邮政分销业务DMS系统考评办法

1、XX邮政分销业务 DMS系统考评办法（暂行）各县（区）邮政局、市局相关单位：中邮物流连锁配送信息系统（以下简称DMS系统）是由集团公司 牵头开发的用于分销业务管理的信息系统。 为规范DMS系统的运行与 管理，保证分销业务的基础数据完整、准确，实现分销业务的可视化 管理，现将苏邮电商【2010】27号XX邮政分销业务 DMS系统考 评办法（暂行）转发，并做如下要求：1、各局认真组织学习，对照办法中提出的各项指标和要求，严 格执行，确保数据准确无误，同时明确各级责任单位和责任人。2、各单位支局长、分销中心系统操作员是系统数据准确性的直接责任人，办法中规定的五项 KPI指标每月符合率达不到100%勺

2、将 对责任人给予考核50元/项，发现商品没有及时入库考核责任人每张 进货单100元。3、每月月底各单位业务部门与财务部门对本月系统中的关联数 据进行核对，确保关联数据准确无误。填制（区）邮政局20年月DMS系统考评（数据差异表（附件2）发送至以下邮箱：*,纸质文档由县电子商务局局长签字， 加盖县局计划财务部章后传真上报市电子商务局，传真号：* ，标明*收。邮件和 传真务必在每月4日前发送至指定邮箱和传真，对于逾期发送、纸质 文档缺失签字或公章的视同放弃上报调整数据。 如因此受到省公司通 报的，按上述第2条考核相关局责任人。附件1:XX邮政分销业务DMS系统考评办法（暂行）附件2:县（区）邮政局

3、20年月 DMS系统考评（全区）数据差异表年七月十八日6附件 1：XX邮政分销业务 DMS系统考评办法（暂行）一、指标设置考评设置两方面共计五个指标， 分别为机构和会员有效接入率指 标、机构业务数据符合率指标。（一）机构有效接入率公式：DMS系统有效机构数量DMS系统机构数量X 100%（二）会员有效接入率（会员指加盟网点和允许欠费的大客户） 公式：DMS系统有效会员数量+ DMS系统会员数量X 100%（三）差价收入金额符合率公式：销售差价收入金额符合率 二DMS系统销售差价收入金额+ （财务系统销售收入金额 +销项税额）（财务系统销售成本金额 + 进项税额） -财务系统其它类业务收入计入分

4、销科目金额 X 100%（四）库存成本结余金额符合率公式：库存成本结余金额符合率 二DMS系统库存成本金额宁（财 务系统库存成本金额+进项税额）X 100%（五）欠费结余金额符合率公式：欠费结余金额符合率 二DMS系统欠费结余金额宁财务系统 欠费结余金额X 100%二、KPI 指标及考评办法（一）以上五项 KPI 指标均应达 100%。（二）以上五个分项指标满分各为 20 分，合计 100 分。分项达100%得 20 分，每低一个百分点扣减 1 分，扣完为止。（三）省邮政电子商务局根据本考评办法， 在每月经营分析中按 月进行评分并通报各局分数和全省排名。三、取值方法本考评办法所有数据从DMS系

5、统、财务NC系统以及各局填报的DMS统考评（全区）数据差异表中取数（详见附件）。（一）DMS系统数据项1、“DMSg统机构数量”：即直营店总数，是在机构管理中门店性 质为“直营店”（不包括省市县三级）且“有效状态”为“有效”的 数量。“ DMS系统有效机构”是指其中当月业务数据期初值与期末值 的差不为零的机构，取自“报表管理 - 机构进销存收入汇总报表” 。业 务数据是指该报表中直营店进货、退货、销售、库存等数据项，当月 其中一项或多项数据发生变化的机构即为有效机构。 目前系统尚不具 备相关报表，DMSg统近期将新增机构的查询和监控报表。2、“DMS系统会员数量”：取自DMS系统“会员管理-会

6、员资料查询”模块，有效标志为“有效”的会员数量。“ DMS系统有效会员”是指其中当月业务数据期初值与期末值的差不为零的会员， 取自“会 员管理 - 会员预存款和欠费台账查询”和“销售管理 -销售单查询”。 业务数据是指对该会员的销售、销售退货、欠费、预存款等数据项， 当月其中一项或多项数据发生变化的会员即为有效会员。 目前系统尚 不具备相关报表，DMS系统近期将新增会员的查询和监控报表。3、“DMS系统销售差价收入”：取自DMS系统“报表管理-机构 进销存收入汇总报表” ，收入按月累计数据统计。4、“DMS系统库存成本结余”：取自DMS系统“报表管理-机构 进销存收入汇总报表” ，取每月最后一

7、天的时点数。5、“DMS系统欠费结余”：取自DMS系统“会员管理-会员欠费 帐龄及余额分析报表” ，取每月最后一天的时点数。（二）NC系统数据项1 、“销项税额”：财务应交税费科目 应交增值税 销项税额；2、“进项税额”：财务应交税费科目 应交增值税 进项税额；3、财务系统销售差价收入、 库存成本结余和欠费结余金额数据， 取自财务NC系统相应数据项。（三）DMS系统考评全区数据差异表 由于系统目前尚未实现对于税金、配送收入、代销收入的功能，需手工填写DMS系统考评（全区）数据差异表（详见附件）。待系 统相关功能完善后，可不再填写。1、对于“差价收入金额符合率” ，可系统外调整的是税金、配 送收

8、入、代销收入；2、对于“ DMS系统库存成本结余”，可系统外调整的是税金。 另外，泰州局根据财务NC系统填写“受托代销商品库存成本结余金 额”一项。四、相关要求（一）为确保“机构有效接入率”和“会员有效接入率”的准 确、公正取数，各县（市）局即日起， 5 个工作日内完成以下两项工 作，由市局做好全区的把关和监控：1、根据已建成直营店的明细，对现DMS系统中县级机构以下所 有支局机构进行全面梳理，对非直营店的支局，在“接口管理 - 机构 关联管理”模块中，删除关联并在“系统管理 -机构管理”模块中， 将此支局的“有效标志”更改为无效。确保直营店在系统中的有效设 置和关联，“系统监控 -机构项目情

9、况监控”模块中的“支局”数量应 与实际建成直营店数量实时相符。2、 根据已建成加盟网点的明细和允许欠费的大客户资料，首先 对现DMS系统中会员信息进行全面梳理，对于已经撤销的加盟网点和 长期不发生销售的大客户，在“会员管理 - 会员维护管理”模块中， 将此会员的“有效标志”更改为无效，确保“会员管理 -会员资料查 询”模块中“有效”标志为“有效”的会员数量与各级分销部门已建 成且日常发生分销业务的加盟网点和允许欠费的大客户的总和数量 相符。在日常工作中，各局要对系统中会员信息进行实时维护，连续 三个月不发生分销业务的加盟网点，要将对应会员设置成“无效” ， 待有业务发生时再设置成“有效”状态。

10、（二）各市局每月月初会同本级财务部门对上月业财数据进行分析，填制20年月 DMS系统考评（全区）数据差异表（附件）发送至以下邮箱： * ，纸质文档由市电子商务局局长签字， 加盖市电子商务局章和市局计划财务部章后传真上报省电子商务局， 传真号： * ，标明* 收。邮件和传真务必在 每月 6日前发送至指 定邮箱和传真， 对于逾期发送、 纸质文档缺失签字或公章的视同放弃 上报调整数据。省邮政电子商务局将对表内相关数据的准确性核实， 无误后按照公式进行计算各局指标，进行全省通报。（三）本办法由省邮政电子商务局负责解释，自发文之日起执 行。附件2:县（区）邮政局20_年_月DMS系统考评（全区）数据差异表填报县： 填报人：填报日期：20_年月日上报数据项目123456销售差价收入金额 符合率DMS系统销售 差价收入 累计金额财务系统销 售收入 累计金额销项税 累计额财务系统销售 成本累计金额进项税 累计额代销/配送收入 （标明收入类型 和对应金额）结果=1 - (2+3) - (4+5) -6数据（元）库存成本结余金额符合率DMS