离职管理制度

1、WORD格式离职管理制度第一条目的为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益，规范公 司员工的离职管理，特制订本制度。第二条适用范围适用于公司全体员工。第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）： 指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关 系。二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期 满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同， 双方劳动合同关系自然终止。三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合 同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。（一）辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提

2、前终止劳动合同关系。（二）辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同 关系。其中：1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退 （因员工过失而提前解除劳动合同）。 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反用人单位的规章制度的； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作 任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变 更劳动合同的； 被依法追究刑事责任的。2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可 以解除劳动合同，予以辞退（非

3、员工过失而提前解除劳动合同）： 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工 作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位 , 仍不能胜任 工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同 无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成 协议的； 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；3、员工有下列情形之一的，公司可以提出终止劳动合同关系：连续 旷工 15天（含）以上，或一年内累计旷工 30 天（含）以上。4、擅自离职：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要 求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位

4、。第四条离职管理职责一、离职员工所在部门（一）接收员工书面辞职申请并提出意见。（二）提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建 议。（三）与离职员工进行离职面谈。（四）办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。二、行政管理中心（一）依据员工档案在员工离职审批表（附件一）中填入拟离职 员工的基本信息。（二）与离职人员进行离职面谈，填写员工离职调查表（附件三）。（三）办理员工离职审批事宜。（四）办理公司批准离职员工行政类事项的离职交接。（五）办理公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜。三、财务部审核离职员工借支状况及薪酬结算。四、各中心审核离职员工是否与本中心存在工作交接

5、事宜。五、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。七、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。第五条离职管理的审批权限一、公司总经理、公司人力资源部：审批本公司所有员工离职事项。二、集团行政管理中心总监：审批公司各部门经理、副经理离职事项。三、集团董事长：审批我公司董事长 / 总经理离职事项。第六条解除劳动合同流程一、员工提出离职流程总经理行政管理中心用人部门负责人员工复岗工作专业资料整理不通过不通过不通过总经理行政管理中心员工用人部门负责人、公司提出离职流程收回退申请通过发出劳动收到办理离职诉讼劳动合同第七条流程

6、各环节作业规范一、离职申请规范及要求（一）辞职：1、合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。2、试用期员工辞职需提前三天提出申请。3、由员工本人以书面形式逐级递交辞职报告，所在部门负责人或分子公司负责人与离职申请人沟通后，离职申请人仍决定离职的，由所在部门负责人或分子公司负责人在收到辞职报告后的两天内，向公司人力资源部转交辞职报告，由公司人力资源部与员工进行离职面谈， 如不能挽留，则将员工离职审批表员工离职交接表（附件二） 交离职员工办理离职手续。4、离职员工按照员工离职审批表、员工离职交接表所示流 程办理离职手续。5、离职手续办理完毕后，到人力资源部领取解除（终止）劳动合同证明书（附件四），未

7、支付薪资在规定薪资发放日发放。（二）辞退：1、员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退 条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具书面材料及辞退 依据，提出处理意见，提交公司人力资源部。2、辞退决定做出后，由人力资源部填写解除（终止）劳动合同通知 书（附件六），向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间 及相关要求。3、书面通知的主要方式及要求： 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源部将签收件原件存档。 员工拒绝签收的，应邮寄送达，依照员工档案所留地址以挂号信或 快递方式寄达，由人力资源部将发信存根存档。 邮寄函件被退回的，应通过媒体公告送达，公告 30 天期满，即视

8、为送达。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。4、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由人力资源部牵头，离职员工所在部门、财务部对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公 司造成的损失进行评估，做出书面报告报人力资源部。（三）合同期满离职劳动合同期满前至少三十二天，由人力资源部向员工所在部门负责人 发出续订劳动合同通知书（附件五）。1、如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在续订劳动合同通知书中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十一天将续订劳动合同通知书交给所在部门负责人。部门负责人在劳动合同期满前三十天将续订劳动合

9、同通知书交还人力资源部。人力资源部将员工离职审批表、员工离职交接表交离职员工 办理离职手续。2、如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门 负责人在续订劳动合同通知书中选择不续签合同项，签字后交公 司人力资源部，由人力资源部填写员解除（终止）劳动合同通知书 并在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈。3、离职面谈要求 员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源部与员工进行离职面 谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。 部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源部与 员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其 违纪事实。 离职面谈参与人均应做好面谈记录并

10、填写员工离职调查表（附 件三）。二、离职审核规范及要求（一）员工离职审批表经相关人员审核后生效，并确定离职日期。 离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。（二）高管人员离职申请经批准后视情况由总经理决定是否需进行离 职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。（三）因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前， 不予办理离职手续。三、离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求由人力资源部会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服务期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依 实际金额

11、在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及 人力资源部负责人签名确认。四、员工离职社保关系转移规范及要求1、解除劳动合同之日即为社会保险费停缴月。2、员工离职后，人力资源部应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。3、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。第八条公司对离职员工的经济补偿一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按劳动 合同法和公司相关规章制度的规定办理，双方填写解除劳动合同 协议书（附件七）。二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。第九

12、条辞职员工对公司的赔偿 一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前 解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。二、竞业限制：按竞业禁止协议执行。三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。五、按劳动合同书及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合 法权益。第十条档案管理 一、员工离司后，公司人力资源部将离职员工人事档案与在职人员人 事档案分离。二、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时 间自离职生效之日起，不得少于二年。第

13、十一条附则、本制度由人力资源部拟定，总经理审批、相关附件，见员工手册附件汇总。附件 1 ：员工离职审批表附件 2 ：员工离职交接表附件 3：工作 / 物资交接计划表附件 4 ：员工离职调查表附件 5：终止 （ 解除 ） 劳动合同证明附件 6 ：解除劳动合同通知书附件 7 ：续订劳动合同通知书附件 8：解除劳动合同协议书员工离职审批表申请人签名：申请日期：离职审批意见直接上级意见：最后工作日确定为：年月日签字：年月日部门负责人意见：签字：年月日所属中心总监意见：签字：年月日人力资源部意见：签字：年月日行政管理中心意见：签字：年月日总经理意见：签字：年月日董事长意见：签字：年月日员工离职交接表姓名

14、：身份证号码：所属部门：职位： 说明：本人承诺已经交接完所有工作、物品，无任何遗漏、不清或故意隐瞒、销毁凭证等现象和行为，如因本人自身原因造成的损失或责任由本人承担一切责任。解除劳动合同，本人确认签名：日期： 说明：员工所属部门负责人在签名前已经核实工作交接无误、无遗漏或不清等情况，如因工作交接不 清导致的公司损失由审批人负连带责任。部门负责人签名：日期：解除劳动关系日期：年月日社保 / 公积金报停与转移：学籍档案转移： 门禁卡 / 工作证归还：企业邮箱注销：人力资源部工资核算：其他：本环节审批人负责。审批人签名：日期： 说明：如因本环节审批不严格、不全面导致公司产生的损失， 办公用品 （ 电

15、话机 /U 盘等） ：电脑 IP：行政工位：宿舍：其它：事务部财务部审批人签名：日期： 说明：如因本环节审批不严格、不全面导致公司产生的损失，由本环节审批人负责。 电脑 /笔记本：借支 / 报销：借用工具：审批人签名：日期：说明：如因本环节审批不严格、不全面导致公司产生的损失，由本环节审批人负责。所属中心总监：签名：日期： 说明：只是确认员工离职，不对以上环节产生的损失负责任。 行政管理中心总监：签名：日期： 说明：只是确认员工离职，不对以上环节产生的损失负责任。 总经理：签名：日期： 说明：只是确认员工离职，不对以上环节产生的损失负责任。说明：1、本表需附部门负责人签批的员工 30 日前提交

16、的离职审批表和工作/ 物资交接计划表。2、所有员工离职必须按国家有关规定提前申请，并按公司规定的流程逐级审批，方可 。效生3、所有离职员工必须在公司核定的工作交接时间内完成 离 职交接，未交接或交接不完善的，不予结算工资4、本表交接栏填写不下的须另附纸 说 明。工作/ 物资交接计划表说明：如因工作交接不清导致的公司损失或工作无法开展 ， 由交接人和接收人共同承担所有责任1请指出你离职最主 要的原因（请在恰当薪金工作性质工作环境工作时间健康因素员工离职调查表填表日期：年月日离职人员姓名身份证号所在部门担任职位入职日期离职日期处加号），并加以说福利晋升机会工作量加班与公司关系或人明。 际关系其他

17、:2你认为公司在以下教育培训与发展机会团队合 善（可选择多项）。公司政策及工作程序部门之间沟通上层管理能力工作环境及设施员工发展机会工资与福利哪些方面需要加以改 作精神其他:3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定 时，你发现公司在哪 些方面与你的想像和 期望差距较大？5你最喜欢本公司的 哪些方面？最不喜欢 本公司的哪些方面？6在你所在的工作岗 位上，你面临的最大 困难和挑战是什么？7你对公司招聘该岗 位的任职者的建议？8你认为公司应该采 取哪些措施来更有效 地吸引和留住人才 ?9你愿意在今后条件 成熟的时候再返回公 司为公 司 继 续 效 力 吗？简单陈述理由。面谈者签字：离职人员

18、签字：解除（终止）劳动合同证明书（ 身份证号码： ） 与我公司于年月日所签的劳动合同于年月日解 除（终止），并已办理一切相关手续。特此证明！单位名称年月日说明：本通知书一式四份，用人单位一份（存入劳动者档案），劳动者本人一份， 单位所在地区县（市）社会保险分局一份，劳动者本人户口所在地区县（市）劳 动就业服务管理机构一份。解除（或终止）劳动合同通知书甲方： XXXX公司乙方：乙方（姓名）：，身份证号：，于年月日开始在甲方工作，岗位为，劳动合同期限为年月日至年月日。因下列情况第条，甲方与乙方于年月日解除（或终止）劳动合同关系。一、乙方严重违反甲方劳动纪律或规章制度；二、乙方严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；三、乙方被依法追究刑事责任；四、乙方在试用期间不能胜任甲方工作岗位要求；五、乙方因个人原因，提出解除劳动合同；六、乙方开始享受养老保险待遇；七、经双方协商一致，甲方提出解除劳动合同；八、因劳动合同期限届满，而解除劳动合同；九、乙方不能胜任工作，经过甲方培训或调整工作岗位仍不能胜任工作； 十、乙方患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作； 十一、劳动合同订立时所依据的客观情况发