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文档简介

1、房地产集团员工招聘管理制度房地产集团编号:版本:A生效日期:2018-05-2人力资源管理体系文件房地产集团 员工招聘管理制度编制:审核:批准:版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注1总则1.1目的为健全和完善人才招聘机制,保证集团及各公司各部门,能够及时有效的补充所需优秀人才,满足 集团不断发展的需要,特制左本规泄。1.2原则1.2.1招聘各岗位人员均要遵循“公平” “公正” “公开”择优”原则,全而考核,择优录用。1.2.2坚持分层管理,逐级负责原则。1.3适用范围本规左适用于房地产集团及所属各公司2管理职责2.1集团人力资源部、各公司对所管辖范国内的招聘工作全而负责。2. 2集团

2、人力资源部负责对各公司招聘工作的服务、指导、检査、监督、招聘计划管控。3招聘计划3.1各公司的招聘讣划于每月25日上报集团人力资源部,集团人力资源部2日内对各公司需招聘的现 岗位进行评估后,确左是否从外部招聘。原则上,所有空岗优先由内部符合岗位要求的人员调整满足, 不足部分外部招聘:3. 2各公司的招聘计划须在编制内,编制外招聘计划须经集团董事长批准。4招聘实施4.1招聘录用条件:4. 1.1招聘应届毕业生,要求房地产必须是大学本科及以上学历(对、可放宽到大专学历);4. 1.2社会招聘:原则上本科以上学历,如招聘有实际工作经验的人员,各方而比较优秀的,学历可以 适度放宽,但要求必须具有全日制

3、大专院校学历。(服务员、保安、保洁除外)4.1.3、综合服务中心服务员要求必须髙中学历:4. 1. 4具体招聘条件:(1)必备条件:学历、年龄、专业经历、同岗位经历(总监级以上岗位必须有成功项目运作及相关 经营管理经验)且年龄不得超过50岁。(2)辅助条件:职称、所学专业、专业知识、形象、精神而貌等。(3)否决条件:道徳、人品、经济、刑事、开除等污点记录;频繁跳槽:自公司离职不足一年或公 司辞退人员。4. 2面试:人力资源部门按照招聘讣划和相应岗位说明书,通过种渠道搜集应聘者资料,针对学历、工作经 验和任职资格等基本条件进行筛选,并通知符合基本条件的人员(或者主动前来应聘者)携带相关证件 参加

4、而试。4. 2. 1初试随时进行,每位应聘者初试的时间控制在20至40分钟。4.2.2对应聘者要求完整填写应聘人员履历表,并检查所填表格内,所有内容是否完整、齐备。4.2.3要求应聘者必须提交的资料包括:学历证(学位证)、职称证、资格(注册)证、身份证等证件 的原件。4. 2. 4招聘人员要对应聘者提供的资料逐一核实后复印,所有复印件必须由审核人签名,落实责任,同 时学历复印件需标明原件钢印划称。4.3证件核实:4.3.1身份核实:按照应聘者提供的身份证和姓名进行查询,检査是否有妨碍招聘的记载;4.3.2证书核实:检査学历证书、学位证书、职称证书的编号、毕业(授予)时间,及与本人年龄的对 比关

5、系,辨别真伪:2001年以后的毕业证要上学信网査询证实頁伪,具体查询责任人要签字并注明具 体查询结果。4. 3.3对2001年以前的各种证件,应聘者需提供学籍证明或者学历认证,人力资源部门要审核原件留 存复印件,具体核査人员要签字注明意见:如确实无法提供的经专业领导结合其专业工作经验确定是否 留用。4. 3.4所有员工必须承诺职称证书、学历证书等,保证在公司工作需要时提供给公司进行使用,否则自 愿离职。4.4背景调查:4.4.1背景调查范围:对应聘经理级及以上岗位的高管人员,以及财务部经理及以上岗位人员、 综合服务中心经理级以上岗位、设计类专业工程师、成本类专业工程师岗位人员,以及英他需进行背

6、景 核实的人员要进行背景调査。4.4.2调查渠道:对需背景调查的人员,招聘负责人到其原单位走访(或者电话调査、第三方调查), 应聘髙管岗位(总监级及以上等重要岗位人员)的人员必须到其曾工作的单位实地泄访了解情况,核对 应聘者基本情况是否属实。以及应聘者的工作能力、思想品行等综合情况,实施调查的责任人要出具书 而调査结果。4.4.3调查重点:上岗标准的必备条件和否决条件,以及离职原因、耕酬情况等。4.5专业复试:4.5.1经理级及以上岗位应聘人员,由集团人力资源部及主管上级领导复试,主要测试应聘者的专业能 力、个人综合素质及对集团的认可程度等;4.5.2总监级含以上、集团总部经理级、特殊岗位必须

7、由集团董事长而试及审批:4.5.3专业而试人员必须在应聘资料上签署意见,并出具“是否可以试岗”的具体意见。4.6上岗人员嶄酬水平的确左:4.6.1新招聘人员的嶄酬水平确龙,必须结合公司现有岗位人员崭酬水平、岗位价值序列表的标准所列 嶄酬水平和市场同等岗位薪酬水平,综合进行确左,以保证尽可能的内外部的平衡:4.6.2综合评龙后的耕酬水平能够保证内外部基本平衡,则按照正常薪酬审批程序进行审批;如果综合 评左崭酬水平高于岗位价值序列表的标准,必须报董事长特批:4.7工人岗位的招聘4.7.1招录普通工人,必须经用人部门负责人面试合格后(必须在应聘登记表上签字)方可上岗:招录 技术工人、服务员、司机、保

8、洁、安保、特卫人员,须经用人部门负责人而试合格(必须在应聘登记表 上签字),并须通过专业技能测试,合格后方可上岗:4.7.2原则上工人年龄在16周岁以上一60周岁以下,超岀年龄范弗1内人员不得上岗,部分岗位人员根 据具体岗位要求设巻年龄限制。(1)特卫队人员年龄不得超过35周岁。(2)护卫队人员年龄在16周岁-50周岁,警卫人员年龄范用:40周岁-60周岁。(3)司机年龄在20周岁-45周岁。(4)其他技术工种类工人(如电工、水工、维修工)、保洁、绿化等岗位人员年龄最高不得超过60 周岁。(5)商业服务性质、物业高品质成熟服务社区年龄控制在55周岁以下。(6)客户服务、前台接待、收银等服务岗位

9、人员年龄不得超过35周岁。(7)特殊原因需招聘60周岁以上人员须经本总经理审批。年满60周岁人员每年须向公司提供身体健康状况体检报告,签订身体情况确认书。身体状况不能胜任人员建议调岗或劝退。5 入职上岗5.1而试合格人员,由人力资源部门通知其进行体检,同时通知其上岗时间。5. 2总监级以上岗位在复试通过后,发放录用通知书。5.3新员工上岗当天,必须由英岗位的直接领导,对其进行岗位职责、基本规章制度、工作标准的全而 培训之后,方可正式上岗。各公司人力资源部必须在新员工上岗三天内,对其进行本公司组织结构、各 部门职责、基本规章制度、岗位分工等方而的培训工作。5.4管理岗位(不含服务员、技术工人、保

10、安、保洁等)的新员工上岗满十天后(度过磨合期后),必 须参加由集团统一组织的集中培训,未参加培训或虽参加培训但考试不合格的不予转正。5.5新员工办理入职手续,需填写房地产集团入职登记表,并提供个人身份证、学历、学位证书、 职称、资格等级证书、体检证明、离职证明等原件和复印件备案(服务员、保安、保洁等岗位不需提供 离职证明、各类证件视情况处理)。6 试用及转正制度6.1新入职的员工须有试用期,试用期享受试用期崭酬标准(试用期标准为转正后标准的80%,应届毕 业生参照应届申业生政策),试用期期间,新员工和公司之间可以双向选择。6. 1.1管理人员试用期限:一般员工试用期1-2个月,总监及以上岗位人

11、员、高级技术人员(如:研发设计、成本、经济师等)试 用期3-6个月。6.1.2 1人试用期限:工人岗位试用期一般为1个月,试用期满考核合格转正。6.2新员工,在本公司工作时间不足十天(包括十天),而自动离职或被公司辞退者,没有工资。工作 时间超过十天后自动离职或被公司辞退的(没有因工作失误给公司造成损失的),可以按实际岀勤天数 和审批确认的餅酬标准计发工资。6. 3试用期间实行入职引导人负责制,被聘人员所在公司的部门负责人和人力资源负责人对被聘人员正 确使用和留用全面负责。入职引导人及招聘负责人按照公司入职引导管理规泄与新员工在入职10天、1 个月、2个月或转正前进行入职引导而谈工作,了解新员

12、工的工作情况,沟通情况记录在入职引导面谈 表中,而谈记录作为转正依据,具体参照入职引导相关表单执行。6.4试用/岗期考核维度设左:6. 4. 1试用/岗期考核适用于主管级以上员工。6. 4.2员工试用/岗期考核考核维度房地产集团岗位目标任务书、试用/岗期月度考核、能力素质 考核表。其中试用/岗期月度考核得分不低于85分,低于85不予转正。6. 5试用/岗期目标任务书的制泄6. 5.1目标任务书由直接上级领导与员工共同制左,经隔级领导确认后报批执行:(目标责任书必须由 本人与上级领导共同签字确认,上报审批。6.5. 2目标任务书内容约泄:根据岗位具体工作内容制泄能够承接部门关键业务的,客观、可量

13、化的考 核指标,不低于3-5项,按每项工作任务的重要程度设泄相应评价权重。总体权重不低于100%:6. 5. 3试用/岗期目标任务书签署和调整6. 5. 3. 1员工到岗后由人力组织试用期员工及其直接领导就目标任务书具体内容进行充分沟通,双方确 认无异议后各自签字确认:6. 5. 3. 2转岗/晋升(岗位职责发生变化的),由人力组织试岗期员工及英直接领导就目标任务书具体内 容进行充分沟通,双方确认无异议后各自签字确认。6. 5. 3. 3为保证新入职员工考核的有效性和持续性,人力组织与用人部门对新入职员工试用期岗位目 标任务书中的考核指标进行有效分解,形成入职30天考核工作il划,纳入试用期岗

14、位目标任务书, 随上岗审批。6. 5. 3. 4文件一式三份,直接领导、员工本人各留一份。人力资源部留存一份归入员工档案,并作为员 工试用期转正考核的依据。6. 5.4目标任务书修订6. 5. 4. 1为保证目标任务书的客观合理性,试用期员工对目标任务书如有较大争议,可在一周内,同时 向直接上级和人力资源中心提岀,人力组织双方就争议内容再次进行沟通,并经隔级领导同意后方可对 原目标任务书进行修订;6. 5. 4. 2目标任务书修订完毕后直接上级与试用/岗期员工双方再次签字确认,并以修订版为试用期考 核依据,为保证考核的严肃性,目标任务书的修订次数仅限一次。6. 5. 4. 3因岗位职责发生重大

15、变化的,在一周内,由人力组织双方就内容再次进行沟通,并经隔级领导 同意后方可对原目标任务书进行修订,修订完毕后直接上级与试用/岗期员工双方再次签字确认,并以 修订版为试用期考核依据。6. 5. 4. 4如在试用或试岗期岗位发生变化或部门调动的,对目标任务书考核应分阶段考核;6. 6 转正流程6. 6.1试用期转正考核6. 6. 1. 1第一阶段试用期跟踪考核:本着“及时调整不胜任员工、及时激励胜任员工”的考核原则,同 时结合岗位性质和职级不同,设定不同的试用期限,总监级(含)以上新员工入职30天即进行试用期 跟踪考核。6. 6.1.2入职试用30天,试用30天后2个工作日内,试用员工向人力资源

16、中心提交书而的试用 30天工作述职报告,总结试用期间目标任务书中的工作计划目标及月度计划,同时对今后工作目标 进行规划。6. 6.1.3 1作业绩考核:试用30天后5个工作日内,试用员工主管领导据工作述职报告和工作完成情 况,对试用员工的试用30天工作计划考核表据实打分评价,逐级审核确认。6. 6. 1. 4试用期30天考核适用于总监级(含)以上员工,经理级以下转正考核按第二阶段考核规定执 行;6. 6.1.5第二阶段转正考核:试用期满前,第二阶段转正考核适用于通过第一阶段转正考核继续试用 的员工,考核程序同第一阶段转正考核程序。6.6. 1.6工作业绩考核:试用期满前8个工作日内,试用员工主

17、管领导根据工作述职报告和工作完成情 况,对试用员工的试用期岗位目标责任书据实打分评价,逐级审核确认,人力资源中心组织现场考 评会,对试用期员工进行述职考核。6. 6. 1. 7胜任能力评估:根据岗位职责,提取5-10项胜任能力素质指标组织用人部门和业务关联部门 进行评估,出具评估结果和综合评价意见。主管及以上员工,能力素质考核权重上级70匕同级20%、 下级0张第二阶段考核得分二工作业绩得分*70%+胜任能力得分*30%6. 6.1.8复核与报批程序:人力资源部/各公司办公室对试用员工工作业绩成果进行复核,根据最终考7 / 9房地产集团员工招聘管理制度核结果,岀具按期转正或其他处理意见,于试用

18、期满前3个工作日内,授权委托人审批。6. 6. 1. 9转正考核结果认泄对照表(一)第一阶段(入职试用30天)试用转正考核结果认定对照表考核得分等级界定结果应用95(含)以上优秀符合转正条件,按期现职转正85(含)-95良好符合转正条件,继续试用70(含)-85需改进继续试用或降职降崭(低于80分不低于70分的降职降嶄)70以下不合格不予转正,解除劳动合同(二)第二阶段(试用/岗期满前)试用转正考核结果认定对照表考核得分等级界定结果应用95(含)以上优秀符合转正条件,按期现职提前转正85(含)-95良好符合转正条件,按期现职转正70(含)-85需改进符合转正条件,按期现职或降职降薪转正(低于8

19、0分不低于70分的降职降薪转正)70以下不合格不予转正,解除劳动合同6.7试用/岗期考评会6. 7.1员工/经理级员工试用/岗期考评会:人力资源组织与拟转正员工进行转正述职考评,对员工试 用/岗期工作业绩及能力素质两方面进行考核评分:填写能力素质考评表考评小组成员:部门主 管领导、部门负责人、人力资源负责人;6. 7.2总监级及以上员工试用/岗期考评会:人力资源组织与拟转正员工进行转正述职考评,对员工试 用/岗期工作业绩及能力素质两方而进行考核评分,填写能力素质考评表。考评小组成员:董事长、 公司总经理、人力资源管理总监、各相关联部门负责人。O6.8试岗期员工考核6.8.1试岗员工包含:调岗、

20、内部调动、晋升、降级的转正程序按本制度执行;6. 8. 2试岗期员工不参加30天考核:6.9转正考核结果处理6. 9.1人力资源部门监督部门负责人对试用/岗员工考核的客观性和公正性等,根据考核结果提出的提 前、延期或不予转正等意见的,应根据情况进行内部调研后提出处理意见按权责规左提报相应领导审批。6. 9.2按时转正/延期/降职降耕:考核结果经授权委托人审批通过的,由人力资源部门负责向试用/岗7 / 9房地产集团员工招聘管理制度员工向用人部门反馈转正考评认立结果,由用人部门与转正员工进行绩效而谈,填写员工绩效考核而 谈表,报人力资源部门备案。6. 9.3人力资源部门需对提前转正的,按转正审批程

21、序办理转正审批手续:对于延期转正的,在延期满 时办理转正审批手续;对不予转正的在试用期结束前安排在其他岗位试用或做辞退处理。6. 9.4不合格辞退:考核结果不合格的由用人部门根据绩效而谈程序,进行绩效而谈,提岀辞退意见, 人力资源部负责解除其劳动关系。6. 10转正审批6. 10. 1人力资源部门将房地产岗位目标任务书、能力素质考核表、形成最终的试用/岗期绩效考评报告、并出具转正意见。项目员工经用人部门主管领导审批:6. 10. 2转正审批所需资料:转正申请、能力素质考核表、入职引导而谈表沢房地产岗位目标 任务书、月度计划完成情况、员工绩效考核面谈表、集中培训成绩单。6. 11转正手续办理6.

22、11.1人力资源对资料进行审核并确认无误后,根据公司薪酬标准及崭酬确认书将相关转正资料 上报审批进行工资调整。6. 12实施保障机制6. 12. 1试用期员工因个人原因未能按规定时间提交转正考核材料,造成无法正常办理转正手续的,作 严重违反公司制度处理,予以延期三个月或辞退处理。6. 12. 2各用人部门未能按规左出具新入职试用员工转正左岗与否意见的:部门负责人给予以500元经 济处罚,如员工通过劳动仲裁或公司和解要求索赔补偿金的,由负责人承担。6. 12. 3并用人部门和相关工作责任部门工作懈怠、推脱,造成试用人员转正考核工作延误办理的,责 任人予以500元经济处罚,并在全公司通报批评;6. 12.4 -般员工试用期最长期限为三个月,如三个月期满员工不写转正申请,由所在公司人力资源

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