实验室检验管理系统介绍

1、石首市孚瑞友胜科技服务部XXX产品检验监督检验所®深圳市孚瑞友胜信息技术有限公司33456710121518目录一、公司介绍二、软件简介三、系统流程图四、系统模块图五、应用价值八、软件特点七、系统菜单八、系统与其它类型系统相比较优点九、可行性分析报告十、成功案例优需麻监管準绝掘提佚商*H企业信誉r、公司介绍储节瑞依总公川简介杯司在厦酬构以俪 的朋务蛊得了期的声 誉.可提供客户的电话进 务岔司售后黒务的验证.公司主垂fcb于译對區质 检机构的开拔和系統臧 最优那计重检定爸繇统、 产品检验管£系唸鈕嘩 合系躍”注冊査金5负 目前有员工20 人，沟方imitdi务的旷展'

2、 郑itft®户提供更好的临 jm于仙舛成S了石B市孚二、软件简介产品检验管理系统（以下简称FrMis系统）是面向地市、县级产品质量检验机 构推出的管理软件，。它以检验机构业务管理为核心，规范检验机构业务流程， 实现标准仪器、检验、报告、收费、企业管理、人员、办公的科学化管理，本系 统可将市、县级检验机构业务组网由市一级单位进行统一监控，为检验机构业务工作的信息集成和综合管理提供完整的解决方案。三、系统流程图本系统基于如下的流程:胡品畫购从上图所示，我们严格按照检验机构出具证书的流程进行操作，对证书实行 三级审核管理，从而保证证书出具的严格与准确性。四、系统模块图依据系统流程，我们对

3、系统的模块进行如下划分:五、应用价值好用：可以让您以很少的投入、快速应用，并以更FrMis系统是一套成熟的系统， 低的成本实现未来的扩展应用。可以让您的业务管理系统与其它的检定系统FrMis系统是一套开放的系统， 集成使用，保护信息化的总体投资。可以帮助您有效实现信息共享，加强检测与FrMis系统是一套集成的系统， 管理的协同。FrMis系统是一套稳定的系统，可以让您充分信赖、不会导致系统数据丢失 等灾难性的后果。实用：FrMis系统是一套完善的系统，覆盖标准器具、收样、检验、报告、物品、 办公、收费、人员、收发文等各个环节，具有标准器具预警，等完善的功能。FrMis 系统是一套高效的系统，预

4、录近千份标准、样品条码管理、任务消息 通知、手机短信通知等高效功能。FrMis 系统是一套具备高度扩展性的系统， 可直接与市局的系统进行业务的 对接。易用 ：FrMis 系统是一套操作接口友好、方便学习的系统，可以在不打乱业务的前 提下，让机构员工快速应用起来。FrMis 系统是一套提供角色、权限预置的系统，可以让您的管理更加协同高 效。FrMis 系统是一套方便维护的系统，可以让您在系统维护上省心省力，将精 力放在业务本身。六、软件特点FrMis 系统不单纯是软件功能的实现，更着重于促进检验机构管理科学化。 对检验标准器具、样品、流转、检验、审核、审批、报告打印、费用收取等可实 时全方位的监

5、控。领导全方面监管 领导通过软件能实时的查看检验业务进度、计划实施进度、业务服务质量、 科室的任务完成量等， 从而实现对科室的的全方位监管、 对样品检验全方位监控。样品流转条码管理收样时对样品分配样品流转条码小标签， 整个流转过程中通过条码与标签能 快速的识别样品，快速的在软件中定位相应的检验记录，高效的检索。可自定义报告模板提供按国家标准设定的检验报告、 检测报告等一系列报告模板。 可灵活的增 加或修改检验报告模板。首创的标准自动查更新 软件可以通过互联网自动的对现有标准是否有更新进行查找与核对， 从而自 动完成对老标准的作废，新标准的启用。报告三级审核防出错机制 报告出具过程中采用三级审核

6、过程，检验员编制，室主任审核，领导审批， 通过三级审核过程防止报告出错，保证出具的报告科学、严谨、正确。支持盲样检验软件支持盲样检验， 当选择加密后，系统会对相关的重要数据， 如企业名称， 样品名称，型号规格加密，从而使检验过程中减少人为的因素支持电子签名全面支持电子签名，使您即使因出差等原因无法在单位审核或审批时也能对 报告进行签字。支持报告连打、手工或自动双面打印、报告批量打印、套打支持报告连打， 如需两面打印， 设置手工双面打印， 即可在需打印背面时提 示，如打印机支持自动双面打印，软件中可以自动翻页打印。检验过程自动消息通知、检验任务预警提醒检验过程中如检验员提交任务给室主任审核， 系

7、统会在检验员提交任务的时 候自动发送消息给室主任， 对室主任进行提醒； 对检验任务快到期的任务通过黄 色进行提醒， 对已经过检验要求完成日期的任务进行红色提醒， 从而保证对客户 的服务质量，提高服务意识。无纸化办公通知公告，邮件，收发文的流转管理，实现无纸化办公。服务器 / 客户端结构、自动升级采用服务器 / 客户端的结构，可运行于局域网、互联网（需固定支持），先 进的数据库，能满足用户对系统速度的高要求，支持多用户，系统可自动升级， 无需用户干预。支持全程样品拍照软件可以在流转的任一环节对样品进行拍照， 并且对所拍照片进行管理， 支 持通过 IPAD 或相机进行拍照。支持二维码验真七、系统菜

8、单系统主要的功能菜单如下：系统办公管理切换用户工作人员管理查询密码用户角色设置特殊字符工作人员信息修改密码工作人员查询修改签名工作人员统计基础信息工作日志管理单位情况设置我的周报科室代码设置查看周报行政区划设置消息公告管理经济类型设置消息公告撰写证照名称设置消息公告删除收费类别设置消息公告查看邮政编码设置公告执行情况产品类别设置文档文件管理所属行业设置投诉举报管理通知格式设置投诉举报登记主页滚动设置投诉举报拟办编号规则设置投诉举报批示特殊字符设置投诉举报办理投诉举报反馈检验数据审核投诉举报查询检验数据审批收文管理检验数据查询收文登记检验任务列表收文拟批报告管理领导批示报告打印收文传阅报告修改收

9、文处理报告查询收文办理报告领取收文归档报告模板制作收文查询财务管理办公用品质检收费办公用品入库质检费用收取办公用品入库查询质检收费查询办公用品领用质检欠费明细办公用品领用查询其他收费办公用品库存查询其他收入登记企业信息管理其他收入查询录入企业信息协议欠费查询企业明细查询其他收入计划企业综合统计其他收入统计企业产品信息支出管理服务协议管理支出登记企业评价管理支出查询产品检验管理支出计划基础档案支出统计企业产品设置收费查询报告字号设置协议扣费明细检验类别设置质检收费统计标准设置财务收费统计检验项目模板收支统计报告附页模板行政审批管理抽样/ 委托单登记物品采购管理抽样/委托单录入采购申请抽样/ 委托

10、单修改办公室审核抽样/ 委托单删除室主任审核抽样/ 委托单查询主管所长审批检验出错统计所长审批打印收费通知单待采购物品流转单管理进度查询流转单管理试剂 / 耗材供方审批流转单查询供方申请样品检验管理采购审核检验数据录入质量负责人审核所长审批进度查询带薪年休假审批年假申请室主任审核 人事部审核领导审批进度查询综合统计质检统计 检验明细查询 企业检验及收费明细 检验项目统计完成率统计 各种业绩统计登录查询 质保管理 标准管理 质检收费标准 标准仪器管理 合格供应商台帐 化学试剂物品管理 化学试剂物品验收登记 化学试剂物品领用登记 化学试剂物品发放查询 剧毒药品管理 剧毒药品验收登记 剧毒物品领用登

11、记 剧毒物品发放查询八、系统与其它类型系统相比较优点1. 系统使用简单，经过很小的培训后即可使即使没使用过电脑的人 也能上手.2. 样品条码标签管理，使样品流转中的识别与管理变得简单， 如下 图：iillliil211000538祥品名称：石块等 顋：收祥呂职201111280报告页码的自动计算，不必手工输入页码。 报告模板可灵活的修改，以适应报告的样式变化。收文的无纸化流转，收文登记收文拟批领导指示收文传阅检验状态I未检11在检I i匣3.4.5.收文处理 收文办理 收文归档，通过这一系统的流转，使上级的要求与思想在本所得到最好的贯彻。3. 报告打印后自动发送手机短信通知客户前来我所领取报告

12、与缴 纳费用，做到人性化管理，加强与客户的沟通。4. 全国首创的标准自动查新，质保办通过此功能来保持标准的更 新，让标准查新不再那么困难。5. 检验任务到期的预警，对将到期的提醒使检验人员能及时完成检 验任务，如下图：211000267埶?县恒境酬土有限蛙司倾拌激姬土211000263蕉岭县顺亦昆凝土削世司植拌混澀土201L1J1S崖制室201L1216逢材室2HOOQ2TI £1 lOOOeT 2i1000273 211000274 211000275 21100027& 211000Z77 21 low 冇 3 211000279兴宁市天天榨油折 兴宁市丑古榨:由主 兴宁

13、币宁中粮所荤油门韦巽宁市阿何耀油匯 兴宁市亚青植物油加工害花主池原釉 花生油原® 花生油原油 花生'：尉療讷 花生沽捺；由广东阴珠殄抹红曹业肖毬司抄珠红酉 广东明珠聂珠红西it有狼公司齐昌酒 兴宁市阳天酒厂阳天春梅州市奋家入地著11有眼鱼司寄京元帅題定斟监检cn级） 定斟监检市级） 定期监检市级） 走期监楡伟輻） 定期监检05级） 抽栏检強僭级） 定期监检暗级） 抽样检验猎级） 走斟曲检电線）201：1£0£2Q1：12QE201:120220111202201112022011.12022O1L12G2£V1；1£V£

14、63;01:1202箕品室 食品室 虞品室 負品室 食品室 食品室 篦品室 翼品室 食品室ACK-150-GB-；定期监检佈级） iC2S7旳-和7定斟监椅（?1级）6. 特殊字符的完美处理，无论何种难处理的特殊字符，本系统均可以实现， 如规格型号，检验项目中计量单位中的上标，下标，带圈等。7. 检验流转中的消息通知，保障报告的及时出具。8. 优质的服务，本公司承诺，对于客户的任何修改均在24小时及时处理， 给出解决问题的时限，两年内任何修改均不收取费用，两年后如工作量在一周 内的均不收取任何费用。9. 检验项目与市局管理系统的对接功能，一般情况下，与市局对接时基本上是将基本信息与检验项目信息

15、对接入市局管理系统中，本系统提供了检验项目的管理，可将基本信息与检验项目信息通过市局的接口导入，如下图为检验项目管理-rtiiMpsPC岸事I同 就箱罩弓jpiHY申wG=i荊號屣帚 耳間 r"瓦頁7 3J T叫疋犯L*J 'it台直,lesMS述住eiw祥;"Slf'_'曲;ItUJViEIK8 »?iinffiH7&ZilDDDLTIDDDLTi:-JLDEDL:MiDrcirr biLDiniRhtisiOOjLS* eiioii'isj fllOUjlB? iDa：n5ifUQEPlistKZILDEDL已LDDDL

16、4Ji-JLDDOLIS1213.报告防伪功能，打印后的报告带着特殊的条码,此条码一般情况作假, 可起到防伪的作用，并且通过条码可以在贵所的网站相关模块上进行报告验 真。如下图No, QEJD-20112000iiiiiiiiiiiinii IIII 311000244 I I广东省梅州市质量计量监督检测所检验报告願1克样品名称（型号、尊就:水泥&装袋（夏煩Jg） 页k “条生严口阴2011. LL 1&出厂编耳旻fe单札梅州巾梅江区三角煩国兴郦 厂检验走别X齟监楼什纵）S检牛产单忙梅州帀框汀区=角请国说紙希厂抽（老）样单離号枝0110龙4姿托单位广东省海州市质量捷术监彗局 抽

17、 样齐武随机抽祥推样地点成品仓库抽樟人员杆品数董柚样数量孔1帝，芾土苗条 抽（送）样期20年 11/7 1E B推样基数2万条到样日期2011 年 11 1E B拝品状态检殓ftffisW，完奸无导幕牡逹日期GB arr-Euio肚泥包裝袋2011 年 11 尸 18 B九、可行性分析报告很多管理者存在以下误区：1. 管理软件看不见，摸不见，可有可无；2. 管理软件很贵；3. 在有规模、管理规范的实验室中才需要；就以上的误区做一分析：（按系统使用寿命5年来计算，并且每个科目所评 估的价值远远小于使用价值，具体到每个客户，依据的标准、客户规模、系统需 求等会有变化）；认为软件是无形的，管理软件不

18、能产生直接经济回报，现就投资产品检验管 理系统作财务分析报告（按系统使用寿命5年来计算，并且每个科目所评估的价 值远远小于使用价值，具体到每个客户，依据的标准、客户规模、系统需求等会 有变化）；序号科目金额说明1人员成本10万至少节约一个人员以上，不计算人员 管理成本2万*5年=10万2加班及时间成本2500元月底汇总工作量大，重复性劳动，易 出错还耗时长，至少一人一个星期以上， 如要出5年来个某种类的仪器的检定明 细，按100元/天计算3内部传 递纸张成本 /打印耗材 与打印机不 计5000元按年5000份证书计算，每份报告至 少会产生相关的2张纸（如任务分配单、 收件流转卡等）=1万张*0.04元/张=400 元，再加上其它流程，表单等4管理成果10万由原来的被动管理，到现在所有的检 验过程都有记录、所以结果都有跟踪、所 以数据都有分析与利用，检定什么时候开 始，什么时候完成，要求什么时候完成都 有记录，让管理者把更多的精力放在（数 据分析上来改进），并且各部门各司其职， 其带来的影响与节约的管理成本与管理 成果，在以往，经常会因为人员的变动而 影响工作，经验和结果很难继承，难于形 成体系，价值按最小2万/年计算5客户个 性化服务所 带来的价值10万管理系统会告诉管理者，哪些是重点 客户，支持的情