公司会议纪要标准格式_第1页
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文档简介

1、公司会议纪要标准格式会议纪要是一种记载和传达会议基本状况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,那么公司会议纪要怎么写?下面是小编专门为大家收拾收集的公司会议纪要标准格式,供大家阅读与参考。公司会议纪要标准格式公司会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如省经贸委关于企业扭亏会议纪要、组织部部长办公会议纪要;三是正副标题相结合,如维护财政制度加强经济管理——在xx部门座谈会上的发言纪要。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文

2、件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。2、会议纪要正文普通由两部分组成。(1)开始,主要指会议概况,包括会议时光、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,普通包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出阅历、做法、今后工作的看法、措施和要求。(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。普通会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。公司会议纪要1时光:地点:人员:全体班组长以上人员(请假

3、歇息)主题:宣布电玻人事及职责主持:详细内容:1. 人事任免(详见公司人事任免书)2. 各部门工作职责a. 市场部:建立市场部管理体制,形成每月的工作方案、思路、任务、目标每月起码召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务每日对订单、发货通知单准时落实、跟踪、核对,确保服务到位客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货举行归类,准时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果浮现供货不准时、产品质量有问题或其它方面引起客户不惬意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时光亲临客户现场交流解决,时光从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事特长视为考评不合格现有客户

4、的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特别状况下挺直找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开辟由副总经理负责建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资挺直挂钩强化内勤管理,做到传递信息准时、精确;答复客户相关信息快速;与公司内各部门交流协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成状况、客户投诉等举行汇总小结、分析,且呈报给各领导b:质量技术部:继续完美质量管理体系的实施,确保运行正常有效明确各客户的产品质

5、量检验标准,组织各部门、全体员工深化学习、了解,并在实际生产过程中有效控制内部过程控制的产品标准惟独一个,任何时候不放松;特别状况必需要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系建立建全全部材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、延续不合格、终端客户检验不合格、供货不准时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定详细细则,并协同选购部落实、实施结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据挺直损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施

6、、执行做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际状况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并协作生产部跟踪实施c:方案部:完美erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常针对公司全部各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中准时、精确提供、输入相关的数据,由此确定其考评计划准时从市场部猎取客户的第一订单信息,快速转化为生产方案下达到生产部,并依据每月客户的意

7、向订单确定选购方案,预算材料支出费用依据客户的订单信息,结合公司现行的生产设备、工艺、产能,提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调节的提案统计20xx年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗状况、办公用品和设备修理费用、电水等数据,举行科学的合理的分析,综合现在的实际状况制定本年度的各种物耗标准,在此基础上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细则继续跟踪各工序的计件工资核算,针对设备改进、工艺变幻、人员结构、产品型式等的变幻准时提出调节的建议和计划准时核算好每月的工资、产品的挺直生产成本,协作好市场部、财务部做好新品的价格预算d:生产部:组织好各车间、班组的人员培训

8、和稳定工作,依据生产任务的状况协作好人力资源部准时、有效地引进外聘员工根据生产方案准时组织开展有序生产,确保生产任务的准时合格完成加强设备、人员、现场、平安的管理,保证设备的正常运行、人员的稳定、现场的干净、杜绝平安事故的频繁发生采取定期、定时的例会制度,针对生产中发生的突发大事(时光、产量、质量、平安等)准时碰头商议解决,不推委不拖拉依据生产方案的变幻准时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的调节或提前备案,确保适应市场部订单的变幻得到准时合理有序的跟踪协作质量技术部、方案部做好质量考核工资和物耗考核工资计划的出台与实施,同时出台平安工资细则,将现行的计件工资制完美为计件、质控、物耗、

9、平安四方面为一体的绩效工资制继续推行5s现场管理,做到天天一检查,每周一评选,每月一汇总,确立先进班组、优秀组长、优秀主任、优秀员工,为全年评选先进做好基础资料,也将现场管理规范化、制度化深化了解员工的思想,做好员工的心理稳定工作,切实协助员工解决力所能及的问题。坚持天天与一名员工谈心,每周协助一名员工解决一个困难,特殊是在管理上、制度上或是操作技术上员工碰到的问题与困窘要准时解决、交流,且做好相应的记录,每月形成总结集思广益,继续发动全员就节能降耗、工艺改进、技术创新等内容绽开研究,并组织实施。经实践证实,其提案有效且有显然经济效益的要建立嘉奖制度且落实到位完美班组长、车间主任的考核细则,继

10、续落实每月对管理人员的绩效考核。同时明确有关材料、物耗用品的选购申请审批权限及制度并知会选购、仓库执行。出台员工各种事假的请假制度,明晰不同职务的管理人员审批权限并严格执行。e:行政物流部:加强全部仓库的管理,做到全部材料入库前必需举行品质检验,确保全部材料符合生产的质量要求;全部入库的产成品必需经过质量检验,确保全部入库的产品是能够满足客户要求的合格产品准时与市场部内勤做好交流,提前预备好要发的产品,坚持包装品质,确保没有差错,按时发车。同时要做好驾驶员的思想工作,对车辆保养维护、行车平安、服务时光和上、下货的协作以及工装周转等举行跟踪,形成具体的考核细则,全方位全天协作业务经理做好客户的服

11、务工作对于全部材料库的现场管理、数量管理以及环境卫生等要有明确的要求同时每个月要有考核结果呈报,对于物流形成的油耗、过路费、车辆修理费、交通违规费和伙食补助等要有具体的标准,并且每月举行对照考核,呈报继续做好相关的后勤、平安管理工作,协作经理室做好相关的外围事务处理、员工教导、突发大事的处理等定期走访客户,了解公司的物流在客户现场的情况,同时深化了解客户对物流的要求,借鉴同行业的阅历,随时调节我们的物流计划,真正满足客户与市场部的要求f:人力资源:大力拓宽聘请渠道,尽可能满足生产与经营的人力资源需要策划好员工培训方案,做到每月起码组织一次培训(员工手册、岗位技能、产品标准、体系管理、5s管理、

12、设备维护及其它内容)建立公司的工会组织,并在上级工会的领导下开展正常工作,协调好公司与员工的关系协作生产部搞好公司宣扬板报的策划、出版等工作,准时发觉、宣扬优秀员工的先进事迹,组织开展各种竟技活动继续做好员工生日庆祝工作,同时按时节时光和公司的生产状况策划组织一线管理人员或员工到同行业、优秀公司参观学习,适时组织员工旅游、休闲做好员工的劳动保险、医疗保险以及工伤保险等宣扬、发动、说明工作,为员工的稳定和人才的准时引进做好基础工作(原则上普工试用期为1个月、技术工和管理人员试用期为3个月;满6个月正式办理养老保养保险)协作生产部做好员工意外工伤事故的处理工作,做好经理室的日常辅助工作另外,从春节

13、后全公司采取每周六天工作制,平常员工的歇息要从严控制,不得影响生产,详细等各部门拿出详细计划再确定公司考虑增强员工的福利,打算从20xx年开头,凡是将平常积蓄的存款放到公司来运转流通的,一律按1分2的利息计算,即每存1万元每月就可以获得100元的红利,请大家做好宣扬工作,希翼能够涌现更多的乐观员工参加!会上x总、x总分离就各自的职责范围内的工作做了解释,会后将分离组织各部门开会研究,确保会议精神宣扬到第一线,措施落实到每一岗位每一责任人。公司会议纪要2号旅游文化股份有限公司综合部会议时光:x年xx月xx日:-:会议地点:公司总经理办公室主 持 人:参会人员:、。企业例会会议纪要由提供!记 录

14、人:、会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容:一、例会:时光:每周一上午:—:.参与部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。参与人员:以上部门全部人员。参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作方案。二、车辆管理办公室成立特地的司机办公室,管理公司车辆、游艇的用法。工作内容:1、 车辆、游艇的钥匙保管。全部钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。2、 需要出车部门先到办公室填写车辆用法记下表,拿到记下表后方可出车,用法人出车前先在车辆出勤统计表上填写清晰,如有漏填或者不填发觉后郑重处理。3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写车辆费用

15、支出月报表,交由办公室存档。三、全部部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下:由管理1把,负责日常用法,办公室备用1把,财务室备用1把。不在的状况下再由办公室用法,如都不在由财务室用法。其他人员一律不得留有和用法此钥匙。2、总经理办公室钥匙管理由吴玉钊管理1把,负责日常用法,办公室备用1把。其他人员不得留有和用法此钥匙。3、财务室钥匙管理由一人负责及用法。其他人员不得留有和用法此钥匙。4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。其他部门不得留有和用法此钥匙5、接待包间钥匙管理由管理1把,负责日常用法,办公室备用1把,财务室备用1把。不在的状况下再由刘海健去办公室领取用法。其他人员不得留有和用法此钥匙。6、 库房钥匙管理由管理1把,负责日常用法,办公室备用1把,财务室备用1把。其他人员不得留有和用法此钥匙。四、工作人员责任制及工作支配1、xx月xx日递交房产市场调研报告,由负责,办公室人员帮助。2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室记下造册,和帮助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实

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