SAP工程项目管理模块基本操作步骤

1、- 、自动创立工程1?事务代码：ZCJ20N将需要新建的工程信息输入完毕后， 点执行键 后， 将工程定义工程编码记录 , 更改需要修 改的 相关描述，存盘后退出至初始界面。二、二. 工程概算编制与下达 1?概算编制的事务代码： CJ301输入命令后，点左上角 ' 最初预算 " ，进入概算编制的界面。 2 在菜单栏选“设置， 点选“显示选项后， 在表格菜单中选 择 “说明后点“继续， 将预 WBS 要素由编码形式改成中文说明形 式。 3 编制初始概算内容：在概算栏将金额输入完毕后，点击保存。2. 概算下达的事务代码： CJ32 1 输入命令后，点左上角“下达，进入概算下达的界面

2、。 2 点击表格左下角“全选图标， 将概算表格全部选中后， 点选 菜 单栏中“编辑，选择“复制视图，在“复制视图表格菜单中 选择 “ 11当前预算，输入概算的下达比例后点击“后，击点保存。三、三、工程下达(1) 输入命令(CJ20N)后，点击工程定义，更改用户状态。( 2 )在界面顶层菜单栏中“编辑，选择“状态后，选“下达" 。执 行各项事务代码，在初始界面输入命令不需要加 "/N 在其它界面输入 命令需加“/N。各项操作必须按照步骤进行，如不按步骤进 行，在最后 几项操作(如创立效劳采购订单)时，会出现错误。同时 注意，在各项 操作过程中，防止同时开多个窗口操作，防止数据

3、不能 保存及下达。四、工程物资采购的申请与审批1. 创立工程物资的釆购申请(材料和设备)(1) 点选所需采购物资的 WBS 层次下的活动，例如在线路工程、通讯工 程及变电工程中选择绿色的小横条即材料或设备采购后，点选右侧 菜单 中“物料桶后，进入材料或设备采购的菜单界面，输入物料号 , 及数量。( 2 )在材料采购菜单界面下出现物料之后，点选“物料 (注：需 补 充完整物料釆购的相关数据)，如采购组( 100) ,采购组织( 9000 或 9100),如无釆购金额也必须输入。(3) 检查上述数据输入无误后，点“保存。(4) 再次进入工程构造器界面后。点选各项材料，查看并记录各个物 料的采购申请

4、号。2. 审批工程物资的采购申请事务代码： ME54N (单独审批) /ME55 (集中审批) 单独审批工程物资釆购申请(1) 在界面中左上角点选其它购置要求，在弹出表格中输入“采购 申 请 (500000* )后，点“ V。2点左右下角的审批标志，点击后， 图标变为白色小箭头，在左 下 角提示说审批代码生效。集中审批工程物资采购申请1 执 行事物代码 ME55 后，在菜单界面左上角的小闹钟点选“执 行。2输入审批代码 01、工厂代码及网络代码 工程构造器中网络表 头 的七位数字的代码后，点选左上角“执行键。3在审批界面中，点选“全选后，“保存 " 退出。五、工程效劳采购申请的创立及

5、审批和订单的创立及确认，发票预制1. 创立工程效劳的采购申请外包合同1进入工程，点选网络表头，点击绿色的小横条作业总览 ，选择 外 部处理，在效劳小框内打钩，输入所需外包效劳的说明，更改采购 组织 和 WBS 元素，点击回车。在维护合同的界面输入效劳编号、数量、 总 价格，回车后按返回，点击存盘。2在对应的WBS层次下，例如变电工程-安装下出现XX外包效劳 的 外部活动小绿横条之后，点选“活动注：检查效劳采购的 相关 数据是否完整，如采购组 105 ,采购组织 9200 ,点击“保 存。 4 再次进入工程构造器界面后。 点选各个活动， 查看并记录各项 外 部活动的采购申请号。2. 审批工程效劳

6、的采购申请事务代码： ME54N 单独审批 /ME55 集中审批单独审批工程效劳的采购申请1 在界面中左上角点选其它购置要求，在弹出表格中输入“采购 申请 500000* 后，点“ 。2点左右下角的审批标志，点击后， 图标变为白色小箭头，在左 下 角提示说审批代码生效。集中审批工程效劳的采购申请 1 执行事物代码 ME55 后，在菜单界面左上角的小闹钟点选择“执 行。2 输入审批代码 02、工厂代码及网络代码 工程构造器中网络表 头 的七位数字的代码后，点选左上角“执行键。3在审批界面中，点选“全选后，“保存 " 退出。3. 创立工程效劳的采购订单事务代码 : ME21N1 在创立效

7、劳采购订单的界面中，查找“采购申请 " 处于表格 中 部中，输入“效劳采购申请号根据不同供应商分别输入不同 的服 务采购申请号创立不同的效劳采购订单，同一个供应商下可输入 多个服 务采购申请号创立同一个效劳釆购订单后，“回车。2 在表格上“供应商空格中， 输入“供应商编号， 或是在弹 出 框进行选择，点击“保存。4. 进行效劳采购订单的进度确认事务代码 : ML81N 1 在界面中左上角点选其它采购订单， 在弹出表格中输入“采购 订 单号 500000* 后，点“ J 。2在采购订单位条目单中点选所选工程后，点鼠标右键后，选择 “创立一 "方案效劳后，在“方案效劳表格中输入确认的比例 数字，点“厂。3在短文本中，输入相应描述如本工程前期支付 30%后，点左 上角“接收绿色小旗图标后，点击保存，记录界面左下角出 现的 凭证号。5. 发票预制 事务代码： MIR71进入界面后输入发票日期，在采购订单 /方案协议右边框中输入 已做效劳确认的效劳采购订单号 500000* 后，按回车键。2将界面右上角出现的余额数字填入左方的金额框中， 按回车键或 点击支付款项，输入基线日期。3点击模拟，在出现的界面下方余额为零的情况下， 点击另存为已 完成，记录下左下方出现的凭证号。六、