“线型”、“颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线,“确定”C、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”-“文字方向”调整相应的文字方向;d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已;e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”,即 可消除文本框的外框线了。f、将页眉页码文本框放至 相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。只要设置好一个版面,以后相
11、同版面就可使用粘贴功能进行复制了。Word 插入页码概述当我们选择“插入”-“页码”选项时,会弹出“页码属性设置对话框”。 页面顶端(页眉)对于一些书刊或是报纸, 在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称 或是重要的章节说明, 使用插入页码中的页面顶端, 然后双击页码, 将文字改为 刊物名称就可以做到。 页面底端(页脚)一般的页码都插入在页面底端,这时可再用对齐方式对页码的位置进行编 辑。 页面纵向中心 纵向内侧纵向外侧这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式, 利 用这三项,可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。、直接插入页码启动 Word2002 (其
12、它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行“插入页码”命令,打开“页码”对话框,设置好相关选项后,确定返回,即 可将页码插入到页面相应位置上。小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮,打开“页码格式”对话框, 可以设置页码的一些高级格式。二、页码装饰 执行“视图页眉和页脚” 命令,进入“页眉和页脚” 编辑状态,并展开“页 眉和页脚”工具条(如图 1 )。 单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚编辑区(我们 习惯将页码放在页脚处)。 单击工具条上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐 方式。 将光标定在页码的前(后),插入用于修饰的字符。 单击工具条上的“关闭
13、”按钮返回即可。三、一页显示多个页码有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。进入页脚编辑区。在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“ Ctrl+F9 ”组合键插入域记号(一对大括号)-输入等于“=”号单击工具条的“插入页码”按钮-再后面输入“ *2-1 ”字符。在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“ Ctrl+F9 ”组合键插入域 记号-输入等于“=”号-单击工具条的“插入页码”按钮-再后面输入“ *2 ” 字符。 输入完成后,按下“ Alt+F9 ”组合键,切换到“域结果”状态下,预览页码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”
14、按钮退出就行了。四、Word 文档双面打印放置页码用 Word 排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照样页脚居中, 还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外 侧。这样做:单击“文件”-页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页 边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。单击“插入”-页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页 面纵向中心”项 (如图 2),在“对齐方式”框中选“外侧”项。再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮。如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐 方式”框中及格式中选择其它
15、组合方式。没想到吧!五、在 Word 文档中随心所欲添加页码的技巧在 Word 文档中设置分栏后, 尽管一页中有两栏或者多栏文字, 但使用“插 入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇 到一些特殊情况, 诸如,需要在文档的每栏都添加页码, 或者需要自定义的开始 添加页码的页面。这些又该如何实现呢?多栏设置页码以下方法是针对一页分为两栏, 也就说, 一页中有两部分的内容, 分别为它 们添加上页码。1. 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。2. 在与左栏对应的合适位置连续按两下“ Ctrl+F9 ”键,出现两个大括号”。3. 然后在“ ”中输入字符,
16、形成这个样子: =page*2-1 ( 注意用英文状 态,输的时候“ ”不用再输,用原有的 )。如果只要显示页码,左栏就输成: =page*2-1 右栏: =page*2 ;如果 要显示成:第 x 页或 - * - ,左栏就输成:第 页 ?-4.完成后选中“=page怙1 ”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9 键,出现两个大括号“ ”。然后在大括号“ ”中输入如下字符=page*2 ”6.完成后选中“ =page*2 ”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图 1) 。如果你的文档分为三栏,并要在每栏下
17、显示页码,可以将“第页”之间的域 代码修改为“ =page*3-2 、=page*3-1 ”和“ =page*3 ”(更多分栏时同理 )。再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。 若要在更新域后修如果一页分三栏,则公式分别是:=page*3-2=page*3-1 =page*3改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。对应的值分别是: 123小技巧:页码设置到合适位置在页面设置中调整好页脚的位置-页面设置-页脚调到 1.5 厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:视图-页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1 X2表格
18、(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面 3 ,右面执行 5 。任意页面设置页码我们在编辑一篇文章时 (包括目录在内 ),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“插入-分隔符-分节符类型” 中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整 至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链 接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对 话框中选择页码编排中的“起始页码”选择 1 ,点击确定,最后点击页眉与页脚 工具条上的“插入页码”按钮,完成。方法二:
19、通过设置不同的页眉页脚来实现, 不过你需要把需要插入页码的文 档分节才可以实现。 怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方, 再 打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型” 中有四个类型: 下一页连续偶数页单数页。单数下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始; “连续”表示分节符后的文本 出现在同一页上; “偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始; 页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项, 按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的
20、页眉页脚了。 只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉- 第 2 节”后会出现与上一节相同” 的字样,你必须点击工具栏上的 “同前 (键接到前一个 )”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不 同了。页脚的设置与此相同。最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选 择“页码”就可以了。六、Word 页码随意定我们在使用 Word 时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到 word 页码随意定:A、页码从第二页开始1、选择“插入 - 页码”,打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开页码格式”对话框。3、起始页码”后的框中键入数字“ 0”4、按“确定”退出。B、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入 -分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。3、选择“视图 - 页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进
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