企业档案管理对维护自身权益重要性的浅见

1、企业档案管理对维护自身权益重要性的浅见一、就我国现行的司法理念，简述举证责任的重要性我国现行的司法理念简述之为“告诉制”，即不告不诉（讼），且是“谁主张，谁举证”。然对经济纠纷而言，从民法审判角度，原被告都能够举证、质证，对证据的确认，采信，直截了当关系到审判的结果。因此原被告方在审理过程中，谁能完成举证责任是致关一环。对原告来讲是维权的重要手段，对被告来讲是有力的抗争，对法官来讲是寻求公平判决的合理支点，一经采信证据，就会依据法判决。因此，企业在应对官司案件中，如能查找出有力的证据材料，专门是书证、物证、人证、影像资料、录音带等等，既能够还原事实真面目，又能给法官断案依法做出公平、公平的判决

2、，爱护权益、讨回公道。二、企业档案治理中如何融入法制意识2 .企业档案必须逐年分类设置，归纳整理，通过活化才能有价值，一目了然、科目清晰的企业文档，是企业的无价之宝。然而这些东西多半是无生命的纸文，要使它活化才会有价值，又必须靠人为的利用才能活化。活化工作的基础是要把企业留存文档资料分类编撰，编制名目，简述梗概、摘要内容、形成时刻，附件组成等等工序完成，才可供以后时刻使用时一目了然，清晰明朗的价值作用发挥。这项工作虽为繁琐，但意义重大。重现物质资料的活化工作，是最最基础的情况。3 .物质资料的活化工作，完全取决于治理的人为举措。俗语讲：“铁打的营盘流水的兵”。目前我国民法规定，维权的诉讼时效性

3、一样为两年，专门的诉讼时效性为一年，国际物资合同为四年。但又讲到，从权益被侵害之日起，超过二十年的人民法院不予爱护。但存在诉讼时效的开始、中止、中断与延长，都可能在二十年内发生。基于这些，即使企业长久不衰，也会有多种变化，物不变但治理的人会变化，必须使资料，文档在活化工作的基础上，还要能传承下去，做好承前启后、前后互动，不管谁在何时接手，谁遇到什么情形，都能讲出“子丑寅卯”，能够追溯清晰情况原委，这要求企业文档治理工作的活性到位，继承的连续性。三、案例分析讲明，举证责任完成官司化险为夷的实践1 .劳动争议案。江苏农垦某企业于1993年聘用某职工为下属企业的法人代表，由于其不负责任、玩忽职守、疏

4、于治理、从中渔利，使企业到1996年严峻亏损2000多万元。该公司为严肃纪律，将其在年底前免职离任审计。但该职员不服从不配合，私自出境达3年之久。2000年该公司经职代会通过，按国务院企业职工奖惩条例给予他开除处分。因其在境外漂泊无踪影，开除决定无法送达本人，一方面由挂号信函寄给其妻代为转告;一方面在都市大报公告送达。殊不知到2003年4月，是该职员到达退休的时刻，他回国将公司告上法庭，认为开除决定无效。一审法院认为：该职员到达退休年龄且未履行送达本人程序，判令公司收回开除决定。该公司不服一审判决，上诉二审。上诉审理时，该公司从档案中将寄给其妻的开除决定信函退回件举证法庭，讲明开除决定形成时，

5、该职员未达到退休年龄：完成送达程序：完成职代会讨论通过程序，要求法庭支持。二审认定举证事实有效撤销一审判决，重新判令开除决定有效。确实是因为该公司保留了寄给该职员妻子拒领退回的一封函，告之开除决定的挂号信，向二审法庭举证而赢得了官司的胜诉。2 .农民工资纠纷案。2006年江苏农垦某建筑公司清算组收到法院传票，称差欠14名农民工工资。这些农民工持有三张欠条，是不同时刻由该公司的工地办事处写出的，因此而主张他们1996年的工资权，这三张欠条都盖有工地的大印。该公司经办人员经认真辨认印章后，赶忙从企业档案卷宗中调集70多份有价值的文字记录查找线索，发觉疑点多多。是1998年的欠条只差欠2人工资，19

6、99、2000年却差欠20个人的工资。还发觉即使是同一个人，差欠工资数额也不同。同时1998年以后的时段，该公司差不多重新启用新印模，且登报公告经工商部门批准的。欠条上的“苏州工地”大印表明的工资事实是值得怀疑？是经查阅文档材料，有文字材料表明，这枚苏州工地的印章是当时工地负责人私自叫人在街头小摊贩刻制的，未经法人及法人代表授权，纯属私自行为。现在主张债权的某某是当时公司的办公室主任，受当时法人代表托付与刑侦人员一同去调查此事，书证材料确实是某某的笔录，同时盖有苏州市中级法院的材料专用章。这讲明主张债权的某某早在1996年就明白“苏州工地”章没有法律效力，那如何可能在后来的生活里同意欠款责任事

7、实，与常理相悖。然而此人又是这14人的代理人，正由于他知情才敢做召集人;正由于他明白常理，因此他全然不可能在1998、1999、2000年认可欠条的效力，因此欠条一张连一连的出笼，倒反引人一辈子疑。另外这位人物为了补证追要欠款的时效，向法院提交了具有20人签名的索债信函复印件，讲明曾分不于2002、2004年向清算组主张过债权。还提交特快专递及邮局的收据复印件。经办人员认真辨认，发觉这些邮局的收据复印件不是寄件人的存联，也没有寄发局的邮戳，不能证明他们主张过债权。他们如果没有在2002、2004年主张过，即使有债权2006年也超过诉讼时效，明显主张债权一讲存疑。二审法院经清算组辩称认为有理，不

8、支持原告主张，辟开那位代理人，以特有的方式终结。这起农民工工资案得以了结，完全是档案资料从源头上推翻原告的主张事实，又以日常收发的工作体会看出收据破绽，才终结“10多年前的工资纠纷。3 .借款纠纷案。2003年秋农垦某企业突然收到法院传票，被告知其下属深圳公司，曾于1996年8月向某自然人借款20万元，至今未还，以15%年息运算应还款40万元。举证材料上确有其原法人代表亲笔签名，又有深圳公司的大印。该企业有关人员涉案后，反复推敲发觉举证材料的公章与单位档案中保留的印模有较大区不，是一枚假章所为，旋即告之法院。后经法院传唤原告，将情告知，原告又补正了与原先欠条内容一致，只是印章与前不同的欠条，但

9、这枚印章与该单位保留印模一样。原先原告与原深圳公司法人代表是一母同胞的兄弟，里面的扑朔迷离使企业受害受罪，弟兄俩坑害企业目标是一致的，编织人所不知的故事。然而一审法院以借条的真实性断案，要该公司赔付40万巨款。该公司不服裁定向中院提出上诉，而且要求鉴定原告提交盖有真章欠条的书写时刻，是否是原法人代表（其兄）任职期间所为（免职后的欠条无效力），是本案的关键所在。然而我国的司法鉴定机构对书写时刻的鉴定有严格的苛刻条件。一是必须提供检材与对比年份材料;二是必须为同一人、同一种笔、同一种墨水，在不同时刻书写的文字墨迹，且不能为专门笔。据了解国内只有西南政法大学，有此能力能够作出具有法律效力的结果。该公

10、司的经办人深知这项鉴定关系重大，不厌其烦地搜索原法人代表文字书证检材与对比材，且以自己工作体会的眼神洞悉力，向二审法院提交1996、1997年间的两份书证做为检材与对比材。经西南政法大学司法鉴定中心鉴定结果表明，这两份书证”虽书写时刻不同，但字迹老化一致，为同期所写“其意十分明白为2003年后期制作。到2007年6月这场历时三年九个月的官司，被二审法院判决”撤销一审判决，驳回原告起诉“该公司不担责不赔付取得完胜。事实上明眼人一眼就看出，是一对兄弟搞的把戏，在坑害企业与国家。但借条是证据，如若不看出印章的真假，不通过磨难的司法鉴定，该公司还不明白要赔付多少钞票呢?哥哥写条子、弟弟举证打官司，法院

11、认条子判，没完没了的赔，企业国家成冤大头了。这起案子的完胜，完全是办公体会，处事分析的能力起的作用，能够讲是律师所不能为的。4 .车毁人亡案。农垦某企业1999年将一辆苏E黑牌车转让给自然人，钞票货两讫后未办理过户手续，后车又转让给另一自然人，又几经易手到2004年初，靖江法院传票到该企业，称该车2003年10月在靖江出险，车毁人亡。现该责任人（死亡）亲属状告车主，要求法院支持赔偿责任金30万元。经办人员查证，该车几经易手后，是在第四拥车人手中出险，该车仍没过户，他只是拥有资产及在路边逆向停车不承担主责。赶忙该公司经办人从档案中调集四次易手买卖协议的原件，提交法庭辨认实际车主与名誉车主。一审、二审法院均认定农垦某企业早于1999年出售苏E车，不拥有资产权与使用权，为名誉车主且尚未向实际车主收取盈利利益免除赔付责任，由出险车主及保险公司担部分责任。这起案件的胜诉取决于该公司的经办人，苦心于把几次出让的协议调集到手，证明自己早已不拥有车及车的使用权，而且没有利益才能免责，这也是律师做不到的情况，如果情形不明，人头不熟，当事人不配合，就吃苦了，长一百张嘴也讲不清啊!四、终止语用科学主动的态度去治理企业，利用企业档案的真实性去维权，并将法制意识融入企业治理，一改治理中的陈规陋俗，又使公文收发、档案集存、财务帐册等等资料活化起