仓储及配送3PPT

1、第三讲第三讲 仓储收货管理仓储收货管理第一节第一节 入库作业管理入库作业管理第二节第二节 货物接运交接货物接运交接第三节第三节 货物验收货物验收第四节第四节 入库表单制作入库表单制作主讲主讲 程一飞程一飞学习要求学习要求收货管理的主要业务收货管理的主要业务 第一节第一节 入库作业管理入库作业管理第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程 （一）进货计划分析 制定依据采购计划、进货因素及配合存储作业 考虑因素进货对象及供应商的数量；货物种类及数量；进货车种及车辆台数；每车卸货和进货的时间；进货所需人员数；货物的形状和特征等。 第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程 （

2、二）货物接运与卸货 货物接运货物入库作业的第一道作业环节。主要任务及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，为仓库验收工作创造有利条件。 接运方式车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程 （三）标示与分类 目的保证仓库的物流作业准确而迅速进行。方法按货物的性质、存储地点、仓库分区情况对货物进行分类编号。 第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程 （四）查核进货信息 货物信息采购订单、采购进货通知单，供应商开具的出仓单、发票 及发货明细表等。 主要任务核对货物与单据反映的信息是否相符。若有差错，应填写 记录，由送货人员或

3、承运人签字证明，以便明确责任。 第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程 （五）检验与验收 主要任务货物数量检验 货物质量检验第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程 （六）入库信息处理 入库信息指示后续作业的基础主要任务归纳整理入库单据 详细记录验收情况 登记入库货物的存储位置 进行库存货物的帐务处理第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号二、货位编号第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号（四）库房、货棚内的货位编号 “三位数编号”第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号（四）库房、

4、货棚内的货位编号 “四位数编号” 第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号（五）货场内的货位编号 横列式 纵列式 第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号（六）货架上的货位编号 货架号以进入库门的方向，自前到后按排进行编号 货位号每排货架的货位按层、位进行编号（从上到下，从左到右，从里到外）第一节第一节 入库作业管理入库作业管理三、货物编号（一）货物编号的意义 能增强严密性 能防止机密外泄 能使报表管理一致 能确保传递信息准确 能更好地适应电子化的要求（二）货物编号的方法 英文字母法 逐次数字法 数字范围编号法 记忆符号法 混合编号法第一节第一节 入库作业管理入库作业管理四

5、、入库作业管理（一）入库作业的要点 合理利用人力资源 充分考虑与后续作业的有效衔接 节省工作空间 码头月台到储区的距离最小化 尽量使用可流通的容器 合理调度到货车辆 详细记录入库资料第一节第一节 入库作业管理入库作业管理四、入库作业管理（二）入库作业合理化的措施 防止和消除无效作业 提高货物装卸搬运的灵活性 实现货物入库作业的省力化、机械化和推广作业的组合化第二节第二节 货物接运交接货物接运交接第二节第二节 货物接运交接货物接运交接一、确定货物存放位置（一）划分存放位置货物存放的方法 专仓专储在仓库中划分出专门的仓间，用于专门储存、保管某一种货物。（适用于粮食、烟酒、食糖、香料、易燃易爆有毒物

6、品、特别贵重物品等） 分区分类储存将仓库划分成若干个保管区，在其中存放性质相近的货物，以便于集中保管及养护。确定货位的方法 按货物的种类和性质分类储存（大多数仓库适用） 按货物的危险性质分类储存（主要用于危险品特种仓库） 按货物的归属单位分类储存（主要用于第三方物流服务仓库） 按货物的运输方式分类储存（物流中转仓库或待运仓库较多采用） 按货物的储存作业特点分类储存（大多数仓库适用）第二节第二节 货物接运交接货物接运交接一、确定货物存放位置（二）储位管理 基本原则 储位明确化 存放货物合理化 储位上货物存放状况明确化 管理要素 储存空间的管理 货物的管理 人员的管理第二节第二节 货物接运交接货物

7、接运交接一、确定货物存放位置一、确定货物存放位置（三）储位的确定方法第二节第二节 货物接运交接货物接运交接第二节第二节 货物接运交接货物接运交接一、确定货物存放位置（四）储位的指派方法 人工指派法 计算机辅助指派法 计算机指派方法 第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（一）不同接货方式的作业步骤1. 铁路专运线接货第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（一）不同接货方式的作业步骤2. 到车站和码头提货第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（一）不同接货方式的作业步骤 3. 自提货 4. 送货到库 当货物到达后，接货人员及验收人员应直接与送

8、货人员办理接收工作，当面验收并办理交接手续。第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（二）安排接货人员 安排接货作业的原则 作业路线最短原则 有效利用时间原则 合理使用设备原则 理顺作业流程原则 安排接货顺序的考虑因素 货物的紧急程度 货物在承运单位的保存时间 仓库的人力物力资源情况 第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（三）接货差错的处理第二节第二节 货物接运交接货物接运交接三、准备搬运输送设备 （一）选择搬运输送设备的因素根据仓库结构选择装卸搬运工具场所装卸方式装卸用具装卸对象仓库内高站台人力无少量轻小的货物利用搬运装卸机器手推车、手车、搬运车、手推平板

9、车、电动平板车、轮式箱体拖车一般货物、托盘货物输送机动力式输送机箱装货物、纸板箱低站台叉车叉车+侧面开门的车身托盘货物叉车+托盘等带移动装置的车体输送机动力式输送机箱装货物、纸板箱仓库外人力与动力输送机并用一般杂货机械（利用卡车特设的装卸机械）卡车携带小型吊车机械类托盘货物、建材自动升降板装置桶罐、储气罐搬运车、托盘与平板车组合第二节第二节 货物接运交接货物接运交接三、准备搬运输送设备 （一）选择搬运输送设备的因素根据货物特点选择装卸搬运工具 成件包装货物（50千克，0.5立方米）人工装卸 长、大、重的货物移动式起重机、龙门起重机或桥式起重机 罐装货物电动离心式油泵或油泵管路系统、带桶夹的移动

10、式起重机或叉车 散装货物带有自动抓斗的起重机、刮板机、高台站输送机等 危险品先对其进行成件包装，再实行装卸搬运作业第三节第三节 货物验收货物验收第三节第三节 货物验收货物验收一、货物验收管理 概念概念 按验收业务流程，对入库货物进行数量 和质量检验的经济技术活动的总称 作用 货物验收有利于维护仓库的自身利益； 验收是做好货物保管保养的基础。 所有到库货物，必须在入库前进行验收，只有验收合格后才算正式入库。第三节第三节 货物验收货物验收二、货物的质量验收 主要任务 检验货物的外观质量，而货物的内在质量则由货物的生产厂家保证或由质量检验机构检验。 主要作业 检验货物包装 检验外观质量第三节第三节

11、货物验收货物验收三、货物的数量验收 验收数量方法方法作业要求作业要求适用货物适用货物逐件点数法采用人工或简易计算器，逐一计数，累计以求得总数。散装，非固定包装的货物集中堆码点数法把货物按照每行、每层件数一致的原则，堆成固定的垛型，然后通过计算得出总数花色品种单一、包装大小一致、数量大或体积较小的货物抽检法按照一定比例对货物进行开箱点数批量大、采用定量包装的货物重量换算法通过过磅，称得货物重量，然后换算成货物数量包装标准，且货物标准、重量一致第三节第三节 货物验收货物验收三、货物的数量验收 验收重量 直接测量法 净重计算法 理论换算法第三节第三节 货物验收货物验收四、货物验收问题的处理四、货物验

12、收问题的处理第三节第三节 货物验收货物验收验收的总体原则验收的总体原则第四节第四节 入库表单制作入库表单制作第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（一）外购货物入库单 是企业从其他单位采购的原材料或货物在入库时需要填写的单据。采购合同号： 件数： 入库时间：采购部经理： 采购员： 仓库管理员： 核价员：货物名称品种型号编号数量进货单价金额结算方式进货量实点量量差合同现款第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（一）外购货物入库单 一般为一式三联，第一联留给做仓库登记实物帐；第二联交给采购部门，作为采购员办理付款的依据；第三联交给财务记账。如果需要的话，也可适当地增加一

13、联，交给送货人员留作货物已经送达的依据。第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（二）成品材料入库单 是企业自己生产的产品或材料在存入仓库时填写的凭证。编号： 入库日期：入库人： 复核人： 仓库管理员：货物名称型号包装规格编号数量生产日期批号检验单号第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（二）成品材料入库单 一般一式三联，一联留作仓库存根记账，一联交生产部门、一联交财务核算部门。第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（三）退料入库单 是企业在生产过程开始之前领用的材料，后来发现尚有剩余或领料错误、材料不符合生产要求等时，要把已经领出仓库的材料重新存入仓库

14、时填写的凭证。退库单号： 日期： 仓库管理员： 主管： 退料： 说明：1制造现场将滞留现场的过剩或不用材料退回仓库； 2每周办理退料一次。退料单位工令号项次名 称规 格单位数量退料原因123第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（三）退料入库单 一般一式三联，一联留作仓库存根记账，一联交生产部门、一联交财务核算部门。第四节第四节 入库表单制作入库表单制作二、登记明细账 普通实物明细账年凭证摘要收入发出结存月日种类号码第四节第四节 入库表单制作入库表单制作二、登记明细账 库存实物明细账年凭证摘要收入发出结存其中（A）其中（B）其中（C）月日种类号数批号数量批号数量批号数量批号数量库存批号数量库存批号数量库存第四节第四节 入库表单制作入库表单制作三、设置保管卡 性质：是一种实物标签 内容： 表示货物的状态 表明货物的名称、规格、供应商和批次等 提供货物的入库、出库与库存动态等信息 注意事项： 放置位置要明显、牢固，且便于随时书写 及时更新卡上的信息