会议室预约管理系统方案会议室PPT课件_第1页
会议室预约管理系统方案会议室PPT课件_第2页
会议室预约管理系统方案会议室PPT课件_第3页
会议室预约管理系统方案会议室PPT课件_第4页
会议室预约管理系统方案会议室PPT课件_第5页
已阅读5页，还剩4页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、http:/ 缺乏统一的管理调度，无序竞 争是资源配置的唯一办法！ 列举会议室使用常见的问题企业OA使用中常见的不足现有OA系统登记时，无法直观获取会议预定的情况信息，操作繁琐会议登记不直观无法获取会议室是否使用信息，可能造成会议没有进行而会议室闲置无法确认会议室状态只能在OA预定模块下使用，不方便，不能集成到邮件系统中无法满足新环境下会议管理更高体验的要求无法扩展满足更高管理要求会议预定系统能做什么？会议室门口悬挂显示屏，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然。系统直接对接OA、Exchange、Outlook等系统接口会议预定、会议通知、智能控制软件硬件平台会议分析会议预定会议通知会议显示

2、 会议室预定系统概述用户登录：用户通过浏览器访问系统服务器；会议室一览：系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使 用户一目了然；预订会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；邮件通知： 系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息会议综合屏；会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表会议预定屏；某会议室会议状态显示用户登录会议室一览预订会议室邮件通知与会者综合显示所有会议服务

3、器概述：通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。系统组成与架构1234核心服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或OA系统联动接口，还可与门禁等第三方系统接口；系统采用云平台架构，工作人员可通过电脑或手机登录系统，进行查询和预订等操作；在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；系统结构示意图会议室预定系统综合显示屏会议室预定系统综合显示屏示意图综合屏：通常采用大屏幕显示设备，装设在公共区域、会务管理办公室，显示所有会议信息；此外，还可显示LOGO、时间、天气、视频、图片等其他元素；显示设备类型：可采用网络 一体机，或播放终端+显示器方式；网络一体机会议室门口屏门口屏：10.1/11.6/15.6寸专用显示屏显示当前会议室状态与会议信息分区域或显示其他图文信息高性能、硬件图形加速无风扇、无噪音、无灰尘高清显示、高清解码能力支持来电自启；定时开关机等操作会议室预定系统门口屏会

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论