采购工作职责及流程

1、深圳爱你一万年酒业有限公司米购 流程（初稿）二O一四年十二月编主要内容1 .采购专员工作职责 12 .采购专员工作流程 13 .采购流程及所需资料（5个阶段） 2需求提交阶段申请认可阶段询价搜索阶段采购跟踪阶段入库保管阶段四.附件、采购专员工作职责序 号工作职责所需知识或技能如何获得1新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。产品材料知识，信息 收集能力网络学习收集，策划 师、上级领导沟通2对新供应商品质体系状况（产能、设备、 交期、技术、品质等）的评估及认证， 以保证供应商的优良性。专业知识和判断能 力，表达能力网络学习，专业书籍 查询，请教上级领导， 多写多练3与供应商的比价、议价谈

2、判工作。谈判技巧，行情信息网络收集行情信息， 学习商务谈判4及时跟踪掌握原材料市场价格行情变 化及品质情况，以期提升产品品质及降 低米购成本。成本思识，仃情预测 能力网络收集5米购计划编排.物料订购及交期控制。负责任，良好的品德工作中注意6与供应商以及公司其他部门的沟通协 调等。沟通能力，细心时刻提醒细心，沟通 学会全面，简洁，规 范1.采购专员工作流程接收采购计划-询比议价-评估-索样一评估一审核-订购一跟催-收货-付款-退货。采购流程图、需求提交四、采购跟踪五、入库保管采购流程一、需求提交阶段第一步：需求部门领取并填写请购单第二步：需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步：采购部经办人第二

3、步：上报采购部负责人审批第三步：上报总经理审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认，再提交采购部负责人审批；最后要经总经理审批同意后，进入询价阶段；三、询价搜索阶段第一步：找供应商、询价、试样，建立询价对比表， 试样记录表第二步：采购部负责人审批第三步：总经理审核第四步：签订合同采购部经办人收到请购单后，寻找不少于3 家供应商询价，对比供应商报价并制作询价对比表。报采购部负责人审批后，呈报总经理审定，再与供应商签订合同，进入下一步采购阶段；四、采购跟踪阶段第一步：提交费用申请单，财务部审核第二步：签订采购合同、跟踪催单第三步：进货，填写 进货单 和 品质异常通知单和供应商资料表等1、财务部

4、根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理：先预付部分货款； 全额付款后提货；30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案，一式三份（采购部、供应商、财务部各执一份），采购人员填写供应商资料表和 进货单。3、 采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息，凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知；五、入库保管阶段第一步：验收第二步：入库第三步：保管1、验收要持进货单给相应负责人签名；2、凭进货单与发票到财务部结算。进货单一式三份，第一联保管单位留存，第二 联供应商索取货款凭证，第三联采购部；3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对，物资保管部门、采购部、财

5、务部 物资库存数每月应做到三方核对一致；定时填好 物资进销存明细表，并与出入库票据核对 无误和其他票据，一同交回财务部审核。流程所需资料一览表阶段所需资料需求提交阶段请购单申请认可阶段询价搜索阶段询价对比表试样记录表采购跟踪阶段费用申请单采购合同 进货单品质异常通知单供应商资料表入库保管阶段物资进销存明细表请购单序 号名称规格单 位数量价格请购用途需用 日期备注附件一:请购部门：2012年09月05日经办人：审批人：制表人:附件二： 米购单采购部门：年 月 日厅P名称规格单位采购数量单价金额交货日期备注经办人:附件三:询价单供应商名称：联系人：供应商电话： 供应商传真:供应商地址厅P产品名称规格单位单价（元）备注付款方式：匚二I月结天交货方式：匚二I送货上门交货日期口货到付款口其它口托运至需要方口