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文档简介

1、面辅料收货管理流程外贸业务部外贸业务部外贸业务部/会计部外贸业务部外贸业务部外贸业务部/会计部外贸业务部/会计部会计部外贸业务部/采购部面辅料库存管理流程说明表示管理流程表示汇总、查询或档案表示机制单证表示手工或外部单证表示操作表示选择或判断流程说明:1、外贸业务部和采购部根据面辅料提供的来源，决定对面辅料是否备案：如果是国内提供（包括国内采购和国内来料）面辅料，外贸业务部和采购部收到客户（或其指定分供方）和公司确定的分供方提供的发货通知和 /或运 输部门提供的到货通知后，调用国内采购合同或国内来料应收明细 ， 并根据实际发料情况进行修改，制作货物到厂通知单，通知仓库到料情 况并要求其作收货准

2、备。2、如果面辅料的来源是进口 （包括进口采购和进口来料），则根据进口面辅料不同的提供方式进行备案工作: 如果是进口采购，系统将直接调用进口采购合同的面辅料数据，并允许 进行修改。确认后生成进口料件备案清单 ；如果是进口来料， 系统自动提供进口来料应收明细 ，外贸业务部根据 进 口来料发票的实际情况对自动提供的进口料件备案清单进行修改和确 认。3、外贸业务部根据确认后的进口料件备案清单和其它单据，到当地外经贸 委进行备案。4、外贸业务部根据确认后的进口料件备案清单和其它单据（包括外经贸委 批件）到海关进行备案。对海关备案的费用在系统中登录，生成进出口费 用汇总表。5、外贸业务部将进口采购的发票

3、和进口来料的发票进行登录。外贸业务部根据 收到客户的发运通知和 / 或运输部门提供的的进口货物到港通知后， 结合提货 资料准备情况，调用进口采购合同或进口来料应收明细 ，并根据实际 发料情况进行修改，制作进口货物到港通知单 。系统根据进口货物到港 通知单自动生成进口货物到港情况汇总。6、外贸业务部根据海关备案资料、 进口发票和进口报关单等单据，委托 报关公司办理进口报关和其它进口手续。系统根据进口报关资料，自动生成 进口报关情况汇总和进口面辅料动态查询（面辅料备案数量 - 已进口面辅料 数量=可进口面辅料数量） 。同时，外贸业务部将进口报关费用的发票交会计 部，由会计部进行分摊和登录，并自动生成进出口费用汇总表 。7、外贸业务部在收到银行的进口议付单证或客户提供的进口发票后，对银行议 付单证或进口发票进行审核承兑后，通知会计部办理支付手续，生成财务应 付帐款。完成进口支付后，外贸业务部办理进口付汇核销手续。对进口银行 费用在系统中登录，生成进出口费用汇总表 。8、外贸业务部根据报关公司的报关结果和海关放货时间，调用进口货物到港 通知单，制作货物到厂通知单 ，通知仓库到料情况并要求其做收货准备。9、如果因面辅料不合格而发生补料（降级使用后）或换货，外贸业务部或采购 部可根据补料单或退料单制作货物到厂通知单 。如果因面辅料不 合格而发生退货后代

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