如何快速删除中的空白行和多余空格

1、有时从网页中复制文字到 Word中常会带来网页中的段落格式或是 换行符，还有多余的空格，如果文档较长，要进行排版很是麻烦，下面介 绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选 定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行！解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在 表格"-转换”-表格转换成文字”.你会看到表格没有了！怎 样删除空行呢？我们看情况二！情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？解决方法：方法一：硬回车：编辑替换”查找内容为 为?”，替换成 ?

2、”然后全部替 换！软回车：编辑替换”查找内容为"四"，替换成然后全部替换！1、去多余空行一一在 编辑”菜单中选择 替换”，在弹出对话框的 查 找内容”中输入ApAp ,在 替换为"中输入Ap （这里八和p都必须在英文状 态下输入），然后单击 全部替换”即可（可以多次单击 全部替换”，直 到出现word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。2、去多余空格一一在编辑”菜单中选择 替换”，在弹出对话框的 查 找内容”中输入一个空格，在 替换为”中什么也不输入，然后单击 全部 替换”即可（可以多次单击 全部替换”，直到出现word已完成对文档的 搜索并已完成0处替换”）

3、。方法二：（删除全部空行）1：打开该word文本，点击编辑”全选”2:点击 表格"转换”文字转换成表格"-"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击 表格"-转换”-衰格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等 格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从编辑”菜单中单击 全选”，然后单击 剪切”，再

4、单击 选择性粘贴”。 在打开的的 选择性粘贴”对话框中选择 形式”为无格式文本”，确定。 这样表格和各种格式都没了， 手动换行符也变成了回车符 （段落标记）。 另外还可以从 文件”菜单中选择 另存为"，把文档保存为纯文本文件， 再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在 Word中可以直接执行 选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。 那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看 起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的 空段，在Word中没法

5、对它们批量执行删除操作。首先，从 编辑”菜单中打开 替换”对话框（打开后暂时不要关闭， 后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到 查找内容”文本框中，按 一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），替换为"文本框 中什么都不填。单击 全部替换"，Word将删除所有的空格。你可能会 说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档 中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空 格是不会把它们当一家人的， 所以替换时对它们置之不理。 打开中文输 入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在查找内容”框里输入一全角空格，替换为”为空，再按 全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的 高级”按钮，然后单击 特殊字符”， 选择 制表符”，在 查找内容”框中会出现 吁（当然也可以手工输入）， 替换为"为空，再单击 全部替换”，制表符空格也都没了。三、删除空段在 查找和替换”对话框的 高级”模式下，两次单击 特殊字符”中的 段落标记”，查找内容”框中将出现两个"p”（也可以手工输入八pAp）, 再把光标定位到 替换为”框中，单击 段落标记"输入一个再单击全部替换”，文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生