ERP信息化建设解决方案

1、浙江万宝木业有限公司ERP信息化建设解决方案用友软件股份有限公司2010 年 11 月版权声明 本解决方案所有权属于用友软件股份有限公司。其所涉及的内容和资料只供用友软件股份有限 公司使用，在没有取得版权所有人的书面同意前，购买方不得将本文件或内容全部或部分复制、传 递给他人、影印、泄露或散布给他人。本浙江万宝木业 ERP 信息化建设解决方案内容的最终 解释权属于用友软件股份有限公司。 。目录第一章 方案概述 51 方案背景 52 方案目的 53 方案适用范围 5第二章 企业概况 61 企业简介 62 发展战略 63 企业组织架构图 6第三章 万宝公司现阶段信息化需求 71. 关于木门行业 7

2、2. 万宝主要信息化需求 83. 信息化建设关键成功要素 84. 信息化管控难点 84.1 销售与市场功能领域存在的主要管理难点 84.2 物料管理（采购、物流、质检）上存在的主要管理难点 9第四章 万宝ERP信息化全面解决方案 101. 第一阶段：万宝木门内部核心管理系统 101.1 网上订单系统 101.2 销售管理 111.2.1 销售价格体系 121.2.2 销售业务 131.3 采购管理提高采购效率，降低采购成本 201.3.1 采购订单 201.3.2 采购业务执行 221.4 库存管理建立内部物流服务，控制库存及用料成本 251.4.1 库存业务 26一.1.4.1.1调拨 26

3、一.1.4.1.2盘点业务 28一.1.4.1.3货位管理 29一.1.4.1.4不合格品管理 30一.1.4.1.5其他 301.4.2 其他应用 30一.1.4.2.1批次管理 30一.1 .4.2.2保质期管理 31一.1 .4.2.3出库追踪入库 311.4.3 管理控制点 321.4.4 库存管理报表及预警体系 32一.1.4.4.1预警及报表综述 32一 .1.4.4.2库存展望 321.4.5 库存管理的价值体现 331.5 存货核算提高物料成本核算效率 33第五章 确保项目顺利开展的实施策略 351. 项目实施方法 352. 项目实施流程 362.1 第一阶段：实施准备阶段 3

4、62.2 第二阶段：实施建设阶段 372.3 第三阶段：切换准备阶段 382.4 第四阶段：系统切换阶段 392.5 第五阶段：持续运行阶段 402.6 项目计划 402.7 项目控制 402.8 需求变动控制机制 402.9 用友公司项目组织 402.10 项目实施工作活动 412.11 实施工作成果 422.12 客户项目组人员与职责 432.13 实施阶段的验收与批准 432.14 项目实施主计划 442.15 实施中项目管理风险分析与控制 442.15.1 企业管理高层的没有对项目进行强力支持 442.15.2 企业业务部门没有充分参与 452.15.3 决策不迅速 452.15.4

5、业绩考评体系不落实 452.15.5 项目资源准备不充分 462.15.6 企业内部沟通不充分 462.15.7 企业与实施方沟通不充分 472.15.8 企业内部认识不充分 472.15.9 不合理的期望和不明确的项目目标 472.15.10 没有实施质量的控制和实施结果的评价 482.15.11 没有制定信息系统管理制度或目前制度不完善 482.15.12 人员素质没有达到应用系统的要求 492.15.13 企业员工对系统有抵触情绪 492.16 实施中项目执行风险分析与控制 502.16.1 实施的目标和范围不明确 502.16.2 经常调整实施计划，导致实施延期 502.16.3 审阅

6、文档不及时 502.16.4 数据准备不到位 512.16.5 用户培训不充分 512.16.6 系统的备份与恢复 51第六章 用友承接本项目的优势及服务承诺 521. 用友公司介绍 522. 用友本地化直属分公司优势 533. 用友产品优势 53544. 服务承诺第一章 方案概述1 方案背景当今世界的发展趋势表明， 信息化对推动经济和社会发展具有重大作用， 我们必须高度重视并全力 推进，以信息化带动工业化，发挥后发优势，争取实现社会生产力的跨越式发展。当前市场竞争日趋激烈及计算机网络信息技术的飞速发展， 企业信息化管理的应用已经成为万宝业 务发展的必需，现在急需对企业的管理信息系统进行设计和

7、规划，建立企业全面的ERP 信息系统。如何面对竞争， 成本和效率是每一个企业所考虑的首要问题。 减低成本的因素来自多个方面。 包括： 如何控制物料与生产成本，如何控制产品研发成本，如何控制质量成本，如何控制销售与服务成本， 以 及如何控制其它间接成本等等。 总之，降低成本的问题就是一个如何优化企业内部资源， 优化社会资源， 利用先进的信息管理技术和新兴的电子商务技术实现采购、配送、 生产和市场销售的整合， 加强企业管理，提高企业效益的问题。所有这些，都要求有一种更能适合该行业的解决方案来帮助企业。为了企业信息化建设顺利进行， 万宝将用友软件股份有限公司金华分公司作为本次信息化项目建设 咨询服务

8、提供， 2010 年 11 月，用友软件股份有限公司金华分公司咨询实施总监和销售经理在万宝公司 现场与万宝公司负责财务的陈经理和负责销售的马总等人针对万宝公司的业务情况发展规划以及对未 来如何用 ERP 软件对企业内部管理进行改进和提升进行了详细的沟通讨论，双方基于万宝公司木门业务的目前开展重点进行了详细沟通，并达成了现阶段信息化开展重点的共识。用友公司基于万宝公司的基本业务需求和对行业企业的信息化建设的理解， 提出了对万宝公司本次 ERP 信息化工程的解决方案，希望万宝公司通过此次信息化的建设，能够达到优化销售下单，通过网 络联接客户，通过信息化管理内部众多物料，进一步提高管理水平，支持万宝

9、高速发展的目的。2 方案目的本方案的主要目的在于对万宝 ERP 系统主要建设需求进行了分析，项目的规划务求实效。本方案 作为万宝高层管理人员进行公司信息化建设工作的参考， 并作为下一步系统实施的纲领性文件， 起到指 导系统实施的作用和目的。 。3 方案适用范围本方案适用于参与本次系统建设的各相关业务部门及公司领导层。本次系统规划相关的业务部门 有：财务部、物流部、采购部、销售部等各部门。第二章 企业概况1 企业简介万宝木门坐落于中国门都 中国永康。是集研发、生产、销售为一体的集团化企业。工厂占地面积十多万平方米， 加盟商遍及全国 30 多个省市地区。 万宝木门坚持 “创新是企业财富的 第一扇门

10、 ”的经营理念。 突破木门行业几十年的工艺瓶颈 非标化，引领木门进入标准化时代。 “一门 心思做好门 ”的企业精神， 专注、专业、专一做好门。 创举性的树立木门行业进入的标准 “精工十二道 ” 为木门品质树立了榜样； “客户的需求就是我的责任 ”。万宝木门还在继续努力，还在继续为改善中国更 多家庭的居室品质而不懈努力。 。万宝木门在与中国木门行业一起发展壮大的历程中， 万宝木门积极助推木门行业发展， 为振兴民族 品牌奉献着自己的力量。万宝木门以前瞻性眼光和全球化视野，致力于打造中国一流木门企业。万宝木门遵循 “共创、共享、共赢 ”的经营理念。多年来，万宝木门一直保持健康、稳定、快速的发 展。展

11、望未来，万宝木门将继续以现代企业理念为导向，以 “追求完美 ”的精神，不断创新、超越，不断 提升企业核心竞争优势， 不断为更多家庭提供品质与品位的享受， 矢志成为享誉全国最有价值的木门品 牌。“一个没有创新的企业，是一个没有灵魂的企业 ”，展望未来，万宝木门将以 “缔造中国领先的木门 企业，成就万宝百年的民族品牌 ”为目标，为 “中华民族品牌 ”贡献更多的力量。 。2 发展战略经过初步沟通，暂未对万宝公司的未来发展战略作更多的了解，希望能在未来进一步沟通。3 企业组织架构图第三章 万宝公司现阶段信息化需求1. 关于木门行业1、中国木门行业现状剖析木门成为一个新兴的行业，社会地位显现，前途广阔，

12、抓住机遇，审时度势，脱颖而出。具备一定规 模、以机械化生产为主的 3000 多家木门生产企业在全国形成珠三角、长三角、东北三省、环渤海地 区、西南地区五大生产基地。随着新投产企业的不断诞生，原有企业的不断扩大，产值、产能不断 提高，木门生产基地的规模和影响进一步巩固和扩大。机械化程度高、工厂化大生产的企业逐渐显 示出优势，成为行业中的主流，代表了中国木门行业现阶段的发展水平。木门专业委员会四年来精 心打造的 “全国 30 强木门企业产品质量、售后服务双承诺 ”活动，其目的就是要正确引导消费，加强 产品监督、规范售后服务，促进我国木门行业向着健康、有序方向发展。通过四年的运作， 30 强木 门品

13、牌形象基本树立，形成很强市场竞争力，品牌的树立也培育了企业的社会责任感，加强了对企 业、对社会、对消费者的责任。 。2、对木门行业当前形势的看法尽管我国遭遇罕见自然灾害， 近期又爆发全球性金融危机， 房市下滑、 股市暴跌， 汇率升值、 通货膨胀、 银根紧缩、原材料涨价、劳动力成本上升等，国家实施保增长、控通胀政策，受此影响，木门企业增速 下降， 订单减少， 效益滑坡， 也遇到很大困难。 在国家紧缩政策的影响下， 木门行业的增速可能会放缓， 扩张与发展会更趋于理性。 企业的发展历程应该是跌宕起伏， 不经风雨， 怎能受到锻炼。 有关专家预测， 今后一段时期， 房价增幅会有所下降，但由于地价的拉高，

14、建筑材料以及劳动力成本的上升，房价增长 的趋势则是无法更改的。 二次装修、 三次装修很可能是一个更大的潜在市场。根据国家规划，今后仍将 以扩大城市居民普通商品住房的建设规模为重点； 城市的急剧膨胀，农村乡镇化、 乡镇城市化， 农村经 济的发展，党的十七届三中全会的召开将吹响农业改革的号角，全会确定的 2020 年我国农村改革发展 六个方面的第一目标就是城乡经济社会发展一体化体制机制的基本建立。房子是对生活的追求，家具是对生活的态度，木门是对生活的保障！2. 万宝主要信息化需求在与马总、 傅经理 等沟通后，现阶段万宝提出了以下几个方面的需求：、网上订单系统：诸如TATA木门一样，TATA木门已经

15、建立了一套基于内部 ERP系统的网上订单系统。马总提出本次信息化万宝的一个重点是希望建立一套较为完善的网上订单系统。万宝的经销商客户可以通过网上订单系统方便的下达所需要的产品，同时根据木门所特有的一些可变的参 数：如尺寸、颜色、型号、配件等要求，直接计算出相应的产品价格，并向万宝内部下单。2 、销售管理：管理销售下单、订单跟踪、订单执行情况统计等。、客户管理：确定客户信息完整的由公司掌控，不会因业务人员离职导致客户流失。完整记录与客 户之间的沟通过程。 。4 、料品管理：包括采购过程、库存出入库过程，实时记录料品在公司内部的收发，确保信息及时准确。5 、财务管理：通过业务实时反映到财务，财务实

16、时监控业务的开展，确保在公司内部信息畅通，财务报表及时准确。3. 信息化建设关键成功要素优化管理流程，用先进的管理信息化平台支撑万宝的业务流程；提升基础管理，启用标准化的基础数据管理方式；通过业务聚合，减少机构设置并优化人力资源配置，压缩人力成本的同时，使业务组织更精炼，按优 化的流程办事，降低沟通成本、提高沟通效率； 。在尽量不伤害各业务单元利益的前提下， 实现精细化管理， 责权分明， 利益透明， 推动企业持续改善；建立细化的订单成本核算体系，有效反馈成本、分析成本，为管理持续改善提供依据；建立高效的供应链运营体系，实现整体供应链的协同管理。4. 信息化管控难点4.1 销售与市场功能领域存在

17、的主要管理难点1）缺乏一个销售、制造、采购、物流之间信息高效沟通的平台；2）销售部门不能准确、实时地得知企业生产状况，合同评审确定交货期时，缺乏准确依据，影响交货期的准确性，会发生延期交付订单的情况；。（ 3）由于缺乏必要的数据处理工具，销售部在处理各种单据时工作量较大，由此导致多角度 的管理分析报表缺乏； 。（ 4）难以快速准确的掌握订单和产品的成本，影响了新产品报价的准确性；4.2 物料管理（采购、物流、质检）上存在的主要管理难点（ 3）高库存同时却往往伴随缺料，延误订单交付。缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积 压情况的手段，不能科学地按时、按质、按量组织供应，以最小的物资储备满足最佳的

18、供货状态；（ 4）对企业内部物流缺乏科学的规划、管理，无法有效、及时分析库存资金占有与分布情况；（ 5）缺乏科学的供应商评估与管理机制，物料采购的品种、数量、质量和价格在企业内部还 缺乏严格的监督和审核机制； 。（ 6）难以实时掌控给供应商下达采购订单的交货入库状况是造成生产缺料的原因之一；（ 7）缺乏对委外加工发货与完工之间的核销，委外加工费用统计和委外材料在供应商处的余 量统计难度较大，容易形成管理漏洞； 。（ 8）在人工处理物料管理的情况下，难以做到对物料的入库、使用、生产和销售的质量跟踪，导致质量问题难以及时追溯来源和原因。第四章 万宝ERP信息化全面解决方案1. 第一阶段：万宝木门内

19、部核心管理系统1.1网上订单系统通过信息化系统， 可把针对经销商的网上订单数据，通过计算机网络形式规范化，利用权限的设置，控制信息的采集点，保证信息的唯一性和准确性， 用计算机程序将网上订单的管理流程固化， 让各个相关部门都能在其权限范围内及时准确的了解到网上订单信息、并通过各种查询手段，全方面的满足各种角度的报表需求，从而达到高效全面的管理效果。经销商在网上订单系统下达采购订单后，自动传递到总部服务器上， 公司本部工作人员对订单进行审核确认，最终完成物流的配送。从而实现，信息数据链的流水线作业，提高工作效率，减少不必要的信息数据交付错误。数据链示意图如下:拉司本部:畫销商经销商1.2销售管理

20、面对激烈的市场环境，全面整合销售资源、加强销售管理，迅速对市场需求做出反应，全面满足用户个性化的需求，成为企业赢得客户满意，在竞争中胜出的关键因素。一销售业务中密切关注的问题：快速准确报价、客户订单的按期交付、价格政策的制定和落实、渠道/客户管理、信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回。一整个销售业务处理，包括了销售价格体系的制定、销售报价、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程，并且在企业中涉及多个岗位一一销售业务员、发运部门、库 房管理员、财务人员。支持的销售业务类型：普通销售业务、直运销售业务、委托代销、销售调拨、零售业务、分期收款 发出商品，满足企业管理

21、需求。1.2.1销售价格体系价格体系无疑是销售业务中的重中之重:客户+存货类客户类+存货类客户存货价格客户+存货客户类+存货 扣率1扣率2管理控制及特色：1. 灵活的价格体系设置。提供取价方式：1）最新成本加成；2）最新售价；3）价格政策。而价格政策中分为存货价格、客户价格，支持促销价格，可以根据企业的实际需要设置取价的方式，并且可以选择自由项是否影响价格。同时支持设置批量折扣。价格调整提供批量调整的功能，而且可以对价格进行微调。客户愉格表列表+亡M喀兗L+巴背碎计+ ft爭尸去系鞋沖-I-供应抵+巴岂同西哥 +巴肖苗号桁 -fr昵営埋 ss 辭is皆淫 r怕类说査+产I存帥格 -F害户坯格

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25、入各种交易单据时方便的查询价格， 可以选择参照历次售价 （来源为：报价单、订单、发货单、发票，任选其一）以及是否按照客户过滤、显示的历史记录数，或 者取自价格政策。 。4. 价格政策的严格执行1.2.2 销售业务总体说明： 流程图中展现的从报价开始、经过订单、发货单、发票、出库、收款的全流程，是普通销售业务。 确定销售成本的单据为销售发票。 。控制点说明：1. 可用量： 1）以订单保存时点检查可用量为例；2）发货单中控制不允许超可用量发货。2. 发货单进行超订单发货信息的检查。3. 信用检查：审核时检查，信用控制层次为审批通过。钧售选项业勢控制I苴他控制信用控带!衣臣控制客尸信用斋用mr J可

26、用量控制价格管理| «|II信用控制韩度信用检查点一控制部门信用厂控制业务员信用控制信用的单据厂订单P代垫费用单锁度檢畫公式甲噩完毕销售I只控制信用额度k很据账崩控制信用朋限P需要信用审批P蚕托代销结算单蠶 f 沖友+ 7应收未审核的销售发票+ 17应收账款余靈厂厲縊星橡的庇为合* r秦执行完毕出口的订+ r査执行完毕的出口销货厂谓售未审核的代垫费 用单番收耒审臓的出口览朗间检查公式痣执疗気毕的食+丽国收未审祓的+ #应收款余 货单JEM諏立账单据桧查公式咗富評+1番聋卄垫贵+ f蠶严吐+ r器務严 门帮勛 I产成品人陰单哇产订单須E处据萌音函;r单|3ft样单铮3确定敢消显示慎幘Z

27、发货单总黄单号诸酉类型謹韮客尸1S称 总甘地址曲宰 1九00备注 发货日朋订甲号 ClDQODaOQDaMESd销5養葩式币种人圍IE业务夷型旅荼号业备扇张亚埋砖衆样汇军 I4. 信用报警：在系统的应收管理中，对于超出信用的客户进行报警。报价、订单签订流程说明:则需要可以从报价开始，往往在报价过程中，客户会要求更大的折扣，如果超出了业务员的权限,销售部门经理或者更高层次的人员进行审批;2. 报价经客户确认后，可以参照报价单生成订单。3. 对于没有报价过程的交易，可以直接录入订单。4. 对于订货信息可以在系统中进行可用量检查， 会给予提示， 便于业务员掌握能够交付的数量， 对于 不能交付的货物，

28、通过企业内部积极配合，组织货源，可以避免出现到期不能交付的情况。5. 订单审核时， 系统会自动判断是否超出客户的信用， 当超出时， 则需要按照设置的信用管理审批程 序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款；系统支 持发出催款函，要求客户支付款项，此时订单仍处于待审核状态。有效的实现了信用控制。6. 对于销售订单而言，有录入、审核、关闭状态，并支持对已审核订单的变更处理。执行完毕的订单 或者未执行完毕， 但经批准后不再执行的订单可以进行关闭操作。 对于已关闭的订单如果需要再次 执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。7. 订单可以联查对应的发货单、发票，

29、进行毛利预估，并可查询累计的发货、开票情况。8. 销售部经理、运营管理层可以通过系统随时查看订单的执行情况，并针对例外业务进行处理。 订单执行应用流程1、发货根据订单约定的发货日期， 物流部发运岗依据订单进行发运准备； 实际应用中， 企业中存在直 接进行业务洽谈， 业务员通知发货的业务处理， 此时业务的处理起点为发货单。 对于将发票作 为提货、发货凭证的业务，也可以直接开具销售发票，作为业务处理的起点。对于有订单的发货单，可以设置是否允许超订单发货，系统可以进行控制。 发货单可以设置进行信用控制。发货单存在多个状态，有录入、审核、关闭状态。出库完毕的发货单或者未执行完毕，但经批 准后不再执行的

30、发货单可以进行关闭操作。 对于已关闭的发货单如果需要再次执行， 则可以执 行打开操作，重新进入执行状态。 。发货单可以联查对应的出库单、发票，进行毛利预估，并可查询累计的出库、开票情况。2、拣货、出库 发货单确认审核后，仓库保管员依据提货凭单进行出库确认，并审核出库单；3、开票财务开票岗进行开票处理， 并进行复核， 进行信用检查， 信用检查通过后方可进行下一步业务。 财务核算岗依据销售发票进行记账，从而确认销售成本，系统提供多种计价方式，极大减少了手工的核算工作量，提高准确性，实行精细管理。4、收款可以在销售发票中进行现收业务的处理，由此在应收挂帐时不包含已现收的部分。核销可以按照按单据核销，

31、按存货核销。提供票据管理功能。支持转账处理，包括：应收冲应收、预收冲应收、应收冲、应付红票对冲（支持手工、自动对 冲）。预警：信用报警一一信用期限、信用额度，销售订单发货预警。提供给应收会计业务帐表，包括业务总账、业务余额表、业务明细账、与客户的对账单均可选 择是否包含未开票已出库的信息。从而使得信息更加全面。统计分析：包括账龄分析、收款账龄分析、欠款分析、收款预测。匸：. 怡它订单适迪讦录轉撅12订单拽行情况常求蹈踪方式订 a b ib订单号¥.PV 称币和单38芙型需求甘类说胡订单数呈累计累计出甲起星累计叵1软工霰销昔旺单行号3MB-C9-30DaoaoDoo&3B.PM

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34、10O.CO2000 0002生产订单000000004020089-3079E8«H2000.000100.002DOQ.OOO34567自1生产刚产成库宙期 主产/邂外锁科出宦弟細 主产工序明細|變据类型心单号|収接矣别|单JE曰期主円It号仓庠|再赏£聆；| 库救盘 | 毗号.西产囲晁入車单OOOOOOOCH6自制人庠2003-09-30感品仓手电首2000.0001系统特色1、多种销售业务类型的支持。支持多种销售类型：普通销售、委托代销、零售日报、销售调拨、分期收款、直运业务。委托代销图标为处理过程示例，结合实际业务管理需求，系统有如下业务处理和分析报表:1）在实际

35、业务中往往存在受托方不能按照代销协议，实现所有货物的销售，因此可以通过委托代 销退货单进行处理；2）代销商品发出后，根据市场变化，会存在价格的调整业务，在系统中可以通过委托代销结算价 进行业务处理；3）系统提供委托代销明细表、委托代销统计表、委托代销备查簿、委托代销明细账。销售调拨销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业 务。分期收款分期收款发出商品业务是货物销售给客户后，按照约定的结算日，分期收回货款，收入与成本按照收款情况分期确认。对于生产大型设备的企业往往采用这种销售模式。分期收款销售业务在财务核算中，首先按照发货单进行发出商品的核算，然后依据销售 发票

36、确认实现销售的成本。系统提供丰富的查询报表，多种销售分析报表以及发出商品明细账。2、流畅的业务处理。、系统提供多种灵活的业务处理模式，1）报价、订单的全流程处理；2）无订单，直接发货、开票3）直接进行开票处理。可以支持销售发货单自动生成销售出库单，从而使得操作更加方便。采用什么样的操作模式， 在使用系统时进行规划， 确定每种业务的处理方式， 从而可以做到事半功倍的 效果。4、 合理快速报价，可以依据设置的取价模式以及参考报价的资料来源。5、最低售价控制。6、信用管理体系。7、提供包装物租借管理。8、可以处理代垫费用，可以记录销售支出费用。9、实现了与航天金税系统的接口处理。10、支持在单据处理

37、中联查相关的单据以及累计的执行情况。11、多种分析报表，提供决策支持依据。例如：销售统计表、结构分析、趋势分析等。管理控制点1、可用量 可以设置订单是否需要进行可用量检查， 可用量公式可以自行设置， 并可以选择检查的时点 保存、审核时。对于发货单、 发票的可用量可以设置作检查、 还是进行控制， 并且可用量检查公式和控制公式 可以分别设置， 考虑到批次管理存货和非批次管理存货的管理要求不同， 控制参数可以分别设 置。例如： 针对批次管理的存货不允许超可用量发货， 针对非批次管理的存货可以超可用量发 货。2、超发货出库3、出库时存量检查及控制可以设置进行检查，还是进行控制； 控制和检查的公式分开设

38、置。可以满足对负出库管理的控制或者检查提示的要求。 控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型公式设置不同。现存量的可以选择在保存、审核的时候修改，从而使得应用更加符合实际需求。4、价格政策执行，最低售价的控制。5、信用管理根据本单位的信用管理体系， 确定客户、 业务员、 部门的信用额度和信用期限， 通过以下设置， 即可在实现系统中信用控制体系，从而在扩大销售的同时，避免风险。首先，设置信用控制的对象，可以选择控制的对象：客户、业务员、部门，可以同时选择。并且可以选择信用检查的时点一一保存、审核时;其次，设置信用控制的方式，1）信用额度；2）信用期限；3 ）信用额度+信用期限再次，设置控制信用的

39、单据：1）订单；2 ）发货单；3）零售日报；4）待垫费用单；5）发票;6 ）调拨单；7）委托代销发货单；8）委托代销结算单。一在以上设置基础上设置额度检查公式和期间检查公式，根据企业特点设置构成应收款的范围；如果允许一定权限的人员有超信用审批的权限，则设置信用审批人。如果本企业要求严格控制信用,则此项不设置。由此可见，系统的信用控制层次为：1）不控制；2）密码审批通过；3）严格控制。6、业务执行的监控。订计襄* ； "-st岀出计E昔计I J習*桔式与證卫rwniliBRfi廿竝SiERA咅税阜忻msJB计叢矣散量ffiSEHSLt丰3EJ?金/Ai+#RH&HfflSS逵F

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46、意度；2、帮助业务员掌握可承诺量，确定合理的交付日期，保证按期交付。3、扩大销售，避免坏账风险；4、多种销售业务的支持，满足企业适应市场竞争环境的需要；5、符合管理规范，规范工作流程，规范管理；6、提供决策依据，准确决策；实现了与税务系统的接口处理，使得企业不同系统的资料极大共享，提高工作效率。蜿触号王计畳ftfi割A曲说涵虚曰朋101112 、fls（pe）龟DM4OO7悴2000.000总 000040006：17.002341152%auro2030017.DQ30Qg-KI-2fi567ag1011121314151 A4D00.DZ04200.0a17.00订鼻曙吕milOQD打詔门

47、鞭誘业剖速型趣 采购畫旳湘采购 *#曷BKI兰1.3采购管理一一提高采购效率，降低采购成本采购计划编制后，可以批量生成采购订单，即开始了计划的执行。实际业务中，往往针对不同 的存货采取不同的采购策略。对于重要原材料，与供货商之间的合作关系紧密，应建立战略合作关 系；对于临时采购的材料，往往采用临时采购的方式。而对于部分存货采购周期较长，需要对采购 的全过程进行监控，才能够保证按期交货，从而避免发生缺货，延误生产，出现不良循环。采购业务中密切关注的问题：按期交货、合理采购价格、采购质量、各种例外情况。整个采购业务处理，包括了请购单、订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位一一需求的申请方、采购业务员、库房管理员、财务人员，因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。 支持的采购业务类型：普通采购业务、直运采购业务。以下描述以普通采购业务为例，分为比价、订单签订流程和采购业务处理流程。直运采购业务 和销售业务密切关联，因此在