丰城机关事务管理局规章制度

1、丰城市机关事务管理局规章制度为进一步加强我局的思想、组织、作风建设以及廉政建设和 制度建设，全面提高全局干部职工素质，推进我局党务、政务和 机关工作更为规范化，提高局机关服务效能，实现全局工作再上 新台阶，特整理历年来规章制度，望局干部职工认真遵守执行。市机关事务管理局公务接待的规定1、公务接待一律由办公室全权负责。2、市领导交待和安排的接待，由局长或副局长负责，按领导 意图办理接待。3、公务接待要求选择口味好、价格廉的酒店和宾馆。4、接待签单必须写明接待原因、 交待接待的领导、 局在场人、 时间、金额等。5、公务接待必须报请局长批准同意。6、接待费用每月结算一次，结算时必须经办公室核查、在场

2、 人核实后再办理报销手续。7、凡不符合上述规定的接待一律不予报销。市机关事务管理局物资采购、使用管理规定1、办公用品、小车燃油等由办公室负责采购；公用直管周转 房的家俱、家电、生活用品等由物管办和办公室负责采购；发电 用燃油及基建、水电维修工程等材料由物管办负责采购。2、物资必须到有经营权的超市或商店进行采购，或直接到批发市场进行采购3、物资的价格， 必须由三家以上经营者在每月底报下一月价 格的基础上，按报价最低的定价；批发市场采购的物资按市场价 定价。4、所有物资必须办理入库手续，入库清单应写明物资品种、 规格、数量、时间及采购人、管理人、监督人等内容之后，存入 仓库，由办公室统一管理。5、

3、物资使用登记必须写明品种、规格、数量、时间、用途、 经办人及批准领导。6、物资采购、使用应报告局长。7、物资仓库每季盘点一次； 购买物资每月结算一次， 结算时， 凭购货清单、入库登记、上月底报价，经经办人、仓库管理人核 查，监督人核实后办理结算报销手续。8、急需物资的采购、使用、管理、结算、报销等手续，按需 要，经局长批准后，特殊办理。9、凡不符合上述规定采购、使用的物资一律不予报销。市机关事务管理局礼品采购、发放管理的规定1、礼品采购、发放一律由办公室全权负责。市四套班子主要 领导来客及其办公室交办的急需礼品，办公室人员不在场的时间 可由局长或副局长办理。2、春节等传统节日礼品由办公室直接到

4、厂家或批发市场购买，平时礼品由办公室到有经营权的廉价超市或商店购买。3、礼品的价格。厂家直供的由办公室与厂家面谈，报坐家副 局长审核，局长批准；批发市场的按市场定价；平时购买的，必 须由三家超市或商店在每月底报下一月价的基础上，按报价最低 的定价。4、节日礼品必须办理入库手续，入库清单应写明礼品品种、 规格、数量，时间及采购人、管理人、监督人等内容，之后存入 仓库，由办公室统一管理、发放，平时礼品不存入仓库。5、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放，必须登记清楚礼品品种、规格、数量、时间和经办人的亲笔签字或市 四套班子办公室的礼品报告单；局来客礼品发放还必须登记交待 领导和在场人等，局

5、发放的礼品每人原则上控制在价值 100 元左 右。6、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放前或后 应报告局长，局来客发放的礼品必须经局长批准同意。7、节日礼品按批次盘点结算， 结算时必须凭入库登记清单经 采购人、管理人核查，监督人核实后再办理结算报销手续；平时 礼品每月结算一次， 结算时必须凭上月底报价单， 经办公室核查， 在场人核实后再办理结算报销手续。8、凡不符合上述规定的礼品费用一律不予报销。机关事务局学习、考勤、党支部等方面制度、“三会一课”制度1、支委会：每月召开一次，由支部书记或支委主持，着重学 习传达贯彻上级党（总支、支）委会议（文件）精神，深入开展 党性教育等。2、党小

6、组会：每月召开一次，由党小组长主持召集，学习党 的有关方针政策、特色理论等。3、支部党员大会：每季度召开一次，学习党的有关政策、法 规，党员互相交流经验、汇报思想等。4、党课：每季度上一次党课，组织党员认真学习党的基本知 识，基本理论，基本纲领，学政策、学文化、学法律、学技术、 学经营管理知识和市场经济知识。每次学习或会议均要求应作好笔记。二、民主生活会制度1、每半年召开一次。2、会前广泛征求群众意见，针对问题拟好议题，并将有关内 容通知党员，报告上级领导。3、会中每个党员围绕议题，勇于开展批评与自我批评，认真 梳理问题，提出整改措施并作好记录。4、会后认真落实整改措施，及时向市领导报告有关情

7、况。三、干部职工学习制度1、学习组织。由局长主持。办公室协助做好学习安排。2、学习方法。学习采取文件原文宣读与文件精神解读相结合， 集体交流与典型发言相结合，学习典型与讨论相结合，集体组织与个人自学相结合3 、学习时间。集中学习时间一般安排第周一次。遇特殊 情形临时安排。严格落实学习计划，自学时间自行安排。4、学习要求。 每人要积极参加集中学习活动， 不得迟到、 早退，并作好学习笔记。5 、学习考评。集中学习实行实名签到考勤制度，由办公 室组织考勤，考勤情况要予以通报，作为年终综合考评的重要内 容。四、考勤制度1、坚持按时上下班制度。不迟到、早退，因公外出除外，坚 持坐班制。因公临时离岗须逐级

8、打招呼，局长临时外出，应向坐 家副局长或办公室打招呼；副局长临时离岗，应同局长或办公室 打招呼；科室人员临时离岗，应同分管副局长打招呼。分管领导 不在应向办公室打招呼。2、坚持请假登记制度。 有事先请假。 工作人员请假一天以内， 应报请分管副局长同意；请假两天以上，应报请局长同意；副局 长请假需报请局长同意。临时有事外出来不及请假，应及时电话 告之。收发中心管理制度1、值班人员在正常情况下提前 10-15 分钟到岗。2、城区各用户应坚持每天到收发中心领取箱内文件、书报；乡镇每周 2-3 次到收发中心领取箱内文件、书报3、值班人员要做到文件、杂志、报纸等及时投放；电报、挂号、杂志要登记并有领取手

9、续。4、做到“零差错” 。全年各种收发差错率为零。5、严禁非工作人员进入收发中心翻弄文件、报刊、杂志。6、收发中心对于堆放的各种物品、 杂志应及时向堆放单位催 办。市机关事务管理局车辆及驾驶员管理制度一、车辆使用管理1、局车辆是保证局公务用车， 18 号车主要服务于局长，37 号车主要服务于副局长及各科室。2、车辆使用由办公室进行统一调度和管理， 实行出车登记 制度。公务用车由服务对象直接向办公室申请；特殊情况因私 需个人用车向办公室申请后必须报局长批准。3. 车辆用油实行办公室统一购买、管理油卡，平常出车用 油按需到办公室领取油卡加油。二、车辆维修管理1、车辆维修先由驾驶员造出书面计划， 由

10、办公室报领导审 批同意后，才能进厂维修。2、特殊情况出车在外急需修理， 应电话及时报告， 返回补 登维修事项。3、凡未经报告擅自修理的，由驾驶员自行负责。三、驾驶员管理1. 驾驶员必须严格遵守上班纪律，不准私自将车辆交付其 他人驾驶，如有特殊情况，应报领导同意。2实行去向报告制度。 驾驶员应向办公室报告去向， 如不出车，应坚持到办公室上班。办公室对驾驶员出车情况应做好登记。3. 驾驶员应自觉搞好车辆保洁工作和维修保养工作，每天出车前要仔细检查车况，不准带“病”出车。4. 驾驶员应自觉遵守各项交通规则，保证行车安全，不准带着情绪开车，不违章驾车，不开快车、酒后车、疲劳车。5. 驾驶员严禁私自出车

11、。未经派车，不得擅自出车。凡驾驶员本人确有急事需私人使用车辆离开市区，须报领导同意。凡私自用车造成的一切后果，由个人负担全部责任。6. 驾驶员应自觉爱护车辆，休息时间车辆原则上实行定点停放。老城区管理制度 在学习了“解放思想再突破，科学发展再率先”主题活动后， 为更好提高干部素质，提升老城区管理处的服务效能，特制定以 下管理制度：1、水电管理制度： 职工必须在规定的一个季度内抄表、 核算，并发放缴费通知单， 同时督促用户必须在规定时间内交纳水电费，对于不按时交纳费用的用户，本局将按照国家电网的规定进行处理。2、卫生管理制度：清洁工必须按时打扫好院内卫生，清除楼道垃圾，同时用户必须按规定把生活垃

12、圾堆放在规定的地方，禁止从高空向花园或其他地方抛下，违反者，本局将给予相应的处3、上下班考勤制度：职工应当按时上、下班，有事必须按局 规定程序请事假，原则上不准迟到、早退，对经常迟到、早退者 应当给予处罚。4、值班制度：老城区管理处是 24 小时都有人值班。根据这 一特殊情况，特制定了干部职工轮班制度。每晚的7：00 10：00 和双休日及节假日都安排职工值班。 确保通讯畅通， 招之即来， 使老城区住户过好每一天。5、领取办公用品和报销办公费用的管理制度： 在领取办公用 品和报销办公费用的时候，必须持经手人和证明人的签字，否则 局里可以不予理睬。6、停车制度： 机关车辆和在本院购福利房的干部职工车辆免 交停车费， 凭卡进出， 买房户和租房户没辆车包月交 60 元车辆占