EXCLE常用公式及常用技巧介绍(财务基础)

1、做做表表简简单单要要诀诀财财务务资资料料分分享享群群提提供供：4177368941773689分类汇总步骤及说明分类汇总跟透视表其实是类似的，不过透视表要简单的多，就是省去了排序那个步骤表格要漂亮，行距要统一调整，选中左上角方块即为全选，调整任意行距即可，默认较窄，建议加宽，好看哦！表格最外边框建议为加粗边框，标题为加粗字体；字体可切换为舒服正规字体，个人爱好微软雅黑；表格内容统一位置，例如居中或靠左；单元格占不下内容，可右键选择单元格格式，调整为自动换行哦。Alt+enter（回车）可以在单元格内调整为下一行哦。冻结标题行可是常用的哦，一定要会，2007版本office在视图里，首先选中你要

2、开始冻结的交叉口单元格然后选择冻结窗格第一项冻结拆分窗格2003版本在最右面窗口选项里，做法相同。再有就是必须会的常用简单排版和区域选择性打印，区域选择在页面布局里，首先要先选中你要打印的区域，然后选择页面布局打印区域设置打印区域即可。简单页面打印排版，选择打印预览上面显示页面边距打上勾勾直接手拉边距线即可我常用的一个打对勾小方法教给大家 ，这个勾勾会常用到的，可以作为标记，摁住alt键，在小键盘输入41420再松开alt即可。单元格输入数值时，不能过长，如身份证号码，这时候就要选择单元格格式调整为文本格式即可，建议选中整列进行调整单元格格式，如果为单个单元格，直接在单元格先输入分号，在输入数

3、值即可。下拉单元格右下角生成顺序数字（这个大家应该是经常用到，不过有没有过下拉的时候数值不会变增？这时候只要摁住ctrl再下拉即可），下拉时光标放到单元格右下角，变为十字时才可以哦。这个快捷键请记住：ctrl+D，复制上一个单元格内容，省去复制粘贴过程。分类汇总可与多重排序结合运用，现用多重排序按想要汇总的内容进行排序，然后用分类汇总进行汇总，分类汇总首先要选中需要汇总的区域哦。对了，还有个常用的快捷键，就是alt+；这个是选择可见区域的快捷键，用法：先选择区域，然后alt+； 然后在复制，去另一个地方粘贴。一般这个是用在筛选结果界面。因为不选择可见区域的话，粘贴出来会是所有结果哦。多重排序界

4、面，在数据项排序里。单一排序直接添加筛选按钮即可进行升序降序排序。财财务务资资料料分分享享群群提提供供：4177368941773689分类汇总步骤及说明分类汇总界面解释：第一行为选择分类字段，即为你要汇总那一类，比如这个，我要按人名分别汇总有多少个电话号码，注意，这里用到的是计数不是求和。第二行为选择汇总方式，一般用到求和的比较多，用在一列里面多行相同数据类别汇总。汇总前一定要把相同的排序到一起哦。分类汇总分为1、2、3级目录，可以选择相应的级别进行观看，直接点击左上角的 1、2、3 按钮即可如果汇总有误，可以重新选择分类汇总，然后选择删除全部汇总即可分类汇总跟透视表其实是类似的，不过透视表

5、要简单的多，就是省去了排序那个步骤 ALT+42689 ALT+42690 ALT+42691 ALT+42692 ALT+42693 ALT+42694 ALT+42695 ALT+42696 ALT+42697 ALT+42698 ALT+42699 ALT+42700 ALT+42701 ALT+42702 ALT+42703 ALT+42704 ALT+42705 ALT+42706 ALT+42707 ALT+42708 ALT+42709 ALT+42710 ALT+42711 ALT+42712 Alt+41689 Alt+41690 Alt+41691 Alt+41692 Al

6、t+41693 Alt+41694 Alt+41695 Alt+41696 Alt+41697 Alt+41698一 Alt+41701二 Alt+41702三 Alt+41703四 Alt+41704五 Alt+41705六 Alt+41706七 Alt+41707八 Alt+41708九 Alt+41709十 Alt+41710 Alt+41713 Alt+41714 Alt+41715 Alt+41716 Alt+41717 Alt+41718 Alt+41719 Alt+41720 Alt+41721 Alt+41722 Alt+41723 Alt+41724Alt+41429 Alt

7、+41430 Alt+41431 Alt+41432 Alt+41433 Alt+41434 Alt+41435 Alt+41436 Alt+41437 Alt+41438 Alt+41439 Alt+41440 Alt+41441 Alt+41442 Alt+41443 Alt+41444 Alt+41445 Alt+41446 Alt+41447 Alt+41448 Alt+41449 Alt+41450 Alt+41451 Alt+41452 Alt+41453 Alt+41454 Alt+41455 Alt+41456 Alt+41457 Alt+41458 Alt+41459 Alt

8、+41460 Alt+41461 Alt+41462 Alt+41463 Alt+41464 Alt+41465 Alt+41466 Alt+41467 Alt+41468 Alt+41469 Alt+41470 Alt+41471 ?Alt+215 Alt+41400 Alt+41401 Alt+41402 Alt+41403 Alt+41404 Alt+41405 Alt+41406 【Alt+41407 】Alt+41408 分类汇总界面解释：第一行为选择分类字段，即为你要汇总那一类，比如这个，我要按人名分别汇总有多少个电话号码，注意，这里用到的是计数不是求和。Alt+41409 Alt

9、+41410 Alt+41411 Alt+41412 Alt+41413 Alt+41414 Alt+41415 Alt+41416 Alt+41417 Alt+41418 Alt+41419 Alt+41420 Alt+41421 Alt+41422 Alt+41423 Alt+41424 Alt+41425 Alt+41426 Alt+41427 Alt+41428 Alt+41386 Alt+41387 Alt+41388 Alt+41389 Alt+41390 Alt+41391 Alt+41392 “Alt+41393 ”Alt+41394 Alt+41395 Alt+41396 A

10、lt+41397 Alt+41398 Alt+41399 Alt+123 Alt+124 |Alt+125 Alt+126 Alt+128 Alt+130 Alt+131 Alt+132 Alt+133 Alt+134 Alt+135 Alt+136 Alt+137 Alt+138 Alt+139 Alt+140 Alt+145 Alt+146 Alt+147 “Alt+148 ”Alt+149 Alt+150 Alt+151 Alt+152 0Alt+153 Alt+154 Alt+155 Alt+156 Alt+158 Alt+159 Alt+160 Alt+161 Alt+163 Alt

11、+164 Alt+165 Alt+166 Alt+167 Alt+168 Alt+169 Alt+170 Alt+171 Alt+172 Alt+173 Alt+174 Alt+175 Alt+176 Alt+33 !Alt+34 Alt+35 #Alt+36 $Alt+37 %Alt+38 &Alt+39Alt+40 (Alt+41 )Alt+42 *Alt+43 +Alt+44 ,Alt+45 -Alt+46 .Alt+60 Alt+63 ?Alt+64 Alt+92 Alt+93 Alt+94 Alt+95 _Alt+96 Alt+177 Alt+178 Alt+179 Alt+

12、180 Alt+181 Alt+182 Alt+183 Alt+184 Alt+185 Alt+186 Alt+187 Alt+188 Alt+189 Alt+190 Alt+191 1233456789101112红红字字公公式式，建建议议掌掌握握常用公式：如下 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)1”重复”)。用出生年月来计算年龄公式：=（today()-D2）/365从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132)。从 输 入 的 身 份 证 号 码 内 让 系 统 自 动 提 取

13、 性 别 ， 可 以 输 入 以 下 公 式 ： =IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1” 男 ” 女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男”女”)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。隔行自动填充颜色=mod（row（），2）求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；（不做解释）平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；（不做解释）排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名；（不常用，因为有排序功能，可以进行多重排序）等 级 ： =IF(K2=85”

14、优 ”IF(K2=74” 良 ”IF(K2=60” 及 格 ” 不 及 格 ” （ 不 做 解 释 ， 为 通 用 if 条 件 公 式常用为=if（A1=10，,）意思是，如果A1=10,那么结果为，否则为学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分；最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分；VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, r

15、ange_lookup)。书生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）在此，书生告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。分数段人数统计：(1) =COUNTIF(K2:K56”100) 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格；(2) =COUNTIF(K2:K56”=95)-K57 求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格；(3)=COUNTIF(K2:K56”=90)-SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结

16、果存放于K59单元格；(4)=COUNTIF(K2:K56”=85)-SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格；(5)=COUNTIF(K2:K56”=70)-SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格；(6)=COUNTIF(K2:K56”=60)-SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格；(7) =COUNTIF(K2:K56”60) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算

17、某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351”男”) 求C2到C351区域(共350人)男性人数；优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100及格率： =SUM(K57:K62)/55*100标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)

18、假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。18根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3NOW( )/3600)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。(1) 生 成 随 机 数 比 较 简 单 ， =rand() 即 可 生 成 0-RAND_MAX 之 间 的 随 机 数 ； (#define RAND_MAX 0 x7f

19、ffu)(2)如果要是整数，就用=int(rand()%10)，表示0至9的整数，以此类推；(3) 如 果 要 生 成 a 与 b 之 间 的 随 机 实 数 ， 就 用 =rand()%(b-a+1)+a ， 就 能 产 生 固 定 位 数 的 整 数 了 ， 以 此 类 推 ；注意：如果要使用函数rand()生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入“=rand()”，保持编辑状态，然后按F9，将公式永久性地改为随机数。不过，这样只能一个一个的永久性更改，如果数字比较多，也可以全部选择之后，另外选择一个合适的位置粘贴，粘贴的方法是点击 右 键 ， 选 择 “ 选 择 性

20、 粘 贴 ” ， 然 后 选 择 “ 数 值 ” ， 即 可 将 之 前 复 制 的 随 机 数 公 式 产 生 的 数 值 （ 而 不 是 公 式 ） 复 制 下 来 。随机小写字母：=CHAR(INT(RAND()*26)+97)随机大写字母：=CHAR(INT(RAND()*26)+65)随机大小写混合字母：=CHAR(INT(RAND()*26)+if(INT(RAND()*2)=0,65,97)有些情形下，我们需要生成一个不重复的随机序列。比如：我们要模拟洗牌，将一副扑克牌去掉大小怪后剩下的52张打乱。人人名名电电话话号号码码身身份份证证公公式式结结果果张三1551513215165

21、1513131321重复张武13654143132131任六13218513213215李三15515132151651513131321重复公公式式解解释释如果在B列中，B2内容大于1项即为重复，否则为空行行标标签签求求和和项项: :年年龄龄李四31.1890411我小弟15.45753425张三23.76438356总总计计7 70 0. .4 41 10 09 95 58 89 9选择插入透视表选择汇总所需要的元素修改计算方式如果数据后期有录入，直接在汇总表右上角点击刷新即可姓名出生年月年龄张三1992/10/1524李四1985/5/1531我小弟2001/2

22、/215公式说明today（）公式为当日日期公式，减去要计算年龄单元格除以一年的天数当日日期公式2016/7/15=today()姓名身份证号年龄性别张三1306271984051536151984/5/15 男mod函数是一个用来求余数函数，返回两数相除的余数。mod函数在Excel中一般不单独使用，经常和其他函数组合起来使用。=MOD(number,divisor)=MOD(被除数,除数) 常用来计算是否能被整除，例如，15能否被5整除，返回数值为0或余数03row函数的含义：返回所选择的某一个单元格的行数 =row（）返回单元格默认行数，例如7输入公式=MOD(ROW(B2:B17),4

23、)，公式解释：返回单元格所在行，然后能否被4整除取余数。如图所示，余数是有规律的公式解释=MOD(ROW(),2)=1，看每行能否被2整除，余数为1时显示颜色为灰色 这是设置隔行颜色规则公式，首先选择条件格式新建规则用公式确定规则输入公式=mod（row（），2），意思是当行能被2整除时的格式为，然后可以自己设置格式，可以是字体设置，也可以填充设置，选择填充为灰色，效果就是这个表效果，不过要选择区域，我是全选。mod函数是一个用来求余数函数，返回两数相除的余数。mod函数在Excel中一般不单独使用，经常和其他函数组合起来使用。=MOD(number,divisor)=MOD(被除数,除数) 常用来计算是否能被整除，例如，15能否被5整除，返回数值为0或余数03row函数的含义：返回所选择的某一个单元格的行数 =row（）返回单元格默认行数，例如6输入公式=MOD(ROW(B2:B17),4)，公式解释：返回单元格所在