建筑工程项目档案资料管理办法

1、建筑工程项目档案资料管理办法建筑工程档案资料是指建设工程项目从立项到竣工交付使用，全过程中形成的应当归档保存的全部图文原始资料。为了确保这些文件资料的完整、准确、安全和利用，工程施工阶段所有资料一律归建设单位档案管理员管理。建筑工程档案资料管理应按照归档范围收集，整理与施工有关的图文资料。工程项目竣工资料应按照当地建设主管部门的要求整理、组卷、编目、装订报当地房屋建筑工程质量监督站审核验收。根据房屋质量监督站验收备案意见和当地政府建筑资料档案馆归档项目要求，统一整理报当地建筑资料档案馆审核备案，同时报一份市公司档案管理员存档。归 档 范 围 一、 建筑工程项目的立项申请、批复、计划任务书、可行

2、性研究报告等立项依据文件。 二、 选址、征地申请，征地报告、协议书及批复文件，拆迁方案、地界划分、土地借用，互换割让等文件资料。三、 项目委托书、规划详规意见书、建设方案审批意见书、政府联审审批意见书等批复资料及土地使用证、用地规划许可证、建设规划许可证、建设工程施工许可证或政府批复的开工令等文本。 四、 建筑工程项目的各种招投标文件，包括：招标申请、批复、招标项目抄告单、告知书、招投标公告、招投标文件、评标办法、项目工程量清单、投标单位报名表、投标入围单位审批表、投标资格预审结果、专家评标意见书、中标告示、中标通知书等招投标全过程文件资料。五、 建设单位与各单项工程施工单位签订的施工合同或承

3、包合同以及工程概预算等文本资料。六、 地质勘探、地块试验桩及地质、桩的检测报告等形成的文件资料。 七、 初步设计、各专业施工图、设计计算书及施工图审查意见书、各专业施工图审查及消防、人防施工图审查意见书等审批文件。 八、 施工技术交底文件、施工日志和工地例会纪要，来往工作联系单及工程洽商记录。 九、 建筑工程主要材料的出厂合格证及砼试验报告和钢结构及附属材料等的检测报告。 十、 桩基础、护壁桩旁站记录、验收记录及大小应变检测、取芯检测报告和隐蔽工程、防水工程的检查、验收记录、现场签证、设计变更技术核定单、项目调整、新增项目批复意见书等文本资料。十一、 土建±0基础部分、主体部分及其他

4、项目分部、分项验收工程质量的各种记录、评定表和由于某种原因造成工程质量问题或事故的处理记录及结果。十二、 工程的全部竣工图、工程结算及验收交接手续。其中竣工图包括总平面布置图、立向布置图、建筑施工图、结构图、水电施工图、气体消防、综合布线、供电供水设备、电梯、人防、幕墙、钢结构、装饰、暖通及室外给排水、市政管网、电力管网、通信管网、园林、亮化、燃气等竣工图（包括纵、横剖面图）和各个种类和分部位的竣工图。十三、 电力、配电、供水、消防、电梯、通风等设备及气、管道等测试、运作情况记录及竣工验收会议决议、设计、监理的验收评估报告和消防验收意见书、防雷检测报告、环境监测报告、规划验收表。  

5、   十四、 房屋改造、扩建、维修的更改图和有关的文件资料。十五、 涉及新增项目、变更项目、零星项目和功能调整项目的设计技术核定单、联席会议纪要、工作联系单、项目批复意见书、总经理办公会议纪要等文本资料。十六、 工程竣工结算审计报告、审计意见书、审计中的往来工作单和相关审计结算资料。组 卷 方 法 一、 组卷与排列：同一个工程的文件材料应放在一起，不得拆开。一般要将文件材料及图纸分别组卷，若文件材料和图纸不多时，也可合并组卷。卷内文件材料应按工程建设程序、问题形成时间及重要程度排列，图纸按反映的专业内容顺序排列。合并卷的排列顺序：先文件，再记录，最后图纸。 二、 图纸的折叠

6、与装订：按297 X210mm尺寸规格，先沿标题栏的短边方向后沿长边方向折叠，成手风琴式，把图标露出，在右下角，编写页号，遇到双面书写的文字材料，背面号编在左下角。若采用装订式时，装订前要检查剔除金属物，并在蓝图的左上角拆出三角形藏边。当图纸案卷左右厚度不平衡时，应在装订线一侧垫硬板纸。采用不装订形式时，要在每份文件的右上角加盖档案号章，填上档号与件号。 每个保管单位（卷册等）均要填有卷内目录和基建档案案卷审核备考表。逐项填写案卷封面内容，案卷的标题应由项目名称、项目专业名称和文件资料名称组成。 归 档 要 求一、 建筑工程档案资料的收集要与工程建设的进程同步进行。即从工程立项申请开始至工程项

7、目竣工验收止，对其所有与项目有关联的文本、影像等资料进行整理归档。二、 施工现场项目组应定期按照归档资料的范围将原始资料归类、装订成册提交建设部门档案管理员。施工现场原则上只留复印件。涉及立项、项目审批、招投标、规划、设计、证件等文本资料在项目完成后一周内提交档案管理员归档。三、 竣工图是对工程进行检查、维护、管理及今后改建扩建的依据和凭证，必须采用不褪色的绘图墨水绘制。竣工图要标明编制单位名称、制图人、审核人、编制日期、监理单位名称、现场监理，建设单位签字盖章。施工中，若施工图变动不大，也可代替做竣工图，但必须加盖竣工图章。四、 建设单位的项目负责部门应按照项目单元建立资料查阅和借阅制度，对

8、重要文本只能查阅或复印，不得外借，避免原始资料的遗失。档 案 移 交一、 工程建设竣工交付使用半年内必须把应归档的基建案卷进行全面归类整理。属于交当地政府建筑资料档案馆的建筑工程档案，在工程竣工验收合格后，项目组应按照当地房屋质量监督站和建筑资料档案馆的要求整理出正、副两套案卷，正卷即原件档案按规定移交给当地建筑资料档案馆存档，副卷即复印件（尽可能用原件）交本单位档案室存档。 二、 建筑工程档案资料移交时，应填写建筑工程竣工档案移交目录一式四份，地方建筑资料档案馆一份，本单位档案室一份，建设项目负责部门留存两份。移交人和接收人要对文件，图纸进行认真核对，做到准确无误，完整无缺。 档案资料管理职责一、市公司建设管理部门负责立项（土地、建设项目）的请示、批复，计划任务书、可行性研究报告等立项依据文件。图纸设计、设计审查资料的收集。施工、设计、勘察等委托合同等在市公司层面产生的资料的收集，大宗的建筑材料由市公司参与且由市公司与供应商签订的供货合同等资料的收集。二、建设单位（需求与使用单位）负责除市公司建设管理部门负责的部分外所有资料的收集由专人妥善管理。其中大部分的工程资料是由施工单位提供的，有的单位是委托施工单位办理的相关手续，均应由施工单位即时提供。在建筑工程竣工验