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文档简介

1、企业会计组织机构及岗位职责设计原则(共10篇)第三章企业会计组织机构与岗位职责的设计第一节企业会计组织机构的设计一、企业会计组织机构的设置形式1、会计与财务合并是指会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。(中小型企业)2、会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反应、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种结构设置形式。(大中型企业)二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则(一)与大中型企业会计机构设计的相同点企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组

2、织形式的特点及管理要求,采取会计和财务分设模式或合并设置形式,并在内部设置相应的机构和岗位。(二)与大中型企业会计机构设计的不同点需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。(三)会计机构运作要求集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一

3、考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。二、企业集团会计岗位职责设计与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。企业集团会计岗位职责设计的特殊要求:(一)日常会计核算和合并财务报表方面1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关

4、会计人员的业务培训3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表(二)税务策划方面1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴、退税等事项4、

5、制定和调整内部转让价格和资金使用费用率5、汇总和分析各分公司和其他分支机构纳税情况等(三)预算管理方面1、确定总公司、分公司和其他分支机构的预算管理办法和具体实施措施2、指导和归集分公司和其他分支机构的各项业务预算,并汇总编制总公司的整体业务预算3、指导和归集分公司和其他分支机构的各项资本预算,并汇总编制总公司的整体资本预算4、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项筹资预算5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算6、具体组织实施财务预算的执行,及时进行必要的调整,并进行有效的监督7、分析和考核财务预算的执行结果(四)投资管理方面1、收集分公司、其他分支机构和总公司有关部门的投

6、资需求和意见2、组织调查和预测企业集团有关项目的投资环境,参与各投资项目的可行性研究3、安排和落实已定投资项目所需资金4、跟踪分析和监督投资计划的执行情况5、分析已完工并交付使用的投资项目的经济效益,并提出调整意见(五)资金调度、监督和其他财务分析方面1、适应性:是指企业会计组织及其岗位责任制的设计应与企业的生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的

7、关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费

8、和低效率的工作环境会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式:以总会计师为领导,下

9、设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。第三节小型企业会计组织机构和岗位职责的设计一、小型企业会计组织机构设计(一)特点:小型企业一般经营规模和范围较小,经营过程、企业的组织形式和管理要求较简单,财务和会计业务量不大,通常将会计与财务和并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务和会计处理量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。(二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6

10、人。其中,会计主管可兼总账会计(或兼总账会计和明细账会计)(三)会计机构运作要求:1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职2、设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统3、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务4、要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进行二、小型企业会计岗位职责的设计会计岗位责任制:

11、指明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度1、会计主管岗位基本职责和要求2、出纳岗位基本职责和要求3、总分类帐会计岗位基本职责和要求4、明细分类账岗位基本职责和要求第四节大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计一、大中型企业会计组织机构的设计(一)特点:适宜采取会计与财务分设模式会计法规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。(二)会计岗位设置:“一岗多人”现象较为普遍,通常配备6到60多名财会人员。(三)会计机构运作要求:1、总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算形式,并组织领导本企业的财务与会计

12、的管理工作2、财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体财会工作,组织开展会计核算和会计监督二、会计岗位职责设计会计基础工作规范示范性提出会计工作岗位的设置方案,将会计岗位划分为总会计师、会计机构负责人或会计主管人员、出纳、稽核、资金核算、收支往来核算、成本费用核算、财务成果核算、财产物资核算、工资核算、总账核算、对外财务会计报告编制、会计电算化、会计档案等14个岗位。大中型企业各个会计核算、财务管理岗位的基本职责内容:一方面是企业设置总会计师岗位以及会计部各岗位,包括会计部经理、材料核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、成本计算、利润核算、往来结算、稽核、总账报表、综合明细核算会计

13、和车间会计岗位的基本职责内容和要求;另一方面是财务部各岗位包括财务部经理、出纳、规划、经营、信贷和综合分析岗位的基本职责内容和要求。一般采用总会计师领导下的分散核算模式,并且将会计与财务分别设置部门。亦即:1、总会计师:在企业负责人领导下,主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经验的高级会计师担任2、会计部经理:必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任3、财务部经理4、出纳岗位5、材料核算岗位6、存货核算岗位7、固定资产核算8、职工薪酬核算9、成本费用核算10、往来结算岗位11、总账报表岗位12、资金管理岗位13、利税管理岗位14、稽核15、档案管理16、会计

14、电算化岗位第五节企业集团会计组织机构和岗位职责的设计企业集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支机构组成的企业联合组织。母公司和子公司都是独立的企业法人,但企业集团本身不是法人,母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构也不是法人(但可以采用独立核算或非独立核算形式)。企业集团的主要特点包括:规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化的特点。一、会计组织机构的设计1、综合分析各分公司、分支机构的资金占用、使用情况及其效益2、调查和分析各分公司、分支机构所在地区(或国家)的金融环境和法律环境等3、按总公司、分公司和其他分支机构的资金需要量合理筹集资金,并有效的分配和调度资金4、监督分公

15、司和其他分支机构各项资金的完整性和安全性5、协助(或代办)分公司和其他分支机构对外借款及其偿还事项第六节内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计一、会计组织机构的设计(一)内部核算下会计组织机构的特点:为加强企业资金调度能力,考核企业内部各责任部门的业绩,在大中型企业中,通常要建立企业内部的核算体制,如设立内部银行、内部结算中心等。提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。企业内部银行或内部结算中心适用于具有较多责任中心的企事业单位。(二)内部核算下会计岗位的设计当内部银行(或内部结算中心)会计组织机构设立时,需要企业划小核算单位,增加核算层次,需在企业内部核算制下设责任中心或责任部

16、门,并配备专职的核算人员,建立相对独立的核算制度和在内部银行分别开设账户,遵照一定的核算程序进行往来业务的结算和资金运用的核算及控制。内部核算机构的两种设计方式:1、在企业财会部门内部附设结算中心,它适用于规模小、分支机构少的企业;2、在企业内部设立内部银行,它适用于规模大、分支机构多的大、中型企业。(三)企业内部银行结算(或内部结算中心)的内容取决于企业对各部门的财务管理方式和各部门的经营特点。1、对生产性经营单位,应核算其资金、成本、收入、利润2、供应部门主要核算采购成本、内部利润、采购费用3、生产部门主要核算生产成本、制作费用4、销售部门主要核算货款结算、销售成本结转、销售费用和内部利润

17、5、职能科室主要核算经费6、后勤单位主要核算营业外支出、福利费7、其他设计结算范围的事项二、内部银行会计岗位职责的设计一)结算存款岗位职责设计1、负责建立存款账户,为每一独立核算的责任部门设立内部核算账户,编制帐号,办理存款,定期计算利息,同时办理印鉴登记业务,以便办理结算业务时核对。其中印鉴包括财务专用章和负责人印章2、办理企业一切实物的转让,劳务协作的交易结算3、运用企业规定的内部结算价格,结转内部各部门之间的劳务、实物交易,以实现转让产品的价值4、及时反映各责任部门实现的业绩二)资金投放结算岗位职责设计1、运用信贷手段,制定企业资金归口管理,分级核算,有偿占用的方法2、定期核算各责任部门

18、的流动资金定额,并按核定的资金定额指标,将企业资金下发给各归口管理部门,同时填制拨款通知单,分别交给各部门结算人员和财务部门3、办理责任部门流动资金定额大于实际占用资金的余款存入4、受理责任部门由于流动资金定额小于实际占用资金部分而提出的超定额借款申请,经内部银行审核批准后,拨付超定额贷款5、为实行有偿和节约使用资金,制定出定额贷款、超额贷款、逾期贷款、积压物资贷款等不同性质和不同比率的贷款利率三)储蓄岗位职责设计1、负责开通企业融资渠道,统一调度企业的经营资金2、申请银行贷款,办理贷款事项3、承办企业职工的储蓄业务4、贯彻上级部门的经营决策,拨付及上缴上级部门有关款项等四)管理岗位职责设计1

19、、有效的组织企业内部银行系统的正常运行2、监督内部银行资金流向的合理和法性3、控制责任部门各项费用支出4、考核企业各部门资金定额5、统一印制内部结算凭证,如内部银行支票、内部货币等,并严格控制发放6、定期将企业资金流通状况以报表的形式反馈给各责任部门及企业主管,以便对资金进行计划统筹、定额控制,所编制的报表主要有“内部资产负债表”“内部成本报表”等会计制度设计企业会计组织机构与岗位职责的设计第一节企业会计组织机构的设计一、企业会计组织机构的设置形式1、会计与财务合并设置形式:中小型企业2、会计与财务分别设置形式:大中型企业二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则1、适应性:设计应与企业生产经

20、营规模、特点、管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部

21、控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的

22、企业。二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。三、财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式:以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。

23、第三节小型企业会计组织机构和岗位职责的设计一、小型企业会计组织机构设计(一)特点:通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务与会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。(二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。(三)会计机构运作要求:1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职2、设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记

24、、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统3、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务4、要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进行二、小型企业会计岗位职责的设计会计岗位责任制:明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度1、会计主管岗位基本职责和要求2、出纳岗位基本职责和要求3、总分类帐会计岗位基本职责和要求4、明细分类账岗位基本职责和要求一、大中型企业会计组织机构的设计(一)特点:

25、适宜采取会计与财务分设模式会计法规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。(二)会计岗位设置:“一岗多人”现象较为普遍,通常配备6到60多名财会人员。(三)会计机构运作要求:1、总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算形式,并组织领导本企业的财务与会计的管理工作2、财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体财会工作,组织开展会计核算和会计监督二、会计岗位职责设计1、总会计师:在企业负责人领导下,主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经验的高级会计师担任2、会计部经理:必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任3、财务部

26、经理:4、出纳岗位5、材料核算岗位6、存货核算岗位7、固定资产核算8、职工薪酬核算9、成本费用核算10、往来结算岗位11、总账报表岗位12、资金管理岗位13、利税管理岗位14、稽核15、档案管理16、会计电算化岗位企业集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支机构组成的企业联合组织。母公司和子公司都是独立的企业法人,但企业集团本身不是法人,母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构也不是法人(但可以采用独立核算或非独立核算形式)。企业集团的主要特点包括:规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化的特点。一、会计组织机构的设计(一)与大中型企业会计机构设计的相同点采取会计与财务分设模式或

27、合并设置形式,并在其内部设置相应的机构和岗位。(二)与大中型企业会计机构设计的不同点需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。(三)会计机构运作要求集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。二、企业集团会计岗位职责设计与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责

28、都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。企业集团会计岗位职责设计的特殊要求:(一)日常会计核算和合并财务报表方面1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关会计人员的业务培训3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分

29、支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表(二)税务策划方面1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴、退税等事项4、制定和调整内部转让价格和资金使用费用率5、汇总和分析各分公司和其他分支机构纳税情况等(三)预算管理方面1、确定总公司、分公司和其他分支机构的预算管理办法和具体实施

30、措施2、指导和归集分公司和其他分支机构的各项业务预算,并汇总编制总公司的整体业务预算3、指导和归集分公司和其他分支机构的各项资本预算,并汇总编制总公司的整体资本预算4、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项筹资预算5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算6、具体组织实施财务预算的执行,及时进行必要的调整,并进行有效的监督7、分析和考核财务预算的执行结果(四)投资管理方面1、收集分公司、其他分支机构和总公司有关部门的投资需求和意见2、组织调查和预测企业集团有关项目的投资环境,参与各投资项目的可行性研究3、安排和落实已定投资项目所需资金4、跟踪分析和监督投资计划的执行情况5、分析

31、已完工并交付使用的投资项目的经济效益,并提出调整意见(五)资金调度、监督和其他财务分析方面1、综合分析各分公司、分支机构的资金占用、使用情况及其效益2、调查和分析各分公司、分支机构所在地区(或国家)的金融环境和法律环境等3、按总公司、分公司和其他分支机构的资金需要量合理筹集资金,并有效的分配和调度资金4、监督分公司和其他分支机构各项资金的完整性和安全性5、协助(或代办)分公司和其他分支机构对外借款及其偿还事项第六节内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计一、会计组织机构的设计(一)内部核算下会计组织机构的特点:为加强企业资金调度能力,考核企业内部各责任部门的业绩,在大中型企业中,通常要建立企业内

32、部的核算体制,如设立内部银行、内部结算中心等。提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。企业内部银行或内部结算中心适用于具有较多责任中心的企事业单位。(二)内部核算下会计岗位的设计当内部银行(或内部结算中心)会计组织机构设立时,需要企业划小核算单位,增加核算层次,需在企业内部核算制下设责任中心或责任部门,并配备专职的核算人员,建立相对独立的核算制度和在内部银行分别开设账户,遵照一定的核算程序进行往来业务的结算和资金运用的核算及控制。内部核算机构的两种设计方式:1、在企业财会部门内部附设结算中心,它适用于规模小、分支机构少的企业;2、在企业内部设立内部银行,它适用于规模大、分支机构多

33、的大、中型企业。(三)企业内部银行结算(或内部结算中心)的内容取决于企业对各部门的财务管理方式和各部门的经营特点。1、对生产性经营单位,应核算其资金、成本、收入、利润2、供应部门主要核算采购成本、内部利润、采购费用3、生产部门主要核算生产成本、制作费用4、销售部门主要核算货款结算、销售成本结转、销售费用和内部利润5、职能科室主要核算经费6、后勤单位主要核算营业外支出、福利费7、其他设计结算范围的事项二、内部银行会计岗位职责的设计1、结算存款岗位2、资金投放结算岗位3、储蓄岗位4、管理岗位会计组织机构和岗位职责设计案例案案例资料某公司是一家从事加工制造的中型企业,是实行总会计师制的会计与财务机构

34、合设形式下的集中核算模式,其财务会计机构如下图:其设计的财务会计岗位职责。1.资金岗位职责(1)负责资本预算、筹资预算和财务预算的编制、监督执行和控制。(2)负责办理资金的筹措、分配和调度事项。包括办理各项借款的借入和清偿手续,各项对外投资的投放和收回手续。(3)负责各项对外投资的明细核算。(4)负责公积金和公益金的管理与明细核算。(5)负责编制现金流量表和其他资金报表,并对其进行必要的分析。(6)负责领导交办的其他与资金调度有关的事项。2.结算岗位职责(1)负责现金、银行存款和票据的出纳及保管。(2)负责现金日记账、银行存款日记账、各种票据备查账簿的登记。(3)办理与供应单位、购货单位和其他

35、单位或个人的往来结算及明细核算。(4)负责企业各项借款费用的审核、计算、收付及其明细核算。(5)负责备用金的审核、计算、收付及其明细核算。(6)负责保证金(押金)、租金、罚没金、股息红利的计算和收付事项。(7)负责货币资金日报表的编制和分析事项。(8)负责领导交办的其他与货币资金结算有关的事项。3.工资岗位职责(1)会同劳动人事部门拟定工资、工资基金计划、监督工资基金的使用。(2)审核发放工资、奖金,负责工资发放和工资分配核算。(3)按规定计提职工福利费、职工教育经费和工会经费,并及时向有关部门拨交工会经费。4.存货岗位职责(1)负责储备资金定额、材料采购计划的编制和日常控制。(2)负责各项财

36、产物资明细核算,及时反映其收、发、结存情况。(3)会同有关部门确定材料、固定资产、包装物、低值易耗品和其他物资的保管与清查制度。(4)负责物资采购、材料成本差异、产品成本差异的明细核算,计算材料采购成本、材料成本差异率和产品成本差异率。(5)负责领导交办的其他与财产物资核算有关的事项。5.固定资产岗位职责(1)会同有关部门拟定固定资产管理与核算实施办法。(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。(3)负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。(4)计提固定资产折旧,核算和控制固定资产修理费用。(5)参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果。6.成本岗位职责(1)

37、负责成本计划的制定、分析和日常控制。(2)负责各项生产要素的归集、分配和明细核算。(3)制定和不断完善产品成本的计算方法。(4)归集和分配跨期摊提费用、辅助生产费用和制造费用,并进行必要的分析。(5)将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配,计算完工产品总成本和单位成本,并进行相应的明细核算。(6)负责各种成本报表的编制、复核与分析。(7)负责领导交办的其他与成本核算有关的事项。7.财务岗位职责(1)负责原始凭证的汇总和复核。(2)负责记账凭证的填制(或输入)、复核、编号、装订和保管事项。(3)负责总账和部分明细账(即除其他部门或岗位负责的明细账之外的所有其他明细账)的登记和保管事项。(4)负

38、责总分类账户的试算平衡、期末结账时的账项调整和登记工作,并及时进行结账。不得提前或推后结账。(5)负责资产负债表的编制和分析,以及各种会计报表的审核和保管事项。(6)负责企业财务结构、损益变动及其发展趋势的预测和分析,并编制财务情况说明书。(7)负责会计制度的设计和修订事项。(8)负责领导交办的其他与账务处理有关的事项。8.资金管理岗位(1)参与筹资方案的选择与确定。(2)参与企业股票、债券的发行以及借款合同的签订。(3)对外投资的可行性研究。(4)基建投资和设备改造的可行性研究。(5)客户商情调查和信用调查。(6)资金使用效果的分析和考核。9.利税岗位职责(1)负责利润计划的编制和日常监控事

39、项。(2)负责禾润的计算和分配等事项。(3)负责各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴和退税等事项。包括进口原材料、机器设备的关税申报、缴纳和退税事项。(4)负责进出口证明书、单据、结汇及报关事项。(5)负责利润表、利润分配表和其他有关附表的编制和分析。(6)负责领导交办的其他与利税有关的事项。要求:该企业会计组织机构是采用了哪种种设置模式?这种模式下各部门的职责分工如何?这样设置体现了会计机构设置的哪些原则?这种设置方式的缺点有哪些?:该企业会计组织机构采用了集中设置模式。2:一般来说,实行集中设置、集中核算,可以减少核算层次,精简会计人员,且各部门的职责与责任明确。3:这样设置首先体现了会计组织

40、机构设置的适应性原则,作为一个从事加工制造的中型企业,将财务机构设置成“处”是合理的。其次也体现了牵制性原则,一方面根据单位管理的要求,抓住单位生产经营的各个环节,在关键点上设置控制岗位运用会计的专门方法和手段,达到控制单位经营运作的目的,另一方面,机构内部各个岗位和会计人员都有明确的职权、责任和具体的工作内容。最后,也体现了效率性原则,根据该企业的业务量大小和企业规模,该企业将会计和财务机构合设是符合效率性原则的。4:该设置方式的缺点如下:首先,采用合设的方式,会计和财务职责不清,不利于贯彻内部控制制度,容易产生重会计核算轻财务管理的现象。其次,实行集中设置,可以减少核算层次,精简会计人员,

41、但不便于各业务部门(车间)利用核算资料进行日常的控制、考核和分析,不便于及时解决问题陕西硒谷产业发展有限公司会计机构设置及会计人员岗位职责一、总则第一条为了规范会计核算,明确财务人员的职责、强化会计的监督管理职能,提高公司的整体经济效益,促进公司发展,根据中华人民共和国会计法、企业会计准则及会计基础工作规范结合公司实际情况制定本制度。二、会计机构及岗位设置第二条公司根据会计业务的需要设置会计机构;对不具备单独设置会计机构条件的,在有关机构中配备专职会计人员。第三条会计机构中应配备会计机构负责人,在有关机构中配备专职会计人员,在专职会计人员中指定会计主管人员。第四条根据公司业务需要设置会计工作岗

42、位,会计工作岗位可分为:会计机构负责人(会计主管、出纳、核算会计负责财产物资核算、工资成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、财务档案管理等工作。第五条根据公司会计业务需要,会计工作岗位可一人一岗、一人多岗或者一岗多人。第六条为加强会计监督,规范会计行为,完善内部牵制制度,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。具体的轮岗人员和轮岗时间根据工作情况及人员状况统一考虑。具体程序由财务主管提出轮岗建议或方案,经总会计师批准后实施。三、会计人员任职资格要求第七条会计机构负责人(会计主管必须坚持原则、廉洁奉公;具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上的经历;熟悉国

43、家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握本行业业务管理的有关知识。第八条公司根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员,不得从事会计工作。会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。会计人员应当按照国家规定参加会计业务培训,实行会计人员继续教育制度。第九条会计人员回避制度,公司领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本公司担任出纳工作。需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲及配偶亲关系。四、会计岗位职责第十条根据会计法、企业财务通则、

44、企业会计准则及有关内部会计制度和公司章程规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动,对公司的一切经济活动进行会计核算和会计监督。具体职责如下:第十一条在财务主管的领导下负责本公司财务会计日常工作,根据有关要求设置使用会计科目、及时进行会计业务核算、认真审核原始凭证、正确编制会计分录、月末年末结清本期账目、为会计主管全面掌握公司情况提供各种资料。具体职责如下:第十二条负责审核原始票据的合法、合规性;第十三条负责日常账务核算,根据审批后的原始凭证编制会计凭证;第十四条按照账务处理程序将会计凭证交由出纳核付、财务主管审核;第十五条负责往来款项的结算工作及时与经销商、办事处核对往来账款等;第十六条

45、负责与行政人力部门核对社会保险等资金的扣缴工作,及时与生产部门沟通,取得产品成本相关资料,完成产品成本核算工作;第十七条每月月末负责计提折旧、随工资计提费用等的账务处理第十八条按照审核后的记账凭证登记账簿、打印凭证,确保科目运用正确,账证数据一致。负责督促相关业务经办部门或经办人员及时清理往来账务,降低坏账风险。及时装订会计凭证;第十九条及时编制财务快报级财务报表,经审批后上报陕南投资开发公司(上报报表包括电子版和纸质版;第二十条按照陕南公司预算管理的要求,每期进行预算汇总、上报工作,并对预算执行情况进行分析,编制分析报表;第二十一条与出纳人员进行现金、银行存款的账账、账实核对;第二十二条年度

46、末了,及时向单位档案管理员移交本年会计档案,包括:总账、明细账、会计凭证、报表、报告、票据、银行余额调节表(银行对账单、审计资料、税务资料、合同文件等。协助档案管理员完善会计档案保管清册,做好会计档案的装订归档工作;第二十三条会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。第二十四条做好财务主管交办的其他工作。五、出纳的岗位职责第二十五条严格遵守会计法和有关企业会计制度,按照国家相关财务制度规定,对会计人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附的原始

47、凭证会计事项是否一致金额是否相符第二十六条遵守职业道德,做到廉洁奉公,坚持原则,实事求是,热情服务。第二十七条出纳不得兼管稽核、会计档案保管、和收入费用、债券债务账目的登记工作。第二十八条在会计主管及会计领导监督下负责现金、银行存款的管理。第二十九条负责现金及银行存款结算业务;第三十条不得超限额库存现金,收入现金及时缴存银行,不得坐支现金;不得白条抵库。不得开具空头支票、无签发日期、无金额支票;第三十一条负责现金、银行日记账,做到日清月结;第三十二条定期盘点现金,并将保存盘点记录;第三十三条定期进行银行对账,并编制银行余额调节表;第三十四条负责出纳档案管理。主要包括现金日记账、银行日记账、现金

48、盘点表、银行对账单、银行余额调节表及银行印鉴登记等的管理工作;第三十五条出纳岗位变动时,做好交接工作;第三十六条完成领导交办的其他任务。六、附则第三十七本制度由财务部门负责解释、修订。自下发之日起执行。国有大中型企业的会计组织机构和岗位设计大中型企业经营管理组织系统较为复杂、生产经营规模较大、业务量较多,与此相适应,会计核算组织机构也较为庞大。如果此种类型企业的经营管理组织系统采用集权式,会计核算组织机构也就相应采用集权式管理。在集权式管理结构下,企业独立设置一个财会部,直接隶属于企业最高管理部门,并在其领导下直接管理整个企业的财会工作。在财务副总经理或总会计师之下,设置平行的财务部和会计部,

49、分别执行财务职能和会计职能。在财务部、会计部分别设部门经理,负责管理各部门的日常工作;协调与其他部门的关系,向财务副总经理或总会计师报告工作。财务部具体可设置下列部门:(1) 资信管理科:具体负责信用政策的制定和执行,对应收帐款进行帐龄分析并对过期帐款进行催收。(2) 投资管理科:负责对企业各种投资进行预测,提出决策建议,对投资项目的现金流量进行估计并对其进行控制,对投资方案进行经济评价。(3) 规划科:负责制定企业利润规划,对利润计划执行和完成情况进行监督和评价;拟定企业利润分配政策,制定利润分配方案,并对已批准的利润分配方案组织实施。(4) 评估科:负责企业财务状况和经营成果的分析与评价,

50、提出改善财务状况和提高经济效益的报告,负责对日常资金运营状况进行控制和监督。会计部具体可设置下列部门:(1) 预算科:其职责是负责编制企业财务预算,包括现金预算、收入预算、成本费用预算、资本预算等,并负责各项预算执行情况的检查。(2) 出纳科:负责现金、银行存款的保管、出纳与结算,对现金预算执行情况提出报告。(4)成本科:负责生产过程中的成本投入、耗费,费用分配,成本结转情况控制。(4)资产科:负责材料、设备的选购、保管、发放、维护使用等情况的控制。项目部组织机构及岗位职责一、机构设置xx高速公路xx段由中铁xx股份有限公司承建,由我公司副总,高级工程师xx任项目经理,高级工程师xx任项目总工

51、,xx任地方协调副经理,下设五部两室,即工程部、安质部、合同部、财务部、物设部、试验室、办公室,施工班组主要为桥梁下部作业队、桥梁上部作业队、路基作业队、1号拌和站作业队、2号拌和站作业队。祥见组织机构图。二、岗位职责(一)项目经理(副经理)职责1、对该项目的施工生产全面负责,组织制定履行施工合同及内部承包责任书的具体措施,确保合同目标实现,对公司下达的经济指标及目标责任成本负责。2、对工程项目的质量、安全和工期负责,定期组织安全质量检查,制止和纠正一切不重视安全质量的行为。3、负责主持决策施工生产中的重大事项。4、负责项目部及作业队效益奖的预审批,各种费用报销和所有开支的审批。负责项目部内部

52、人员的调配任免。5、负责安排和检查项目部领导成员的工作,保证项目部各项工作顺利进行。6、认真宣传并贯彻执行党和国家的方针政策和企业的规章制度。7、负责应由自己亲自处理的其他重大问题。8、离开项目部时指定人员主持项目部工作。(二)总工程师职责1、在项目经理的领导下负责抓好施工技术和质量管理工作。2、认真贯彻公司质量方针和目标,组织制定质量保证措施,指导建立质量检查制度,做好质量监督工作,处理质量事故。3、主持编制工程项目的实施性施工组织设计,研究和审定重要的技术处理方案,及时解决施工中遇到的重大问题。4、主持编制项目质量计划,抓好变更设计和调概索赔。5、主持设计文件审核和技术交底。6、负责组织项

53、目部的“贯标”工作和标准化计量工作。7、负责检查开工前的各项准备工作和技术交底情况,审查开、竣工报告。定期检查所辖部门(人员)的内业资料情况,并指导改进。9、检查各种施工技术规范、规则及管理制度的执行情况,对存在的问题提出预防和纠正措施。10、承办上级领导交办的其他事项。(三)项目部党委书记职责1、按照工程项目部党组织工作实施细则、工程项目部思想政治工作实施细则、工程项目部党风廉政建设和反腐工作实施细则的要求,积极负责地开展党建和思想政治工作。2、主持召开党委(支委)会和党员大会,传达贯彻党的方针政策和上级党组织的指示决议,研究安排党委(支部)工作,将党(委)支部工作中的重大问题及时提交党委(

54、支委)会或党员大会讨论决定。3、检查党委(支部)工作计划、决议的执行情况,定期向党委(支委)会汇报,向党员大会和上级党组织报告工作。4、带头执行党的民主集中制,坚持党性原则,维护班子的团结统一。5、带头执行党风廉政建设的有关规定,并认真履行责任制,作好党风廉政建设的宣传教育和监督。6、按规定参与项目部生产经营重大问题的决策。7、支持项目经理依法正确地行使职权,支持和指导工会、共青团组织依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。8、完成上级党委和领导交办的其他工作任务。(四)办公室主任岗位职责1、认真贯彻执行党和国家方针政策、法规及公司有关批示和决定。2、开展调查研究,掌握项目部施工生产和工作情况

55、,为项目部领导提供决策依据。3、负责项目部工作部署、计划、总结、报告和有关规定、办法的起草。4、负责项目部会务组织、协调工作及项目经理办公会的准备、记录及会议纪要的起草和整理。5、负责项目部宣传报道、综合治理、精神文明建设和内外公务联络、接待工作。6、主持文件、档案和资料的控制。7、负责劳动人事等基础工作的管理。8、负责车辆、食堂管理,协调项目部内外部关系。9、完成领导交办的其他工作。(五)工程部部长岗位职责1、认真贯彻执行有关建设方针、政策、技术标准、规范、规则和技术管理规章制度。2、负责编制质量计划和实施性施工组织设计,设计图纸会审和施工技术交底。3、对施工过程质量进行监督、检查,并对特殊过程进行界定,制订纠正和预防措施,并验证其实施结果。4、负责实施“四新”技术的推广应用,确定施工所需技术标准、规范和规程。5、向物设部提供工程所需物资、设备计划等资料。6、负责组织工程测量、变更设计、QC小组活动并建立技术文件档案。7、负责编制竣工文件,组织工程交验。8、在职责范围内,确保项目部质量、环境、职业健康安全体系的有效运行。9、负责编制竣工文件,组织工程交验。

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