2020年某某公司的SAP实施系统操作及招募录用过程参照模板

1、第三章 -HR03_ 招募录用流程1. 流程说明 这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同 到期处理的过程。运行缺编分析报表 （参见报表样例“ 25 缺编分析报表“ ） 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招 募面试。通过初试、复试合格后需人力资源按照人事管理办法核薪， 并呈报权责主管审核 当新员工正式录用后，由人力资源根据应征人员履历表 （参见报表样 例“1 应征人员履历表 ”）由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建 人事事件 -正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地 址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付 /

2、 扣除、合同要素 等 当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生汇总试用期到期名 单（参见报表样例“ 28 汇总试用期到期名单”），当员工合同到期 时，可以通过系统报表查询产生汇总到期合同名单（参见报表样例 “27 汇总到期合同名单”）注意事项：在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过 F4 从下拉 菜单中选取在填写完一个屏幕后，需按 <ENTER> 键确认，在系统提示请保存后方可 按 SAVE。所有人事事件的开始日期重叠 （即在系统中的生效日期不能是同一天 ）2.流程图HR03招募流程2/3人力资源总部营业人事区公司人事初试通知应征人员亲友在本Kl 公司服务Yes

3、填写应征 人员履历表填写推荐 表初试人力资源总部营业人事区公司人事用人部门HR03 招募流程3/3用人部门BYes.签核权责主管人力资源总部营业人事区公司人事Yesi-HRO录用流程核薪输入人才库通知相关部门HR04录用流程被录用人资讯HR04用人部门个人总经理人力资源 总部营业人事 区公司人事人力资源 总部营业人事 区公司人事HRO奖惩流程录用通知书HRO招募流程录用通知办理报到手续办理用工手续提供相关资料权限设置开立帐号录用流程2/2双方签名约谈成功YesNo到期合同报表续签合同解决问题YesNo核准建立人员 相关资料权责主管' 核通过发放续签合同 征询单Tcode: PA40合同

4、到期续签 情况表汇总到期合同 名单填写网络帐 号申请单并 提交至IT部门HR0人事异动流程信息维护HR1日常考勤 管理流程J填写SA权限修 改请求并提交 至ER项目小组ATC:S_PHO_48000510每季度提前一个月 汇总合同到期人员 名单No一.HR0离职流程、HR0长病假处 卜 理流程HR0留职停薪 流程汇整结果13. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建例 1：创建人事事件 - 正式录用3.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源T人事管理T行政事务T人力资源主数据T人事事件交易代码： PA40起始日期 是指正式录用的日期2001/03/013.12系统屏幕及栏位解释例1 :

5、创建人事事件-正式录用栏位名称 栏位说明资料范例人员编号 人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写选中操作类型中的 正式录用 ，按执行键进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z1指正式录Z2指离职用职位在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写人事范围PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公PA02指浦司，PA04指广州分公司等西分公司员工组1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的1指当前雇员工子组 Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的Z1指幕僚不同进行分类按曰键进入下一个画面。播宜绘赫建】婪知恫刑®累咗帮创劃S Q 2担

6、狽洁沟*蚩出1|百分龙lug.yoWFQ肚时36人力邂廊王管人才资葆主管职获auuutiDus83«0Sffla华东一尿耘一E鳩代码F沁OS时间管理员一工涯理员上那jJ人员号亦忑幵怙匝而殛7盲兰去向 |9?ff?/1Z/31f*8S«誉司吒隔FU11處旦诙:具4西守比司毎人Pfi02慝口家具金司磚自分公司人事子范围P522酒郵口告主成眾中心F01 121D&1业舅転匡1C02AStSfi员工蛆F当罰雇反工今范匿所 滝西今公目员工子组H幕戏N；I曲刚il泗| PA4Q ”INS2?:1fl栏位名称 栏位说明资料范例人事子范 为了财务的成本核算，按人事范围将人事PS22

7、浦西销业务范围工资范围售类1002Z1 代表浦西分公司子范围分为管理类、销售类、制造类、生 产类。人员归类：管理类：上海总部的财务、人力资源、市 场、物流 （生产除外 ）、内控、品保、 资讯、总务的正式编制人员及约聘人 员。销售类：营业的特销、空间规则、各区公 司、责任中心 （联络处 ）正式编制人员 及服务人员。制造类：生产间接部门的主管室、生管、 生技的正式编制人员及劳务工。生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏 风、椅子等直接部门的正式编制人员 及生产线上劳务工。PSXX :第一个X表示所属人事范围，1为 总部， 2 为浦西分公司， 4 为广州分 公司；第二个 X 表示财务分类， 1 为管理类

8、， 2为销售类， 3 为制造 类， 4 为生产类。1002 代表震旦办公家具事业部， 1001 代 表董事会成员Z0 代表上海总部， Z1 代表浦西分公司，Z3 代表广州分公司， 99 代表非工资发放50000136职位给员工分配职位，从下拉菜单中选取按u键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例头衔填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须幕僚与员工子组相对应人名称谓填写人员职称，工程师、组长等工程师宗教填写HTG（合同工）或LWG（劳务工）HTG合同工按u键进入下一个画面资料范例栏位名称栏位说明批准目录是指信息子类型， 01 代表人员 ID01应用程序“2”指已批准的证件2状态人员标志身份证号码

9、允许 18 位及 15 位数。若身份310114700编号证为 15 位，就必须在 15 位标识上打701123按保存 键进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例地址类型选择地址类型，1代表长期居住，2代表临1代表长期时居住居住城市/地填写所在的城市/地区上海嘉定区地址/房在地址中填入文字，在号码栏中只添数字嘉新公路屋号码399按円键进入下一个画面。资料范例栏位名称栏位说明 工作计划 目前只用“ 5N0R ”，标准设置为一周工作五 5N0R规则天，每天八小时按 <En ter>键，保存，进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资等级 默认为CN , Standard Pay Sca

10、le类型工资等级根据员工子组的选择，自动带出Z1幕僚、直区域接人员服务工资等级组职等18职等本薪输入值后回车，带出职务加给、福利费、 伙食津贴的默认值，但以上每个工资项的 金额都是可根据实际情况修改的，如果没 有新的异动，所有工资项的有效期将是员 工整个在职期间。栏位名称 栏位说明资料范例银行帐户 目前只可选择0（零）“主要银行”0主要银行HR 23类型 受款人 指员工的姓名银行代码根据人员所在的人事范围来选择，F011指浦西分公司，F001指总部，必須在下拉框 中选择F011指浦西分公司银行帐户号码按实际填入银行帐户号码，1236584收付方式新资、奖金的支付方式：银行转帐或现金4银行转帐目

11、的必输项。银行转帐：当地银行分配的本单 位编码，现金同银行转帐，无单位帐号则填 写人事范围。134576FfiliA她札 OUR强？m史也喙白脏冷息摯型知基剽I细节叫并戲也啊通H©IIjd H圈吋團H"増疋© 3©固戌盘n芒人员母蛊称HR 23MSfl可当前匿员人圭ICTen«2帝M宪耳£司油无计左云丑子纽21榮歿成本中心roiua»i 东一乂主巻室开蜡0EH/a3/H1 * 到|9999/12/31资料范例栏位名称栏位说明经常性支 指特殊岗位的津贴，如无异动，该信息类专技津贴付/扣除 型中的工资项的有效期将是员工的整个在职

12、期间工资项不同薪资项目的分类营业津贴、职位津贴按m键进入下一个画面。魁卡怪支忖/扣程a*EKE1|400v|ufq5t |IMS | 1A21栏位名称栏位说明资料范例工资项5998按上年度平均工资作为公积金、社保保险 基数：工资项5998只适用于转换期前录工资项5997用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年 7月，所以上 海地区每年1至6月新录用的同仁，必须 先输入工资项5998，到每年4月再输入工 资项5997，每年7月份以后录用的同仁只工资项需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：5999开始日期结束日期工资项 5999 中输入基数，并及时更新 新录用日期

13、或基数转换日期工资项 5997 、5998 为当年度最后一天；工资项 5999 为 9999/12/31 。2001/04/012001/12/31 或 9999/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项5998按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录工资项5997用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年 7月，所以上 海地区每年1至6月新录用的同仁，必须 先输入工资项5998，到每年4月再输入工 资项5997，每年7月份以后录用的同仁只工资项需要输入59975999按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项 5999 中输入基数，并及时更

14、新开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01结束日期工资项 5997 、5998 为当年度最后一天；2001/12/31工资项 5999 为 9999/12/31 。或9999/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项5998按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录工资项5997用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年 7月，所以上 海地区每年1至6月新录用的同仁，必须 先输入工资项5998，到每年4月再输入工 资项5997，每年7月份以后录用的同仁只工资项需要输入59975999按当前月薪作为公积金、社保保险基数： 工资项599

15、9中输入基数，并及时更新开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01结束日期工资项5997、5998为当年度最后 天；2001/12/31工资项 5999 为 9999/12/31。或9999/12/31按k键进入下一个画面开始日期分摊量区域分摊量行业进一步确认资料范例栏位名称栏位说明必须是每月1日指该员工适用的缴纳地区，决定扣缴公积上海金所选用的计算规则按实际情况选择，但必须在录用时，把该 地区所有的保险类型都创建齐全，如不缴 纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未 缴纳”；否则，系统核算薪资时将会出 错。指公积金的缴纳方式，如“ ER&EE支付分 摊”表示雇主与员工共同支付按

16、曰键进入下一个画面栏位名称栏位说明开始日期必须是每月1日自资料范例类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、 失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保养老金保险编号更改原因分摊量区域分摊量行业分摊量级别进一步确认险。系统默认为个人身份证号码，但可根据实 际需求输入个人社会保险序号。新增、转入等变更原因指缴纳地区按实际情况选择，但必须在录用时，把该 地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴 纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未 缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错01为本市缴纳比率；02为非本市缴纳比 率。此项只适用于部分地区。指社会保险的缴纳方式，如“正常支付” 表示雇主与员工共同支付按U键进入下一个画

17、面栏位名称 栏位说明资料范例开始日期必须是每月1日自类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险 失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保 险。编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因 新增、转入等变更原因分摊量区 指缴纳地区域分摊量行 按实际情况选择，但必须在录用时，把该 业地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未 缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确 指社会保险的缴纳方式，如“正常支付” 认表示雇主与员工共同支付按u键进入下一个画面。恒直焰oj 報 共剽 fflroo廉境人员号UllaHR 23兩巨靑旦茶NO司;t

18、l西分竝百EE子粗贰苹中心FIMiMPi T 崖工苣室目|gg9i/i2/3i3ijnire07ini23区域副 上再(JKO1簸畏正常史Mc雇主支时c无好摊栏位名称栏位说明资料范例开始日期必须 是每月 1 日自类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、 失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保 险。医疗保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实 际需求输入个人社会保险序号。分摊量区 指缴纳地区域分摊量行 按实际情况选择，但必须在录用时，把该 业 地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴 纳或未转入， 一律 先选用“不缴纳或尚未 缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确 指社会保险的缴纳方式，如“

19、正常支付” 认 表示雇主与员工共同支付按 <Enter> 键进入下一个画面。栏位名称 栏位说明资料范例开始日期必须是每月1日自类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、工伤保险失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。分摊量区 指缴纳地区域分摊量行 按实际情况选择，但必须在录用时，把该 业地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确 指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”认表示雇主与员工共同支付栏位名称 栏位说明资料范例开始日期必须是每月1日自类型不

20、同社会保险的类型，包括养老金保险、生育保险失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。分摊量区 指缴纳地区域分摊量行 按实际情况选择，但必须在录用时，把该 业地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出 错；进一步确 指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”认表示雇主与员工共同支付栏位名称栏位说明开始必须是录用日期税收范围缴纳个人所得税的地区，系统自动带出且不能修改税收标识系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需要输入其他号码特殊规则上海地区有购房退税者，选择 9 购房退

21、税，只适用于该员工资料范例按保存 键，进入下一个画面合同类型 是指一年期合同、二年期合同等一年期合同栏位名称栏位说明资料范例按保险 键进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“ 01试用期满”Z1合同期满2001/02/28新任务2001/05/01日期 系统自动带出合同期满的日期，可以修改 成“ Z1 合同期满”处理标识 指新任务或已完成任务提醒日期 是指提前一个月提醒合同到期日期 系统自动带出合同期满的日期，可以修改 成“ Z1 合同期满”处理标识 指新任务或已完成任务2001/02/28新任务2001/05/01提醒日期 是指提前一个月提醒试用期到期栏位名称 栏位说明资料范例成

22、员选择家庭相关人员的关系，例：配偶、父配偶亲、母亲称呼方式夫人、先生、小姐性别必须与称呼方式相一致夫人女按u键进入下一个画面。资料范例栏位名称栏位说明日期是指该教育类型的开始日期与结束日期1988/09/011992/06/01教育类型是指选择所取得的学历50机构/地填入学校名称上海大学点八、国家代码教育类型对应的国家，中国为 CNCN证书必须与教育类型相对应51代表学士学位课程持续教育持续的时间，数字加单位时间按曰键进入下一个画面1 cn1:i$1州 区1| 脳丽扭忡5囂iimYiLi岳 鋼|L老<沖YS卫SH-!毘雇主填入先前雇主单位JJIT业工作环境行业选择行业类别工作合同 选择先前雇主的离职原因按u键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例2001/03/01检查日期输入检查日期、k I、<咼度重量 血型输入高度输入重量输入血型按U键进入下一个画面17862资料范例栏位名称栏位