电子表格Excel2000的应用教程

1、要点要点基本概念基本概念基本操作基本操作公式和函数公式和函数图表操作图表操作数据库管理数据库管理 是一种以表格形式管理和分析数据的一种软件。是一种以表格形式管理和分析数据的一种软件。 主要功能：其主要作用是处理数据，可进行数主要功能：其主要作用是处理数据，可进行数据的输入、统计、检索、打印及生成图表等操作。据的输入、统计、检索、打印及生成图表等操作。7.2 Excel2000 概述概述一、一、 Excel 2000的启动和退出的启动和退出1、启动、启动直接启动直接启动间接启动间接启动2、退出、退出二、二、Excel 97工作界面工作界面1、标题拦、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动栏、标题拦、菜单栏

2、、工具栏、状态栏、滚动栏2、编辑栏：单元格名称、取消、输入、编辑公、编辑栏：单元格名称、取消、输入、编辑公 式、编辑区式、编辑区3、工作区：全选框、行号、列标、工作表标志、工作区：全选框、行号、列标、工作表标志 栏、移动按钮栏、移动按钮Excel2000程序窗口一、基本概念一、基本概念1 1、工作簿、工作簿：工作表的集合。一般由工作表的集合。一般由3 3张表格（工作表）张表格（工作表）组成，最多组成，最多255255张张。2 2、工作表、工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列号：列号：A,B,A,B,Z,AA,AB,Z,AA,AB,IV(256),

3、IV(256) 行号：行号：1 1，2 2，65536655363 3、单元格、单元格：行和列的交叉，表格的最小单位行和列的交叉，表格的最小单位。4 4、活动单元格、活动单元格：当前正在操作的单元格（黑框）。当前正在操作的单元格（黑框）。单元格标识名：如单元格标识名：如A3A3、AB10AB10填充柄：活动单元格的右下角填充柄：活动单元格的右下角5 5、工作表标签、工作表标签：Sheet1Sheet1Sheet3Sheet3（当前为白色）（当前为白色）。6 6、标签滚动按钮、标签滚动按钮：利用此按钮，切换显示工作表。利用此按钮，切换显示工作表。* *标题栏：当前编辑的工作簿名标题栏：当前编辑的

4、工作簿名。工作簿工作簿文件文件(.xls)单元格单元格工作表工作表标签标签三个层次三个层次二、基本操作二、基本操作1、创建工作簿文件、创建工作簿文件 工作簿建立的同时，即产生工作表（工作簿建立的同时，即产生工作表（3个），系个），系统默认工作簿文件名为：统默认工作簿文件名为：BOOK1.XLS方法：方法：a. 环境外环境外首次启动首次启动Excel时自动创建时自动创建“Book1” （开始、我的电脑、资源管理器、桌面快捷方式）（开始、我的电脑、资源管理器、桌面快捷方式）右击窗口空白右击窗口空白/ /新建新建/ / Excel 工作表工作表b. 环境内环境内文件文件/ /新建新建新建工具钮新建工

5、具钮（一）工作簿操作（一）工作簿操作2、打开工作簿文件、打开工作簿文件a. 环境外环境外双击工作簿文件图标双击工作簿文件图标右击工作簿文件图标右击工作簿文件图标/ /打开打开拖动工作簿文件图标到拖动工作簿文件图标到Excel程序图标之上程序图标之上开始开始/文档文档/单击文件名（最近使用过的工作簿文件）单击文件名（最近使用过的工作簿文件）开始开始/ /查找查找/ /输入文件名（全名）输入文件名（全名）/ /双击列表栏中文档双击列表栏中文档b. 环境内环境内文件文件/ /打开打开/ /输入地址、文件名输入地址、文件名/ /打开打开单击工具栏中打开钮单击工具栏中打开钮/ /输入地址、文件名输入地址

6、、文件名/ /打开打开文件文件/ /单击最近使用的文件列表中的文件名单击最近使用的文件列表中的文件名3、保存工作簿文件、保存工作簿文件保存保存另存为另存为关闭工作簿窗口或程序窗口关闭工作簿窗口或程序窗口/选保存选保存4、复制、复制5、删除、恢复删除、删除、恢复删除6、移动、移动7、创建快捷方式、创建快捷方式8、更名、更名（二）工作表操作（二）工作表操作 选定工作表选定工作表：单击工作表标签，（：单击工作表标签，（shift、ctrl） 工作表重命名工作表重命名：双击要更名的工作表标签：双击要更名的工作表标签 插入新工作表插入新工作表：定位，：定位，“插入插入/工作表工作表”或快捷菜或快捷菜单单

7、 删除工作表删除工作表：选定，：选定，“编辑编辑/删除删除”或快捷菜单或快捷菜单 移动工作表移动工作表：拖动工作表标签或两种菜单：拖动工作表标签或两种菜单 在同一个工作簿内移动：在同一个工作簿内移动：按按Ctrl键拖动键拖动 在不同工作簿间拖动在不同工作簿间拖动 复制工作表复制工作表：同上，但要勾选：同上，但要勾选“建立副本建立副本” 在同一个工作簿内复制：在同一个工作簿内复制：按按Ctrl键拖动键拖动 在不同工作簿间复制在不同工作簿间复制M在工作表标签栏操作在工作表标签栏操作1、单元格选取、单元格选取单个单元格：单击所需的单元格。单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击首单元格连续

8、多个单元格：单击首单元格/+末单元格末单元格多个离散单元格多个离散单元格:+单击单元格单击单元格整行或整列单元格整行或整列单元格:行头或列头行头或列头全部单元格全部单元格:单击全选钮单击全选钮取消选定取消选定:单击工作表任意处单击工作表任意处（三）单元格操作（三）单元格操作 2、工作表中的数据、工作表中的数据常量：数值型（数字、日期、时间、货币、百分比）常量：数值型（数字、日期、时间、货币、百分比） 字符型（如字符型（如“ABC”、 “姓名姓名”、“12.9”等）等）公式：由运算符连接数值、单元格、函数而成的式公式：由运算符连接数值、单元格、函数而成的式子子3、单元格数据的输入方法、单元格数据

9、的输入方法单击或双击单元格单击或双击单元格/单击编辑区单击编辑区/在编辑区输入数据在编辑区输入数据单击单元格单击单元格/在单元格输入数据在单元格输入数据双击单元格双击单元格/在编辑框输入数据在编辑框输入数据a、字符型数据的输入、字符型数据的输入: 第一个字符一般为字母、汉字或符号第一个字符一般为字母、汉字或符号 系统自动将文字型数据左对齐系统自动将文字型数据左对齐 当数字作字符时当数字作字符时,前面加单引号，如前面加单引号，如0001 硬回车：硬回车：Alt+Enter 字符输入超长，向右扩展；若右边有内容，截断显示字符输入超长，向右扩展；若右边有内容，截断显示b、数值型数据的输入：、数值型数

10、据的输入： 允许的数字字符：允许的数字字符：09 + - , . ( ) % E e（19个）个） 系统自动将数值型数据靠右对齐系统自动将数值型数据靠右对齐 数值太大时数值太大时,以科学计数法显示以科学计数法显示 单元格宽度小于数据长度时单元格宽度小于数据长度时,以多个以多个“#”表示表示c、日期、时间数据的输入：、日期、时间数据的输入： 日期、时间作为数字数值型数据，输入后右对齐日期、时间作为数字数值型数据，输入后右对齐 日期型数据的格式通常为日期型数据的格式通常为“年年/月月/日日”，如：，如： 02-9-4 时间型数据的格式通常为时间型数据的格式通常为“时时:分分:秒秒”，如：，如：09

11、:50:05，6:50 a。 如要输入分数前面加如要输入分数前面加0空格空格 。如：。如： 0 1/24、数据自动输入、数据自动输入用于连续单元格的规律性数据输入用于连续单元格的规律性数据输入自动填充自动填充方法：输入前两个数据方法：输入前两个数据/选中这两个单元格选中这两个单元格/ 拖动自动填充柄拖动自动填充柄系统提供的序列数据，如：系统提供的序列数据，如： 甲、乙、丙甲、乙、丙；星期一、星期二；星期一、星期二方法：输入一个数据方法：输入一个数据/拖动自动填充柄拖动自动填充柄用户自定义序列数据用户自定义序列数据方法：工具方法：工具/选项选项/自定义序列自定义序列/依次输入序列中的项，依次输入

12、序列中的项， 逗号分隔逗号分隔左键与右键的区别（自己总结）左键与右键的区别（自己总结）5、输入有效数据、输入有效数据设置有效数据设置有效数据指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示方法：选定区域方法：选定区域/数据数据/有效性有效性/设置设置*可设置项：数据标签（数据类型、范围）可设置项：数据标签（数据类型、范围） 输入信息标签（输入时提示）输入信息标签（输入时提示） 错误警告标签（出错时提示）错误警告标签（出错时提示）有效数据的检查有效数据的检查输入数据时自动显示提示输入数据时自动显示提示也可通过也可通过“工具工具/审核审核”命令进行审

13、核命令进行审核四、工作表数据编辑四、工作表数据编辑1 1、修改数据、修改数据 双击单元格双击单元格, ,直接输入新内容（插入）直接输入新内容（插入） 单击单元格单击单元格, ,将光标定位到编辑栏修改将光标定位到编辑栏修改 单击单元格，直接输入新内容（改写）单击单元格，直接输入新内容（改写）2 2、数据的插入、数据的插入 插入一行：选定插入点插入一行：选定插入点/ /插入插入/ /行行( (选定行下移选定行下移) ) 插入一列：选定插入点插入一列：选定插入点/ /插入插入/ /列列( (选定列右移选定列右移) ) 插入单元格：选定插入点插入单元格：选定插入点/ /插入插入/ /单元格单元格/ /

14、选定移选定移动方式动方式/ /确定确定3 3、数据的删除、数据的删除 删除一行或一列删除一行或一列选定一行（或一列）选定一行（或一列）/ /编辑编辑/ /删除删除 删除单元格删除单元格选定单元格选定单元格/ /编辑编辑/ /删除删除/ /选择补位方式选择补位方式/ /确定确定4 4、清除单元格或区域的内容、清除单元格或区域的内容清除与删除不同清除与删除不同, ,仅清除内容仅清除内容, ,保留空位保留空位选定单元格或区域选定单元格或区域/ /编辑编辑/ /清除清除/ /选择清除选项选择清除选项/ /确定确定五、数据的查找与替换五、数据的查找与替换1 1、数据的查找、数据的查找 定位定位/ /编辑

15、编辑/ /查找查找/ /输入查找内容输入查找内容/ /选择查找方式选择查找方式/ /确定确定2 2、数据的替换、数据的替换定位定位/ /编辑编辑/ /查找查找/ /输入查找内容输入查找内容/ /选择查找方式选择查找方式/ /输输入替换内容入替换内容/ /查找命令按钮开始查找查找命令按钮开始查找/ /单击替换命令单击替换命令按钮开始替换按钮开始替换7.3 7.3 工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化: :就是调整工作表各单元格乃至整个就是调整工作表各单元格乃至整个工作表的数据格式工作表的数据格式, ,使其排列更整齐，外观更漂亮，使其排列更整齐，外观更漂亮，重点更突出。重点更突

16、出。工作表格式化涉及的主要操作有工作表格式化涉及的主要操作有 改变行列尺寸改变行列尺寸 设置单元格数据格式设置单元格数据格式 对齐对齐 保护工作表保护工作表一、改变行宽和列宽一、改变行宽和列宽指针定位（移到行标或列标的边框线处指针定位（移到行标或列标的边框线处/ /拖动拖动定位行（列）定位行（列）/ /格式格式/ /行（列）行（列）/ /行高（列宽）行高（列宽）二、设置单元格格式二、设置单元格格式单元格格式主要有六个内容：数字格式、对齐格式、单元格格式主要有六个内容：数字格式、对齐格式、字体、边框线、背景图案和保护等字体、边框线、背景图案和保护等操作方法：选定区域操作方法：选定区域/ /格式格

17、式/ /单元格单元格/ /设置相应的格式设置相应的格式1 1、数字格式、数字格式用于设置对输入数据的类型及格式的限制，对已输入用于设置对输入数据的类型及格式的限制，对已输入的数据可以进行格式转换。数字格式有货币、日期、的数据可以进行格式转换。数字格式有货币、日期、时间、百分比、分数、数值等时间、百分比、分数、数值等。说明：说明：有的格式改变后，当数据在单元格内显示不下时，有的格式改变后，当数据在单元格内显示不下时，会出现一串会出现一串“#”#”号，需增加列宽。号，需增加列宽。G/G/通用格式，即数值右对齐、文字左对齐、公式以通用格式，即数值右对齐、文字左对齐、公式以值的方式显示、数值超长时以科

18、学记数法显示值的方式显示、数值超长时以科学记数法显示0 0表示以整数方式显示、表示以整数方式显示、0.000.00表示以两位小数显示、表示以两位小数显示、#,#0.00#,#0.00表示小数部分保留两位，整数部分每三位表示小数部分保留两位，整数部分每三位以分位符隔开以分位符隔开 红色红色 表示当数据值为负数时用红色显示表示当数据值为负数时用红色显示2 2、设置对齐方式、设置对齐方式默认对齐方式：数值、日期靠右，字符靠左默认对齐方式：数值、日期靠右，字符靠左说明：说明： 自动换行：输入的文本超出列宽时自动换行自动换行：输入的文本超出列宽时自动换行 缩小字体填充：减小字号，使数据宽度与列宽相同缩小

19、字体填充：减小字号，使数据宽度与列宽相同 合并单元格：将多个单元格合并为一个合并单元格：将多个单元格合并为一个3 3、设置字体、边框线、图案三项的设置与、设置字体、边框线、图案三项的设置与WordWord类似类似4 4、单元格锁定与隐藏、单元格锁定与隐藏( (只有在工作表保护时，有效）只有在工作表保护时，有效）锁定表示禁止修改，隐藏表示将原值隐藏起来，如锁定表示禁止修改，隐藏表示将原值隐藏起来，如公式）公式）5 5、插入批注：定位单元格、插入批注：定位单元格/ /插入插入/ /批注批注6 6、工作表保护：工具、工作表保护：工具/ /保护保护7.4 公式和函数公式和函数一、公式一、公式1 1、功

20、能、功能:EXCEL:EXCEL利用公式自动进行数据处理利用公式自动进行数据处理. .2 2、形式、形式: :操作数和运算符操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域、区域名操作数：单元格、数字、字符、区域、区域名 运算符：运算符： 算术运算符：算术运算符：+ +、- -、* *、/ /、% %、 、（）、（） 字符运算符：字符运算符：& & 关系运算符：关系运算符：= =、 、=、=、 、3、优先级：、优先级： （）（） %；* */ /；+-+-；& &；关系运算；关系运算4 4、举例：、举例：= =C1+D1+E1 = =C5*1.15+D5 =C5

21、+Sheet2!C61 1、相对引用：公式中引用的单元格在公式复制、相对引用：公式中引用的单元格在公式复制、 移动时自行调整。移动时自行调整。引用单元格：只需输入单元格名，如：引用单元格：只需输入单元格名，如：D5D5引用某个区域：引用某个区域：A1A1：E5E5引用某行或列：引用某行或列：5 5：5 5 、A A：A A例如：例如：= =C2+D2+E2C2+D2+E2 =A1+C1 =A1+C1二、单元格引用二、单元格引用2 2、绝对引用：公式中引用的单元格在公式复制、绝对引用：公式中引用的单元格在公式复制、 移动时不会改变。移动时不会改变。格式：格式：$ $列列$ $行行例如：例如：$

22、$A$10A$10、$A$1:$E$5$A$1:$E$5* *可以引用不同工作表中的某个单元格区域，工作可以引用不同工作表中的某个单元格区域，工作表和单元格区域之间用表和单元格区域之间用“！”分隔。分隔。例如：例如：SHEET1!A1SHEET1!A1 SHEET1:SHEET3!$A$1 SHEET1:SHEET3!$A$1 SHEET1:SHEET3!$A$1:$E$5 SHEET1:SHEET3!$A$1:$E$5、混合引用：一个单元格地址中，既有绝对引、混合引用：一个单元格地址中，既有绝对引 用，又有相对引用用，又有相对引用例如：例如：$ $A1A1和和A$2A$2$ $在列前，表示列

23、地址是绝对的。在列前，表示列地址是绝对的。$A1$A1列地址保持列地址保持不变，行地址会随着改变不变，行地址会随着改变$ $在行前，表示行地址是绝对的。在行前，表示行地址是绝对的。A$1A$1行地址保持行地址保持不变，列地址会随着改变不变，列地址会随着改变 例如：例如： =E$2=E$2* *F$2,F$2,右拖时，下一单元格地址中的右拖时，下一单元格地址中的公式为公式为= =F$2F$2* *G$2G$2* *三种引用的互相转换：选定引用部分三种引用的互相转换：选定引用部分/ /按按F4F4键键 三、函数三、函数 EXCELEXCEL提供的函数很多提供的函数很多: :常用函数常用函数, ,财

24、务函数财务函数, ,日期时日期时 函数等函数等. . 常用函数介绍常用函数介绍1 1、求和函数、求和函数 SUM格式格式 = =SUM(N1,N2,N3.)功能功能: :求一组数的总和求一组数的总和. .例例1 1 =SUM(B4,B5,B6,B7) 相当于相当于=B4+B5+B6+B7 =SUM(B4:B7)2 2、求平均数、求平均数 AVERAGE格式格式 = =AVERAGE(N1,N2,N3.)功能功能: :对一组数求平均值对一组数求平均值例例1 1 =AVERAGE(B4,B5,B6,B7)相当于相当于=(B4+B5+B6+B7)/4例例2 2 =AVERAGE(B4:B7)相当于相

25、当于=SUM（B4:B7）/COUNT（B4:B7）* *非数值的数据被忽略非数值的数据被忽略3.3.计数函数计数函数COUNT格式格式 =COUNT(N1,N2,N3.)功能功能: :求区域内数的个数求区域内数的个数例例1 1 =COUNT(B4,B5,B6,B7)例例2 2 =COUNT(B4:B7)统计结果为统计结果为:4:44.4.求最大值函数求最大值函数 MAX格式格式 = =MAX(N1,N2,N3.)功能功能: :在一组数中求出最大值在一组数中求出最大值5.5.求最小值函数求最小值函数 MIN格式格式 = =MIN(N1,N2,N3.) 功能功能: :在一组数中求出最小值在一组数

26、中求出最小值6 6、条件函数、条件函数 IF格式格式 =IF（逻辑表达式，参数（逻辑表达式，参数1 1，参数，参数2 2）功能：若逻辑表达式的值为真，则结果为参数功能：若逻辑表达式的值为真，则结果为参数1 1，否，否 则结果为参数则结果为参数2 2例例1 1 =IF（F2=60，”及格及格”，”不及格不及格”）例例2 2 =IF（G3=0，MAX（A1:A7），），MIN（A1:A7） 7、逻辑与函数、逻辑与函数 AND格式格式 =AND（逻辑表达式（逻辑表达式1 1，逻辑表达式，逻辑表达式2 2，）功能：若所有逻辑表达式的值为真，则结果功能：若所有逻辑表达式的值为真，则结果True， 否则结

27、果为否则结果为False例例 =AND(A2=60,B2=55,C2=355)8、逻辑或函数、逻辑或函数 OR格式格式 =OR（逻辑表达式（逻辑表达式1 1，逻辑表达式，逻辑表达式2 2，）功能：若所有逻辑表达式的值为假，则结果功能：若所有逻辑表达式的值为假，则结果False ， 否则结果为否则结果为True 例例 =OR(A260,B260,C260,D260,E260)四、出错信息四、出错信息输入不正确的公式时，单元格中显示错误信息，输入不正确的公式时，单元格中显示错误信息，以开头以开头#VALUE!参数或操作数类型错误参数或操作数类型错误#REF！无效引用无效引用#NUM！参数不适当参数

28、不适当#NULL？两个区域不相交两个区域不相交#NAME？名字未定义名字未定义#N/A参数遗漏或数值无法使用参数遗漏或数值无法使用#DIV/0！除数为零除数为零1 1、建立内嵌式图表（图表建立在工作表内）、建立内嵌式图表（图表建立在工作表内） 选定用于制表的数据区域选定用于制表的数据区域/ /插入插入/ /图表图表 选定用于制表的数据区域选定用于制表的数据区域/ /单击常用工具栏的单击常用工具栏的“图表图表指南指南”按钮按钮/ /按照对话框提示完成。按照对话框提示完成。2 2、建立工作表图表（图表独立于工作表之外）、建立工作表图表（图表独立于工作表之外）它不包括在工作表内，而被单独保存在一张工

29、作表中，它不包括在工作表内，而被单独保存在一张工作表中，命名为图表命名为图表1,1,图表图表2.2.。建立独立式图表步骤同上（作为新工作表插入）。建立独立式图表步骤同上（作为新工作表插入）。7.5 数据的数据的图表化与数据地图图表化与数据地图一、建立图表一、建立图表1 1、移动图表、移动图表2 2、调整图表的大小、调整图表的大小3 3、改变图表的类型：选定图表、改变图表的类型：选定图表/ /图表图表/ /图表类型图表类型* *或右击图表，通过快捷菜单操作（以下同）或右击图表，通过快捷菜单操作（以下同）4 4、修改和添加标题、修改和添加标题 选定图表选定图表/ /图表图表/ /单击需要修改的标题

30、单击需要修改的标题/ /更改文字。更改文字。 选定图表选定图表/ /图表图表/ /图表选项图表选项/ /在对话框中选择在对话框中选择/ /确定确定5 5、插入数据标记、插入数据标记选定图表选定图表/ /图表图表/ /图表选项图表选项/ /在对话框中选择在对话框中选择/ /确定确定6 6、删除图表、删除图表选定图表选定图表/ /编辑编辑/ /清除清除/ /全部（或全部（或“剪切剪切”）二、图表编辑二、图表编辑 如果数据是按地理位置组织的，则可以产生地如果数据是按地理位置组织的，则可以产生地图式图表。图式图表。创建数据地图，实际是调用创建数据地图，实际是调用Program FilesCommon

31、FilesMicrosoft SharedDatamapData子目录下的子目录下的Mapstats.xls文件文件方法：选定区域方法：选定区域/文件文件/打开（或单击工具栏的地图钮）打开（或单击工具栏的地图钮）*数据信息中必须有一列为地理数据数据信息中必须有一列为地理数据三、数据地图三、数据地图一、新建窗口一、新建窗口二、排列窗口二、排列窗口三、分割窗口三、分割窗口四、冻结窗口四、冻结窗口 冻结：定位冻结：定位/ /窗口窗口/ /冻结窗格（单元格的上、左方）冻结窗格（单元格的上、左方） 取消冻结：窗口取消冻结：窗口/ /取消区域冻结取消区域冻结五、缩放窗口五、缩放窗口视图视图/ /显示比例显

32、示比例/ /在对话框中选择缩放比例在对话框中选择缩放比例/ /确定确定六、隐藏窗口六、隐藏窗口 隐藏窗口隐藏窗口 取消隐藏取消隐藏六、切换窗口六、切换窗口4.5 4.5 窗口操作窗口操作1 1、数据库：按照一定的联系结构组织起来的数据集合。、数据库：按照一定的联系结构组织起来的数据集合。2 2、数据清单（数据列表）：由列标题和每一列相同类、数据清单（数据列表）：由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。型的数据组成的特殊工作表。* * 行行-记录，标题行由字段名组成；列记录，标题行由字段名组成；列-字段字段 既可以象工作表一样操作，又可以通过记录单操作既可以象工作表一样操作，又可以通过记

33、录单操作3 3、建立规则、建立规则 每一张数据清单独占一个工作表每一张数据清单独占一个工作表 与其它数据间至少有空行或空列与其它数据间至少有空行或空列 数据清单中最好不要出现空行或空列数据清单中最好不要出现空行或空列 同一列的数据格式应该相同同一列的数据格式应该相同 第一行为字段名（列标题）第一行为字段名（列标题）7.6 .6 数据库管理数据库管理一、数据库与数据清单一、数据库与数据清单1 1、建立数据清单的标题行、建立数据清单的标题行在标题行中键入各字段名，尽量不要有空在标题行中键入各字段名，尽量不要有空单元格；单元格；若不输入字段名，则第一行数据将作为若不输入字段名，则第一行数据将作为字段

34、名；字段名；数据清单中可以没有数据数据清单中可以没有数据2 2、建立数据清单、建立数据清单定位（数据清单区域或周边任意单元格）定位（数据清单区域或周边任意单元格）/ /数据数据/ /记录单记录单3 3、输入各记录、输入各记录在工作表中输入在工作表中输入在记录清单中输入在记录清单中输入二、建立数据清单二、建立数据清单1 1、修改数据：在文本框中进行、修改数据：在文本框中进行2 2、添加记录：、添加记录：“新建新建”扭（或下移钮、光标移动键）扭（或下移钮、光标移动键）3 3、撤消操作：、撤消操作：“还原还原”钮（但不能还原删除的记录）钮（但不能还原删除的记录）4 4、删除记录：、删除记录：“删除删

35、除”钮钮5 5、查找记录：、查找记录：“条件条件”/ /在文本框中输入条件表达在文本框中输入条件表达式式/ /记录单记录单三、使用记录清单编辑数据三、使用记录清单编辑数据1 1、记录排序（递增或递减）、记录排序（递增或递减）定位（记录清单的任一单元格）定位（记录清单的任一单元格）/ /数据数据/ /排序排序/ /设置设置/ /确定确定说明：说明： 可设置关键字、排序方式（默认按列）、可设置关键字、排序方式（默认按列）、有无标题等有无标题等 只有连续的数据才能进行排序只有连续的数据才能进行排序2 2、记录筛选（显示满足条件的记录）、记录筛选（显示满足条件的记录） 筛选：定位筛选：定位/ /数据数据/ /筛选筛选/ /自动筛选自动筛选/ /设置筛设置筛选条件（在某列下拉框中选自定义）选条件（在某列下拉框中选自定义）/ /确定确定 取消筛选：定位取消筛选：定位/ /数据数据/ /筛选筛选/ /自动筛选自动筛选四、记录清单操作四、记录清单操作3 3、分类汇总（按某一字段的内容进行分类再进行统计）、分类汇总（按某一字段的内容进行分类再进行统计）定位定位/ /数据数据/ /分类汇总分类汇总/ /设置设置/ /确定确定说明：说明： 排序后的分类汇总才有意义排