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文档简介
1、所属部门综合部部门编号JXZ岗位名称经理岗位编号JXZ011直接上级总经理直接卜属本部门各岗位员工工作目的:通过建立健全各项行政规章制度,执行和督办公司及领导的决定,提供完善的后勤保障, 收集、整理公司内外部信息,发挥公司行政中枢的作用,为公司领导决策提供依据,保证公司 各项经营活动的顺利开展。工作职责:1 .主持本部门全面工作,落实各岗位职责,检查、监督本部门员工工作的执行情况,对本 部门员工进行业绩考核。2 .负责拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。3 .负责组织拟定公司的年度工作计划和总结。4 .根据公司年度工作计划,编制、落实部门工作计划,并将计划分解到季、月。5 .依
2、据公司管理成本费用控制计划,编制公司行政办公费用计划。6 .负责组织拟制和修订公司的行政管理制度。7 .负责督办公司计划、决定和领导批示事项的执行。8 .负责公司公文处理和档案管理。9 .负责组织公司相关会议。10 .负责公司对外联络及公共关系建设。11 .负责公司企业文化建设管理工作。12 .收集和整理各类信息,做好领导的参谋。13 .负责部门团队建设和后备力量的培养。14 .负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。15 .协助和配合其他部门的工作。16 .完成集团和公司领导交办的其他工作。重要,作联系:1 .公司内部:各部门2 .公司外部:行业及政府相关部门该职位的晋升、轮换与替代 :1
3、.该职位可晋升为公司副总经理或总经理助理。2 .本职位可由公司副总经理或副主任代行其职责。权限:1 .业务权限:(1)公司行政办公秩序检查和处理权。(2)公司计划和决定的督办、协调权。(3)经公司受权的其他业务权限。2 .人事权限:(1)薪资变更:对本部门员工的薪资变更有建议权。(2)绩效考核:对本部门员工的绩效有考核权。(3)人员变动:对本部门人员的变动有建议权。(4)请假:对本部门员工 1天的请假申请有审批权。3 .财务权限:公司各项行政费用的审核权。任职者基本要求:1 .所需知识技能:(1)行政管理或者房地产专业的有关知识和技能。(2)熟悉国家有关行政管理及房地产行业的政策规定。(3)较
4、强的组织协调能力。(4)良好的语言表达和文字处理能力。(5)良好的学习能力和解决问题的能力。(6)具有敬业精神和团队协作精神。2 .教育培训:(1)行政管理或房地产专业,本科以上学历。(2)接受过行政管理的相关培训。3 .经验:(1) 5年以上行政管理工作经验。(2)本岗位任职3年以上。岗位说明书岗位:综合部行政助理所属部门综合部部门编号JXZ岗位名称合约专员岗位编号JXZ012直接上级经理直接卜属工作目的:通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持,避免或者降低经营管理和决策风险;及时办理招投标工作,为工程开工创造条件。工作职责:1 .负责公司各类合同的草拟、初审、流转、签订和分送存档。2
5、 .负责公司各类合同的变更或解除工作。3 .参与公司重大合同的调研和谈判。4 .负责保证公司各类合同的合法性和合理性。5 .负责已签订合同的整理和归档。6 .负责建立合同台帐和登记工作。7 .负责合同对方单位资质、执照的核对和复审。8 .收集法律法规和政策性文件。9 .完成部门负责人交办的其他工作。重要,作联系:1 .公司内部:各部门2 .公司外部:各签约单位该职位的晋升、轮换与替代 :1 .该职位可晋升成为综合部经理。2 .该职位可由综合部经理代行其职责。权限:1 .业务权限:(1)监督公司各类合同的履行情况。(2)对不符合要求规范的合同业务不予受理。(3)经公司授权的其他业务权限。2 .人
6、事权限:无3 .财务权限:无任职者基本要求:1 .所需知识技能:(1)熟悉房地产业施工合同、材料合同及相关合同的内容。(2)熟悉合同草拟、签订、谈判及履行过程。(3)有一定的法学理论水平,熟悉诉讼、非诉讼业务。(4)良好的语言表达和文字处理能力。(5)良好的学习能力和解决问题的能力。(6)具后敬业精神和团队协作精神。(7)熟练运用office2000 办公软件。2 .教育培训:(1)法律及相关专业,本科以上学历。(2)通过国家统一司法考试(含律师资格考试)或具备同等能力。3 .经验:(1) 2年以上相关工作经验。(2)本岗位任职1年以上。所属部门综合部部门编号JXZ岗位名称行政助理岗位编号JX
7、Z013直接上级经理直接卜属工作目的:执行和督办公司及领导的决定,提供完善的后勤保障,保证公司各项经营活动的顺利开展。工作职责:1 .编制公司办公用品的年度、季度、月份的申购计划、采购和发放计划。2 .负责公司车辆和司机日常管理。3 .公司及员工通讯管理,编制年度、季度、月份的费用计划和交纳工作。4 .公司食堂的日常管理、炊事员的管理。5 .协助部门负责人搞好公司会议、活动的组织落实工作。6 .企业文化建设落实工作。7 .办公设备使用情况检查、维修和报修。8 .办公区安全、卫生和办公秩序的监督和检查工作。9 .完成部门负责人交办的其他工作。重要,作联系:1 .公司内部:各部门2 .公司外部:部
8、门负责人指派的外部联系该职位的晋升、轮换与替代 :1 .该职位可以晋:升为经埋(助埋),可以由事务秘书晋升而至。2 .该职位可由经理(助理)或事务秘书代行具职责。权限:1 .业务权限:(1)办公用品的采购、发放建议权。(2)公司日常行政办公检查权。(3)经公司授权的其他业务权限。2 .人事权限:无3 .财务权限:无任职者基本要求:1 .所需知识技能:(1)行政管理相关知识和技能。(2)良好的语言表达和文字处理能力。(3)良好的学习能力和解决问题的能力。(4)具后敬业精神和团队协作精神。(5)熟练运用office2000 办公软件。2 .教育培训:(1)行政管理相关专业,大专以上学历(2)接受过
9、行政管理的相关培训。3 .经验:(1) 2年以上行政管理工作经验。(2)本岗位任职1年以上。岗位说明书岗位:综合部司机所属部门综合部部门编号JXZ岗位名称事务秘书岗位编号JXZ014直接上级经理直接卜属工作目的:认真贯彻和执行公司及领导的各项决议、决定,通过实际工作切实做到领导与员工之间联系纽带的作用。工作职责:1 .固定资产的管理。2 .行政费用借款、核销事务工作。3 .负责公司办公用品的保管及发放工作。负责公司仓库物品的出入库管理。4 .报刊、图书管理、订阅和发放。5 .电话表的更新、发放。6 .通讯设备管理(电话充值)。7 .协助行政助理对公司食堂进行账目管理。8 .完成部门负责人交办的
10、其他工作。重要,作联系:1 .公司内部:各部门2 .公司外部:与外部相关相业务部门的联系该职位的晋升、轮换与替代 :1 .该职位可晋升为行政助理。2 .该职位可以由行政助理代行其职责。权限:1 .业务权限:(1)固定资产管理的建议权。(2)办公用品申报、发放建议权。(3)经公司授权的其他业务权限。2 .人事权限:无3 .财务权限:无任职者基本要求:1 .所需知识技能:(1)行政事务管理知识和技能。(2)良好的语言表达和文字处理能力。(3)良好的学习能力和解决问题的能力。(4)具后敬业精神和团队协作精神。(5)熟练运用office2000 办公软件。2 .教育培训:(1)行政管理或文秘专业,大专
11、以上学历。(2)接受过行政管理相关培训。3 .经验:(1) 2年以上行政文秘工作经验。(2)本岗位任职1年以上。所属部门综合部部门编号JXZ岗位名称司机班班长岗位编号JXZ015直接上级行政助理直接卜属工作目的:保证车辆状况完好,运行正常,安全行驶,满足公司各部门的用车需求。工作职责:1 .参与拟定公司车辆管理计划和执行方案。2 .参与车辆保养维修费用计划的编制。3 .参与车辆所涉及各种费用交纳工作。4 .负责司机行车安全教育和驾驶技术的培训。5 .负责车辆各种手续的办理。6 .负责车辆日常检查。7 .协调车管部门的关系。8 .协助行政助理工作。9 .完成部门负责人交办的其他工作。重要,作联系
12、:1 .公司内部:各部门2 .公司外部:交通管理等相关部门该职位的晋升、轮换与替代 :权限:1 .业务权限:(1)公司车辆日常监督、检查权。(2)司机交通违章及事故处理的建议权。(3)经公司授权的其他业务权限。2 .人事权限:司机解聘的建议权。3 .财务权限:车辆相关费用的初审权。任职者基本要求:1 .所需知识技能:(1)车辆的维修有关知识和驾驶操作技能。(2)熟悉交通管理部门出台的新政策、新规定等。(3)良好的学习能力和解决问题的能力。(4)具后敬业精神和团队协作精神。2 .教育培训:高中以上学历。3 .经验:(1) 5年以上车辆驾驶经验。(2)熟悉服务所在地交通路况。Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用 查找替换”来轻松解决。打开编辑” 菜
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