公务用车管理制度(试行)

1、题目：公务用车管理办法（试行）拟定：日期：审核：日期：编号：批准：日期：颁发部门：执行日期：分发部门：公车使用管理办法（试行）第一章 总则第一条 为加强和规范公务车辆使用管理，合理配置、有效使用公务车辆资源，保障行车安全，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称公务车辆是指公司为保障生产经营和业务活动等配置、使用的机动车辆。第三条本办法所称驾驶员是指公车实际驾驶人，不单指公司专职驾驶员。第四条 公司综合部负责公司公务车辆调度、管理的实施部门管理，根据各部门职能不同，将公车配备了到部门使用，详情见附件 .1 。第二章 公车使用范围第五条 有下列情况的，由公司车辆管理部门安排车辆，并做好车辆使用

2、情况登记：（一）公司各部门员工在市内办理公务，经领导审批同意后可派车。（二）公司各部门员工需在市外出差的，原则上乘坐火车或班车出差。特殊情况需派车，必须经分管副总经理审批同意后方可派车。（三）公司公务接待，可以安排车辆接送。（四）公司员工在市外出差，因急需赶时间参加重要会议或活动等特殊情况可以安排车辆到机场、火车站及车站接送。（五）公司领导班子及其他管理人员均未配备公务用车。第三章 公车使用流程第六条 公务用车审批、使用及归还流程（具体流程见附件）（一）公司各部门到市内的公务用车，须先经钉钉提请车辆派遣申请，经本部门负责人及车辆管理部门负责人审批通过后，由车辆管理部门派车。（二） 公司各部门到

3、市外的公务用车，应按照节约有效资源，合理配置的原则，3 人以上（含3 人）需使用公务车辆，办理用车审批手续后由车辆管理部门派车，3 人以下需使用公务车辆原则上不予派车，特殊情况经领导同意并办理用车审批手续后可由车辆管理部门派车。（三）车辆使用前，驾驶员需对车辆情况进行检查，确保车辆完好，并在登记表上注明，若车辆存在问题，由车辆使用部门提请使用其他车辆，车辆管理部门立即将有问题的车辆通过钉钉（通用审批）向综合部报备并送指定维修点维修。（四） 公车使用过程中，驾驶员严格按照公务车辆派遣单规定时间、地点进行公务活动，合理安排路线，确保工作效率，不得擅自增加车辆行程，如确有需要，须报车辆管理部门登记。

4、（五）公车使用结束后，车辆管理部门应指定专人与驾驶人一起对车辆状况进行核查，并根据情况按流程处理。1. 车辆状况完好，双方均在登记表上签字，并及时将车辆停在指定位置，以备下次使用。2. 车辆出现问题，驾驶员应作出说明，并拿出合理证据证明是由不可控因素造成，车辆管理部门根据情况对车辆进行检修；驾驶员若无法作出说明，则一切损失由驾驶员承担。第四章 公车使用注意事项第七条 公司车辆管理部门要严格执行公务用车的规定，不得公车私用，更不允许将公车视为个人的专用车辆。第八条 公司因会议和集体活动需要，在现有公务车辆无法满足的情况下，可以通过社会租赁等方式解决。第九条 为加强对公务车辆的调度和使用管理，做到

5、科学管理、合理调度，同一公务活动，能用一辆车的，原则上不派两辆车。第十条 公司车辆管理部门负责车辆保管和维护，确保车辆经常处于良好的技术状态。除出差在外未能及时返回的车辆外，按照有关规定，公务车辆集中停放在指定区域。第十一条凡因公务紧急来不及提请审批的，必须于事后一天内补办所有手续。第十二条非工作时间用车（如夜间）须经公司分管副总经理批准后方可使用。第十三条用车人应按派车的时间、地点用车，使用车辆过程中不得随意变更原定计划或用公车办私事。第五章 公车维修及维修标准第十四条车辆管理部门须严格按规定对车辆定期进行保养和维修，及时更换机油及有关易损部件，使车辆随时保持良好状态，确保行驶安全，杜绝带病

6、车辆上路行驶。第十五条公务车辆实行定点维修管理，每年经过内部评标在市内择优选择兴义市成宇变速箱维修有限公司作为定点维修厂，负责公司车辆维修。第十六条车辆日常保养以及故障处理，通过钉钉 （通用审批）报综合部备案登记后方可进厂处理。若执行公务途中发生故障，应就近处置，同时通过钉钉（通用审批）向综合部报备。第十七条新车车辆到指定的4S 店保养维修；旧车辆维修到指定的厂家送修，擅自找厂家修理的费用自理（除途中故障的维修）。第十八条驾驶员应随车进厂督修，以便掌握维修项目的到位情况和质量。第十九条对维修的车辆，驾驶员要亲自调试合格后方可在厂家的维修项目单上签字认可并报综合部审批同意后方可结算。第二十条车辆

7、日常保养、维护、维修，涉及金额1000 元以下的，到综合部备案登记后到指定维修点进行维修；1000 元以上的需报分管领导批准。第六章 交通违章违规处理第二十一条交通违章罚款及处分由车辆使用者承担。第二十二条私自将公务车辆交给他人驾驶、因私使用车辆，造成责任事故，违规人员负责维修或赔偿。第二十三条公务车辆不按规定停放造成车辆损坏或被盗，视情节及损失，使用者要赔偿并按公司规章制度处理。第七章 公车配置、更新、报废第二十四条公务车辆遵循经济适用、节能环保、保障公务、节约使用的原则进行配置，优先使用国产汽车，不得增加高档配置或者豪华内饰。第二十五条公务车辆使用年限超过8 年已不能正常使用的，或者车辆安

8、全状况、排放要求等不符合有关部门的强制性标准要求的， 可以申请更换。虽然使用年限超过8 年但仍能正常使用的，经交通管理部门年检合格的车辆，应当继续使用。第二十六条公司综合部负责严格审查在用车辆是否属于国家已明令禁止使用的车辆、检验是否属于已到报废年限的车辆，发现有此类情况的车辆立即停止使用并按相关规定进行处理，杜绝不合格车辆上路行驶。公务车辆的报废严格按照国家四部委关于调整汽车报废标准若干规定的通知（ 国经贸资源2000 1202号 ） 的规定执行。公务车辆的出售按照国有企业资产处置有关规定执行。第八章 公车安全管理第二十七条公司综合部负责建立健全车辆使用、车辆维修、保险及年检等数据档案，以便

9、对公务车辆进行日常的动态管理，杜绝使用证照不齐全的车辆。第三十八条在使用车辆过程中，要自觉执行中华人民共和国道路交通安全法， 遵守交通规则。不得超速行驶、酒后开车。注意消除安全隐患，确保人身和车辆安全。第二十九条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如防冻液、油量、机油、刹车油、电瓶液、胎压及轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，以便车辆管理部门对车辆进行有效调度，否则所造成的损失由个人负责。第三十条公务车辆使用过程中如发生交通事故，要注意保护现场并及时通过电话和钉钉系统（通用审批）向公司综合部汇报，同时按照保险条例向保险公司报案。第九章 公车油料管理第三十一条公司车辆

10、所用油料统一办理油卡进行加油，车辆需加油时，到综合部领取加油卡，到指定中石化下午屯加油站加油，加油后交回公司综合部统一保管，通钉钉系统作好每次车辆加油数量登记，登记需同时上传三张图片（加油前、加油后、加油车辆在加油现场）。第三十二条到外地出差需加油时，出差前，到综合部领取加油卡加油，为保证各部门用车加油需求，油卡不能随行出差，出差车辆如需途中加油经公司副总经理以上领导同意后以开发票的方式加油到公司报销，车辆在外加油未经副总经理以上领导审批，不予报销。第三十三条驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以内。第三十四条驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按有关规定处理。第

11、十章 公车经费预算管理第三十五条严格按照国家道路交通安全法相关规定购买第三者责任强制保险，同时为了保障公务用车安全，可为车辆酌情购买一部分商业保险。并按规定缴纳车船税、过路过桥费，按时为车辆进行年检。第三十六条公务车辆的保养、维修费用，以及日常使用所发生的保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车及过路桥费等各种运行费用，实行单车核算，在年度预算额度内按照财务制度严格规范执行，并列入财务公开范围。第十一章驾驶员管理第三十七条车辆管理部门驾驶员要加强政治学习，提高思想觉悟， 端正服务态度，谦虚谨慎，遵守劳动纪律，热爱本职工作。集团公司综合部应加强对他们的教育和管理，定期组织学习，严格管理，并注意关

12、心和帮助他们解决工作和生活上的问题。第三十八条车辆管理部门驾驶员要认真保管好车辆的所有证件、车钥匙、随车工具、备用轮胎、千斤顶、灭火器、备用备件等。 同时必须爱护和保养车辆，做到勤检查、勤保养、 勤擦洗，随时保持车况良好，车容整洁。第三十九条车辆管理部门驾驶员不得私自开车外出，不得将车辆交给无驾驶证的人员驾驶，否则，一切后果由其本人负责。第四十条车辆管理部门驾驶员应自觉执行中华人民共和国道路交通安全法，遵守交通规则。不得超速行驶、酒后开车。注意消除安全隐患，确保人身和车辆安全。第四十一条车辆管理部门驾驶员要遵纪守法，严守国家秘密。不打听、不传播领导之间或领导和客人之间的谈话内容，不得泄漏国家和

13、集团公司秘密。第十二章监督与检查第四十二条公司监察部对车辆使用情况进行不定期的督查。车辆管理部门驾驶员擅自将公车开回家或公车私用的，按规定处理。第四十三条工作时间外，车辆未按规定停放在公司的，发现一次罚款100 元，二次加倍处罚。三次以上进行严肃处理，并将情况记入个人档案。第十三章附则第四十四条本办法自批准印发之日起开始执行。附件： 1. 公车分配统计表2. 公车使用流程.1公车分配登记表序号车牌所在部门备注1XXXXXX商务车2XXXXXXXX商务车2：公车使用流程任务 名称节 点任务程序、重点及标准时限相关资料申请 车辆B2程序以实际情 况为准车辆使用 申请表· 用车人在钉钉上填

14、写车辆使用申请表。 注：车辆使用人自备持证驾驶员，但需在提请钉钉公车使用 审批时备注说明，并提供驾驶员驾驶执照复印件。· 用车部门负责人确认无误后送上级主管审批。· 车辆管理部门负责人批准后做好出发前准备。重点· 明确用车目的并通过钉钉审核批准。标准· 为公司办事，如送文件，外出公务等。· 严禁公车私用。使用 车辆A4A5程序以实际情 况为准保存好各种票据原件，如停车费，过路费等。· 按既定路线安全驾驶。· 记录行车公里数，时间，严禁搭载与公司无关人员。· 驾驶人必须有持有驾照，不超车，不莽撞驾驶，严格遵守交 通规则。重点· 原则上必须按既定路线行驶（若遇堵车、修路等特殊情况可绕道 ）。标准· 出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查，发现 问题及时处理。因违规所罚款项由使用人自付。· 爱护车辆，每周及时维修、保养、擦洗，使车辆保持良好状 态。若由于个人原因损坏