慈善公益晚会

1、慈善公益晚会策划书 主办方：湖南工学院青年志愿者协会联盟指导老师：冠名赞助商：一、 活动背景 为欢送我校11级毕业生离校，也为了我校的公益事业能被更多人的关注，使得我校的公益活动更上一层楼；通过此次活动进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台。2015年湖南工学院各院青年志愿者协会以热情、积极的态度本着公益奉献的心，精心策划了此次的慈善公益晚会，在舞台上同学们将奉献上最新颖的题材，最生动的表演，最精彩的节目使得公益活动能让更多的人所熟知，让更多的人参与到公益活动中来，与此同时我们也希望通过此次活动，加强我校青年志愿者的交流

2、联系，让更多的同学了解青年志愿者、参与到志愿活动中来。二、 活动目的  1、加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采  2、促进湖工全体青协成员及同学们之间的沟通和交流。 3、通过晚会募捐贫困助学资金，帮助需要帮助的人。  4、通过晚会，宣扬志愿者无私奉献，友爱，乐于助人的精神，并呼吁更多的大学生和社会爱心人士加入我们的队伍中去。3、 活动意义   1、有利于加强各学院之间的联系，使同学们对青协有更深一步的了解。  

3、60;2、能使得公益事业深入人心，让更多的同学加入到公益的行列中来。3、为大学生提供一个表现自我的平台，同时更好的锻炼和培养他们的才艺。   4、切实帮助贫困学子，通过精神和物质的帮助，希望他们能更好的完成学业。5、有利于加强青协的凝聚力，使青协这个大家庭能够更加团结和温馨。四、活动主题：“倾心公益，筑梦青春”五、活动时间：5月22日六、活动地点:图书馆前坪七、主办方湖南工学院安工学院青年志愿者协会 湖南工学院建工学院青年志愿者协会  湖南工学院材化学院青年志愿者协会  湖南工学院电信学院青年志愿者协会  

4、;湖南工学院外国语学院青年志愿者协会湖南工学院计信学院青年志愿者协会湖南工学院经管学院青年志愿者协会（湖南工学院青年志愿者联盟）八、晚会参与对象院系领导、毕业生、各青协指导老师、各青协干事、赞助商、校团委、衡阳市公益组织负责人或代表、衡阳市慈善企业家以及受资助学生代表九、活动内容和形式 1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。 2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之

5、后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 3、节目来源： 方案一： 1)每个院青协至少出两个节目，形式不限，内容健康接近主题; 2）邀请校文艺部，校大学生艺术团，校交谊舞协会，武术协会或音乐协会成员作为晚会特别嘉宾表演节目。备注：具体方式根据本院实际情况确定。十、活动各阶段的任务及安排：（一） 晚会策划和晚会筹备分组本阶段主要由晚会统筹组负责。  审核确定晚会的策划书，规划好晚会前期各阶段的工作任务； 对晚会筹备进行分组，分组如下：统筹组、督导组、组织组、后勤保障组、外联组、物品保管组、宣传组、拍

6、摄组、材料组、机动组及节目组 （1） 统筹组9人：由9个协会会长组成，如出现问题有晚会统筹组讨论通过，每人一票，少数服从多数，由统筹组表决选出一名总负责人，2名资金管理人员，确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。（2） 督导组：对各组工作进行监督，并及时汇报工作进度（3）组织组18人，由9个协会安排4人组成负责布置场地负责晚会的筹备工作。安排好晚会嘉宾的座位工作及会场布置。负责维护会场的秩序，防止意外事件的发生。(湖南工学院电信学院青年志愿者协会会长曾湖兵负责)（4）后勤保障组18人由每个协会安排3人组成负责前期准备环节给工作人员的物资供给（矿泉水等），晚会开始前确定水果、茶水等物品及嘉宾物品是

7、否齐全，（湖南工学院材化学院青年志愿者协会会长刘小龙负责）（5）外联组24人由每个协会的外联部负责人带领，共分成4个小组，对赞助区域进行划分，或者试图找到某协会的长期合作商家解决，负责商家的赞助。协同舞台组准备舞台和节目所需的物品。（湖南工学院建工学院青年志愿者协会会长王展负责）（6）物品保管组9个人由，每个协会安排1人，负责物品的购买和物品的保管，以及工作证的制作（统筹组红色、监督组黄色、其他组蓝色）（湖南工学院安工学院青年志愿者协会会长薛旭负责）（7）宣传组27人由每个协会安排3人，负责活动当天白天展览物品的选择，pop、展板、红纸海报的制作（湖南工学院外国语学院青年志愿者协会会长杨达负责

8、）（8）拍摄小组18人、6台单反，有每个协会安排2人、1台单反，负责摆点布置场地等全程的照片拍摄负责舞台设备及其他节目道具的到位情况。负责晚会舞台的背景及灯光（湖南工学院计信学院青年志愿者协会会长谷禄帅负责）（9）材料组12人，由每个协会安排2人，负责制作活动的所有表格，包括电话联系表、所有人员名单、嘉宾签到表、宣传单、材料的书写打印、以及赞助信息在宣传单上的体现。（湖南工学院安工学院青年志愿者协会会长薛旭负责） （10）节目组，每个协会一人负责支持人的选拔、节目的筹集、选拔、前期节目的彩排、组织人员的等待和上下台的安排。负责晚会活动的礼仪工作及邀请嘉宾入座送水。（湖南工学院经管学院青年志愿者

9、协会会长张春泽负责）（10）机动组由每个协会剩余人员组成，随时听候调遣，随时增援其他部门工作（由统筹组负责）注：如果任一小组没有完成工作，应及时上报情况，其他小组应帮助完成工作，小组的分组由各学院青协会长共同商议决定。（二）晚会前期准备 本阶段主要围绕晚会前期的宣传以及慈善公益节目的收集展开。 1、前期宣传（宣传由各个协会自主安排） a、海报宣传：每个青协至少准备三张POP海报，分别贴于四栋教学楼，各个青协分别在本学院主要宿舍楼贴红纸海报，动员全院师生积极参加此次活动（落款是湖南工学院青年志愿者协会联盟）。 b、网络宣传：充分利用湖工论坛，微博，QQ，微信等新媒体进行网络宣

10、传，使本次晚会前期准备工作充满气氛。（落款是湖南工学院青年志愿者协会联盟） c、校外宣传：邀请相关嘉宾及晚会的赞助商参加本次晚会。 d、摆点宣传：5月20号全天进行摆点宣传，由校青协负责申请场地，具体安排如下：外国语青协+安工青协在图书馆前坪；机械青协+材化青协在C区食堂门口；电信青协+计信青协在B区食堂门口；建工青协+校青协在D区篮球场；经管青协在老校区；2、主持人的报名（5月5日之前确定 经管青协负责）  此项工作以推荐加报名的方式进行。（男女各三名，每个协会一人湖南工学院安工学院青年志愿者协会、湖南工学院建工学院青年志愿者协会湖南工学院、材化学院青年志愿者协

11、会女主持各一名、湖南工学院外国语学院青年志愿者协会、湖南工学院电信学院青年志愿者协会、湖南工学院计信学院青年志愿者协会男主持各一名）3、晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请（5月10日之前确定）  a、通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的筛选（节目的道具及音乐需参加者自己准备），以及晚会主持人筛选，并邀请专业老师对节目和主持人的主持进行打分和指导，由评委进行充分讨论，并确定最终的节目和主持人名单。  b、与学校领导联系，做好晚会相应场地的申请工作，确定晚会时间、地点与学校其他事宜不相冲突。（湖南工学院青年志愿者协会联盟）c、资助对象由

12、9个协会策划部和办公室各分派二名干事，共10名干事，在衡阳市的部分小学里或衡阳市教育局、衡阳市共青团来确定活动当天的资助对象，受助者来回车费由经费报销，并进行现场资金交付，由校领导来做； 4、晚会前期本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会中需要拍卖的物品征集、晚会所需物品的购买、晚会现场布置、晚会当天等方面组成。  a、彩排阶段（5月16日-5月19日 A区食堂）：1.节目组全程负责排练工作，排练的道具、服装及化妆由演员自己准备。  2.根据节目流程进行正式彩排，邀请老师对节目的演出提出不足及指导，保证演出时最好的效果。3.此次彩排应由节目组与控音组做好沟

13、通，控音组做好节目背景音乐及灯光的调试，防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。   45月21日进行晚会前最后一次彩排，为配合好灯光效果及舞台效果，本次彩排为带妆彩排。彩排现场工作由统筹组仔细审核，演员对演出存在的困难应及时提出，以便能及时解决问题，保证晚会的正常进行 主持人：主持稿由主持人自行拟定，由统筹组及相关指导老师进行审核  b、邀请函、发放及舞台背景图设计。  邀请函：邀请函要注重低碳环保，不求花哨。（材料组）  舞台背景：由主办方及相关赞助商共同讨论、设计并制作。（外联组）  c、购买

14、所需物品（物品保管组） 注：所购物品必须有正规发票，以便晚会开支的统计。d、收集拍卖品（物品保管组）1、在联系校外嘉宾发出邀请函以及在宣传的时候需要说明一下晚会的募捐和拍卖环节，并欢迎爱心人士在5月20日摆点时进行拍卖品的捐赠。2、在拍卖物品的收集上，每个青年志愿者协会需要出至少一个拍卖品。3、摆点时，如有捐赠拍卖品的爱心人士，需要记下他们的联系方式并发出诚挚的邀请来参加晚会。  e、晚会现场布置（组织组）：22日白天在图书馆前坪进行各协会风采展，内容自定，晚会舞台布置于下午四点前完成  观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置 

15、60;嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放  会场节日效果的布置  签到处设置，并配备好相关负责签到人员及需要签到人员名单。  舞台背景布置工作  f、晚会当天安排  检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍（统筹组）  检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全（后勤组）  资金交付并确定当天上台领导名单顺序（统筹组、后勤组）  DV、拍照人员、礼仪必须在五点

16、前到位，并了解当天晚会的任务（组织组）  灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认（组织组）  现场维持秩序人员就位（后勤组）  晚会清理场地工作（后勤组）（五）后期准备  a、晚会后期宣传：记录晚会的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于学社联上挂至团委网站，便于相关材料的整合（湖南工学院青年志愿者协会联盟）。  b、晚会开支的统计：各小组组长应及时将开支情况，及相应正规发票上报于统筹组（各小组）  c、总结工作：对本次晚会情况各小组应做一个总结，提

17、出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。 d、晚会结束后的资助：在晚会结束后，需要有一个将我们的爱心送到贫困生那里的环节，并在事后将此事的照片及动态以展板和网络媒体公示十一、晚会流程（37项流程需要等到节目确定后做最后调整）  1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程  2、校领导发表讲话，赞助商鸣谢;  3、根据节目组安排的节目进行演出（可穿插介绍贫困生的情况）。  4、公开募捐（介绍贫困生的情况之后）  5、慈善拍卖 6、节目欣赏  7、播放剪影、助学宣传片

18、、外系青协祝福词 8、公布募捐到的资金十二、晚会应急方案 1、节目应急方案 1）、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 2、停电应急方案： 1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即7：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果7：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。 2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行；在晚会后半部分之间停电超过

19、10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3）在停电期间，由物品保管组看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维护；由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。 4）在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。 3、会场秩序应急方案 1）.当观众座位坐满且出现部分观众站立时，后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域且出立的观众在指定区域，防止堵出出口及保证有座观众的观看视线。 2）.因晚会节目精彩，现场观众兴奋而出现观众秩序混乱时，后勤保障组应及时安抚好观众情绪，保证现场节目的有序进行。 4、晚会其他紧急情况的出现，由统筹组和相关人员处理。十三：晚

20、会注意事项 1、本次晚会内容以公益为主，内容须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开。 2、晚会的开展由湖南工学院青年志愿者协会联盟指导，各部门认真落实，要求各组统一听从指挥、明确工作任务，相互协调配合，保障晚会的顺利举办。 3、各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言行，体现一名青年志愿者良好的形象，不急不躁，努力克服各项困难。 4.由各学院商量，推选出两个晚会总负责人，任何事情应得到总负责人的允许。每个学院青协会长作为本学院负责人，关于晚会的一切事项应由所有负责人共同商议。十四、赞助商回馈方案 1、会给主赞助商进行海报宣传，共二张，分别贴在宣传栏上。 2、我们会在包括QQ，微博等对所有赞助商宣传，形式如；青年志愿者协会联盟将于xxx举行“2015年慈善公益晚会”，本次盛大活动由xxx赞助演出。 3、经晚会负责人与商家商议后，若负责人同意，可以帮赞助商派发商家宣传单。 4、活动宣传的横幅由赞助商制作，但横幅内容需由各负责人与商家