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文档简介

1、外聘律师管理办法第一条 为维护公司合法权益,规范公司外聘律师工作,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司内部和所属单位聘用社会专业律师的管理。 公司所属单位包括公司的派出机构 (分公司、 办事处、代表处)、持股比例 超过 50%的子公司、持股比例虽未超过 50%但公司对其享有实际控制权的子公 司。第三条 公司本部和所属单位办理法律事务原则上应以内部法律顾问为主, 因办理特殊业务确需聘用社会专业律师的,经批准可以聘请经司法行政部门等 级的职业律师。第四条 需要聘用社会律师的特殊业务主要指以下情况:(一)重组上市, 发行股票、债券、票据等根据法律、 法规和规章必须由有 相应资质的律师办理的业务;(

2、二)重大或复杂的诉讼、仲裁案件;(三)涉外法律事务;(四)专利申请、商标注册、着作权等级等知识产权业务(五)其他特殊业务第五条 公司法律部门在总法律顾问的领导下统一归口负责社会律师的聘 用管理用作。第六条 公司有关业务部门或所属单位开展工作涉及特殊业务,认为应当 聘用社会律师的,应当按本办法规定的程序向法律部门提出申请,并经同意批 准后聘用。根据工作需要,公司法律部门可建议业务部门和所属单位聘用律师办理有 关事项。第七条 公司法律部门应当根据公司和所属单位的业务需要,结合有关律 师事务所及律师的能力、业绩、经验和服务费用、工作质量等因素,综合考察 后,建立公司外聘律师事务所及律师备选库。第八条

3、 公司及所属单位确需聘用外部律师的,原则上只能在公司规定的 备选库中选择。因特殊业务需要,在备选库中没有合适的律师事务所及律师的, 可以按本办法规定的原则选择合适的律师事务所及其律师。第九条 公司业务部门和所属单位因工作需要确需聘用社会律师的,应当 填写公司聘用社会律师申请单 ,并提前七个工作日将申请单提交公司法律部 门。第十条 公司法律部门收到申请单后,应及时开展律师选聘工作。法律部 门选聘律师时,可以根据需要邀请申请部门或单位的代表参加选聘。第十一条 选聘律师应按照公开竞价的原则, 综合衡量提供法律服务的律 师的专业能力、实践经验、工作态度和收费标准,选择服务优质、报价公道、 具有相应从业

4、资质和良好业绩的律师事务所及其律师。第十二条 对于选定的律师, 应当与其所在律师事务所签订聘用协议。 公 司法律部门根据选聘材料和谈判情况, 起草、审定和社会律师之间的聘用协议。 聘用协议应当明确以下内容:(一)提供法律服务的律师姓名、执业证号;(二 ) 具体工作任务和要求;(三) 提供服务或代理方式;(四 ) 收费标准、服务价格及支付方式;(五 ) 工作成果的接收和考核;(六 ) 违约责任及争议解决办法(七 ) 其他需要约定的内容第十三条 单项法律服务项目的费用或预计费用在 X 万元以下(含等值 外币,下同)的,由公司法律部门负责人在竞争性选聘的基础上决定具体律师 事务所及律师的聘用;单项法

5、律服务项目的费用或者预计费用在X 万元及以上的,由公司法律部门审核报总法律顾问决定。第十四条 公司本部聘用律师, 一般由法律部门负责人向法定代表人申请 授权,代表公司签署聘用协议,必要时也可由总法律顾问签署。公司所属单位聘用律师,可以授权公司法律部门负责人代表其签署聘用协 议,也可以由所属单位自行签署。因客观情况发生变化,需要签订补充聘用协议的,按本条规定办理。第十五条 所属单位签署的聘用律师协议, 应当在签订之日起三日内报公 司法律部门备案。第十六条 公司或所属单位聘用社会律师提供法律服务, 应当同时指派内 部法律顾问协助配合或共同代理有关业务。内部法律顾问共同代理不转移聘用 律师的义务。第

6、十七条 公司法律部门和所属单位应当建立对聘用律师的考核评价机 制。所属单位应当在律师完成聘用工作之日起十个工作日内,将聘用律师完成 工作的情况、服务评价书面反馈到公司法律部门,公司法律部门应建立相关档第十八条 公司财务部门应当将法律部门对聘用律师的书面评价作为支 付律师费用的重要依据。未经法律部门提出书面支付申请,财务部门不得支付 律师费用。所属单位应按照生效的聘用协议支付律师费用。 公司和所属单位不得向律师支付聘用协议约定以外的费用。第十九条 业务部门或所属单位对聘用的律师服务水平或质量不满意的, 可以向公司法律部门提出更换律师。对同一项业务,提出更换律师申请不得超过两次。第二十条 公司和所属单位应当在每年度结束前对下一年度聘用社会律 师的需求情况进行预测,并制定下一年度社会律师服务费用预算,该预算应当 按有关规定纳入单位总体预算。第二十一条 违反本犯法, 有下列情形之一的, 公司有权对有关部门或所属 单位负责人和直接负责人员采取给予处分、扣发绩效工资等处罚措施,造成经 济损失的应赔偿损失。(一) 未按本办法规定的程序擅自聘用律师的;(二)与聘用的律师弄虚作假、恶意串通,损害公司或所属单位权益的;(三)超出聘用协议约定范围支付律师费用的;(四)滥用职权干涉聘用律师工作或拒绝支持配合的

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