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文档简介

1、机关礼品管理办法3 第一章 总则第一条 为加强 * 有限公司（以下简称“ * ”）机关的礼 品管理工作， 充分发挥礼品在对外业务交往中的作用， 特制定本 办法。第二条 本办法所称礼品指：经 * 主管领导批准，直接购 置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往， 向有关单位、 个 人发送的物品。第三条 * 机关的礼品管理工作归口总经理办公室，总经 理办公室指定专人负责此项工作。第二章 礼品的购置或定制第四条 礼品的购置或定制要根据 * 对外开展业务工作的 需要，由总经理办公室负责制定计划，经 * 领导批准后进行。第五条 礼品的购置或定制应当遵循 “货比三家， 质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金

2、的使用效率。第六条 礼品的购置或定制，原则上应由总经理办公室专管 人员进行。确因工作急需， 经 * 主管领导指派购置的礼品， 各部门可 直接进行购置，但必须向总经理办公室办理有关登记手续。第三章 礼品的保管第七条 原则上各类礼品均应由总经理办公室专管人员进行 保管。第八条 专管人员在礼品入库前应按合同验货，认真检查质 量并清点数量，同时填制礼品入库单。第九条 专管人员要建立礼品专门账册，做到账物相符。第十条 专管人员要每月定期对礼品进行清点，年底时要进 行一次全面盘点， 并将盘点情况写出书面报告交总经理办公室负 责人。第四章 礼品的发送第十一条 礼品的领取和发送必须履行审批登记手续，认真 填写礼品领取登记表。第十二条 凡领取礼品单价在 50 元以下或一次性领取礼品 价格总计不超过 200 元的，由经办人填表，本部门负责人签字。凡领取礼品单价在 50 元以上 200 元以下或一次性领取礼品 价格总计不超过 500 元的，由经办人填表， 本部门负责人和总经 理办公室负责人共同签字。凡领取礼品单价在 200 元以上或一次性领取礼品价格总计 超过 500 元的，由经办人填表，本部门负责人、总经理办公室负 责人和 * 主管领导共同签字。第十三条 领取后因故未送出的礼品，应及时退回总经理办 公室，由专管人员重新进行登记。第五章 附则第

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