05科技信息图书管理办法

1、1 / 7中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件科技信息图书、资料管理办法文件编号：QSC-05-2002批准人：修改码：0/A科技信息、图书、资料管理办法1 1 目的加强我所图书、资料的管理，确保科技信息、图书、资料（以 下简称“图书资料”）更好地为广大科技人员服务。2 2 范围本办法适用于图书资料（包括标准图、期刊等）的收集、购买、分发、保管等工作。3 3 职责3.13.1 总工程师办室的档案资料组负责信息、图书、资料的统一管理。3.23.2 为便于全所职工借阅、查找图书资料，随时将有关资料目录上 传至所局域网。4 4图书资料管理4.14.1 供全所职工借阅的图书资料由所总工程师办公室档案

2、资料组 统一购买，经各专业总工程师审阅，并经主管所长批准后方可购 买。图书、资料要经总工办专人验收后由档案资料组管理人员将 所购图书资料的名称、册数、价格一一核对无误后，单独登记备 案，对所购图书进行分类编号、建立书卡、输入计算机和编入图 书、资料目录，并填写图书、资料借阅卡，放入图书、资料的书 兜，以便借阅。4.24.2 所各设计室所需公用图书资料原则上每季度集中购买，每季 度由总工程师办公室档案资料组提供图书资料信息目录，各室主 任根据需要，汇总报档案资料组。4.34.3 各室所需专用图书资料的购买， 要填写 购买图书资料 申 请单 （格式见附录 A A） ，注明购书名称、数量（具体使用人

3、员）和用 途，经室主任同意，主管所长批准后，方可购买。费用列入各室 成本。公用图书部分办理借阅手续，技术资料按室主任提供的名 单计入个人资料卡。4.44.4 每个专题组所购买的资料，需到总工程师办公室档案资料组 办理登记手续，待课题完成后将其归还档案资料组。4.54.5 所各设计室人员领取我所出版的国家建筑标准设计图集，先 由总工程师办公室负责标准设计管理的人员在新图印刷前将图集 名称通知档案资料组，由档案资料组管理人员向各设计室征询意 向，并填写领取国家建筑标准设计图集申请 单（格式见附录 B B），中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件科技信息图书、资料管理办法文件编号：QSC-05-20

4、02批准人：修改码：0/A经室主任同意，主管所长批准后，方可领取。设计室和标准设计 室统一领取发给个人的，计入个人资料卡；公务公用部分，单独 办理登记手续。我所标准图费用暂不计入成本。2 / 74.64.6 期刊、 杂志一般每年预订一次。 预定时征求各室主任及主管 所长同意后方可预订。4.74.7 全所各技术人员参加各专业协会的交流资料，须由各会员到总工程师办公室办理资料目录登记手续，资料由各会员妥善保存。 由总工程师办室负责将资料目录上传到所局域网，供全所交流共 享。4.84.8 职工借阅图书时，要严格按照借阅制度执行，总工程师办公 室档案资料组专人按时催还图书，检查无误后将还书时间填写在

5、书卡上，放回原处。对损坏与丢失的图书，及时进行处理，并办 理注销登记手续。4.94.9 图书资料等每半年清点、整理一次，届时提前通知并停止借 阅一天。在资料室清点、整理时，可提前通知借阅人收回或重新 办理借阅手续，借阅人应给予配合，不得拒绝。发现问题及时上 报主任及主管所长。4.104.10图书、资料费用年终上报财务。4.114.11阅览室在借阅时间内保持清洁、安静，图书资料摆放整齐 有序。5 5所图书资料的借阅5.15.1 本所员工在总工程师办公室档案资料组借阅图书资料要办理 借阅登记手续，借阅册数以四册为限。借期不得超过一个月，如 需要继续使用，必须办理续借手续（延长一周）。5.25.2

6、本所员工借阅外文书籍，先填写外文书籍借阅申请单（附 录 C C）,经室主任签字后方可借阅。借阅册数以二册为限，借期一 周。如需要继续使用，必须办理续借手续（延长一周）。5.35.3 外文字词典一律不外借，只限于资料室内阅览。5.45.4 其它期刊、杂志、技术文件和资料等，只限在资料室内阅览，特殊情况借阅一天，并需办理借阅登记。中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件科技信息图书、资料管理办法文件编号：QSC-05-2002批准人：:修改码：0/A5.55.5 各室借阅的专用图书和资料，设计室借期到设计文件归档时 为止（特殊情况可延长到一年）；标准设计室借期到相关标准设计 完成提交刊印时为止（特殊

7、情况可延长到一年）；方案室借期为一 年。方案室长期借阅的图书在此期间其他室人员有权借阅，但需 办理借阅手续。5.65.6 借出的图书、资料不得转借，不得在图书、资料上涂改、 勾划或污损，如发生上述情况视损坏程度进行赔偿。5.75.7 本所职工因工作调动或长期出差、出国，在离所前必须将 所借图书、资料如数归还，并办理相关手续。3 / 75.85.8 离、退休或调离本所职工，应将所借阅图书及个人资料卡登 记的图书资料一并归还后，方可办理离、退休或调离手续。5.95.9标准所图书、资料只限于本所职工借阅，特殊情况外单位人 员借阅时，需经总工办主任签字后方可借阅，借期两天。5.105.10对于长期积压

8、在个人手中（借阅到期）的图书、资料，用借阅图书资料催还通知单（格式见附录 D D）催还。在催还后一 周内仍不归还的，视为丢失。6 6图书资料丢失赔偿规定6.16.11 1 凡丢失的一般图书资料，要求在一周内购买原书补上。否 则按原价的1.51.5 倍赔偿。6.26.2凡丢失的外文书籍，要求在一个月内购买原书补上。否则按 原价 3 3 倍赔偿。6.36.3丢失公用图书资料的借阅人应填写 图书资料丢失赔偿登记 表（格式见附录 E E）,交总工办备案。4 / 7中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件科技信息图书、资料管理办法文件编号：QSC-05-2002批准人：修改码：0/A附录 A:A:购买图书资料申请单（QSD-06-2002QSD-06-2002）年 月 日序号图书资料名称编号份数成本费用（项目）备注室主任（签字）总工（签字）5 / 7所长（签字）资料员（签字）6 / 7中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件科技信息图书、资料管理办法文件编号：QSC-05-2002批准人：修改码：0/A附录 B:B:中国建筑标准设计研究所