视频会议系统项目可行性报告

1、1 视频会议系统 项目可行性报告 二OO年十月2 视频会议系统 可行性研究报告 一、基本情况 项目单位基本情况： 单位名称、 地址、 项目负责人、 联系电话。 项目基本情况： 项目名称、 主要内容、 预算总目标 阶段性目 标情况； 项目总投入情况 （包括人、财、物等方面 ）。 二、必要性和可行性 1 1、项目背景情况 自视频会议系统推出以来，越来越多的用 户通过召开 视 频会议节省了与会人 员的交通 费、食宿费、和宝贵 的工作时 间，提高了工作效率。视讯应用在政府、军队、教育、金融、 交通、能源、医疗、企业 等行 业逐步普及。 随着全球步入信息化 时代，人们对了解事物、交换 信息 的要求已 经

2、从纸、笔、书本、话 音等发展到通 过声光电信号 等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的 推动下，多媒体计算机技 术与通信技 术相结合，逐渐发展成 为一种新的 边缘 技术 3 多媒体通信技 术。个人计 算机的普 及、微电 子技 术和多媒体技 术的飞速发展、综 合业务 数字网 的建立及运 营商宽带线 路资费 的逐步下降，有力地推 动了多 媒体通信的 发展。 从国内信息化 发 展的情况来看，国家 级骨干网、宽带 城 域网、接入网以及专 网的不断建 设和完善，为数据、视频、语 音等多业务的综合传输和融合 应用提供了方便可靠的平台， 其中 视频通信以其信息量大、使用方便、沟通自然的优势 ，

3、 其发展更是令人瞩目。 2 2、项目实施的必要性 视频 通信是多媒体通信的典型 应用，视频 会议系统是指 两个或两个以上不同地方的个人或群体，通 过传输线 路及多 媒体 设备，将声音、影像及文件资 料互 传，达到即时且互动 的沟通，以完成会 议目的的系 统设备。视频 会议系 统 自从推 出以来，大大 节 省了与会人 员的交通 费、食宿费、会议场 地 费、文件印刷费 等等，还可节省领导宝贵的工作 时间，为解 决文山会海 问题开辟了一条全新的道路。 近年来随着 图像技术的不断 发展和网 络的普及，视频会 议系统的应用已从 单纯的开会 发展到基于网 络的多种交互 式视频应 用，如专网调度与管理、销售

4、与推广、紧急救援、作 战指挥、远程教育、远 程医疗、远 程协作等，在各行各 业所带 来的社会效益和 经济效益也迅速提升。 3 3、项目绩效目标及实施的可行性 下辖 2020 多个驻外基层所队。其中有 1010 多个基 层单位视 频会议设备 已经比较陈 旧，已经不能满足当今信息化建 设的 需求。 社会效益：可以减少开会人 员的旅途 时间 ，增加有效工 作时4 间。减少出行，缓 减交通 压力。利用视频 会 议系统 ，不必 考虑产生的巨 额会务费用，随时可以召开会 议，使上级的决 策和重要信息等及 时下达，以提高 办公效率。各下属单 位之 间还可召开 视频会议，可以进行充分交流，进行重大事件的 会商

5、决策，达到 资源共享，提高行政效率；可根据需要随 时进 行警务工作培 训，及时普及政策，提高全警 业务技能。 4 4、项目风险与不确定性 三、实施条件 1 1、人员条件5 2 2、资金条件 本项目总投资预算为 _ 万元，其中申请市科技局拨 款 _ 万，市公安局自筹资金 _ 万元。 支出科目 金额 （万元） 资金来源 1.设备及开发费 / 研发 设备费 2.能源材料费 计算机耗材 能源费 3 试验外协费 4.资料印刷费 / 资料费 / 印刷复印费 / 5.会议及调研费 / 调研费 / 会议费 / 总计 3 3、现有工作基础和条件 6 建有完善的内部局域网，且四 级网带宽均已达到 100M/100

6、0M100M/1000M以上，这些都为本项目的建设打下的坚实的基 础，本次规划新建的四 级网视频会议系统将作为已有系统的 备份与延伸。 四、计划进度安排 起始年月 进度目标要求 前期调研及项目设计 设备招标及到货 设备安装调试 试运行 鉴定验收 组织方式与课题分解： 为保证整个工程的 顺利实施, ,将系统实施的组织机构进行 如下划分： 1 1、 管理层 主要完成整个系 统的规划、管理和控制整个系统 的实施 过程和进度； 2 2、 实施层 由技术实施人员完成系统设备的到货、安装、调试、培 训及验收整个过程； 3 3、 维护层 7 主要由合作 单位的区域管理人 员和客服人 员 完成系 统 验收完毕

7、后的系 统维护工作。 同时，设立项目领导小组和项目实施小组，明确职责 分 工，确保项目建 设有序进行。 项目领导 小组的主要工作 职责： a.a. 负责该项目的规划设计、预算控制、工程进度、质 量管 理的技术支持和 项目管理的 经营策划工作。 b.b. 协助解决工程 项目技术难题 和质量问题。 c.c. 讨论因工程 项目的技 术变更而引起的工期 进度、工程 成本控制等管理 问题，并负责提出解决 问题正确处理意见。 d.d. 负责组织对 开发项目的质量定期或不定期的 检查，督 促和落实有关规范的要求，加强对开发项目的管理控制。 项 目实 施小 组职责 ： a.a. 工程施工 过程中，严格按 设计要求、验 收规范、规 定， 监督检查工程质量、进度、人员调度等工作。 b.b. 处理规划、设计、