视频会议系统项目可行性分析报告

1、Word格式视频会议系统项目可行性分析报告1. 项目实施必要性1.1 项目背景随着集团公司业务的不断拓展，目前已形成半年度培训交流大会，集团部门周会，部门月总结和周例会等制度，同时在领导意见传达，部门协作沟通，项目交流分析，客户演示，新人培训等方面，也经常需要通过会议、电话、网络等形式进行沟通。从集团业务发展的角度出发，上线视频会议系统，可以为公司节约大量差旅成本，也可解决常规会议中受限于时间地点等不利因素，同时还能进行桌面或者文档共享，实现会场巡查。此外视频会议系统既 可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。1.2 现状及存在问题：随着集团公司职能部门工作细化，

2、现有的会议或其他沟通模式已不能满足我们的办公需求，不管从集团 - 项目沟通的时效性，还是领导 - 员工的逐级管理上都存在缺陷，同时在会议、培训、 交流上也无法做到多方参与，现有面对面会议或电话沟通存在以下主要缺陷：1.1.1. 无法进行多方会议，只能以传统的电话方式进行两方沟通；1.1.2. 没有视频支持，无法了解对方所处场地或办公情况，让领导缺乏对会议 情况或人员的掌控；1.1.3. 电话沟通为单一信号源，特别是对于项目部而言，缺乏其他补充沟通的 手段，会降低沟通效率；1.1.4. 无法录制会议，缺乏对会议情况的回放了解，传达会议精神的效果大打折扣；1.1.5. 无法实时共享文档，如PPT、

3、WORD无法直接展示，只能通过文件分发等方式传达，办公演示或者培训交流的效果大幅降低；1.1.6. 随意分发文件，对会议的保密性存在一定的漏洞；1.1.7. 无法较好实现移动办公实时接入需求， 特别是领导在出差工程中无法通过较为简单的设置接入现有会议；1.1.8. 传统电话沟通时容易产生杂音，回音或啸声；1.3 项目说明：本项目在充分分析原有会议方式存在不足，挖掘集团公司未来对视频会议使用需求基础上，以及对市场上现有产品的了解和测试评估。经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。2. 项目需求分析：我部在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后， 结合今后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的

4、需求：2.1 支持多方沟通，方便集团公司各职能部门，各项目部的同时接入；2.2 支持视频沟通，会议巡查，方便领导了解整体会议的开展情况，掌控全局；2.3 多种会议连接方式，不再局限于单一沟通模式，包括视频和电话同时参会；2.4 支持会议录像、录音，支持会议录制内容点播功能；2.5 有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现PPT、WOR以D 及桌面共享的需求；2.6 提高会议安全性和保密性；2.7 对较好的移动解决方案，可实现笔记本，手机，平板等用户通过较为简单的设 置接入现有会议的需求；2.8 减少对新设备的投入，与现有设备的做较好的集成，例如电脑、投影仪、摄像头等；2.9 提高音视频效果，

5、 特别是音频效果， 避免产生回音和啸叫等影响会议正常效果的情况出现；2.10 其他辅助功能，例如一键静音，举手发言，电子投票，会议锁定，文字交流， 界面水印等，此处就不一一赘述了。3. 系统实施技术可行性分析：针对以上需求，我部对市面较为成熟的视频会议系统进行调研，视频会议系统从技术上分为两个体系， 一是通过软件方式的解决方案， 即租赁供应商云会议系统，由服务商提供云会议平台，通过网络或者电话语言接入云会议室。另一种是硬件解 决方案，即购买服务器硬件并安装到机房，通过网络或电话语音接入公司本地服务器。我部在进行技术调研过程中，对两种方案的性能进行分析和测试，以下为两种方案的比较：专业资料分享W

6、ord格式对比项目稳定性软硬件视频系统对比：软件视频会议硬件视频会议1、软件因为使用需要依托于电脑，电脑的稳定性直接和软件视频会议的稳所以1、硬件视频会议采用纯嵌入式设计，之前经过多次严格检测，通过国家出厂定性密切相关ISO9001,3C 等国际认证，稳定性极高。1、硬件终端采用嵌入式设计，系统文件拷1、因为依托电脑使用，使用电脑的人只贝只有会议管理员可以操作，系统无法被需要知道电脑密码， 即可计入操作系统，安全性破坏（系统管理员也做不到），除非人为拷贝电脑内的任何资料，甚至可以删除损坏硬件，否则系统不会被病毒或者人为卸载视频会议软件，所以安全性较低。破坏。1、电脑可以用来开视频会议， 还可以

7、做其它用途，比如办公等（但强烈建议只1、硬件终端一个会场会比软件多出1-2 万性价比用来开视频会议，不做其它用途，否则块成本。很容易导致视频会议被卸载或者电脑中 毒之类的导致无法开会）1、软件视频会议首先使用人员需要知道易用性如何操作电脑，第一次还得下载安装软1、硬件终端只需要第一次配置好了，以后件，最后还得学习如何操作软件，整体易用性较低键开机启动即可开会。1、硬件视频会议系统能够实现的功能软1、软件视频会议系统能够实现的功能硬件功能性件视频会议系统都能实现。视频会议系统都能实现。事业1、企业客户会注重成本，所以企业客户一般会选择软件，当然也有例外，有的1、政府机关等事业单位会更注重系统的易

8、 用，安全稳定等性能，购买费用都是提前适用客户企业客户追求安全稳定，也不缺钱，就会选择硬件。单位 做预算，然后花预算。所以并不太在意多 出的成本。4. 系统报价可行性分析Word格式软件授权月租赁按每方 / 月租赁 按每方 / 月租赁 按每方 /付费 付费 付费本段小计： 视购买方数确定专业资料分享注：购买硬件模式下，内包含- 方永久授权。外呼语音费用 如果场外人员存在网络不佳的情况下， 需要通过供应商电话转呼参与， 费用为 - 元 / 语音外呼分钟其他外设（非必要品，可自购或利旧）视频解码器 用于接收高清信号，效果可达1080P，也可采用自行安装软件并接收方式高清电视机解码高清信号，支持 1

9、080P 分辨率，可自行购买普通高清电视或投影仪高清摄像头支持横向 360 度，纵向 65 度云台控制旋转，也可自行购买普通高清摄像头全向麦克风 会议室范围收音放音，也可自行购买麦克风和音箱。本段小计： 视具体情况而定 以上项目报价为投标前供应商初步价格，通过招标方式价格可能有一定的下降空 间。5. 产品选型建议：针对以上测试比对，在技术稳定性、音视频效果等方面，从国内排名前十的公司中 选择了三家作为分析对比，分别为好视通，网动，全时。目前以此三个品牌作为比较对 象，通过商务环节和现场效果测试比对选择产品，推荐选用软件模式，分析结论如下：5.1 硬件模式成本较贵，目前公司处于第一次使用该系统，对硬件设备从实施到使 用都缺乏经验；而软件模式，租赁会议室可以按每方 / 月租赁，更为灵活，同时供应商提供 24 小时技术支持，维护方便。5.2 集团公司目前各项目分布于全国各地，部分地方网络条件相对较差，或处于跨 运营商（南方电信，北方网通），使用硬件模式需要所有项目部连接到公司本部， 连接稳定性较差，而使用软件模式，租赁会议室可以让项目部就近连接到供应商服 务器，数据传输效果相对较好。5.3 厂商对比，目前只有全时公司做了现场演示，测试方为息烽项目与公司办会议 室，使用专业解码器和摄像头，成像效果较好，全