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文档简介
1、内部管理制度系列学校会计档案管理制度(标准、完整、实用、可修改)GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号:FS-QG-63612学校会计档案管理制度School acco unting file man ageme nt system说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。学校会计档案管理制度范例(一)、认真学习财政部、国家档案局联合下发的会计 挡案管理办法的文件精神,努力提高学校会计室档案业务 水平,力求把会计档案工作做细做好。(二)、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等 会计核算专业材料。具体包括:会计
2、凭证类:原始凭证、记账 凭证、汇总凭证、其他会计凭证;会计账簿类:总账、明细账、 日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。财务报 告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附 注及文字说明,其他财务报告;其他类:银行存款余额调节表、 银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。(三)、计财科会计每年初按照归档要求,负责将上年度 形成的会计档案整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清 册。(四)、上年度的会计档案,由财务室保管一年,期满之 后,原则上由财务室编制移交清册,移交本单位档案机构统 一保管。(五)、保存的会计档案不得借
3、出。如有特殊需要,须经 本单位负责人批准,才能提供查阅或者复印,并办理登记手 续。查阅或者复印会计档案时,至少应有一名本单位会计人 员在场,查阅人不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。(六)、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。会计 档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。(七)、保管期满的会计档案,需要销毁时,按照以下程 序销毁:1、 由本单位档案机构会同计财科提出销毁意见,编制会 计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、 起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3、销毁会计档案时,由档案机构和计财科共同派员监销(八)、单位撤销时,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,移交本单位的业务主管部门或移交有关档案 馆代管。单位之间交接会计档案,交接双方按有关规定办
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