供应商批准作业指导书

1、1 / 8 合格供应商批准作业指导书 1.0 、目的 为了加强供应商的治理，并满足组织的正常经营和进展需要，特制 定本作业指导书。 2.0 、适用范围 适用于组织内所有的供应商。 3.0 、职责 采购部要紧负责公司的生产材料采购； 采购部要紧负责公司的非生产材料采购 ; 4.0 、方法 4.1 、生产件合格供应商批准流程 4.1.1 采购部采购工程师依照组织项目或其他方面的要求，通过各 种途径（包括客户推举、 组织内部各部门人员介绍、 网站搜寻、 行业内同类零部件供方打探等） 在全球搜寻合适的供方 （要求 供方具有第三方认可的 ISO9001：2000 质量体系标准， 最好 为ISO/TS 1

2、6949 : 2002）,作为潜在供方的评价和选择对象 4.1.2米购部米购工程师对以上所获得的各供方的信息进行初步筛 选，对有潜力的供方汇2 / 8 同质检部、工程部按照潜在供应商评 价评分准则对其进行评估，评估结果以分值计算并形成潜 在供应商评价报告，不同得分和下一步的行动打算如下表： 序号 分数 评价结果 下一步的行动打算 1 90% =得分 A 级 能够列为潜在供方目录 2 80% =得分 90% B 级 能够列为潜在供方目录 （然而仍需要一定的改善） 3 70% =得分 80% C 级 需要改善并通过重新评估后 才能列为潜在供方目录 4 得分 70% D 级 需要改善并通过重新评估后

3、 才能列为潜在供方目录 4.1.3评价为B级以上（含B级）的供应商，采购部将其列入潜在 供应商目录。B级以下的供应商由采购部跟踪其纠正措施的整 改，视整改情况确定是否重新进行评价。 4.1.4潜在供应商的重新评价按 4.1.2条进行。 4.2、非生产材料采购成本操纵 4.2.1、关于采购金额大、非经常性采购的非生产材料，一般要求 两家供应商报价后再进行价格谈判（必要时联合组织专业 技术部门和使用部门） ，然后将最后的谈判信息汇总后报公 司领导审核和批准，经公司领导批准后方可进行采购； 3 / 8 4.2.2 、关于采购金额小、经常性的重复采购物品，由采购部经理 确认后采购； 4.2.3 、采购

4、工程师每月需要对已完成的采购过程进行记录汇总， 分析出采购金额较大的采购项目并重新在市场上询价，与 现有供应商的采购价格进行对比，假如发觉更合适的供应 商则立即切换，更好的操纵采购成本； 4.2.4 、采购工程师依照长期的采购和价格分析经验，选择价格、 质量、服务都比较合适的供方作为长期的战略合作供应商， 与其签署长期的采购框架合同并保持良好的合作，以便降 低采购时刻、办公、电话联系等成本，达到采购总成本的 降低。 4.2.5 、采购工程师每年年初结合公司的业务进展规划以及上一年 的采购记录，打算本年度非生产材料采购打算（包括品种、 数量、可能价格和采购金额等） ，分析采购重点，着重操纵 和降

5、低采购金额大的非生产材料采购项目，提早做到操纵 采购成本和提高采购效果。 4.3、非生产材料采购时刻进度操纵 4.3.1、采购工程师需要在操纵采购成本的同时考虑采购进度，如 发觉时刻进度落后于采购申请进度要求，需通知需求部门 并尽可能准确地回复可能的到货日期和进度；假如产生重 大阻碍或会造成严峻的后果、需立即上报领导协调解决。 5.0、参考文件 供应商调查表 4 / 8 6.0、记录 供应商评价表 供方调查表 编号: QPR-742.4 版本：A/0 编号 调查者 公司名称 创建日期： 年 调查日期 年 月 日 地址 公司地址 负责人 E-mail 电话 传真 5 / 8 工厂地址 负责人 E

6、-mail 电话 传真 组织 国有 集体 合资 私营 投资或技术合作 对象 资本 公司登记证 基地面积 工厂登记证 厂房面积 营利事业登 记证 职员状况 制造部 门 计人 % 直接职 员 计人 % 品管部 门 计人 % 间接职 员 计人 % 技术部 门 计人 % 总人数 计人 % 姓名 电话 手机 E-mail地址 要紧联系人 制造部门 第一联系 人 第二联系 人 品管部门 第一联系 人 第二联系 人 6 / 8 技术部门 第一联系 人 第二联系 人 生 产 设 备 设备名称 规 格 厂 牌 数量 生产能力 第 页 共 页 检 验 设备名称 规格 厂商 数量 检验项目（能 力） 7 / 8 主 要 客 户 客 户 名 称 产 品 项 目 每