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文档简介

1、本文格式为word版，下载可任意编辑公文发文处理流程图 （1）公文收文处理流程图 登记 签收 审核 拟办 批办 承办 催办 - 发文办理流程 拟稿 主办处室核稿 内部处室会稿 1 内部处室会稿 2 办公室定稿 领导审核签发 外部会签 1 外部会签 2 文号 打字复印 发文归档 处室待办 - （3）立卷归档流程图 形成累积档案资料 按有关要求鉴别、整理组卷 确定案卷保管期限 微机录入、名目打印 按时向档案馆移交 档案光验收合格 办理移交手续 形成、收集人事档案材料 打印清单、移交材料 - （4）会议组织流程图 确定会议主题 支配仪事日程 确定参会人选 预备参会资料 确定参与 发布会议信息 支配会

2、议场所 形成决议 主持会议 整理睬议记录 审批 信息存档 执行 下发会议纪要 - （5）接待工作流程图 流 程图 开头 会议室、设备预备 会议主持 开会 与会材料审核 依据接待方案通知会议 会议记录 通知相关部门状况汇报 材料预备 结束 - （6）拨打电话流程图 拨打电话 询问对方公司名称、姓名、职务 在通话记录上注明通话时间及接听人员 主动询问是否需要再说一遍 拨打电话目的 说明自己公司名称、姓名、职务 挂断电话 - （7）接听电话流程图 接听电话 介绍自己公司名称、姓名、职务 记录通话内容及拨打公司、人员 确认对方所说事宜 拨打电话目的 挂断电话 - （8）签字仪式流程图 确定合同签约时间

3、和地点 b 公司介绍及项目理念介绍 b 公司领导发表讲话 a 公司领导发表讲话 主持人宣布签约活动正式开头，介绍到场嘉宾 接待人员带入会场 提前通知参会人员 签约仪式结束 媒体记者提问时间 开启香槟，倒香槟塔仪式 a 公司与 b 公司进行签约仪式，双方交换合约并签字。 - (9)信息工作流程图 、 (10) 秘书工作流程图申请人通过网络、传真、信函提出申请 信 息公 开受 理部 门接 受申 请在 15个 工作 日内(特别 状况 经批 准可 再延 长15 个工 作日)提出 属于本机关学握但不主动工勘信息 属于本机关主动公开信息 申请的信息内容明确 申请的信息部属于本机关学握的信息 申请的信息不存

4、在 向申请热门说明猎取信息的方法和途径 可公开的信息 不行以公开的信息 出具不整申请通知书 出具非本机关申请报告书书 出具政府信息部存在告知书 可以免费供应的信息直接发送给申请人 需要收取工本费的信息向申请人出具信息公开告知书和收费方式 向申请人出具信息免于公开告知书 请申请人重新申请信息公开 告知询问途径 依据申请人付费状况和需求方式在15个工作日内（特别状况可再延长15 个工作日）供应信息 - 下班时间向领导征询需办事项 确定是否陪领导或在家加班 检查 文件、锁具、电器、电源状况后下班 提前到达上班 负责本人及领导办公场所卫生清洁 领导文具、茶水预备、家具、物品有序摆放 分拆信件、分送报纸 提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程 接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随 并记录

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