采购流程主要5个步骤

1、本文格式为word版，下载可任意编辑采购流程主要5个步骤 选购流程的主要 5 5 个步骤 3 3 篇 一 在选购流程中，每一个环节都有许多需要留意的内容。只有每一个环节都做到最好，才可以让选购取得更好的成果。 一个完整的选购流程包括哪些内容? 选购流程 虽然不同公司选购流程规定有所不同，但大致的流程为下： 需求部门提出选购申请选购制定选购方案查找供应商，货比三家谈判议价下单质检验收入库财务结算。 各个环节主要内容为 1、选购方案：选购人员依据需求部门所提出的需求制定选购方案，选购方案需要满意公司生产方案所需。 2、选择供应商：有几个需要留意的地方，选购部门在选择供应商时，一般会多选几家了解市场

2、状况。同时，对于供应商的资质等考量也特别重要。企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。 3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。供货时间、品质等等问题也需要确认清晰。 4、验收：虽然大部分状况下，验收都有专业的技术人 员来检测。但选购人也必需确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。 二 虽然不同行业，公司，在选购流程上有所差异，不过，不管是什么行业，只要是有制度的公司，其实一般选购流程皆类似。 一个完整的选购流程是什么样的? 1、一般流程：需求单位开立请购单，签核并转给选购单位。接下来，选购单位询价议价打算选购商家。选购开出订购单给厂商。回货时请购单位验货验收。最终是请款结

3、案。 2、一般选购又概分为事务性选购(如办公室用品,计算机.)/原物料选购(如零组件,ic,包材.)。事务性选购通常由选购单位主导选购厂商,而原物料选购则较由需求单位(如 rd ,生产线,工程单位)主动建议选购厂商。 3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商.,而不是任凭乱找乱买(特殊是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必需经过很多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查,价格,交期.) ,而当选购有合格供货商时,对于相同生产 model 时,选购便可以从合格供货商.内挑价格最廉价,或交期可以协作的供货商下单。 4、所谓合约,是在承认一家供货商时会签订合约,主要内容可能就是牵涉到

4、价格/质量良率/交期/运输/赔偿/及付 款条件等事项。而选购单位所开的 po 订购单其实也可以视为一纸合约。 5、一般的 erp 系统针对选购部分,主要是让你维护厂商基本数据/价格/料号品名或 bom 表/付款条件.等等数据,有了这些数据你便可以透过系统开立 pr/po ,而这些数据会keep 在系统内并与相关单位系统链接数据,成为类似系统运算生产方案的 input 数据之一。而没有系统(erp/mrp)的公司就只能用 word/excel 辛苦的做单据,而这些数据也无法透过系统整合出其他有益的 data。 6、假如是有通过 iso 的公司,则肯定会有所谓的供货商管理方法,主要就是要求公司要有

5、一套选择合格供货商的方法及流程,并且针对合格供货商要定期做评鉴(请相关单位如品保/物管/ 选购 .打分数),最终可能还要对供货商做年度或年中实地稽核,所以供货商也许是这样在管理的。 三 在选用不同的选购方式时，在选购业务流程上也会有所差异，不过总体的选购业务过程，其所遵循的业务流程又具有共性。俗话说"万变不离其宗'，选购业务执行中的一个共同模式可以表现为： 接受选购任务制定选购方案提出选购需求选择供应商谈判与签订合同订购和发出订单货运及按时交付验收入货付款并结清票据。 从"接受选购任务'开头，到"付款并结清票据'止，将选购业务分为九个步骤;

6、另外，选购业务在企业内是一项持续开展的业务，每一次的选购业务结束，又将在若干时间后进入再一轮的选购之中。我们接下来了解选购业务中的各个步骤： 选购业务的完整流程有哪几个步骤? 1、接受选购任务 可以说，接受选购任务是一项选购业务开头的任务来源。通常状况下，企业内的各个部门会把选购任务报到选购部，选购部把所要选购的物资予以汇总，再将选购任务安排给各位选购职员并下达相应的选购任务单。有时，选购部还会主动依据企业的生产经营与销售状况，主动提出各种物资的选购方案，并交由企业各部门以及企业领导核实后，形成选购任务。本步骤主要解决了"为什么选购'的问题。 2、制订选购方案 选购人员在接到

7、选购任务后，要制订出详细的工作方案。详细来说，选购人员要对所选购的物资进行市场调查，包括对产品价格、规格、供应商等因素进行调查分析，从而确定选购方式、选购时间，以及货物运输方法、货款支付方法等。本步骤主要从宏观上解决了"怎么做选购'的问题。 3、提出选购需求 这里的选购需求，主要包括三个方面：一是对选购的产 品做出清楚而精确的规定，同时也有助于供应商精确地理解;二是具体地制定产品的检验程序和规范;三是形成完整的选购文件，如选购合同、产品标准、技术协议等资料。总的来说，本步骤主要解决了"选购物品要达到什么样的标准'以及相关选购文件的问题。 4、选择供应商 每个

8、企业都会处于肯定的供应链之中。对于企业本身供应链中处于合作关系的供应商，选购人员可以将选购信息直接发给对方;对于非供应链中的供应商，选购人员可以通过信息搜集，选择质量好、价格低、交货准时、服务周到的供应商予以合作。本步骤主要解决了"从哪个供应商处进行选购'的问题。 5、谈判与签订合同 在选择了意向供应商后，选购人员还要与供应商进行反复谈判，争论价格、质量、货期、售后服务等合作条件，最终以合同的形式将这些条件规定下来，从而形成选购合同。供需双方签订选购合同意味着供需双方正式进入选购合作程序。 6、订购和发出订单 一般来说，供需双方签了选购合同后选购人员就可以向供应商发出订单;有

9、时，选购合同本身就规定了选购订单的内容，使得选购合同就是订单。选购人员在向供应商发出购 货订单时，肯定要具体、详细地说明有关信息，诸如购货订单上的订单编号、产品名称、规格、单价、需求数量、交货时间、交货地址等信息都要精确无误。 7、货运及按时交付 选购人员在向合作的供应商发出选购订单后，接下来要面临货物运输及按时交付的问题。在实际工作中，货物可以由供应商运输，也可以由第三方运输公司运输，还可以由选购方自己提货。不管实行什么样的货运方式，选购人员都要亲密关注货运过程，确保按时交货，以免影响正常的生产经营。 8、验收入货 货物运到后，选购人员要协作仓储部门根据供需双方所签合同的规定，对货物数量、质

10、量等做好验收工作，一旦发觉货物存在未达到合同规定或者违反合同规定的问题，选购人员就要准时向供应商反映。必要时选购人员还可以向本企业的领导反映，肯定要确保货物符合合同规定。 9、付款并结清票据 在选购过程中，付款往往是供应商最为关怀的问题。假如选购方收到货物后，在付款环节找各种非正值理由拒付或者拖延付款，必定会引起供应商的不满，从而导致供应商停止供货，甚至诉诸法律来解决。从表面上来看，虽然付款问题是选购方财务部门的工作，但在现实中，供应商会认准自 己被选购人员"坑'了，并且投诉选购人员，这不利于选购人员以后工作的正常开展。 因此，选购人员也要关注付款环节的如约开展，也可以通过有

11、序的付款行为给供应商留下好的印象，使得企业的选购行为对供应商形成吸引力。另外，选购方在对供应商进行付款时，要结清相应的票据，使得付款行为有据可查。 选购流程的主要 5 个步骤 2 选购基本流程： 生产部门请购-选购方案-查找供货商-询价、比价、议价-选购洽谈(下单)-合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)-交货验收(仓管)-质检(不合格退货)-入库-财务结算 1、 选购方案 选购员应依据请购单和公司生产方案、销售方案制订选购方案，应有全局观念。 2、 供应商的选择和考核 a、如何选定最适当的供应商，是选购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。

12、因此，如何扩大查找供应商的来源，便是选购人员相当重要的课题。查找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来查找。对供应商的考核也很重要，一般从经营状况、供应力量、技术力量、品质力量等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否协作等方面综合打分。 3、询价、比价、议价 4、合同的签订 买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最终双方签订有关协议，合约即告成立。 选购合同的签订要依据选购商品的要求、供应商的状况、企业本身的管理要求、选购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等状况。 5、交货验收 交货验收为选购作业中最为重要的一环。选购员必需确定货物品种

13、、数量、质量、交货期的正确无误。 6、质检 货物质检合格则入库，不合格的，需支配补救和退货。 7、财务结算 货物入库后，财务结算。 选购流程的主要 5 个步骤 3"三分'就是分工、分权、分责。组织本质上就是.分工的产物，以前一个人能干的事情，为了提高效率和产出，掌握风险，就需要分开来做，所以就有了分工。分工的同时权和责也就一道分出去了。 推断一个员工是否按流程办事，首先需要看他是不是做到了"工权责'三分，只有三点对应上了，他的那一段才是正常的，假如对不上，说明有问题，管理者要拎得清，不要被员工的托词和假象迷惑。 "一链'就是流程表单链。本质而言，流程就是内部交易的过程，外部交易通常由口头商定(商业环境非主流，更多存在于农业.)、订单、合同等契约的形式加以承诺，而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。 "一负责'就是每一个流程都要有一个流程负责人。流 程消失最常见的问题就是"铁路警察各管一段'的现象。防止这一现象最简洁的方法是确定流程负