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文档简介
1、XX33XXXxxxxxXr限公司20 xx年xx月xx日会议主题目录XX33. .、三、四、五、七、九会议目的会议时间会议地点会议组织参加人员十、会场布置.5十一、组 织 与 分工.7十二、筹备程序.5十三、费用预算.5十 四、注 意 事项.10十五、附录.1 0一、会议主题:为2012年xxx市场定位二、会议目的:三、会议时间20 xx年xx月xx日四、会议地点xxxxxxxxxx五、会议的组织主办单位xxxxxxx有限公司协办单位xxxxxxx有限公司六、参加人员:1、全国各地XXXXXX2、公司领导;3、XXXXXXXXXX有限公司 全体同事;七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点X
2、X 月 XX 日接待到访08:0012:00接待,安排住宿全体员工XX公司XX 月 XX 日品牌介绍13:3013:45XX 品牌历史XXXXX会议室XX 月 XX 日产品介绍13:4514:45XX 产品线、产品特点XXXXX会议室XX 月 XX 日售后服务政策15:0015:15报售后流程、产品特点XXXXX会议室XX 月 XX 日店面形象VI15:3515:50店面装修部分 VI 规定XXXXX会议室XX 月 XX 日市场定位16:2016:50公司发展方向、经营理念、客制化行销方案XXXXX会议室XX 月 XX 日晚宴18:00酒店XX 月 XX 日退房、接送返程08:00酒店八、会场
3、布置序号名称数量摆放位置使用人/用途跟进人1话筒2会议室演讲人员XXX2投影仪2会议室演讲人员XXX3音响2讲台两侧演讲人员XXX4电脑1讲台演讲人员XXX6计算器2签到处订购使用XXX7大透明胶3会场布置XXX8双面胶3会场布置XXX9剪刀2会场布置XXX10签到台长桌2签到处签到人员XXX11签到处牌2签到台上会场布置XXX签约处牌签约台长桌咨询处牌12签到册2签到台上签到人员XXX13签字笔4签到处签到人员XXX14文件夹4签到处签到人员XXX15台布1签到处签到人员XXX16室外横幅1 条正门外墙会场布置XXX17会议厅横幅1 条会议厅会场布置XXX18方旗15会场布置XXX19刀旗1
4、5会场布置XXX20小方旗10会场布置XXX21拱门1会议室门口会场布置XXX22地毯灯布1会议室门口会场布置XXX23门型展架6会议室门口会场布置XXX24背包70礼品XXXXXX26纪念笔70礼品XXXXXX27笔记本70礼品XXXXXX30矿泉水8 箱XXX卜一、组织及分工:任务成员邀请卡设计、印刷XXX邀请卡寄送、确认联系XXX整个活动所有广告、宣传物品设计、制作、布置XXX调查问卷、现场订单格式、刻碟录资料、优惠活动方案XXX商品实物准备XXX酒店住宿、餐饮等报价、安排XXX茶点、饮料、笔具等购买准备XXX礼品XXX各项费用报价、预算XXX备注:会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作 十二
5、、筹备程序序号工作内容完成时间责任人17 月 20 日27 月 24 日前37 月 24 日前47 月 24 日前57 月 24 日前67 月 25 日前77 月 25 日前87 月 26 日前97 月 26 日107 月 15 日117 月 24 日127 月 25 日前137 月 27 日下午 6。00 前147 月 26 日157 月 26 日167 月 20 日前177 月 24 日前187 月 26 日前197 月 27 日前207 月 26 日晚上217 月 27 日全天227 月 28 日下午237 月 28 日下午247 月 26 日前257 月 26 日前267 月 27 日
6、全天277 月 29 日全天287 月 29 日上午 12。00 前十三、费用预算(可用表格式)例;一、序号式如:1、房费:000元00元/间X00间X00天=00元2、餐费:00元00元/桌X00桌X00餐=00000元3、烟、酒水:0000元4、会议室:0000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费:00000元6晚会费用:0000元7、礼品及奖牌:0000元9、不可预计费用:0000元(隐性费用)费用总计:0 00000元(显性费用+隐性费用)、表格式如:类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1元宀待定嘉宾会议人 员用水卡纸25张2开约2元50元位置牌以及 邀请函制作双面胶4卷宽带3元12元布置会场等总计十四、注意事项:1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作
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