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文档简介
1、"互联网+" 1对1帮扶工程爱心答谢会活动方案2021年8月5 / 10一、活动目的二、活动主题三、主办单位四、活动时间五、活动地点六、会议议程安排七、场地布置布展八、发布会邀请人员清单九、发布会工作组十、发布会费用预算十一、会后稿件搜集一、活动目的1、通过发布会的召开,吸引更多人关注扶了么平台,扩大平台在业内的影响力;2、宣传“互联网+ 1对1帮扶工程的意义,号召社会上的爱心人士积极参与扶贫助困; 以市政府、上林县政府的宣传背书,形成轰动式的社会舆论。3、提升众连科技在业内的知名度、美誉度以及专业的品牌形象;二、活动内容及主题1、活动内容:“扶了么"平台正式启航
2、暨“互联网+" 1对1帮扶工程爱心答谢会;2、主题文案:“扶了么"正式启航,感谢有你同行!今天,你扶了么?三、主办单位主办单位:XXXX四、活动时间:2021年8月20日 周六早上10:30至11:30 (暂定)五、活动地点(待定)1、预备方案一:民族广场2、预备方案二:文物苑3、预备方案三:CCC ill舞台六、发布会安排(一)发布会主流程程序时间时长活动内容备注19:30-10:30发布会热场企业5分钟宣传视频轮播29:30-11:30发布会热场扶贫捐助抽奖活动310:00 10:3030分嘉宾签到410:30 11:002分主持人宣布发布会开始、说明本次发布会的主题及
3、视频结束、抽奖暂停第一局部意义。51分主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体610:30-11:00第一局部3分众连科技领导上台发言73分XXX领导致贺词83分XXX领导致贺词93分XXX领导致贺词根据实际情况安排更多领导讲话。103分县长XXX领导致贺词113分XXX领导致贺词122分扶贫基金会致贺词致贺词132分合作社代表XXX致贺词142分平台上线启动仪式平台负责人与政府领导一起同时按启动球,点亮启动球主持人引导点亮启动 球,背景音乐响起、彩 带喷出。153分领导龍1611:00-11:30第二局部1分主持人宣传发布逬入下_环节扶贫爰心企业答谢会抽奖继续进行172分众盍科技领导邀请扶贫爰心企业
4、上台讲话183分领导讲话3分爰心扶贫企业讲话195分领导为企M受予"扶贫爰心企业"的牌匾。主持人对答205分贫困户代表上台发吕表不感谢主持人对答213分领导呼吁社会爰心人士帮扶贫困户225分众盍科技与合作社、贫困户、爰心企业合影233分主持人做活动结束语抽奖活动结束24第三局部根据实际情况安排新闻媒体与到场领导、合作社代表的访谈 会后访谈环节(二) 抽奖活动安排1、抽奖主题:抽奖尝原生态土鸡! 100%有礼!2、活动内容:(1) 参与5元扶贫捐款活动,获得1次现场抽奖的时机(2) 没中奖的游客,扫码关注“扶了么"平台,赠送爱心礼品一份(赞助活动的爱心 企业商品);
5、(3) 中奖游客,扫码关注“扶了么"平台,赠送上林连土鸡1只(2021年1月配送)3、活动设置(1) 本次活动预备10个中奖时机,主奖品为上林连鸡1只;(2) 制作1个抽奖箱,放置200张抽奖票;(3) 赞助企业商品价值在5元左右(不低于5元),为合格的包装商品。六、场地布置(-)区域设置:会场设置舞台区、签到区、贵宾区、抽奖区8来背景板LED 屏 <OOO O Oo o O背景板LED 屏 <贵宾坐席红 毯 通 道贵宾坐席(二)签到区设置会场入口处左侧设置签到桌,台面上左边放A1签到本,由礼仪小姐负责贵宾的签到 工作,并引导贵宾进入指定坐席。(根据确定的地点进行细节安排
6、)(三)抽奖区设置会场入口处右侧设置抽奖桌,放置宣传X展架。山公司工作人员负责抽奖活动。(四)舞台区设置1、设置红毯进入发布会舞台区,舞台区长8米,宽4米;2、巨型喷绘(8mx3m)做舞台背景墙:3、舞台左侧设置2X3米LED屏,放映公司企业视频(或投影仪);4、舞台前方放置一演讲台,演讲台前放置仪式启动器1个;5、舞台两侧各放置音箱一组:6、舞台前置发8个工艺花篮:(五)贵宾区设置左右两侧共设置30个贵宾席位,左侧为邀请的政府机构领导、道成公司领导,右侧为 邀请的爱心企业及合作社代表、贫困户代表。七、发布会邀请人员(一)政府领导1、方案邀请南宇市政府及机构嘉宾(待谈)2、方案邀请上林县领导嘉
7、宾(待谈)(二)爱心企业1、方案邀请的爱心企业2、赞助平台举行发布会的企业(待谈)(三)合作社代表宏全合作社、福民合作社、黄绍光合作社、泰祥合作社(四)贫困户代表人员待定(五)合作媒体电视:广西电视台(新闻、影视资讯)、南宇电视台等播送:广西人民播送电台、南宇电台报纸:广西日报、南宇日报、南国早报网站:新浪网、时空网八、发布会工作组(一)组委会人员组成序号组委会岗位工作内容人数责任人1总负责人组织协调发布会的整体工作1人2后勤组组长筹备发布会工作所需物品、外请人员1人3组员筹备具体事项2人4外联组外联邀请嘉宾、新闻媒体1人0筹划组稿件撰写宜传资料的准备1人6会场组协调组长负责发布会现场布置1人
8、7协调组员协调会务现场工作的开展3人8签到台重要来宾的签到1人9抽奖台宾客迎来送往、解答来宾的询问2人10主持人节目主持1人11音控师保证会议厅音响设备正常运行1人12礼仪站在舞台两侧位垃、引导贵宾上台2人13礼仪站在签到处接待,发放资料1人14礼仪站在签到处引导来宾就座1人15摄像师领导合影、现场拍摄1人(二)工作分配任务类别工作内容责任小组备注会场准备1会议场地租赁外联组2场地规模与出席人数评估外联组3发布场地规划设计后勤组4发布会现场的设置会场组舞台、贵宾区、签到、抽奖5音响设备,投影仪效果测试会场组配合筹划公司进行物品准备6会场饮料后勤组7抽奖礼品、平台上林连鸡样品后勤组8办公用品:笔
9、、签到本、桌牌、工作牌后勤组9会议物品的运输、保管后勤组10礼仪绶牌、花篮定制后勤组11背景音乐、宣传片的选定后勤组企业宣传片、全场音乐背景12舞台、背景板、条幅定制后勤组13平台宣传资料后勤组发布会资料14会议议程讨论、拟制筹划组15领导讲话稿件编写筹划组16宣传资料编写、拟制筹划组17媒体投放资料的准备筹划组18来宾签到表设计、制作、打印筹划组19主持人台词的编写筹划组组织协调20发布会筹划方案、执行方案负责人21邀请政府人员的名单确泄公关组22爱心企业的名单确泄公关组23合作社的划单确楚公关组24赞助商名单确定后勤组25新闻媒体的前期沟通与邀请后勤组26新闻媒表达场协调会场组27会议现场
10、活动协调会场组28领导贵宾午餐的安排后勤组会场工作29会场签到会场组司仪、职工各1人1外联组配合:30资料、饮用水分发会场组职工1人31来宾引领会场组司仪1人32上台引导会场组司仪2人33抽奖活动的进行、抽奖礼品保管会场组职工2人34现场摄像、拍照的跟进会场组职工1人35音响、投影仪设备使用效果的保障会场组筹划公司1人.职工1人九、发布会费用预算(一)发布会场地费用序号拟活动场地费用备注1民族广场1900 元2文物苑待联系3舞台3600 元(二)会场费用预算(除地租费)序号工程详细内容数量费用预算(元)备注1舞台搭建费(25元/平)32平8002舞台背景板衍架租用费10003舞台背景板大型广告
11、喷绘8X324平10004音响租用费,麦克风1套/ 4个麦5舞台区15006演讲台1个2007LED视频租用费,300/平6平米18008启动仪器1套22009礼仪花篮10个150010贵宾区贵宾座(25元/个)30个75011红毯租用6元/米10米6012签到本1本5013签到区签到桌椅租用2张,6把椅子5014签到桌花蓝2个16015奖品(土鸡10只)16抽奖区X展架1个3017签到桌椅2张4001 -2米配红布18抽奖箱及奖券1套1019招待费用媒体记者费用10人200020贵宾午餐费用30 A200021筹划公司筹划公司人工费2人0调试音响、搭 舞台等22礼仪小姐4人72023主持人1人150024貝他费用会场饮用水(24瓶/箱)4箱15025会场宣传资料500张150A4, 157克26活动办公用品(笔、纸、工牌等)101009 / 1027爱心企业授牌(铝)2个30028备用金1000合计合汁18430
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