办公自动化系统

1、阳光电子政务平台使用指南安徽科大讯飞信息科技股份有限公司ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到安徽科大讯飞股份信息科技有限公司明确书面许可，不得为任何目、以任何形式或手段（电子或机械）复制或传播手册任何部分。本文档可能涉及安徽科大讯飞股份信息科技有限公司专利 （或正在申请专利） 、 商标、 版权或其他知识产权，除非得到安徽科大讯飞股份信息科技有限公司明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利（或正在申请专利） 、商标、版权或其他知识产权任何许可协议。本手册提及其它产品和公司名称均可能

2、是各自所有者商标。本软件产品受最终用户许可协议（ EULA） 中所述条款和条件约束， 该协议位于产品文档和 / 或软件产品联机文档中，使用本产品，表明您已阅读并接受了EULA条款。版权所有 ? 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司目录前言 1约定 1系统介绍 1第一章登录与退出 2登录 2安装客户端控件 4退出 5第二章首页信息介绍 5天气预报 6待办事宜 6最新邮件、最新通知、最新简报、最新公文 7已发布归档公文 8草拟公文 8草拟通知 8新建邮件 8政讯通 9个人信息 9修改密码 10帮助 10第三章系统管理 11单位信息维护 11部门管理 11新增部门 11编辑部门 12角色管理 13添加角

3、色 13删除角色 14角色功能授权 14为角色添加所属用户 15用户管理 17更新用户信息 17添加用户 18初始化密码 18数据维护 19第四章公文处理 19公文配置 20公文种类 20发文类型 21收文类型 21公文编号 21印章管理 22模板管理 23选择步骤 23关联配置 24代填权限 25主 /抄送单位 26常用意见 26发文处理 27普通发文 27联合发文 40快速发文 43收文处理 44签收登记 44拟办公文 46批办公文 47审阅公文 48承办公文 48传阅 49归档 49公文导出 50科室收文 50执行监督 52发件执行情况 52来件执行情况 53科室执行情况 54查阅公文

4、55查阅公文列表 55第五章通知管理 56新建通知 56我撰写通知 58我接收通知 59转发通知 59第六章领导日程 61草拟日程 61领导日程 61配置秘书 63第七章电子邮件 63新建邮件 63查看邮件 64回复邮件 64删除邮件 66第八章政务简报 66分类管理 66起草简报 67简报列表 68最新简报 69添加关注 69第九章市民连线 70录入交办 70新建媒体 70新建交办 71待办列表 71交办统计 72单位办理 73待办列表 73交办统计 73领导批示 73待办列表 73交办统计 74市民热线查询 74附录1：公文模版制作方法 75附录2：公文模板参考式样 811. 公文红头模板

5、式样 812. 版记模板式样 823. 发文稿纸模板式样： 834. 收文承办标签模板式样： 855. 收文处理标签模板式样: 86附录3：常见问题Q&A 87刖百使用手册将向用户介绍阳光政务信息处理平台 v2.0，并帮助用户迅速正确地使用该系统。约定本书中所采用约定如下表所示。约定含义“双引号”在操作步骤中，代表用户键入文字或屏幕对象名（例如按钮）双击是指连续两次快速击打鼠标主键（通常是鼠标左键） 。单击是指击打一次鼠标主键（通常是鼠标左键）。右键单击是指击打一次鼠标辅键（通常为鼠标右键）。系统介绍科大讯飞公司从政务办公应用实际出发，结合政府办公特点， 在阳光政务系统（V1.5.1）

6、基础上开发推出了阳光政务信息处理平台v2.0。阳光政务信息处理平台 v2.0实现了政府各部门中平级单位、上下级单位间（含部门间）公文处理、信息交流和资源管理，形成了政务办公管理信息化、一体化 新局面，是阳光政务产品化第一个产品。本系统包括以下主要模块：公文处理、电子邮件、通知管理、政务简报、领导日程、市民连线、系统设置。本文将针对各模块，逐一为用户介绍本系统使用方法。附：系统流程图CA登录首页登录第一章登录与退出登录第一种方式：1 .在IE地址栏中输入阳光政务平台部署时设定系统网址；2 .在出现登录窗口中，键入单位帐号、用户帐号、用户密码和验证码后登录政务平台系统。总花塞码谙联系系统营理员。把

7、言昼录血面的L到期刚滞器的收藏至.第二种方式:该种方式为快捷登录方式，适合已经安装过客户端控件（即时通讯工具政讯通）用户使用。客 户端控件安装方法见 安装客户端控件。1 .首先双击桌面图标启动政讯通软件；2 .单击“登录”，键入单位帐号、用户帐号和登录密码后登录政讯通通讯软件。3 .登录成功后，单击即时通讯政讯通软件下方阳光政务图标（见右上图）即可登录阳光政务信息处理平台系统。安装客户端控件首次登录系统后必需要先安装客户端控件，该控件包括即时通讯工具政讯通软件和阳光政务公 文系统相关控件。政讯通软件是政务平台用户即时通讯工具，同时还具有待办公文提醒功能。其功 能详细操作见政讯通右左角“帮助”菜

8、单详细介绍。客户端控件下载安装步骤如下：1.单击页面右上角“客户端控件下载”按钮；如下图：2.在弹出对话框中单击“运行”按钮，下载该控件。IE浏览器文书下强-黄金警告为脚印土方易支器包取，类型:应用程序致送者:CL13Z.£LC (M中躅融E溜踞踞史辘赚3 .操作系统弹出安全警告，单击“运行”按钮，进行控件安装。注意：安装时要关闭 和OFFICE办公软件。Ln.1. exrte? tex五过MiiF上行者.比亍营送行此轮ft啊"刍布：工出9曲3：145谯¥a8品4«1£'145加工3诞53曜近3扰行号：左刻世行力iaijW不弟耍矍翦辜亨

9、需工子营君善:学野若，海应寓R岳行天自片彝r4 .安装成功后，即可正常使用客户端软件退出退出阳光政务信息处理平台系统有两种方式:1.直接关闭系统页面，点系统页面右上角一按钮，即可关闭。2.登录系统后，单击“退出系统”按钮，退出该系统。如下图千好.公司颔导,今天是2mB年D7月02日第二章首页信息介绍登录系统后首页包含信息有：天气预报、待办事宜提醒（包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报）、最新邮件、最新公文、最新通知、最新简报、 归档公文以及个人信息维护和密码修改等功能。局龙政尧信息处三平台科先事宜TAgft |海改型晦|老肋|美子|退出上耳F / HE

10、*天事询面.可加3.鼎承限于女客国£转k*T m用 侍力王文4待ij罕乐女亲弃*甘兄6导于* 1F含口纸，如=TV不工!卡7布苒可六片叵上于E, 关于进受峨处I卫生串吐琳弗加最新公文天*超出o鼻关于iAi侬WflWKW¥好.*新修阵最新邮件苗收登七瓯场计的提骸科牛8全力泄8去北计与汽工住灾同学收=至为k.芝 匕应咤inm声市7片海立re.予n印蚱仆u抗赛awm：?"叫箕 具于此交金生产百日甘皇七 亚里怛龙口嬖立科1系范ZOOH工工书/学幺/f工作，点归档公文淡气而住*9日Mm=1年不ifi下京3- I门FFk-5二值：晦国触鼾另热牒快将第金力雌给五主甲WT

11、5;口r百建中专信本风fl由0-国:.X王于0跖金昆工三.二闻附工1天*滥打q +志力却怦0菜天气预报为了方便用户通过办公系统能够快捷了解到与工作安排息息相关信息，阳光政务产品提供了实时天气预报功能，该天气预报数据均来自于国家气象部门，根据实际情况，将会提供最近2天气象信息。单击“首页”即可看到详细天气预报。如下图：天气顼报30 a冬云转阴但南风号一 4皴因到可度雷阵雨西南风3- 4级用到30度待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理发文、来文以及发送给您通知，如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程特办事宜待办发文1条 待办来文D条 待办科室来文0条

12、 未妥收鬟记2宗 未该通知4条未读邮件0条东读简报2条最新邮件、最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新公文、邮件、通知和简报而设计快捷浏览方式。其中最新公文中红色 标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮 件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅 读。注：科室来文和签收登记只有具有查看权限角色才能查看。斗处中寸阳光迎尧情总处理平言， 人定后博戒霍必 相沏工十|上壬上午阿二-S工是以|"3日用匚地断发文*H'J. <*.4TB中H工，四对上n的里3，驯.易.拓京女日昌£文

13、U收登记国善场十局抗笑救我科学玩蒋全力叨色粕元平?管*号）.y星券段直因二,芈计广丽 E 耳活篁工圳北 后土 士占十.予揖工带一为制学为品至才LI之 匕天与赞-1nH 于五金不力匚三美干干开乐嘲泞感出央干科需 ,审省人声冷汗考和陈£ , 关于进一步和块衣科卫生事业发脚前对0艮如5年学通敢哥奸F工作里五 关于用苒农是工工整支时住华二不里禀文岁制修，电了件 纸jdttT我an建看势推 盛装设直特办城支3思特办采支I事待分科室系文0强未卷卷登记5事天得虺知« &天由却件Q星亲寺，报a虽挈"而而胴茶瓦3-蚀片4咖工商支虚smHi，咬试眼丁宏*厂场U后掌料汁*建我

14、关手建立二生产百口”且专不行 税去推出打事芝并为越点事-&已发布归档公文妇档公文更多令国蠢统计局抗震救灾科学统筹全力一.一 关于建立安全生产百日督查专项行一一 积极推进办事公开和示范点建设2008年全省政务建开工作要点 关于沏好农民工工资支付保障工作一一当用户是机要管理员时则显示所有归档已发布归档公文是显示一般用户收到已发布归档公文, 公文。草拟公文为了方便用户起草公文而设置一种快捷方式，草拟公文处理流程详细操作见后面公文处理部分；草拟通知为了使用户更方便更快捷建立通知而设置快捷方式，草拟通知详细操作见通知管理部分。新建邮件为了使用户更方便更快捷新建邮件而设置快捷方式，新建邮件详细操作

15、见新建邮件部分。联合发文政讯通1 .直接双击桌面图标L，即可登录政讯通软件,即可登录政讯通通讯软件。如下图:2 .登录阳光政务信息平台，单击页面右上方“政讯通”个人信息|修改密码I帮助|关于|退出 r切换单位解门d下午好，hniE?今天是曰I明年匚E月2s日.政讯通下载客尸端个人信息1 .单击“首页”一点击系统页面右上角“个人信息”菜单。2 .查看并编辑个人信息。个竺修改密码I帮助I关于I退出I L坦壬干位邨j:午好，公司领导今天是2口。§年C7月慎日3 .编辑信息后，单击“保存信息”按钮，即可更新你个人信息。如下图:提示：为保证短信会议通知功能正常使用，您必须输入正确手机号码或小灵

16、通号码（加区号）修改密码1.单击“首页” 一点击系统页面右上角“修改密码”菜单，可修改用户登录密码。3.单击“保存密码”密码修改成功，下次登录阳光政务平台时需使用新密码。帮助新增加了实时帮助功能，在页面右上点击帮助会弹出当前页面帮助说明。眠合发文在起童时候和普通发文相同,不同 的是在核稿以后的任一步骤都可以发送给外 单位进行办理以实现若单位的联合发文。IHH第三章系统管理“系统设置”菜单使用角色为系统管理员。为保证本单位政务系统正常使用，系统管理员需要完成 以下工作：1 .检查并更新本单位部门、角色、用户信息。2 .配置各角色所使用系统功能菜单。单位信息维护1. 单击“系统设置”“组织架构管理

17、”菜单。2. 编辑单位信息。3. 单击“保存”按钮。部门管理使用该功能用来添加并维护本单位所属科室及部门。新增部门1. 单击“添加部门”2. 编辑部门信息。电器坟部门，没有上委手门可上由第,口名利“结门商球,注：如直接在单位下添加科室或部门，上级部门选择：没有上级部门 如在某科室下面再添加下属科室，上级部门选择：该部门名称3. 单击“保存”。编辑部门1. 在组织结构中单击部门名称。2. 可编辑部门相关信息，单击保存完成编辑信息。3. 单击“所有部门排序”、“直属部门排序”可对部门进行排序。4. 单击“用户排序”可对部门内用户进行排序。选中用户，利用向上、向下按钮调整用户排序, 点击“保存”完成

18、。名薪保存IHIH胡时高由工Q) 歌星色刃 陈国成(eg c) 胡波(hb) 正运1( wy) 沈耀华UM) ft2(lhouqing)按拼音排序ZL5.6. 单击“删除部门”可删除此部门。注：默认部门为系统内置部门，不能删除和修改|rgiF|“函j信总M立瑞林I "a*4哥工司L啊£r上厢力声餐上照单度，睢由切门茗持 中近睢博都SfriffilK门博即取产,E 值.亘RAaWTIRK出事现NF加<lbOKUKlW以AMfK/mmt/itcrFrwwmi7iimyi可i«itIm讨不EUllQQraQQQV角色管理该功能用来添加并维护本单位人员所属系统角色，

19、以及对各类角色功能授权。添加角色1. 单击“系统设置”“角色配置”菜单。首51 Mtt理也于*伴势攵时迎审口口较财包商驾市兄8 家，包祖籍某种营司司斯闻L定幻0色%(J*航叱*员 tJ£=fr 懿汉韵色11:：K工雨。舌双j ffl屋外庄员<fl泗；日双告前:中叼部3诺由总 mg局'鄢"厘小.,；却呼乘用户EtiliB>»V>广 >里三三二口¥羊/1叫国向"1L二上市Ata员i.wtrijj白桂t?豆显咧出诲次FL5tfJ5f>雕1巾型相I平生科星员二1.岸f馆.m宏苣2. 如要添加新角色，单击“新建自定义

20、角色”。3. 编辑角色信息，点击功能授权中文本框会弹出功能授权对话框。口保存Q返回角色信息单位名称;角色名称:绩溪电信分公司描述;功能授权:归档收文列表，拟稿列表，我接收的 通知，发件箱股件箱，新建通知. 待办事宜.领导日程，退出系统，个L八信息,新建公文,政讯通,起草蔺Jill可牛、QI 士4J4. 功能授权方法见角色功能授权。5. 授权完成后，点击“保存”，角色信息填写完成。注：如果在本单位中已经存在“一般用户”角色，新建角色默认已具有一般用户角色权限。删除角色1. 在“用户管理” 一 “用户列表”中单击任意用户名。2. 可编辑该用户信息。3. 在用户名前打上钩，单击“删除用户”可删除该用

21、户。注：秘书长、机要管理员、系统管理员、办公室主任、单位领导角色不能删除角色功能授权各角色相应用户所使用系统功能菜单，由系统管理员通过该操作进行授权与维护。1.单击“功能授权”。点击输入框添 加功能权限2.单击功能列表中各功能菜单，勾选右侧页面中子菜单。3.单击“保存”，即将该功能使用权限赋予该角色。 注：每勾选一行菜单须保存一次。为角色添加所属用户使用该功能把本单位相关人员分配到对应角色下用户。1.在“角色信息”中单击“设置用户”2.选择角色所对应用户，点击箭头移到右边对话框，点击“保存”完成设置。口保存用户管理该功能用来对用户信息、所属部门、对应角色进行维护。更新用户信息1. 单击“系统设

22、置”“用户管理”菜单。2. 在“用户列表”中，单击“用户姓名”3. 编辑用户信息，设置其所属部门和角色。注：用户可以具有多重角色身份，使用多重角色功能4. 编辑完成后单击“保存”添加用户1 .单击“添加用户2 .填写用户信息后，单击“重名检测”提示该账号可以使用，单击“保存”。系统提示添加成功,新添加用户自动显示在默认部门下。政;布亘是否明购文捏幅重电检刎初始化密码1111。用户在使用过程中可能会丢失或忘记密码，使用该功能可以将用户密码初始化为原始密码1 .“用户管理” 一 “用户列表”2 .选择需要初始化密码用户名3 .单击“初始化密码”按钮4 .单击“确定”，密码即可初始化为 1111如下

23、图：百强通却曾母电子*件鬓女继母覆号日程地塞向界市民娃设茶装&直皿理他想箱色配置用户皆虔用户列表至不欲昭第Tg塞加用户*；删丽户餐件地址因定电话塞动出试铁号COOUOOJDDXCOOOOOJDOOO1234.712注：新添加用户，系统初始化登录密码是1111数据维护全市运维管理员有对全市公文进行数据维护功能，单位运维管理员则可以管理本单位公文。管理员可填写删除原因后删除已归档公文数据。（未归档公文应退回拟稿人处删除）不可删除公文是已经分发公文，需要先点击公文标题进入颜口&".24疆玲门传 单位郭导20007-24市苜（2D0S：三号 单位领导古五国整有支民取即阳f关干

24、E瞳ii¥的懦T作等芭W辟d未发行200E-07-24 1 期关三市B府第G沈、芸7次湛手套的通质松曲 B其口&口工制王政力（2W8；坤 华位:领导司磔万旺生道知书县、区人民政府.耒发布 二可出则除处交收支下列处室已接收此公在公文最下方勾选所有单位，填写删除原因，点击“删除处室收文”即可删除。-1.1状揖收交单位吸克甘季未修K 高市人民政府单位领导市政办（200S1转"人民歧府办金厅关于劭发现口8年生者节能 工作要励口遁妇2JXX而人民也肝单位领早币啊（2ooai省人民政府办公厅上于印发弱祈年全省节能 工作要点的通知次理我文1除原因删除后关闭对话框，此公文删除状态变

25、成然则可按正常流程删除。第四章公文处理该部分各流程执行人，为本单位内具有不同角色身份人来完成。为了保证系统能够正常使用，需要 管理员把本单位所需公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些 信息依据各自单位特点，定义符合需要系统设置。对此系统管理员既要了解公文处理流程，更重要是要 为本单位使用公文进行配置与维护。公文配置该部分需要管理员把本单位所需公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在政务系统 里面予以及时更新，并把这些信息依据各自单位特点，定义符合需要系统设置。执行角色：管理员单击“公文处理”“公文配置”菜单。公文种类公文种类是指：新建拟稿页面“文种”下拉

26、框中出现选项。1.单击“公文种类”，进行维护单位所需公文种类。可新建公文种类。3 .在公文种类列表中单击 X可删除公文种类。4 .单击“排序”可以对公文种类进行排序。注：排序更竺发文类型发文类型是指：新建拟稿页面“发文处理标签” 下拉框中出现选项。1 .单击“发文类型”。2 .输入发文类型，单击 "1新建 可新建发文类型。3 .在发文类型列表中单击X可删除发文类型。5、新灌闫拄序单击“排序”可以对发文类型进行排序。注：排序收文类型收文类型是指：签收登记页面“类别”下拉框中出现内容。1.单击“收文类型”。2单击回新建 2.3 .编辑收文类型。3确定4 .单击。5 .在收文类型列表中单击

27、X可删除收文类型。6 .单击“排序”可以对收文类型进行排序。公文编号公文编号是指：本单位所用发文字号。1 .单击“公文编号”。2 .单击“新建”。3 .编辑公文编号。编号名一般为机关代字，编号模板自动生成。厂瑞宝-'通口富曲“弼号名踪，稣溪出宿有黑摞音褊号俣板；Q富出信有嗣瑞* C%Year% %.4 .单击“确定”。5 .在公文编号列表中单击编号名称可对编号进行编辑。6 .在公文编号列表中单击 X可删除公文编号。印章管理使用电子签章用户可不用配置本单位所使用所有印章均需要添加到系统。告"授板阉新建 £删发争随印审中印二学率即审A小印二管.叫 匕市的肥切旦353SL

28、41. 单击“印章管理”。2. 单击“新建”。3. 编辑印章名称。5. 在印章列表中单击“印章名称”可对印章进行编辑。6. 在印章列表单击“删除”按钮可将印章删除。7. 点击印章授权可以选择印章管理员，点击后面“授权印章”，选择需要授权印章点击“确定”完成授权。点击“保存”退出。模板管理系统中模版有以下分类：公文模版、版记模版、发文稿纸、收文处理标签、收文承办标签。公 文模版和版记模版是在标准发文流程中整理排版操作需要；发文稿纸是在标准发文流程中打印拟稿 单时需要；收文处理标签是在签收登记来文时打印处理标签时需要；每类模板均需要添加。1. 单击“模板管理”。2. 单击“新建”。3. 编辑模板名

29、称，选择模板种类，上传事先做好模版，单击“确定”按钮。提示：公文模版和版记模版必须是 .doc格式；发文稿纸、收文处理标签和收文承办标签必须是.xml格式。模版制作方法请见附件：公文模版制作方法。4. 在模板列表中选择一模板，单击 X可将模板删除；5. 在模版列表中，单击“模版名称”可以修改模版名称、类型，重新上传模版；6. 单击“下载”链接可以将现有模版下载到本地计算机上。选择步骤该功能用来配置公文执行流程。这里步骤是指在发文拟稿、审批页面中或者收文登记、审批页 面中，“选择下一步骤”下拉框中出现内容。1. 单击“选择步骤”。2. 单击复选框，选择需要步骤，单击“确定”按钮。3.注：签发、复

30、合登记、签收登记为必选步骤。周 发又坍辘序 国 来文身骡播序|圜 科室暇走膘E咛 d霸定|.鲤19选算发文处理步惊 核稿国圣核属审阅¥会筌 H阅后室，整叱拄般，韧N印制/用印 M分发反归替D选择来文处理步赛- 可摊办 司抗办 反率阑 9承力 /偌阅 回归档诜择科军收又处理生爨.，科章办理 孟:；一炉地办 国批办 H承办/转阅 /归档选择步骤可以点击上面 “发文步骤排序”、“来文步骤排序”和“科室收文步骤排序” 来进行排序。稿稿核后阅签发核理对制印裳档收 拟核审阅甯会答复褪梭印用分归签记版 友 登柞合点击 D 来调节排序，点击“保存”来保存排序结果。关联配置公文关联配置用于设置发文部门

31、进行发文，所对应用到发文类型、发文稿纸、处理标签等相关 信息。说明：可以在发文类型中选择发文类别，有X政府文件、X会议纪要、X文件等，在下方勾选当前发文类别发文稿纸。1 .单击"选择发文类型，单击.选择发文稿纸。:做题法当并百！B11MBJT 并于,用 SJtM 林月口夜 立勃施 品曷灯罐 4sH在甘耳扑及交 ANJC 已办出虫 量££空 禁我书比 科堂也女 n君学土 £kb£« *Tfli!W 文加片* 足卷k <ttxs* 乙M制号， -SSff* 林法首苣 上至捶去靠( 直 * 附/ 主/好在坐位* 31珂电尼H酶虱删通直

32、5fc.福日名女笈文乂藤记忤发文美理，亘矮二二二一'.LJ8*4* - *= = * *=，,« 4 «4«；=-一 .交文稿发，发又梆艮：发文招版LhauEf立岚生旦第速茨；一陆谅县稼行£州：植宜金嗯:配方去文收审矢取尿性X咬处埋玩耍，忧!<处理粽H « tankiUJB处理惊差U以新了标麦枕女球赤标程1场通曲良亨机当2 .单击上方“保存”按钮。3 .单击,选择收文处理标签和收文承办标签4 .单击下方“保存”按钮代填权限设置代填权限就是给单位领导设置来文批办步骤可以代其填写批办意见人，这些人从秘书、办 公室主任、机要管理员中选择

33、。1 .单击“公文配置”一“代理权限”2 .要为某个领导配置代理人，单击其后“选择代理人”按钮。3 .在弹出对话框中选择人员后单击“确定”。选择代填人选择我超人asdfes2222L亚摩单位用户耿星黄早红胡惠敏jto3jzdx刘静娟孙燕叠燕子法疝狒伍侯卿2葛毅匚侯卿 _1加比主世责屣 1 >ar4 .设置结束后，单击“保存”主/抄送单位该处添加主/抄送机关，对应为公文起草时供选择主/抄送机关1、单击“主/抄送单位”。2、单击“新建”，添加新主/抄送单位。3、编辑单位名称，单击“确定”常用意见该处添加常用意见，是为了在公文审批过程中方便领导和用户快速选择填写意见而做设置。1.单击“常用意见

34、”。2.单击“新建”，添加新常用意见。3.填写意见名称，单击“确定”发文处理单击“公文处理”-“公文起草”菜单。系统根据用户实际情况， 设置了三种不同发文处理流程:普通发文、联合发文、快速发文。各流程只是在步骤上存在一些差异，各步具体操作基本相同。rrJ枷旧，二下一I ；唐修 y工状会已-请选杼发文类型-王国1普通发文普通发文适用本单位对外发布公文，完整步骤流程为：拟稿、核稿、审核、审阅、会签、签发、复 核登记、整理排版、校对、印制、用印、分发、归档，各单位根据本单位实际情况也可跳过某些流程， 下面分别介绍各步骤详细操作方法。拟稿 执行角色：各部门1 .单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。2

35、.编辑公文基本信息。a）起草日期：系统默认为当前日期，可单击 圆 修改。b）拟稿类型：单击”选择。c）文种：单击“选择。d）文件密级：单击”选择。e）紧急程度：单击“选择。f） 主题词：输入主题词或者单击 一玦按钮在弹出页面中选择。g）主送机关：输入主送机关或者单击一 按钮在弹出页面中选择。h）抄送机关：输入抄送机关或者单击亘物按钮在弹出页面中选择。i） 附注：输入附注信息。j） 拟稿人、拟稿部门：系统自动提取。k）单击“添加文件”按钮，可添加附件。I）跨单位会签：如欲进行跨单位审批，则勾选此项。3.填写完公文基本信息后，单击"编辑正文"按钮，系统打开 word ,您可以在

36、 Word中编辑公文正文，公文必须先编辑正文后才能发送。也R小亶小丈据星业看到法I 曦者霸岂wrfts： onst r也H解修wmRiv 弹 tasufl>!taa谓选择发文类型T$1保存：单击，将公文保存到服务器上。Q确定：单击，确定编辑完成。公文标题义播及：单击":按钮，选择公文标题,单击“插入”，将标题插入页面相应位置。4 .正文编辑好后，单击 Q确定按钮。注：系统中使用word对公文进行编辑后，一定要使用控件中g保存、Q确定按钮。5 .系统关闭word ,返回起草页面。6 .选择下一步对应流程以及该步骤执行人。都下一步，丽 T矶玩 瓯 群过信提配7 .单击“发送”按钮，

37、将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。8 .单击“保存”按钮可将公文保存在“拟稿列表”中。提示：在Word中编辑公文时要使用 OA控件，控件工具栏按钮说明:核稿执行角色：部门领导1 .单击“待办公文”“待办发文列表”2 .单击“公文标题”进入公文审核页面。提示：单击“退回”按钮可将公文打回给起草人。3 .单击“编辑正文”按钮，可以查看或编辑该公文正文。4 .填写审核意见，可手工填写，也可单击按钮选择意见。5 .选择下一步流程以及该步骤执行人。修翻征文3保制a黄送后打印虬搞聿点三近百送知小理仁总6 .单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。7 .单击“打印拟稿单”

38、可将拟稿单打印出来。提示：审核人还可在首页“待办事宜”-“待办发文”中找到要审批公文。审核公文 执行角色：分管领导1 .单击“待办公文”“待办发文列表”2 .单击“公文标题”进入公文审核页面，查看或修改拟稿单各项内容。提示：单击“退回”按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。退回4但确定出取消公文处于阅后发状态，请选择退回的步骤办理时间办理人步骤名称批示/办理意见办理状态发送时回r2008-7-31 11:13:57倪正荣复核登记已办200S-7-31 11; 13:57r2008-T-31 ll;0T;09傥正荒分发退回2008-T-31 1 1 ; 07:09Lnnnn tinn nn

39、. dn口由nrmn 彳 ni i ri, nn K n3.单击“编辑正文”按钮，查看或编辑公文正文。4 .填写审核意见。5 .选择下一步流程以及下一步执行人。6 .单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。7 .单击“打印拟稿单”可将拟稿单打印出来。审阅1 .单击“待办公文”“待办发文列表”。2.单击“公文标题”进入公文审阅页面。提示：单击“退回”按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。3.单击“编辑正文”按钮，查看或编辑公文正文。4.填写审阅意见。5.选择下一步流程以及下一步执行人。下一流程应为会签。6 .单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步

40、操作。7 .单击“打印拟稿单”可将拟稿单打印出来。会签执行角色：单位领导8.单击“待办公文”“待办发文列表”9.单击“公文标题”进入公文会签页面。提示：单击“退回”按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。1U攻文特办俄立利寺 寺内布文矶陆文号I际魁|百词I 25则10. 单击“编辑正文”按钮，查看或编辑公文正文。11. 填写会签意见。12. 选择下一步流程以及下一步执行人。下一流程应为签发。13. 单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。14. 单击“拟稿人代转”将公文发送给拟稿人，由拟稿人进行下一步操作。？?15. 单击“打印拟稿单”可将拟稿单打印出来。提示：审批

41、人还可在首页“待办事宜”-“待办发文”中找到要审批公文。签发 执行角色：单位领导16. 击“待办公文”“待办发文列表”17. 击“公文标题”进入公文签发页面，查看或修改拟稿单各项内容。 提示：单击“退回”按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。©睢也示:若才打理w送或口13 .单击“编辑正文”按钮，查看或编辑公文正文。4 .填写审核意见。5 .选择下一步流程以及下一步执行人。下一流程应为复合登记。3hftie国一悬也亘杵空记18. 击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。19. 击“打印拟稿单”可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜”-“待办发

42、文”中找到要审批公文。阅后发阅后发是为了方便平级领导间多次审阅公文而设定功能，选择阅后发可以多次在领导间传阅，最后流转给复合登记，进行下一步操作。复核登记执行角色：机要管理员1 .单击“待办公文”“待办发文列表”。2 .单击“公文标题”进入复核登记页面。提示：单击“退回”按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。3 .复核公文审批意见，选择填写相应发文字号。4 .选择下一步流程以及下一步执行人。5 .单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。6 .单击“打印拟稿单”可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜”-“待办发文”中找到要审批公文。整理排版执行角色：办

43、公室人员7 .单击“待办公文”“待办发文列表”。8 .单击“公文标题”进入公文审核页面。提示：单击“退回”按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。3.选择相应公文模板和公文版记模版。4 .单击“公文排版”。5 .启动Word,插入红头、版记、秘密级别等内容进行排版。国小芽Q诞定q取消®打印 &急j公文标蔻 曷圄质入一版一品附件密编afia£公一丁茎公文字号 秘承函 I桌急程度 a I r展栏雌提示：工具栏按钮说明：单击白江头，插入文件红头。单击电版记，插入文件版记。6.选择下一步流程以及下一步执行人。7 .单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一

44、步操作。8 .单击“打印拟稿单”可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜”-“待办发文”中找到要审批公文。校对执行角色：办公室人员1 .单击“待办公文”“待办发文列表”。2 .单击“公文标题”进入公文审核页面。提示：单击“退回”按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。3 .校对公文4 .选择下一步骤以及下一步骤执行人。5 .单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。6 .单击“打印拟稿单”可将拟稿单打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜”-“待办发文”中找到要审批公文。用印执行角色：办公室人员1 .单击“待办公文”“待办发文列表”。2 .单击“公文标题

45、”进入公文审核页面。文三标题| 二 |杵如金空j眄知曳充强灾找也拉国时谑±it*ix鱼龙五题文？ajUE-打三用却HK埒+t和 f un'i f 号nn工巨瓯按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。3.选择印章，（使用电子签章用户无此项）5.系统启动 Word,单击“盖章”，用鼠标把印章拖到公文合适位置。保 噫 q 崎I晶im |合肥而8标” ,墨盖竟旧修改侬国差章1-*- ah F 10 K一丁异W如果使用电子签章则点击，弹出选项选择自己证书，点击“确定”再选择需要使用印章，点击“确定”即可盖章。6 .盖章结束后，单击Q喻按钮，文档保存并关闭。7 .选择下一步流程以及下

46、一步骤执行人。8 .单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。 提示：审批人还可在首页“待办事宜”-“待办发文”中找到要审批公文。分发公文执行角色：办公室人员1 .单击“待办公文”“待办发文列表”2 .单击“公文标题”进入公文审核页面。.产本我网四 河汇用而列n 白*J星半又赴川去文巴办会文独显豆记科串gUfittW必空3文m 归必|胃话1里华五百榔示二赞学外部的生芸文列也-.iHA一文IS仁修,j fr2tlltt.fr3B«-» ?T-*女i 与 120DO.I 那谑7 於 |f-四一»« (2«H)iHH提示：单击“

47、退回”按钮可选择公文退回步骤，也可以实行批量退回。3 .选择该公文分发对象，设置办理时限，是否需要查看收文单位办理过程(收文时会提示是否允许查看)。分战时象I厂投苣井理阴£厂盅曼三五壁里维更理过徨一|r短蓿岸藏4 .单击“发送”按钮，该公文分发到接收单位或部门，由收文单位对该公文进行收文处理。具体操作详见收文处理。联合发文联合发文流程与普通发文流程基本相同，区别是在发文过程中审核、会签、签发、用印、分发这五 个步骤需要联合外单位相关人员来共同完成；当外单位完成这一步骤并提交后，公文就会返回到原单位,由原单位执行下一步操作，这个过程叫流转。整个联合发文具体操作， 与普通发文各步操作是基

48、本相同。拟稿1 .单击“公文起草”“联合发文”菜单。2 .编辑公文拟稿单，具体操作详见普通发文«o核稿执行角色：部门领导1 .单击“待办公文”“待办发文列表”。2 .单击“公文标题”进入公文审核页面，具体操作详见普通发文核稿。提示:选择下一步执行人时，就会显示该地区所有政府单位人员。可选择跨单位人员来进行下一步 审核公文。审核公文执行角色：分管领导（可跨单位）4、具体操作步骤和普通发文中 审核公文一样,就是审核完之后只需“发送”，公文就会流转给前一核稿工作人员。3 、单击“公文起草” 一 “拟稿列表”，待外单位审核完毕后收回。6、 单击“收回”，点“确定”。流转执行角色：核稿人员1 .单击“待办公文”“待办发文列表”2 .单击“公文标题”进入流转页面。，恭由淀文列案 注力米E/产20DQ DD