Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结

1、Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份 Excel数据进行比对，提问的往往都很笼 统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比 对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手（）的小编根据几个常见的应用环境介绍一下 Excel表格中数据比 对和查找的技巧。应用案例一：比对取出两表的交集（相同部分）Sheetl中包含了一份 数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B, 要取得两份清单共有的数据记录（交集），也就是要找到两份清单中的 相同部分。A8C4L 8cDE1uwww.ofricHhu show, con,2国n73i 不黑

2、帮isa3.5944 霹幢*5u,M育一&漏F清单具& ««方滞隼B7 EH707S笑篁血76自 fill/近g犯和10 XV41to.母1511 物11 矗第721212底就口7613口 耳福45k M Shi 上 舞. UI1:电海/ .二 ,一3 G才晓-方法1:高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】【高级】（2003版本中菜单操作为【数据】一一【筛选】一一【高级筛选】），出现【高级筛选】对话框在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之

3、前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来M依飘 至心中 盟=21NS* - - y开一更芾.X 市而'.:iBh% 君刮0 .1组奇am :' 片花cm， *.Mt IM13-ws：方式在导有区域RfT室百餐更J晕怦常场也Offie办公助手q理事 3 Mb 21 本总如 ；皿11 im -这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记 录进行筛选

4、的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域， 在另外一 张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要 保持一致（高级筛选中作为条件区域的前提），并且在选取【列表区域】 和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。方法2:公式法使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的 函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT 函数比较胜任。在其中一张清单的旁边输入公式：=SUMPRODUCT(A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1并

5、向下复制填充。其中的 Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改。公式结果等 于1的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示：就中 口 ：匕七百小L1. .J f- f j TT .iwww.offic showom生昆斗稹顿76-,50n25皿祀st币眄7Q-15第岁7276-中餐4SII二上应用案例二：取出两表的差异记录要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清 单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。方法1 :高级筛选先将两个清单的标题行更改使之保

6、持一致， 然后选中第一份数据清 单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】 【高级】，出 现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择 在原有区域显 示筛选结果”；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景 1完 全相同，如下图所示:Muawk EcelWfic ezhu shou. comX富今看D钿 开工3q o-制M - 干驾息制Mt+ t F6-.三电MM尹片承思沆 Q m新但 口"=* M»HB露 求心的 偏口史1W* -【： *E任荣 工三金点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【 Del键删除（或做标记），然后点击【清除】按钮（2003版本中为【

7、全部显示】按钮）就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示：/白Mkiflhfcck Excelky 0Ka £B Qiu Iwwwfficezhushou,com ；工 im 二方法2:公式法使用公式的话，方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公 式结果等于0的记录。应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但 在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这 样的记录提取出来。方法1:高级筛选高级筛选当中可以使用特殊的公式，使得高级筛选的功能更加强 大。第一张清单所在的sheet里面，把D1单元格留空

8、，在D2单元格内 输入公式:=VLOOKUP(A2 , Sheet2!$A$2:$B$13, 2, 0)<>B2然后在功能区上依次单击 【数据】【高级】，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择 在原有区域显示筛选结果”；【列 表区域】选取第一张清单中的完整数据区域，【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域，如下图所示：且fAlm "1器即,回曲的-0 &09 *iuM* T 中kFWoffi c ezhu shou.co m 工 &-:'l座主年区U1fllBan7J佃jaW_«we_347076吧谩弊41叁5。外

9、T .，卜I 二，brul：条空a«"科E值母三寻01鼻QJ 科曲2 夏副轲理3- 5t.«cG U4 勿率国后部；出厂叠舶配和N【MS 1 ：期由ra点击【确定】按钮以后，就可以得到筛选结果，就是第一张中货品 名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单，如下图所示:同样的，照此方法在第二张清单当中操作，也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能，有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法，可参考本站发布的；另外一篇教程：Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解方法2:公式法使用公式还是可以利用前面用到的 SUMPRODUCT函数，在其中 一张清单的旁边输入公式：=SUMPRODUCT(A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13)并向下复制填充。公式中的包含了两个条件，第一个条件是A列数据