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文档简介
1、复印机管理制度1目的为了加强公司复印机使用及管理，满足各部门复印需求，规范复印机的管理和使用， 特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司各部门。3职责办公室全面负责公司复印机的使用管理与故障维修工作。4管理内容4.1复印机管理4.1.1培训各部门根据需要确定复印人名单并上报办公室，办公室定期统一组织培训，复印人经过培训方可使用复印机。如果新增复印人员，各部门需及时将培训需求报至办公室。4.1.2登记复印人必须严格按照复印机使用登记表（见附件）要求（复印人、部门、复印 张数）进行登记后方可复印文件。4.1.3日常管理办公室负责每天上班开机，并统计复印张数，每日下班前，办公室负责检查复印机 是否关
2、机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，复印者必须做好登记后 开机，并在使用完后按程序关机。4.1.4故障处理4.1.4.1复印人在使用过程中遇到故障，不得私自维修，要及时向办公室复印机管理人 员反映，办公室接到复印机维修申请后，联系厂家确认维修时间，并通知复印者。4.1.4.2原则上，厂家维护复印机的时间设定为：2小时响应，4小时上门服务；8小时 解决问题；24小时问题不能解决提供备用机。特殊情况不能满足以上条件时，办公室 须向复印人说明情况。5复印机操作要求5.1复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用；5.2私人资料不得在公司复印，若因特殊情况需要复印，须事先经过部门负责人同
3、意方可复印;5.3复印人应严格按照培训的操作规范进行操作，严禁野蛮、盲目操作；5.4复印前需确认文件无装订针，回形针，以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。5.5为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。5.6在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整后再复印。脏纸,5.7注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、 及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。6考核与责任办公室人员不定期对复印机使用者进行抽查，以下行为一经发现，给与相应考核6.1因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失。6.2有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人20元，部门负责人50元：6.2.1未经培训复印（以培训记录为准）、未登记复印或违规复印者；6.2.2复印私人资料者；6.2.3遇到故障不处理、不上报，一走了之者；6.2.4对待机器野蛮操作者；6.2.5发现废纸、遗留纸张（2小时未主动认领）。执行部门：公司各部门监督部门：办公室附件：复印登记表附加说
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